1 (5) Arbetsmiljöpolicy Inom Praktikertjänstkoncernen Antagen vid styrelsemöte 31 januari 2014
2 (5) Innehåll 1 Arbetsmiljö 3 1.1 Ansvar... 3 1.2 Arbetsmiljömål... 3 1.3 Inköp... 3 1.4 Kompetens... 3 1.5 Kvalitet... 3 1.6 Lagenliga krav... 3 1.7 Samverkan... 3 1.8 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 4 1.9 Uppföljning... 4 2 Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet 4 2.1 Ansvaret... 4 2.2 Chefens uppgifter... 4 2.3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 5 2.4 Personligt ansvar... 5 2.5 Kompetensutveckling... 5 3 Övergripande mål för arbetsmiljöarbetet i respektive verksamhet 5
3 (5) 1 Arbetsmiljö Vårt arbete för en god arbetsmiljö ska präglas av hög kompetens, samverkan, omtanke och ständiga förbättringar. Vår målsättning är att ingen medarbetare ska drabbas av arbetsskada eller ohälsa på grund av arbetet. 1.1 Ansvar Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön i verksamheten. VD i moderbolag respektive dotterbolag har det övergripande ansvaret för arbetsmiljöfrågorna. Den verksamhetsansvarige på varje arbetsplats svarar för att arbetsmiljölagen och andra krav följs och att verksamheten formulerar mål, upprättar handlingsplaner och följer upp att arbetsmiljöarbetet ständigt förbättras. 1.2 Arbetsmiljömål I varje verksamhet formuleras arbetsmiljömål, för ständiga förbättringar och så att målen kan följas upp och utvärderas. 1.3 Inköp Vid alla inköp bedöms om produkten eller tjänsten innebär risker för hälsa eller säkerhet. Det är en strävan att ny teknik, nya produkter och nya förbrukningsmaterial ska innebära en förbättrad arbetsmiljö och ett effektivare arbetssätt. 1.4 Kompetens I verksamheten ska finnas tillräcklig kunskap om arbetsmiljöriskerna, och hur dessa kan påverkas, begränsas och ständigt förbättras. 1.5 Kvalitet Arbetsmiljöarbetet ska ingå i verksamhetens kvalitets- och verksamhetsutveckling och bedrivas på samma systematiska sätt som övriga ledningsfrågor. 1.6 Lagenliga krav Varje verksamhet ska ha rutiner som säkerställer att tillämpliga lagar och andra krav är kända och följs. Det innebär att verksamheten ska göra det som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. 1.7 Samverkan Alla medarbetare ska ta ett personligt ansvar för sin arbetsmiljö. Verksamheten ska präglas av samverkan mellan chef och medarbetare, i arbetet med att
4 (5) systematiskt åtgärda risker och brister i arbetsmiljön. Vid behov anlitas sakkunniga i bolaget eller inom företagshälsovården. 1.8 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet ska baseras på ett systematiskt angreppssätt och strävan mot ständiga förbättringar av arbetsmiljön. Ledningssystemets handlingsplan används för planering av vad som ska görs, av vem och när det ska vara klart, liksom uppföljning av att åtgärden är tillräcklig. 1.9 Uppföljning Planerade och vidtagna åtgärder följs upp kontinuerligt och kompletteras vid behov för att uppnå avsedd effekt. Det görs vid arbetsplatsmöten, i avvikelsehanteringen, i kvalitetsarbetet och genom löpande uppdatering av ledningssystemet. 2 Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljö är alla de faktorer som påverkar den anställde i arbetet. Det är fysiska, psykiska och sociala faktorer. Organisation, kompetens, arbetsbelastning och möjligheten att påverka sin situation är också väsentliga arbetsmiljöfaktorer. Det övergripande målet för arbetsmiljöarbetet är att skapa attraktiva, effektiva och trygga arbetsplatser. 2.1 Ansvaret Handläggningen och uppföljningen av arbetsmiljöfrågorna är en del av ett delegerat chefsansvar. Arbetsmiljöuppgifterna som ingår i ledningsansvaret preciseras i bilaga till anställningsavtalet. Utgångspunkten är att den som rättsligt och faktiskt har befogenhet, resurser och kompetens att vidta en bestämd åtgärd också har ansvaret för den. 2.2 Chefens uppgifter I chefens uppgifter ingår att bevaka arbetsmiljöfrågorna inom verksamheten. Chefen ska identifiera risker och brister, besluta om och fördela arbetet med att vidta åtgärder och genomföra förbättringar. Riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt, om inte riskerna kan åtgärdas direkt. Finns det risker som kan leda till ohälsa eller skada inom verksamheten måste chefen handla. I chefens uppgifter ingår också att utveckla sin egen och medarbetarnas kompetens inom området och ta beslut om behovet av externa resurser för att komma tillrätta med identifierade problem.
5 (5) 2.3 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsgivaren ska genom ansvarig chef regelbundet undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsmiljöfrågorna ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Medarbetarna ska ges möjlighet att medverka i arbetet. 2.4 Personligt ansvar Målet att skapa attraktiva, effektiva och trygga arbetsplatser förutsätter ett aktivt engagemang från samtliga medarbetare. Varje anställd har även ett personligt ansvar för sin och sina medarbetares säkerhet och hälsa i arbetet. Upptäcks en risk för ohälsa ska detta rapporteras till närmaste chef. 2.5 Kompetensutveckling Den enskilde medarbetarens kompetens och resurser ska tas till vara i det löpande arbetet. Alla oavsett kön, ålder, etnisk eller varje annan form av tillhörighet ska ges möjlighet till den kompetensutveckling som behövs för att möta förändrade krav i yrkesrollen. 3 Övergripande mål för arbetsmiljöarbetet i respektive verksamhet Ansvaret för arbetsmiljön, och fördelningen av uppgifter, är känd De viktigaste arbetsmiljöriskerna är kända, beaktade och förebyggda Arbetsmiljöarbetet bedrivs regelbundet och systematiskt Arbetsmiljörisker som kan uppstå vid organisationsförändringar blir särskilt uppmärksammade Arbetsmiljöarbetet ingår vid introduktion av nyanställda medarbetare Mål- och utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare genomförs årligen Utformningen av den fysiska arbetsmiljön tar hänsyn till ergonomiska faktorer och till den enskilda medarbetarens fysiska förutsättningar Arbetsplatsens ska ha en god psykosocial arbetsmiljö där alla medarbetare behandlas med respekt och utan någon som helst form av diskriminering Arbetsskador, tillbud och andra avvikelser utreds och följs upp för att förhindra upprepning Arbetsmiljöarbetet kommuniceras regelbundet på arbetsplatsmöten För ytterligare upplysningar om Arbetsmiljöarbetet i Praktikertjänst Göran Öhman, tfn: 010-128 39 06, e-post: goran.ohman@ptj.se