... Olle Nykvist. ... Bengt Johansson (S) ... Lars Blomqvist. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Dävensö,, kl. 18:30 18:45 Ajournering Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Bengt Johansson (S), ordförande Lars Blomqvist (M), 1:e vice ordförande Anna Thorburn (C) 27, 29, 30 Nawal Al-Ibrahim (L) Gloria Cederlind (V) Sebastian Blomberg (MP) Mary Svenberg (S) Olle Nykvist, kommunsekreterare Anna-Lena Örvander, utvecklare Julia Parkin, utredare Karl Öhlander, utvecklingschef Närvarande ersättare Erik Karlsson (V) Lisbeth Waern (M) Anders Eklöf (L) Utses att justera Lars Blomqvist (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl. 10:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Olle Nykvist Ordförande... Bengt Johansson (S) Justerare... Lars Blomqvist Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Olle Nykvist

2 PROTOKOLL 2 (8) Innehållsförteckning 27 Kompletterande förslag till vallokaler för valen Fyllnadsval av ordförande och vice ordföranden till valdistrikten 29 Ändring av tider för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige Rapporter Postadress: kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (8) 27 Kompletterande förslag till vallokaler för valen 2018 Dnr KS 18/0006 Beslut Vallokaler till de allmänna valen den 9 september 2018, samt reservlokaler för dessa, kompletteras enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Inför 2018 års allmänna val är kommun indelat i 14 valdistrikt. Till varje distrikt ska en lokal utses där valet kan genomföras. Alla vallokaler ska vara tillgängliga och det är inte längre möjligt för kommunen att få dispens angående detta. Som underlag för kontroll har Boverkets föreskrifter (BOFS 2013:9 HIN) som visar på enkelt avhjälpta hinder och Myndigheten för delaktighets (MFD) råd till kommuner om tillgänglighet använts. I de fall en väljare inte kan ta sig in i vallokalen ska väljaren ges möjlighet att göra i ordning sin röst omedelbart utanför vallokalen och där överlämna rösten till en röstmottagare. Detta under förutsättning att valhemligheten kan bevaras (8kap. 7a vallagen). Valet av lokaler ska rapporteras till Länsstyrelsen för att dessa ska publiceras på val.se och tryckas på röstkorten. beslutade om alla vallokaler i nedanstående tabell (markerade med svart text) den 19 mars 2018 samt den 23 april 2018 och kompletteras nu med lokaler markerade med gult. Distrikt Härnevi-Skällsta Låssa Råby Finnsta Kockbacka Kungsängen S Sylta-Tibble V Lennartsnäs -Tibble Ö Tibble N Vallokal Härneviskolans matsal Härneviskolans gymnastiksal Råbyskolans matsal Florasalen, Dagcentralen Finnstasalen Dagcentralen, Kungsängen, matsalen Lillsjöskolans, matsal Ekhammarskolans matsal Lillsjö förskola Rubinen

4 PROTOKOLL 4 (8) Norrboda Kungsängen N- Stäksön Brunna N Brunna S Håtuna-Håbo-Tibble Lillsjöskolans gymnastiksal Bergaskolans matsal Brunnagården Hagnässkolans matsal Tjustaskolan, gymnastiksal Om någon av de valda lokalerna under valdagen av någon anledning inte skulle finnas tillgängliga finns behov att utse en reservlokal. föreslår att Samlingssalen, Dagcentralen Kungsängen kan användas som reservlokal vid eventuellt behov. Jäv Anna Thorburn (C) anmäler jäv, lämnar rummet, och deltar ej under ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 mars 2018 s beslut om vallokaler den 19 mars 2018 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 april 2018 s beslut om vallokaler den 23 april 2018 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 juni Förslag till beslut Vallokaler till de allmänna valen den 9 september 2018, samt reservlokaler för dessa, kompletteras enligt kommunledningskontorets förslag.

5 PROTOKOLL 5 (8) 28 Fyllnadsval av ordförande och vice ordföranden till valdistrikten Dnr KS 18/0098 Beslut beslutar att personer (markerade med röd text) kompletterar listan för uppdrag som ordförande eller vice ordförande vid 2018 års val. Sammanfattning Samtliga valdistrikt ska bemannas med en ordförande samt en vice ordförande enligt de av beslutade principerna. beslutade om att utse några ordförande och vice ordförande den 26 mars 2018 och kompletterade listan den 17 april (Kursivstil). Kommunledningskontoret föreslår att nu kompletterar listan med personer markerat med röd text i tabellen. Distrikt Ordförande Vice ordförande Härnevi-Skällsta Låssa Råby Finnsta Kockbacka Stina Forsberg Filip Thorburn Vakant Bengt Bergman Per Thorsell Sandra Frost Adam Makkonen Vakant Kerstin Holm Linda Stalpe Kungsängen S Sara Eklind Sandra Binggeli Sylta-Tibble V Lennartsnäs -Tibble Ö Peter Ottosson Carina Lennartsson Birgitta Landén Mattias Andersson Kurt Johansson Markus Ekestam

6 PROTOKOLL 6 (8) Tibble N Norrboda Kungsängen N-Stäksön Brunna N Brunna S Håtuna-Håbo-Tibble Katarina Rosik Ekroth Maria Nordin Ulla Ekestam Per Lind Ann-Christine Pettersson Margareta Henriksson Ulla Gulliksson Per-Åke Ljungkvist Mats Erlandsson Agneta Nygren Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 14 mars 2018 s beslut den 26 mars 2018, 11 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 april 2018 Förslag till beslut beslutar att personer (markerade med röd text) kompletterar listan för uppdrag som ordförande eller vice ordförande vid 2018 års val.

7 PROTOKOLL 7 (8) 29 Ändring av tider för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 Dnr KS 18/0007 Beslut Öppettider för röstningslokal på valdagen den 9 september ändras enligt Kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning har ansvaret för att genomföra förtidsröstning i kommunen. Öppettider ska beslutas av och ett förslag har beslutats av. Då det ankommer kommunen att tillse att den röstningslokal som hålls öppen för förtidsröstning under valdagen den 9 september har samma öppettider som övriga vallokaler, föreslås en ändring av beslutet. har tidigare beslutat att förtidsröstning på valdagen ska äga rum i röstningslokalen i Kungsängen, Kommunhuset, Furuhällsplan 1. Öppettiderna den 9 september föreslås således ändras till kl.08:00-20:00 från tidigare lydelse 11:00-19:00. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 2 januari 2018 s beslut den 22 februari 2018, 7 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 juni 2018 Förslag till beslut Öppettider för röstningslokal på valdagen den 9 september ändras enligt Kommunledningskontorets förslag.

8 PROTOKOLL 8 (8) 30 Rapporter Anna-Lena Örvander informerar om arbetet med att rekrytera och utbilda röstmottagare.