1(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.00 Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Urpo Koivula (M) Peter Karlsson (S) Klas-Gunnar Appel (S) Lars Pettersson (MP) Eva Asthage (M) Ej tjänstgörande ersättare Pär Mathiasson (S) Och övriga deltagare Per Landin (MP) Matti Koponen (M) Anita Rydberg (C) Björn Selim Sekreterare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare 22-30 Underskrifter Sekreterare Björn Selim Paragrafer 22-35 Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-21 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Björn Selim
2(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 (1) Val av justerare 3 (2) Ordförandens information 4 (3) Kultur- och fritidschefens information 5 (4) Hanteringen av allmänna handlingar inom Kulturoch 6 fritidsförvaltningen (5) Ändring i budget 2015 avseende löneöversyn 7 (6) Ianspråkstagande av investeringar 2015 8 (7) Ekonomisk uppföljning och delårsrapport 2015, samt 9 redovisning koncernmål mm (8) Taxor 2016 11 (9) Mål och budgetarbete för 2016 13 (10) Remiss från MSN: Cykelplan 15 (11) Redovisning av delegationsbeslut 16 (12) Delgivningar 17 (13) Balanslista Kfn 18 (14) Övriga frågor 19
3(19) Kfn 22 Dnr KFN.2015.6 Val av justerare Kultur- och fritidsnämndens beslut Urpo Koivula (M) utses till att justera dagens protokoll
4(19) Kfn 23 Dnr KFN.2015.6 Ordförandens information - Ingen kan ha undgått att det har förts diskussioner om ramdalens IP även i pressen, bilder har kavlats ut på svartmögliga omklädningsrum och vi måste nu sätta ner foten runt kommande investeringar på IP. När vi satte oss ner gemensamt med Kultur- och fritidsnämndens presidie och kommunstyrelsens arbetsutskott så började vi få flera stenar att rulla. Nu ska vi få de stenarna och investeringarna på plats. I synnerhet så måste kommunen besluta om omklädningsrummen och lägerboendet. För att få mer fart och styrning, så ska vi nu ha ett nytt gemensamt presidiemöte ihop med kommunstyrelsens arbetsutskott den 5:e maj som ska behandla ett förslag ifrån Kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. - Det finns redan pengar till omklädningsrum och lägerboendet i 2015 års budget, men tanken är att budgetposterna ska slås ihop och användas till ett nytt beslut. Det gör att det måste upp till kommunfullmäktige ganska snart. Vi har en beredning inför kommunstyrelsen 27:e april och redan där ska vi se till att ärendet kommer upp på dagordningen inför kommunstyrelsens sammanträde den 27:e maj. - Den 5:e maj är det också en träff med den nya revisorsfirman, då träffar presidiet och chefen en revisor därifrån för att svara på frågor om bland annat internkontrollplanen. De frågor som ställts är; 1) Hur ser ni på internkontrollarbetet? 2) Vad ser ni som viktigt att ha särskild kontroll över? 3) Är den internkontrollplan ni har bra utifrån att ni väntas ha god kontroll av er verksamhet? 4) Är det något ni saknar i internkontrollplanen? 5) Hur stor kunskap bedömer ni att ledamöterna har i nämnden kring intern kontroll? - På lördag den 25 april är det samrådsmöte och en gemensam dag om Sörmlands kulturplan på Åsa folkhögskola. Fokus är att vi ska säkerställa barn och ungas rätt till kultur och säkerställa kultur för och med äldre. Diskussionen fortsätter på ett gemensamt ordförandemöte den 13:e maj i Eskilstuna.
5(19) Kfn 24 Dnr KFN.2015.6 Kultur- och fritidschefens information - Ramdalens idrottsplats nuläge - Skoldatorteket har flyttat till Koordinaten. Leder till ökat samarbete för barn med behov av lässtimulans. - Fritidsgården ökar samarbetet med vård och omsorgsförvaltningen. Tisdagar och torsdagar används lokalen av vård och omsorgsförvaltningen som fritidslokal. - Invigning av Sjöfartsmuseet i Oxelösund 3 maj - Kulturens roll i en föränderlig värld rapport från konferens - Kulox en del av arbetet med kulturplan en rapport - Händelser och aktiviteter en kort rapport
6(19) Kfn 25 Dnr KFN.2015.25 Hanteringen av allmänna handlingar inom Kultur- och fritidsförvaltningen Dagens sammanträde Pia Westlin och Björn Selim infomerar.
7(19) Kfn 26 Dnr KFN.2014.10 Ändring i budget 2015 avseende löneöversyn Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna revideringen av budget och verksamhetsplan för 2015 Sammanfattning Kommunfullmäktige har fattat beslut om ändring i budget 2015 avseende löneöversyn. Beloppet är korrigerat för de olika verksamheterna i förslag till budget. Kommunfullmäktiges beslut av revidering omfattade 43 tkr för kultur- och fritidsnämndens budget. Budgetens antagande om löneökningar har sänkts från 3,2% till 2,7% Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ändring i budget 2015 Internbudget 2015-2017.pdf Beslut till: Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)
8(19) Kfn 27 Dnr KFN.2015.23 Ianspråkstagande av investeringar 2015 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och slutföra investeringarna Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om att avsätta 80 tkr till kultur- och fritidsnämnden för inventarier 2015. Kultur- och fritidschefen ansöker om att få starta och slutföra investeringarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ianspråktagande av investeringsmedel 2015 Beslut till: Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)
9(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Kfn 28 Dnr KFN.2015.8 Ekonomisk uppföljning och delårsrapport 2015, samt redovisning koncernmål mm Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna redovisning av den ekonomiska uppföljningen för mars och ge Kulturoch fritidschefen i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som skulle krävas för att få den ekonomiska uppföljningen nedbruten även på verksamhetsområde Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en ekonomisk uppföljning för mars. Prognosen för hela året är beräknat till ett nollresultat. Månadens resultat är +321 tkr. I jämförelse med 2014 så var månadens resultat +345 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning för mars Ekonomisk uppföljning för mars, Kultur- och fritidsnämnden Dagens sammanträde Framskrivet förslag Godkänna redovisning av den ekonomiska uppföljningen för mars Förslag Eva Asthage (M) tilläggsyrkande Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som skulle krävas för att få den ekonomiska uppföljningen nedbruten även på verksamhetsområde Beslutsgång Ordförandena ställer det framskrivna förlaget emot Eva Asthages tilläggsyrkande och finner ingen konsensus. Votering begärs. Omröstning Ja - röst för framskrivet förslag Nej - röst för Eva Asthages tilläggsyrkande
10(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Namn Parti Ja Nej Avstår Patrik Renfors V X Bror Sterner S X Urpo Koivula M X Peter Karlsson S X Klas-Gunnar Appel S X Lars Hugo Pettersson MP X Eva Asthage M X Ordföranden finner bifall för Eva Asthages tilläggsyrkande Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (för åtgärd) Kultur- och fritidschefen (för kännedom) Administrativ handläggare (för kännedom)
11(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Kfn 29 Dnr KFN.2015.22 Taxor 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Taxor 2016 för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter antas 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att titta på konsekvenserna av att få ut besöksstatistik för de specifika verksamheterna 3. I de fall där extra städkostnader tillkommer debiteras kunden hela kostnaden Sammanfattning Mål- och budgetberedningen har begärt en översyn av nämndernas taxor/avgifter ur ett kostnads- och intäktsperspektiv. Kultur och fritidsnämnden skall besluta om taxor för 2016. I dokumentet finns jämförelser med tidigare år. När det gäller taxorna för idrottsområdet och biblioteket har jämförelser gjorts med andra kommuner. Några korrigeringar har gjorts utifrån jämförelserna med andra kommuner. Finansieringsgraden är i många fall svår att fastställa. Beslutsunderlag Förslag på taxor för Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-08.pdf Tjänstekrivelse för Taxor 2016 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Taxor 2016 för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter antas Förslag Bror Sterner (S) yrkande Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att titta på konsekvenserna av att få ut besöksstatistik för de specifika verksamheterna Patrik Renfors (V) yrkande I de fall där extra städkostnader tillkommer debiteras kunden hela kostnaden Beslutsgång
12(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ordföranden frågar om framskrivet förslag kan antas och finner bifall. Ordföranden frågar om Bror Sterners yrkande kan antas och finner bifall. Ordförande frågar om det egna yrkandet kan antas och finner bifall. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (för åtgärd) Mål- och budgetberedningen (för kännedom) Administrativ handläggare (för kännedom)
13(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Kfn 30 Dnr KFN.2015.21 Mål och budgetarbete för 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna konsekvensbeskrivningen 2. Godkänna förslaget till investeringsbudgeten 3. Godkänna förslaget om nytt kommunmål 4. Godkänna förslaget på ändringar i kommunmålen 5. Godkänna förslaget på redovisning av särskilt uppdrag från omvärldsanalysen om nationella kulturmål/sörmlands kulturplan 6. Föreslå följande tillägg till kommunmålet attraktiv bostadsort; Oxelösund är en attraktiv kommun som arbetar med kultur för att skapa delaktighet och kreativitet. Tillgänglighet, service och bemötande ska utformas jämställt i kommunens alla verksamheter. Sammanfattning I konsekvensbeskrivningen ska varje nämnd beskriva vad som kan göras inom den preliminära ramen för 2016. Varje verksamhet är redovisade och i inledningen finns en allmän beskrivning. Under rubriken slutsatser finns de aktiviteter som vi inte kan genomföra. Kultur och fritidsnämnden har ett uppdrag angående de nationella kulturmålen som finns redovisat i ett av underlagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mål och budget 2016 Uppdrag nationella kulturmål.docx Konsekvensbeskrivning KFN Förslag till investeringar.pdf Preliminära mål Bilaga_6 - Preliminära mål Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Godkänna konsekvensbeskrivningen 2. Godkänna förslaget till investeringsbudgeten 3. Godkänna förslaget om nytt kommunmål 4. Godkänna förslaget på ändringar i kommunmålen 5. Godkänna förslaget på redovisning av särskilt uppdrag från omvärldsanalysen om nationella kulturmål/sörmlands kulturplan
14(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Förslag Patrik Renfors (V) yrkande Förslag på tillägg till kommunmålet attraktiv bostadsort; Oxelösund är en attraktiv kommun som arbetar med kultur för att skapa delaktighet och kreativitet. Tillgänglighet, service och bemötande ska utformas jämställt i kommunens alla verksamheter. Beslutsgång Orföranden ställer frågan om de framskrivna förslagen kan antas och finner bifall. Ordföranden ställer frågan om det egna yttrandet kan antas och finner bifall. Beslut till: Kommunstyrelsen (för åtgärd) Kultur- coh fritidschef (för kännedom) Administrativ handläggare (för kännedom)
15(19) Kfn 31 Dnr KFN.2015.24 Remiss från MSN: Cykelplan Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta remissvar angående Cykelplan från Kultur- och fritidsnämnden som yttrande i ärendet Sammanfattning Miljö och samhällsbyggnadsnämnden har skickat ett förslag till cykelplan för Oxelösunds kommun på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Remissvaret ska vara klart till 30 april 2015. Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt ett remissvar som förslag till yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Remissvar angående Cykelplan från Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse remsis för Cykelplan Cykelplan_Oxelösunds kommun.docx_remiss.docx Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (för åtgärd) Kultur- och fritidschefen (för kännedom)
16(19) Kfn 32 Dnr KFN.2015.5 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden får uppdra åt utskott, ledamot eller anställd att besluta på nämndens vägnar (KL 6 kap 33). Genom sin delegations- och verkställighets-ordning överför kultur- och fritidsnämnden beslutanderätten för angivna ärenden till delegat som får rätt att fatta självständiga beslut. Delegation innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att delegat-en inträder i styrelsens ställe. Beslutet skall kunna överklagas, antingen genom laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär. Även att avge yttranden innebär själv-ständiga bedömningar, trots att yttranden normalt inte kan överklagas. Dagens sammanträde Redovisning av delegationsbeslut Kultur-och fritidsnämnden 2015-04-21 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Conny C.13 Zetterlund 2015-03-06 Beslutsattestanter Conny C.15 Zetterlund 2015-01-16 Sponsorsavtal SSAB Conny C.15 Sponsorsavtal Oxelösunds Zetterlund 2015-01-22 hamn Conny C.15 Sponsorsavtal IF Metall Zetterlund 2015-03-10 Järnbruksklubben Conny C.15 Zetterlund 2015-03-04 ICA Kvantum Oxelösund Beslutet hittas Ekonomi KSF Diariet Diariet Diariet Diariet
17(19) Kfn 33 Dnr KFN.2015.7 Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Dagens sammanträde Ansökan till Kulturrådet om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2015 Anteckningar kring Ramdalens IPs slipverktyg Beslut om anläggningsstöd 2015 till FSVJ Beslut om anläggningsstöd 2015 till SLK Beslut om anläggningsstöd 2015 till OK Måsen KF 2015-02-18 6 KF 2015-02-18 8 KF 2015-04-01 26 KF 2015-04-01 31 KS 2015-03-11 48 KS 2015-0311 53 Minnesanteckningar möte med OIK Fotboll 2015-03-12 Minnesanteckningar möte med OIK Fotboll 2015-03-25 Minnesanteckningar möte med OIK Fotboll-KFF 2015-02-25 Redovisning av bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2014 Uppföljning SISU 2014 - mars 2015
18(19) Kfn 34 Dnr KFN.2015.13 Balanslista Kfn Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom
19(19) Kfn 35 Dnr KFN.2015.6 Övriga frågor Dagens sammanträde Ordföranden informerar om att nästa presidieberedning flyttas till den 19:e maj 2015 kl.14.00 och att nästa nämndssammanträde flyttas till den 11:e juni 2015 kl.13.00 i lokalen Stora mötet, Koordinaten.