... Olle Nykvist. ... Andrée Wright (MP) ... Paul Gustavsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1 PROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Dävensö,, kl. 15:00 15:55 Ajournering Kl. 15:25 15:35 Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Andrée Wright, ordförande (MP) Naser Vukovic, 1:a vice ordförande (S) Paul Gustavsson, 2:e vice ordförande (M) Seid Alajbegovic (S) Linda Pettersson (S) Mattias Peterson (C) Linus Stefanson (KD) Mats Högberg (M) Karim Najar (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) Olle Nykvist, Sekreterare Mathias Forsberg, tf Kultur- och fritidschef Närvarande ersättare Niklas Odelberg (L) Monica Styhr (S) Stanislav Lewalski (M) Jan Jansson (M) Utses att justera Paul Gustavsson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl. 15:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Olle Nykvist Ordförande... Andrée Wright (MP) Justerare... Paul Gustavsson (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande: Datum för anslagsnedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Olle Nykvist

2 1 PROTOKOLL 2 (12) Innehållsförteckning 40 Verksamhetsrapport augusti 2017, tertial Remiss angående revidering av trygghetspolicy 42 Sammanträdestider 2018 för Kultur- och fritidsnämnden 43 Rapporter Delegationsbeslut Anmälningar Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (12) 40 Verksamhetsrapport augusti 2017, tertial 2 Beslut Dnr KFN 17/0191 godkänner Verksamhetsrapport augusti 2017 enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. Sammanfattning visar en positiv avvikelse mot budget på tkr under perioden januari till augusti Avvikelsen förklaras delvis med lägre driftskostnader på grund av att periodiseringar inte fullt överensstämmer med hur budgeten är lagd. Nämnden ser en budget i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2017 Verksamhetsrapport augusti 2017 Kultur och fritidsnämnden Reservationer och särskilda uttalanden Moderaterna reserverar sig i enlighet med lagd protokollsanteckning. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Paul Gustavsson (M) tillåts lägga följande anteckning: Eftersom s resultatredovisning ingår i en offentlig handling som kommuninnevånarna skall kunna ta del av är det ytterst viktigt att läsaren även kan förstå och samtidigt kunna inse vad resultatet innebär jämfört mot målsättning. Verksamhetsrapporten saknar jämförelsetal som omöjliggör insikt av de fattade nämndmålen och om därför förblir otydliga. Frågeställningarna för rapporten lämnas obesvarad. Har vi blivit bättre eller sämre ställt mot tidigare år? Avsaknad utav uppföljningsverktygen gör att rapporten är och förblir svårbegripliga när man ej kan uppvisa hur man följer upp. Fortlöpande budget resultat och användning utav handlingsplaner. Nya Moderaterna i Upplands-Bro med Liberalerna föreslår att uppnådda resultat visas, utöver med Grön/Gul/Röd - markering även med 2 års referenstal, uppnått i 3:e året i förhållande till föregående år och i relation till innevarande årets målsättning samt i förhållande till övergripande huvudmål.

4 PROTOKOLL 4 (12) Exempelvis resultat 2015, resultat 2016 mot 2015, uppnått 2017 mot 2016 och mot 2017 års delmål av övergripande målsättning. Nya Moderaterna i Upplands-Bro med Liberalerna vill föreslå denna redovisningsteknik som standard för samtliga nämnder och verksamheter som redovisar sina resultat jämfört mot nämndmålsättningar. Angående kvarvarande pengar för budgeterade projekt för 2017: Minusposter, var tas pengar ifrån för att jämna ut och balansera budgeteringen? Om det görs, vad är det i så fall för planerade aktiviteter som dras in från projekten? Plusposter, + kommer pengarna att användas på respektive post under 2017? Om ej varför? Kvarstående och ej fullt genomförda projekt med budgeterade flyttas över till 2018 med en kommentar till respektive kvarvarande projekt som ej är använda, skall antecknas och flyttas över till budgeten för Nya Moderaterna i Upplands-Bro deltar ej i beslut för verksamhetsrapportens godkännande på grund av, bristande budgetinformation med avsaknad utav nämndmålen ställt mot tidigare års verkliga utfall, samt ingen information om hur man skall täcka minus posterna för projekt, samt hur kvarvarande budgeterade projektpengar kommer att användas för resterande verksamhetsår Vi efterfrågar en handlingsplan. Paul Gustavsson (M) Mats Högberg (M) Karim Najar (M) Marianne Stigle (L) meddelar att Liberalerna ställer sig bakom anteckningen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

5 PROTOKOLL 5 (12) 41 Remiss angående revidering av trygghetspolicy Beslut Dnr KFN 17/0128 är positiv till trygghetspolicyn och har i huvudsak ingenting att anmärka. Sammanfattning är positiv till Kommunledningskontorets förslag till trygghetspolicy och ser fram emot det fortsatta arbetet med trygghetsarbetet i kommunen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad 14 september 2017 Trygghetspolicy daterad 10 maj 2017 Förslag till beslut är positiv till trygghetspolicyn och har i huvudsak ingenting att anmärka. Förslag till beslut på sammanträdet Paul Gustavsson (M) och Niklas Odelberg (L) föreslår 1. Utöver kontorets synpunkter i tjänsteskrivelsen tillägger Kultur- och fritidsnämnden: Att ha en trygghetspolicy är ett välkommet steg mot ett mer samordnat och kraftfullt politiskt arbete mot ett tryggare Upplands-Bro. Förslaget innehåller dock mycket lite av styrning av verksamheterna som arbetar med trygghet. För att policyn ska bli ett det kraftfulla politiska initiativ som det är tänkt krävs en tillhörande handlingsplan innehållande kommunala insatser för att öka tryggheten och ansvarsfördelningen för detta. Sådana insatser skulle kunna vara kommunala ordningsvakter, Ungdomens hus och ett starkare ekonomiskt stöd till frivilligorganisationer. Vidare saknar policyn mål för att ständigt utvärdera och utveckla trygghetsarbetet. Utan mål riskerar policyn att bli kraftlös som styrande dokument. 2. Följande ändringar görs i befintlig text: 2.2

6 PROTOKOLL 6 (12) Nolltolerans mot kränkningar och mobbning Tillägg 2.3 Avgränsning behöver förtydligas och utvecklas eftersom det endast ger just exempel som gäller olyckor vilket vi anser inte ska vara undantagna ifall kommunens agerande direkt eller indirekt orsak de inträffat. 3.1 Ändras till känner inte rädsla eller oro Endast individen själv som kan avgöra om den känner sig trygg. Tillägg 3.2 Man ska inte bli mobbad eller kränkt. 4. Organisation och ansvar Verksamhetsplan 2017? Policy skall vara för en längre tidsperiod och inte en begränsad specifik tid Tillägg 4.1 De kommunala bolagen. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Han finner att nämnden beslutar enligt Kontorets förslag till beslut. Votering begärs. Ordförande genomför votering där de som röstar för Kontorets förslag till beslut säger ja, och de som röstar för motförslaget säger nej. Han finner 6 röster för Kontorets förslag och 5 för motförslaget. Omröstningsresultat Ledamot Parti Ja Nej André Wright MP X Naser Vukovic S X Seid Alajbegovic S X Linda Pettersson S X Linus Stefanson KD X Mattias Peterson C X Paul Gustavsson M X Karim Najar M X

7 PROTOKOLL 7 (12) Mats Högberg M X Marianne Stigle L X Katarina Olofsson SD X Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 PROTOKOLL 8 (12) 42 Sammanträdestider 2018 för Kulturoch fritidsnämnden Dnr KFN 17/0178 Beslut Sammanträdestider för och dess beredning för år 2018 fastställs enligt Kommunledningskontorets förslag med förändring av starttid till kl. 16:00 för både beredning och nämndsammanträde. Sammanfattning Upplands-Bro kommuns nämnder bestämmer varje år dag och tid för kommande års sammanträden. Kommunledningskontorets kanslistab har upprättat ett förslag till sammanträdestider för och dess beredningsgrupp för år I förslaget är ett antal sammanträden föreslagna men varje nämnd kan vid behov besluta om ytterligare sammanträdestillfällen. Alla nämnder har uppmanats att anpassa sina sammanträdesdagar till Kommunstyrelsens möten för att få en effektiv ärendehandläggning i de fall ärenden ska vidare från nämnd för att beslutas i Kommunfullmäktige. Förslag till sammanträdesschema för år 2018 s Beredning s Sammanträde (tisdag 15:30) (tisdag 15:00) 30 januari 6 februari 3 april 10 april 29 maj 5 juni 28 augusti 4 september 9 oktober 16 oktober 27 november 4 december Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 september Förslag till beslut Sammanträdestider för och dess beredning för år 2018 fastställs enligt Kommunledningskontorets förslag.

9 PROTOKOLL 9 (12) Förslag till beslut på sammanträdet Andrée Wright (MP) föreslår beslutar enligt kontorets förslag med förändringen att tiden för beredning och nämndsammanträde istället fastställs till kl. 16:00. Beslutet skickas till: Alla ledamöter i Akt

10 PROTOKOLL 10 (12) 43 Rapporter Temaärende ströks på grund av sjukdom.

11 PROTOKOLL 11 (12) 44 Delegationsbeslut 1. Beslut om projektbidrag Dnr KFN 17/ Delegationsbeslut - bidrag lokalt aktivitetsstöd sökta för hösten 2016 Dnr KFN 17/ Bidrag till lokalt aktivitetsstöd sökta för hösten 2015 Dnr KFN 16/0028

12 PROTOKOLL 12 (12) 45 Anmälningar 1. Kommunstyrelsens beslut 83 - Ansökan om särskilt stöd till elitidrottsförening 2. Samrådsbrev - namnsättning i Högbytorp, Bro