1 /1 Instruktion för dig som ska använda ESA Innan du börjar behöver du ett konto för ESA För att logga in på ESA Ett samlat avtalsregister behöver du kontakta administratören för ESA på ditt förbund/arbetsgivarorganisation för att få ett konto och inloggningsuppgifter. Det är den person som delar ut konton för ESA, inte Fora. Första gången du ska logga in på ESA ESA finns på Foras webbplats www.fora.se: 1. Välj fliken uppdragsgivare i menyn upptill 2. Klicka på E-tjänster 3. Klicka på ESA för LO 1 3 2 4. För att logga in väljer du ett inloggningsalternativ genom att klicka på rutan, t ex Användarnamn & lösenord. 4
2 /2 Nu har du kommit till Mina sidor och inloggningssidan för ESA 5. Använd dina inloggningsuppgifter som du har fått via mail från er egen administratör. 5 Du blir ombedd att logga in två gånger. Andra gången för att ändra lösenord. Om du inte gör det kommer du inte vidare till ESA. Om du glömmer ditt lösenord, kontakta din administratör för ESA så får du ett tillfälligt lösenord via mail. När du har loggat in finns mer information om ESA för LO. Klicka på länken ESA för LO
3 /3 Det här kan du göra i ESA/Avtalregister Du kan söka på tre sätt i ESA 1. Arbetsgivareförbund med namn 2. Fackförbund med namn 3. Företag med organisationsnummer/personnummer eller namn. Det bästa sättet är att söka med organisationsnummer. Söker du på företagsnamn, rekommenderar vi att du skriver in en stjärna före och efter företagsnamnet, se exempel *Företagsnamn*. När du söker på förbund eller företag resulterar sökningen i en träfflista. Om det inte finns några träffar kommer det upp en varning. Om det bara finns en enda träff så går programmet direkt till sidan som visar engagemanget, motsvarande att man klickat på visa detaljer. Rättelser och/eller komplettering av uppgifter i ESA Vid sidan av sökformuläret visas kontaktinformation och instruktioner för hur man anmäler felaktiga uppgifter och/eller kompletterar med mer information. (Se punkt 4.) 4 1 2 3 Avtal för förbund När du kommer in på sidan för Visa förbund eller företag är inget avtal valt. När du väljer att klicka på ett förbund visas produkterna för avtalet. Det bästa sättet att söka på Arbetsgivareförbund och Fackförbund är att söka på namn. När du söker på namnet så rekommenderar vi att du skriver in en stjärna, före och efter namnet, se exempel för Arbetsgivareförbundets namn nedan *bygg*, klicka sök. (Se punkt 5)
4 /4 5 5. Markera det arbetsgivareförbund som söker och välj nästa steg. När du väljer ett förbund visas de kollektivavtal där förbundet är en avtalspart. Klicka på en rad för att se produkterna i avtalet. (se punkt 6) 6.
5 /5 Söka på företag med organisationsnummer/personnummer eller namn Det bästa sättet att söka på företag är att söka på organisationsnummer. Om du söker på företagsnamn rekommenderar vi att du skriver in en stjärna, före och efter förtagsnamnet, se exempel för Företagsnamn *Telia Sonera*, klicka sök. (Se punkt 7) 7. 7. Markera det företag som du söker och välj nästa steg. Företagsbilden När du har valt ett företag kan du först se antal rapporterade arbetare från föregående år, förfallet belopp, vilka kollektivavtalanslutningar företaget har, medlemskap samt vilka produkter som ingår i företagets försäkringsavtal. För att se företagets lönerapporter klicka på Visa lönerapport, (se punkt 8)
6 /6 8. Visa Lönerapport Bilden visar lönerapporten för valt företag. Lönesummor klumpas ihop och visas för föregående år och ytterligare fyra år tillbaka. Du kan se lönesummor över och under 7,5 inkomstbelopp per år.
7 /7 Längst ned visas två statusrader som anger om anställningsuppgifter och löneuppgifter lämnats.