Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Nämndbudget 2010 för valnämnden

Transkript

1 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Ärende 2 1 Valnämnden Nämndbudget 2010 för valnämnden Förslag till beslut Budget för valnämndens verksamhet 2010 är följande: Ekonomi Statsbidrag kr Valnämndsarvoden kr Arvoden till röstmottagare kr Lokaler och tjänster kr Arbetsgivaravgifter kr Reseersättningar kr Övriga kostnader (utrustning etc) kr Summa kr Ekonomi Arvoden vid valnämndens sammanträden Genomförande av förtidsröstning i två lokaler Komplettering av valmaterial Arvoden till valförrättare i distrikten på valdagen. Ersättning till extra personal för förtidsröstning Prioriterade åtgärder Förberedelser och genomförande av val till riksdag, kommun och landsting den 19 september i 12 valdistrikt. Förberedelse och genomförande av förtidsröstning i 2 röstmottagningslokaler inför valet Mottagning av förtidsöster, stöd till valdistrikten och kontroll av inlämnat material Prestation Valet genomförs utan tekniska felaktigheter och det inrapporterade preliminära resultatet skall vara korrekt. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beviljat valnämnden kronor för genomförande av valet Valnämnden bör fastställa budgetens fördelning på olika utgiftsslag. Liksom vid de senaste valen är det kommunens uppgift att organisera och genomföra förtidsröstning. Kommunen får också ett statsbidrag för de uppgifter som lagts valnämnden. Medlen används för kompletterade utrustning och arvoden till personal som genomför röstningen.

2 2(2) Ärende 2 Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

3 Ärende 3 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Vallokaler vid 2010 års val Förslag till beslut 1. Följande lokaler ska vara vallokaler vid valet till de allmänna valen den 19 september 2010 Distrikt Vallokal 1 Bro Låssa Härneviskolans matsal 2 Råby Råbyskolans matsal 3 Finnsta, Bro c Dagcentralen Florasalen 4 Råby-, Finnsta Skog Finnstasalen 5 Gamla Kungsängen Dagcentralens samlingssal 6 Tibble, Sylta Lillsjöskolans matsal 7 Södra Tibble Biblioteket (alt nya äldreboendet) 8 Norra Tibble Fsk Rönnbäret 9 Norra Kungsängen Bergaskolans matsal 10 Norra Brunna Brunnagården 11 Södra Brunna Hagnäskolans matsal 12 Håtuna Håbo-Tibble Tjustaskolans gymnastiksal 2 Öppethållandetiden skall vara vid samtliga vallokaler. Sammanfattning Även inför 2010 års allmänna val 19 september är Upplands-Bro kommun indelad i 12 valdistrikt. För dessa skall lokaler utses där valet skall genomföras. Valnämnden har även möjlighet att därutöver öppna tillfälliga vallokaler med begränsat öppethållande i områden som har långt till ordinarie lokal. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att samma lokaler används som vid tidigare val. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse

4 2(2) Ärende 3 Ärendet Även inför 2010 års allmänna val 19 september är Upplands-Bro kommun indelad i 12 valdistrikt. För dessa skall lokaler utses där valet skall genomföras. Valnämnden har även möjlighet att därutöver öppna tillfälliga vallokaler med begränsat öppethållande i områden som har långt till ordinarie lokal. Vallokalerna skall rapporteras till Länsstyrelsen senast den 15 juni för tryckning av röstkort. Vidare bör nämnden ta ställning till om förkortat öppethållande skall tillämpas i något distrikt. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att samma vallokaler kan användas som vid senaste allmänna val och EU-val. En viktig faktor är att samtliga lokaler ska vara tillgängliga för personer med olika former av funktionshinder. Förvaltningen bedömer att samtliga lokaler är tillgängliga om vi kan förse vallokalen för distrikt 7 Södra Tibble Biblioteket i Tibble med en ramp. En möjlig förändring är att flytta från Biblioteket till samlingssalen i det nya äldreboendet i Tibble som beräknas vara i drift i början av december. Något behov av ytterligare tillfälliga vallokaler tror vi inte behövs. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

5 Ärende 4 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Röstmottagningsställen vid 2010 års val Förslag till beslut Förtidsröstningen i 2010 års val organiseras enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. Sammanfattning Sedan de allmänna valen 2006 har valnämnden ansvaret för all röstning. Detta innebär att kommunen ska planera för och genomföra förtidsröstning i minst den omfattning som vid tidigare val. Förvaltningen föreslår att Biblioteket i Bro och receptionen i kommunhuset ska vara röstmottagningsställen samt att öppettider och bemanning förstärks under den sista veckan av förtidsröstningsperioden. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Ärendet Sedan de allmänna valen 2006 har valnämnden ansvaret för all röstning. Detta innebär att kommunen ska planera för och genomföra förtidsröstning i minst den omfattning som vid tidigare val. Under det senaste valet ( lämnades förtidsröster i Upplands-Bro. Vid EU-valet lämnades (2009) lämnade förtidsröster. Röstning sker i huvudsak (75-80%) den sista veckan. Öppettiderna och bemanning bör därför successivt öka under perioden. Vid de senaste valen var Biblioteket i Bro och receptionen i kommunhuset röstmottagningsställen. Antalet förtidsröster 2006 fördelade sig med 40 % i Bro och 60 % i Kungsängen (32 % i Bro och 68 % i Kungsängen 2009). Öppettiderna sammanföll med respektive verksamhets normala öppettider vilket innebar att Biblioteket hade vissa kvällstider och öppet på lördagar medan kommunhuset tog emot röster dagtid, torsdagskvällar och hade särskilt öppethållande lördagen före valdagen och på valdagen. Förvaltningen föreslår utifrån detta följande organisation av 2010 års förtidsröstning: Röstmottagning sker på biblioteket i Bro/Brohuset och i Furuhällshusets reception. Röstmottagning i dessa lokaler sker under hela perioden 1 september 18 september. Öppettiderna följer ordinarie öppettider för biblioteket i Bro (vilket innebär såväl kvällar som lördagar) och kontorstider i Kungsängen.

6 2(2) Ärende 4 Utökat öppethållande kvällstid i Kungsängen under sista veckan. Båda röstmottagningsställena hålls öppna lördagen den 18 september kl Röstmottagningen i Kungsängen hålls öppen under valdagen kl Bemanning sker med ordinarie personal halva tiden och förstärks med extra personal under de sista veckorna. I första hand försöker vi arrangera egna transporter mellan Bro och Kungsängen KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

7 Ärende 5 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Arvoden vid 2010 års val Förslag till beslut Följande arvodesnivåer fastställs vid 2010 års allmänna val Ordförande och vice ordf. i valdistrikt Valförrättare Arbete efter kl Sammanfattning kronor kronor 120 kr/timma Vid årets allmänna val har valnämnden kronor att disponera till arvoden för valförrättare. Dessa skall räcka till utbildning av samtliga ordföranden, förberedelser inför valet samt till arvoden på valdagen. Förvaltningen föreslår en höjning men 100 kronor jämfört med EU-valet Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Ärendet Vid årets allmänna val har valnämnden kronor att disponera till arvoden för valförrättare. Dessa skall räcka till utbildning av samtliga ordföranden, förberedelser inför valet samt till arvoden på valdagen. Arvodet har varit höjdes 2006 med 300 kronor efter att ha varit oförändrat sedan 2002 samt med 200 kronor inför EU-valet Förvaltningen anser det skäligt att inför årets val höja beloppen med 100 kronor. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef

8

9 Ärende 6 Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Valnämnden Nominering av ordförande och vice ordförande i valdistrikt Förslag till beslut Valnämndens kansli får i uppdrag att tillfråga följande personer som ordförande respektive vice ordförande vid 2010 års allmänna val: Distrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande 1 Härneviskolan 2 Råbyskolan 3 Dagcentralen, Bro 4 Finnstasalen 5 Dagcentralen, K- en 6 Lillsjöskolan 7 Biblioteket Tibble 8 Bst Rönnbäret 9 Bergaskolan 10 Brunnagården 11 Hagnäskolan 12 Tjustaskolan Sammanfattning Inför 2010 års allmänna val 19 september ska valnämnden utse ordföranden och vice ordföranden i kommunens tolv valdistrikt. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att nämnden nominerar personer som förvaltningens därefter tillfrågar. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Ärendet I nedanstående lista redovisas vilka personer som tjänstgjorde som ordförande eller vice ordförande vid EU-valet 2009, de allmänna valen 2006 och vid EUvalet Dessa personer är ännu inte tillfrågade varför valnämnden föreslås nominera personer som kansliet därefter tillfrågar.

10 2(2) Ärende 6 Distrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande 1 Härneviskolan Ingrid Robertsson (2009 o 2004) Ulla Gulliksson ( 2 Råbyskolan Lars Brofalk (2009) 3 Dagcentralen, Bro Kurt Johansson (2004 o Bengt Bergman 4 Finnstasalen Per Thorsell (2009) 5 Dagcentralen, K-en Vesta Johansson (2004 o 6 Lillsjöskolan Knut W Nygaard (2006 o 2009) Ulla Gulliksson (2009) AnnCatrin Brattström ( Reidun Ingelborn (2004) Anna Thorburn (2009) Lars Brofalk ( Knut W Nygaard (2004) Christina Brofalk Gunvor Thorsell (2009) Britt-Marie Gerdin (2004 o Tom Österlund Anna-Lena Örvander (2009) Ingvar Mases (2004) Margareta Henriksson (2004 o Birgitta Landén (2006 o 2009) Tommy Karlsryd (2004) 7 Biblioteket Tibble Britt-Marie Gerdin (2009) Lars Allerstam (2004 o 8 Bst Rönnbäret Kajsa Norman (2006 o 2009)) IngChristin Olofsson (2004) 9 Bergaskolan Ann Åkerström (2006 o 2009) Ingegerd Åkerström (2004) Sofi Sandström (2009) Björn Olson ( Stefan Lindberg (2004) Helena Björklund (2006 o 2009) Kajsa Norman (2004) Ingegerd Åkerström (2006 o 2009) Ann Åkerström (2004) 10 Brunnagården Peter Ottosson (2009) Ulla Ekestam (2004 o Martin Renhorn (2009) Peter Ottosson (2004 o 11 Hagnäskolan Per Lind Mats Erlandsson 12 Tjustaskolan Ann-Christine Pettersson Agneta Nygren KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Särenfors Kommundirektör Karl-Erik Lindholm Kanslichef