SUSTAINABILITY SERVICES Integrerad rapportering vad är det? 14 oktober 2010 ADVISORY
Agenda 8:30 8:40 Välkomna! 8:40 9:10 Integrerad rapportering vad är det? 9:10 9:55 Staffan Eklund, Kooperativa förbundet Britt-Marie Olsson, Green Cargo 9:55 10:00 Avslutning 1
Dokumentation 2
A fundamental change is needed in the way we deal with our world. Observing that the earth will have to feed and shelter 9 billion people by 2050, it is crystal clear that investing in sustainability is not a luxury. However, it is a challenge to connect the long-term perspective, which is difficult to measure in financial terms, to short-term decision-making. Investing in sustainability pays off in the long term but it needs to be connected to the steps the company takes today and tomorrow. Rewiring Homo Economicus, Ernst Ligteringen, Chief Executive Global Reporting Initiative 3
EU och regeringen ställer höga krav på företagens informationsgivning EU:s moderniseringsdirektiv ska tillämpas av svenska företag efter 1 januari 2007. Icke-finansiella upplysningar som ger en mer korrekt förståelse för ett företags verkliga förhållanden, ska utöver den tidigare obligatoriska miljöinformationen redovisas i förvaltningsberättelsen European Commissions Green Paper on Audit Policy - med publiceringsdatum 15 oktober 2010 - förväntas i sin tur innehålla krav på revisorerna att ta ställning till företagens arbete med hållbarhetsfrågor Låt revisorerna sätta betyg på börsbolagens sätt att sköta finansiell rapportering, riskhantering, intern kontroll och hållbarhetsinformation! Det menar Fars generalsekreterare Dan Brännström i debattartikel i DI hösten 2010 För 2009 gjorde i princip alla företag med statligt ägande en hållbarhetsredovisning enligt GRI:s riktlinjer Regeringskansliets forskarrapport Effekterna av hållbarhetsredovisning visar att kraven på de statligt ägda företagen att hållbarhetsredovisa gett intressanta resultat som ett ökat engagemang och medvetenhet för frågeställningarna, ett mer strukturerat arbeta och mer strukturerade processer, och att hållbarhetsfrågorna kommit upp på agendan och blivit mer prioriterade hos både ledning och styrelse 4
Utvecklingen av hållbarhetsredovisningen har gått fort: 1999 publicerade 35% av företagen på Global Fortune 250 hållbarhetsredovisningar, 2008 publicerade 80% av dessa företag hållbarhetsredovisningar Av dessa företag lämnade 3% fullt integrerade redovisningar, och vi ser att den siffran ökat sedan dess. Exempel på sådana redovisningar är Novo Nordisk, men även Green Cargo och Systembolaget Tidigt 1990 tal kom de första svenska miljöredovisningarna, de första publicerades av Volvo och dåvarande MoDo cirka 60 företag i Sverige redovisar enligt GRI omkring 900 i världen redovisar enligt GRI (källa GRI) 5
Accounting for Sustainability (A4S) Far (organisationen för revisions- och rådgivningsbranschen) har beslutat att gå in och stödja projektet Accounting 4 Sustainbility (A4S) Overall aim of the Project: "To help ensure that sustainability - considering what we do not only in terms of ourselves and today, but also of others and tomorrow - is not just talked and worried about, but becomes embedded in organisations' "DNA" The project is focusing on connected reporting which aims to provide a new approach to corporate reporting. External corporate reporting has evolved from the simple financial reporting of profits and losses, assets and liabilities, to give more information about how organisations are managed and conduct their business. This change has embraced information on governance as well as non-financial information on environmental and social performance 6
International Integrated Reporting Committee The Accounting for Sustainability Project (A4S) and the Global Reporting Initiative (GRI) announced on Monday 2nd August 2010 the formation of the International Integrated Reporting Committee (IIRC) The IIRC has been created to respond to the need for a concise, clear, comprehensive and comparable integrated reporting framework structured around the organisation s strategic objectives, its governance and business model and integrating both material financial and non-financial information The IIRC has been created to respond to the need for a concise, clear, comprehensive and comparable integrated reporting framework structured around the organisation s strategic objectives, its governance and business model and integrating both material financial and non-financial information Support the information needs of long-term investors, by showing the broader and longer-term consequences of decision-making; Reflect the interconnections between environmental, social, governance and financial factors in decisions that affect long-term performance and condition, making clear the link between sustainability and economic value; Provide the necessary framework for environmental and social factors to be taken into account systematically in reporting and decision-making; Rebalance performance metrics away from an undue emphasis on short-term financial performance; and Bring reporting closer to the information used by management to run the business on a day-to-day basis 7
Fyra frågor för dagens seminarium 1 Vilka är de viktigaste anledningarna till att hållbarhetsrapportera och varför rapportera integrerat? 2 Vad är integrerad rapportering och vad är det inte? 3 Vad är viktigast att tänka på vid integrerad rapportering och vilka är fördelarna? 4 Hur kan integreringen gå till och hur ska man förena olika perspektiv? 8
Förändrad rapportering Hållbarhetsrapportering blir allt vanligare Tidigare fokus på risk och compliance förflyttas till fokus på möjligheter, affärer och strävan efter att integrera hållbarhetsaspekter i företagens kärnverksamhet, genom: Strategi Styrning och värden Produkter Nya regelverk och andra påtryckningar, exempelvis: EU-direktiv kring insyn/transparens King III Code, Sydafrika Riktlinjer för statligt ägda företag i Sverige UN Global Compact, Principles för Responsible Investments IIRC, International Integrated Reporting Committee Förändrat fokus, från enbart finansiell information till att inkludera all information som kan tänkas nödvändig för att utvärdera ett företags kvalitet, resultat, värde och påverkan 9
Förändrad rapportering, fortsättning Traditionell rapportering Resultat och balansräkning Förvaltningsberättelse Siffror, kvantitativ, försiktigt beskrivande Hållbarhetsrapportering Organisationens fullständiga prestation inkl påverkan (positiv och negativ) på omvärlden Avsnitt i årsredovisning, separat hållbarhetsredovisning, GRI-rapport, integrerad rapportering Beskrivande, kvalitativ, siffror, kvantitativ Proaktiv transparens! 10
Fyra frågor för dagens seminarium 1 Vilka är de viktigaste anledningarna till att hållbarhetsrapportera och varför rapportera integrerat? 2 Vad är integrerad rapportering och vad är det inte? 3 Vad är viktigast att tänka på vid integrerad rapportering och vilka är fördelarna? 4 Hur kan integreringen gå till och hur ska man förena olika perspektiv? 11
Vad är integrerad rapportering och vad är det inte? Integrerad rapportering Är en rapporteringsmodell som kombinerar finansiellt utfall/prestation med icke-finansiellt utfall: mål och utfall för ekonomi, miljö och samhälle utvärderas och redovisas Beskriver styrning av hållbarhet lika tydligt som för ekonomi Har direkt koppling till strategi, oftast uttalad av vd/ordförande Beskriver hur hållbarhet bidrar till att stärka affärerna/verksamhet Ger intressenter möjlighet att utvärdera resultat, visioner och framtidsplaner 12
Vad är integrerad rapportering, fortsättning Integrerad rapportering är inte: Samma sak som en årsredovisning med utvald hållbarhetsinformation Samma sak som att ha en rapport/sammanhållen trycksak 13
Fyra frågor för dagens seminarium 1 Vilka är de viktigaste anledningarna till att hållbarhetsrapportera och varför rapportera integrerat? 2 Vad är integrerad rapportering och vad är det inte? 3 Vad är viktigast att tänka på vid integrerad rapportering och vilka är fördelarna? 4 Hur kan integreringen gå till och hur ska man förena olika perspektiv? 14
Överväganden innan beslut om integrerad rapportering Finns en uttalad ambition att arbeta med CSR/hållbarhet? Är CSR/hållbarhet en del av företagets verksamhet idag? Är det integrerat i organisationens värderingar, mål, strategier, affärer? 15
Utmaningar och möjligheter Utmaningar: Att förena två världar, finansiell och icke-finansiell, för att få ett bredare perspektiv - men utan att rapporten blir längre! Att koppla ihop långsiktigt perspektiv med kortsiktigt beslutsfattande, en utmaning eftersom långsiktigt hållbarhetsarbete är svårt att mäta med finansiella mått! Göra rapporten till case för att visa hur hållbarhet bidrar till affären att skapa finansiellt värde och stärka varumärke! Kräver system för rapportering och övervakning, men finansiella system kan utvecklas för hållbarhetsrapportering! Kräver förankring i och stöd från ledning och styrelse! Ambitiös och öppen ansats för att kommunicera resultat till intressenter! 16
Utmaningar och möjligheter Möjligheter: Skapar möjlighet att mäta, leda och att ta sitt ansvar Visar att CSR/hållbarhet är en del av företagets verksamhet, tas i beaktande vid beslutsfattande på alla nivåer i organisationen skapar förståelse internt Leder till balans mellan finansiella prestationen och påverkan på omvärlden Ger samlat budskap från företaget Skapar förtroende och transparens 17
Fyra frågor för dagens seminarium 1 Vilka är de viktigaste anledningarna till att hållbarhetsrapportera och varför rapportera integrerat? 2 Vad är integrerad rapportering och vad är det inte? 3 Vad är viktigast att tänka på vid integrerad rapportering och vilka är fördelarna? 4 Hur kan integreringen gå till och hur ska man förena olika perspektiv? 18
Hur integrera, är vi mogna? Beslutet om integrerad rapportering bör utgå från status vad gäller organisation och kommunikation Organisation, utvärdera: Hur integrerade är hållbarhetsfrågor i affärsstrategin? Hur integrerade de viktigaste hållbarhetsfrågorna är i bolagsstyrningen? Om hållbarhetsfrågor mäts och följs upp i intern verksamhetsuppföljning? Finns metoder och system för att mäta utveckling inom hållbarhetsområdet? Kvaliteten på ovan nämnda rapporterings- och informationssystem? Hur arbetar årsredovisningsteamet och hållbarhetsredovisningsteamet tillsammans, kan teamen integreras? I väl utvecklade organisationer kan hållbarhetsredovisningsteamet vara lika väl skiljt från hållbarhetsarbetet som den finansiella rapporteringsfunktionen från verksamheten, dvs verksamhet och kommunikation samt rapportering speglar varandra och är inte samma sak 19
Hur integera, är vi mogna?, fortsättning Kommunikation: informationen måste tillgodose intressenters behov för att kunna vara underlag för deras beslutsfattande Kommer informationen i rapporteringen motsvara intressenternas krav? Finns intressentdialoger på plats? Omfattar dialogerna samtliga relevanta frågor? Sker effektiv återkoppling från dialoger till organisationen? Finns kommunikationskanaler, också för mer kontinuerlig information (inte bara årlig redovisning)? Finns organisation för rapportering av hållbarhetsinformation? Ta också hänsyn till att det är organisationen som fattar beslut om vilka intressenters behov som är styrande givet frågans art och vilken betydelse som intressenten tillmäts internt och externt 20
Modell integrering Separat rapportering/ utveckling Integrera och upprätthåll Utveckla organisationen för att kunna hantera hållbarhetsinformation/frågor Arbeta med separat rapportering Starta/ tänk om Vilken hållbarhetstyrning ska finnas? Arbeta med kommunikationsstrategi och rapporteringsprocess - Mognad + Organisationsperspektiv - Mognad + Kommunikationsperspektiv Utveckla ansats för integrerad rapportering Upprätthåll hållbarhetsstyrning och modifiera vid behov/ förändrad strategi, affärer etc. Organisera och utveckla Organisera kommunikationen utifrån organisation och styrning Utveckla hållbarhetsstyrning till fullständig cykel (gärna årscykel) 21
Integrerade rapporter, exempel: Norsk Hydro Natura Novo Nordisk Novozymes BASF United Technologies Southwest Airlines Rabobank ASN Bank Vancity Anglo Platinum AEP Philips TNT Logistics Novartis 22
Sammanfattning Förminska inte begreppet integrerad rapportering till att vara en kombination av CSR och annan affärsinformation i årsredovisningen! Integrerad rapportering är inte en omvandling av hållbarhetsredovisningen, det är en omvandling av företagets rapportering! Skapa en balans mellan bakgrund, syfte och siffror! Beskriv dilemman i syfte att göra rapporteringen trovärdig och transparent! Bestäm vem som avger rapporten: vd eller styrelse? Överväg möjligheten att genom externt bestyrkande öka kvalitet och trovärdighet! Hitta ett sätt att tillhandahålla lättillgänglig information, skräddarsydd för viktigaste intressenterna! Vi behöver inte mer rapportering. Vi behöver mer kvalitet i rapporteringen! 23
Inget är nytt! 24
Välkomna på vinterns och vårens seminarier! Ägarstyrning, 8 december 2010 Governance, Risk & Compliance, vintern 2010 Klimatseminarium med Yvo de Boer och andra talare, januari 2011 25
26