Paul Gustavsson (M) ... Anna-Lena Örvander. ... Andrée Wright (MP) ... Paul Gustavsson (M)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Dävensö, kl. 15:00-16:30 Ajournering Kl. 15:40-16:15 7 ande Övriga deltagare Ledamöter Andrée Wright (MP), ordförande Naser Vukovic (S), 1:a vice ordförande Paul Gustavsson (M), 2:e vice ordförande Seid Alajbegovic (S) Mattias Peterson (C) Gunnel Permén (M) Marianne Stigle (L) Jenny Pettersson (SD) Sune Larsson (M) Linus Stefansson (KD) Linda Pettersson (S) Närvarande ersättare Monica Styhr (S) Karin Scott-Piili (S) Margot Ågholm-Lind (KD) Niklas Odelberg (L) Stanislav Lewalski (M) 1-6 Bo Sundqvist, Kultur- och fritidschef, Anna-Lena Örvander, chef kanslistaben, Siri Morawski, utredare 11, Åsa Källström, enhetschef 11 Utses att justera Paul Gustavsson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl Paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Andrée Wright (MP) Justerare... Paul Gustavsson (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Anna-Lena Örvander

2 PROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 1 Nämndbudget Verksamhetsberättelse 2015 Kultur- och 4 fritidsnämnden 3 Uppföljning av internkontrollplan 2015 för 5 4 Internkontrollplan 2016 för Kultur- och 6 fritidsnämnden 5 Biblioteksplan Utredningsuppdrag Ungdomens hus 9 7 Kultur- och fritidsplan för Upplands-Bro, Ökat investeringsutrymme gällande 11 uppförande av stall i Prästtorp 9 Medborgarförslag om att använda 12 Kvistabergs lokaler som konstgalleri samt konsertlokal 10 Namnsättning gällande nytt 13 handelsområde i Norrboda, detaljplan Rapporter Delegationsbeslut Anmälningar 16 Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (16) 1 Nämndbudget 2016 Dnr KFN 15/ fastställer nämndbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2016 i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag. 2. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att omfördela mellan investeringsprojekten vid behov. 3. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att vidta tekniska justeringar. har tilldelats en driftbudget på tkr. En allmän uppräkning av budgetramen på 2 procent har genomförts. Tillskott om tkr härrör till ökade personalkostnader som uppstod redan 2015 för ökade öppettider och för säker bemanning i det nya Kulturhuset och i Brohuset. Kultur- och fritidskontoret gör bedömningen att verksamheten kan genomföras inom ram genom tydligare ledning och organisation som införts efter att nämnden numer har ett eget kontor. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016 Förslag till nämndbudget 2016 et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

4 PROTOKOLL 4 (16) 2 Verksamhetsberättelse 2015 Kulturoch fritidsnämnden Dnr KFN 16/0020 godkänner Verksamhetsberättelse 2015 för Kulturoch fritidsnämnden enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. Verksamhetsberättelsen för beskriver och följer upp nämndens verksamhet för år Uppföljningen av nämndens politiska mål och uppdrag visar att nämnden till mycket stor del uppfyller sina mål och uppdrag för året. I uppföljningen av det ekonomiska resultatet görs bedömningen att nämnden uppnått en god ekonomisk hushållning. Nämndens resultat visar ett överskott på 2,1 mkr som främst förklaras av en stor extraordinär intäkt på 1,4 mkr rörande återbetalning av felaktigt debiterade elkostnader under ett antal år. Vidare har en del tjänster varit obesatta under året. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 29 januari 2016 Förslag till Verksamhetsberättelse 2015 för et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten

5 PROTOKOLL 5 (16) 3 Uppföljning av internkontrollplan 2015 för Dnr KFN 15/0067 Uppföljningen av internkontrollplan för 2015 godkänns. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll och styrning (antaget den 7 maj 2014) ska nämnderna årligen: följa upp arbetet med intern styrning och kontroll rapportera till Kommunstyrelsen nämndens arbete med intern styrning och kontroll Uppföljningsrapporten av kontroll- och åtgärdsplanen för nämndens internkontroll 2015 bifogas till ärendet. De identifierade riskerna i kontroll- och åtgärdsplanen har hanterats på ett tillfredsställande sätt. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016 et skickas till: Kommunrevisorerna Kommunstyrelsen

6 PROTOKOLL 6 (16) 4 Internkontrollplan 2016 för Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 16/0005 Internkontrollplan för för 2016 fastställs enligt kontorets förslag. Kultur- och fritidskontorets ledningsgrupp har tillsammans genomfört en riskanalys ur det interna perspektivet och identifierat interna risker i de olika verksamheterna. Analysen är grunden för den kontroll- och åtgärdsplan för 2016 som föreslås för. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016 et skickas till: Kommunrevisorerna Kommunstyrelsen

7 PROTOKOLL 7 (16) 5 Utredningsuppdrag Ungdomens hus Dnr KFN 15/ lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. uppdrar åt Kultur- och fritidschefen att återkomma med förslag på lokal och budget så att verksamheten kan bedrivas på kort sikt. 3. beaktar lösningen på längre sikt i kommande mål- och ramdialog Ett nytt Ungdomens hus bör etableras i Upplands-Bro kommun för att ungdomars fritid ska kunna hålla hög kvalité. Förslaget är att en nyinvestering i lokaler görs och att två heltidsanställda samt en ambassadör anställs. Investeringskostnaderna för nya lokaler uppskattas till ca 10 respektive ca 25 miljoner kronor beroende på vilket förslag som antas. Lokalförslaget på kort sikt är att ungdomsverksamhet börjar bedrivas i en befintlig lokal i kommunen. sunderlag Rapport Ungdomens hus Förslag på utformning av en öppen ungdomsverksamhet i Upplands-Bro. Daterad den 9 februari 2016 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 9 februari Protokollsanteckning Paul Gustafsson medges lämna följande protokollsanteckning: Det är positivt att koalitionen tar dem första stegen mot ett Ungdomens hus. Liberalerna tillsammans med Moderaterna var oroliga för projektet när det gavs en lägre prioritet som utredningsuppdrag under hösten Inriktningen för Ungdomens hus såsom den uttrycks i utredningen är mycket bra, särskilt att man kommer igång med projektet omedelbart i tillfälliga lokaler och den jämställdhetsprofil som Ungdomens hus föreslås få.

8 PROTOKOLL 8 (16) Fortsättning 5 Utredningens förslag innebär att platsen flyttas från Bro till Kungsängen med motiveringen att Upplands-Bro gymnasiet finns i Kungsängen. Detta tror vi är sunt men det innebär också att närheten från kommunens sida till unga i Bro minskas i förhållande till förslaget om ett Ungdomens hus i Bro. Inom en snar framtid behöver kommunen finna ändamålsenlig verksamhets lösningar för ungdomarnas behov i Bro samhälle.

9 PROTOKOLL 9 (16) 6 Biblioteksplan Dnr KFN 15/0808 överlämnar slutgiltig version av Biblioteksplan, , för fastställande i Kommunfullmäktige. Varje kommun ska ha en biblioteksplan enligt bibliotekslagen. Kultur- och fritidsnämnden behandlade en första version på sitt sammanträde den 24 november Biblioteksplan ska fastställas av Kommunfullmäktige. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari Förslag till Biblioteksplan för Upplands-Bro et skickas till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

10 PROTOKOLL 10 (16) 7 Kultur- och fritidsplan för Upplands-Bro, Dnr KFN 15/0130 överlämnar förslag på Kultur- och fritidsplan, med revidering på sidan 7, för fastställande i Kommunfullmäktige. Förslag till beslut överlämnar förslag på Kultur- och fritidsplan, , för fastställande i Kommunfullmäktige. Förslag till beslut på sammanträdet Andrée Wright (MP) föreslår att beslutar enligt Kultur- och fritidskontorets förslag till beslut med en revidering på sidan 7 i förslaget till Kultur- och fritidsplan under arbetsätt: punkt 3 som revideras från servicefokuserat till alla får ett gott och öppet bemötande. har i uppdrag att ta fram förslag på en kultur- och fritidsplan. En process där andra kontor, föreningslivet och nämndens styrgrupp har genomförts. Revideringen består främst i aktualisering av texten samt vissa mindre förändringar. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016 Kultur - och fritidsplan, , version et skickas till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

11 PROTOKOLL 11 (16) 8 Ökat investeringsutrymme gällande uppförande av stall i Prästtorp Dnr KFN 16/0044 beslutar att äska hos Kommunfullmäktige om ett ökat investeringsutrymme på upp till 15 mkr gällande byggnation av stall i Prästtorp. Kommunfullmäktige beslutade om investeringsbudget 2016 för Kultur- och fritidsnämnden vid sitt sammanträde 18 november Inför beslutet hade nämnden aviserat om behov av ett ökat investeringsutrymme gällande byggnation av stall Prästtorp när bygglovet vunnit laga kraft, vilket nu skett. Genom den långa process som föregått upphandlingen och på objektets karaktär råder det osäkerhet om investeringens storlek och det är först efter upphandlingen som den kan fastställas. Kultur- och fritidskontoret, i samarbete med Kommunfastigheter, ser därför behovet av ett ökat investeringsutrymme på upp till 15 mkr. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 28 januari 2016 et skickas till: Kommunstyrelsen

12 PROTOKOLL 12 (16) 9 Medborgarförslag om att använda Kvistabergs lokaler som konstgalleri samt konsertlokal Dnr KFN 15/0771 ser positivt på förslag som visar på engagemang för nämndens verksamhet och välkomnar förslag av denna typ. Den planerade verksamheten på Kvistaberg är snarlik den som föreslås varför förslaget får anses vara beaktat. Den 9 september 2015 inkom ett medborgarförslag om att använda Kvistabergs lokaler som konstgalleri eller konsertlokal. ser positivt på förslag som visar på engagemang för nämndens verksamhet och välkomnar förslag av denna typ. Den planerade verksamheten på Kvistaberg är snarlik den som föreslås varför förslaget får anses vara beaktat. sunderlag Medborgarförslag som inkom den 9 september 2015 Kommunfullmäktiges beslut den 14 oktober 2015 Tjänsteskrivelse den 29 januari 2016 et skickas till: Kommunstyrelsen

13 PROTOKOLL 13 (16) 10 Namnsättning gällande nytt handelsområde i Norrboda, detaljplan 1301 Dnr KFN 15/0807 Fastställer vägnamnen Hjärtstensvägen, Rågångsvägen och Femstenavägen samt Petterbergsrondellen. Kultur och Fritidsnämnden har ett pågående uppdrag att namnsätta vägar och strategiska platser i kommunen. Kontoret föreslår följande vägnamn Hjärtstensvägen, Rågångsvägen och Femstenavägen samt Pettersbergsrondellen. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 Karta et skickas till: Tillväxtkontoret, Plan-och exploateringsavdelningen och Bygg- och miljöavdelningen

14 PROTOKOLL 14 (16) 11 Rapporter Kultur- och fritidschefens rapporter Stall i Prästtorp Aktivitetspark i Bro Evakueringsboende i fotbollshallen Runsten i Finnsta Extra anslag för flyktingmottagande Ombyggnad av konsthall Tema: Utredningsuppdrag Ungdomens hus, Siri Morawski, utredare och Åsa Källström, enhetschef berättar om arbetet med uppdraget.

15 PROTOKOLL 15 (16) 12 Delegationsbeslut 1. Ordförandebeslut avseende aktivering av evakueringsboende 2. Delegationsbeslut avseende projektbidrag 3. Delegationsbeslut avseende Konstform 4. s yttrande över förslag till Detaljplan för del av Kungsängens kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen) del 2 - godkännande av utlåtande och beslut om utställning. Dnr KFN 15/0795

16 PROTOKOLL 16 (16) 13 Anmälningar 1. Cirkulär 15:35 Pensionsbestämmelser för teater- och musikverksamhet i kommunal regi Delårsbokslut januari-augusti 2015 med helårsprognos Dnr KS 15/ Budget 2016 Dnr KS 15/ Antagande av Kommunikationspolicy Dnr KS 15/ Personalpolicy Dnr KS 15/ Investeringspolicy Dnr KS 15/ Anvisningar och tidplan för arbetet med årsredovisning och verksamhetsberättelser KS 161 Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden Dnr KFN 15/ Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december Val av ny ersättare i efter Ove Moen (M) Dnr KS 15/0830