Mötesanteckningar 2015-02-19 1(10) MÖTESANTECKNINGAR Kpia till Närvarande, Prjectplace.se, prjektets hemsida Styrgrupp Svensk geprcess Tid: Tisdagen den 10 februari 2015, kl. 10.00 16.00 Plats: SKL, Stckhlm Närvarande: Pär Hedén Marianne Leckström Hans Lvén Lars Malmestål Thmas Lithén Karin Bergström Olv Jhanssn Peter Lundin Frånvarande: Peter Anderssn Lantmäteriet, delegerad beställare SKL, styrgruppsmedlem SKL, verksamhetsansvarig SKL, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, verksamhetsansvarig Metria, pkt 8 per telefn/lync Agima, pkt 10-14 Lantmäteriet, styrgruppsmedlem 1. Inledning ch agenda Pär hälsar alla välkmna ch öppnar mötet. Karin går igenm dagens agenda, sm därefter gdkänns. Under pkt 10 Kmmunikatin infrmerar Lars m Tpbase användarmöte 150204. Om mötestid finns tas Risk- ch åtgärdslistan upp under Pkt 12. 2. Anteckningar från styrgruppsmötet 141217 Karin går igenm anteckningarna 141217 sm finns på hemsidan. Följande nterades: Pkt 6. Marianne har pratat med Lars Engberg m att läget i Tierp ch Tranem ch Mariannes bedömning är att hn inte behöver kntakta dem. Pär rådgör med Mikael Lilje m lämpligaste frtsatta hantering. Pkt 11. Marianne berättar att dpbl-prjektet har kmmit igång med arbetet. 3. Rapprt från Samverkansgruppens Inget nytt att rapprtera. Samverkansgruppens senaste möte var 141210. 4. Tids- ch aktivitetsplan Behandlas inte vid detta möte. 5. Risk- ch åtgärdslistan Behandlas inte vid detta möte. Lantmäteriet Hans Lvén & Karin Bergström
2015-02-19 2 6. Eknmi Utfall 2014 Svensk geprcess ttala kstnader 2014 var 8,7 mkr. Kstnaderna för medverkande från kmmun- ch knsultsidan uppgick till 3,1 mkr samt från Lantmäteriet till 5,6 mkr. Prjektets extramedel på 4,45 mkr förbrukades, se tabellen nedan. 2014 Lantmäteriet Kmmunerna Knsulter SUMMA sek Utfall 2014 5 600 000 700 000 2 400 000 8 700 000 Extramedel 2014 1 350 000 700 000 2 400 000 4 450 000 Budget 2015 Svensk geprcess kstnadsbudget 2015 uppgår till 8,5 mkr. Prjektets kända extramedel för 2015 är 1,2 mkr från departementet. Ytterligare initiativ är tagna för att erhålla resterande 2,7 mkr. Pär infrmerar m möjligheten att Lantmäteriet kan avsätta medel på 1,7 mkr för Svensk geprcess anlitande av kmmuner ch knsulter. 2015 Lantmäteriet Kmmunerna Knsulter SUMMA sek Budget 5 600 000 1 400 000 1 500 000 8 500 000 Extramedel 1 000 000 1 400 000 1 500 000 3 900 000 Fattas/Rest - 1 000 000-1 400 000-300 000-2 700 000 7. Bemanning 2015 Karin redvisar bemanningsläget i såväl temauppdragen Kmmunikatin, Byggnad, Adress ch Stmpunkt, sm i användarteamen samt beslutsförslaget att anlita Olv Jhanssn sm uppdragsledare för specifikatin i temauppdraget Kmmunikatin (väg/järnväg). Karin har haft samtal med Anna Jhanssn Jacques ch Åsa Erikssn från Trafikverket m deras medverkan i prjektet. Trafikverket är mycket intresserat av att delta i Svensk geprcess, ch de lämnar besked efter intern dialg m vilka sm kmmer med i arbets- ch referensgrupperna i temauppdraget Kmmunikatin samt även i övriga delar i prjektet. Mötet diskuterar prjektets behv av användarteam ch anser att fyra stycken ska etableras; Infrastrukturbyggare, Förrättningskunniga, Medelstra kmmuner ch Marknadsaktörer. Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner bemanningen av temauppdragen Kmmunikatin, Byggnad, Adress ch Stmpunkter samt att tillsätta Olv Jhanssn sm uppdragsledare för specifikatin i temauppdraget Kmmunikatin. Karin, Hans ch Marie ansvarar för att bemanna användarteamen.
2015-02-19 3 8. Enhetliga gedataspecifikatiner Thmas L meddelar att han t.v. pga. av andra åtaganden inte har tid att medverka i Uppdragsledningen för Enhetliga gedataspecifikatiner (ES). Grv plan 2015 Karin redvisar en grv plan för temauppdragens genmförande 2015. Under våren är planen att avsluta temauppdragen Hydrgrafi (mars), Markanvändning (april), Markdetaljer ch Laserdata/Höjdmdell (båda i maj). Temauppdragen Kmmunikatin (väg/järnväg), Byggnad ch Adress startar i mars ch Stmpunkter i april, ch de ska avslutas före årsskiftet. Grv plan för temauppdragen 2015 finns sm bilaga 1 till anteckningarna på hemsidan. Statusrapprter pågående temauppdrag Statusrapprter från temauppdragen Hydrgrafi, Markanvändning, Markdetaljer ch Laserdata/Höjdmdell behandlas ch gdkänns, se hemsidan. Temauppdraget Hydrgrafi; Olle redvisade resterande arbete med DPS:en ch belyste särskilt behvet av att ckså ange insamlingsinstruktiner samt att före avslut stämma av med fler persner från kmmunsidan. Mötet anser att tidsplanen bör ligga fast (färdigdatum för v1.0 ändras dck till 150316 (från 150310)) ch att insamlingsinstruktiner bör ingå i v1.0. Deltagare engageras från temauppdragen Markanvändning ch Markdetaljer samt Jan Wingstedt från HMK. Delresultat från temauppdraget Hydrgrafi finns på hemsidan. Planen är att avsluta temat Hydrgrafi vid styrgruppens möte 150325 i Gävle. Temauppdraget Markanvändning; Prcesskarta & Prcessbeskrivning v0.5 gdkändes. Delresultaten publiceras på hemsidan. Temauppdraget Markdetaljer; har flaggat för att tiden ev. inte räcker för att ckså ange insamlings- ch karteringsinstruktiner för bjekttyperna. Mötet anser att tidsplanen ligger fast. För att få kunskap m vad sm krävs (i tid ch kmpetenser) inleder Ingela/Linn arbetet med att registrera insamlingsinstruktiner i samarbete med Olle ch återkpplar till Karin för ev. justering av tidsplanen. Delresultat v0.5/141217 finns på hemsidan. Temauppdraget Laserdata/Höjdmdell; ser behvet av att ev. utvidga temauppdraget med bl.a. bildmatchning, ftgrammetrisk detaljmätning ch höjdkurvr. Mötet diskuterar m även terrester laserskanning ch laserskanning från frdn bör ingå eftersm det blivit en teknik sm alltmer används av kmmuner ch Trafikverket (TrV). Thmas ger Anna/Åsa sina ch mötets synpunkter på översikten ch på hur resp. delmråde frtsatt bör hanteras. Thmas kllar ckså med TrV m deras möjligheter att senare engagera sig i bl.a. delmrådet Laserskanning från frdn. Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner Hydrgrafi DPS v0.9 ch planen inför avslut med reservatin för att avslutet ev. kan kmma att senareläggas samt Markanvändning Prcessen v0.5. Styrgruppen gdkänner temauppdragens statusrapprter ch att de publiceras på hemsidan.
2015-02-19 4 Statusrapprter planerade temauppdrag Karin infrmerar m status på uppdragsbeställningarna för temauppdragen Kmmunikatin, Byggnad, Adress ch Stmpunkter ch att de ska färdigställs under februari. Mötet anser att det är viktigt att 3D beaktas i samtliga temauppdrag samt att uppdragsbeställningarna redvisas vid uppstartsmötena. Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner uppdragsbeställningarna ch att de publiceras på hemsidan efter att kmplettering med kraven på 3Dhantering. Thmas L ansvarar för 3D-kmpletteringarna. 9. Enhetliga referenssystem Uppdragsbeställning ERS 2015, statusrapprt 150129 ch detaljerad infrmatin m införandeläget finns på Svensk geprcess hemsida ERS. Målen 2015 är att alla kmmuner har infört SWEREF 99 (resultat 290) ch att ytterligare 65 kmmuner har infört RH 2000 (resultat 237). ERS-arbetet pågår på bred frnt. 272 kmmuner har infört SWEREF 99 ch ytterligare en handfull bedöms vara klara under T1/2015. 173 har infört RH 2000. I ERS-uppdraget 2015/16 ingår ckså att ge stöd till övriga berörda myndigheter att införa de enhetliga referenssystemen till senast 30 juni 2016. Status 141206 Infört Pågår Ej påbörjat Startvärde 2015 Mål 2015 SWEREF 99 268 20 2 266 290 +24 Mål 2016 - RH 2000 173 76 41 172 237 +65 290 +53 Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner statusrapprten för januari 2015 ch att den publiceras på hemsidan. 10. Kmmunikatin Lars redvisar sina intryck från Tpbase användarmöte den 4 februari 2015. Glädjande vara att alla deltagare (ca 50 persner) tidigare hade hört m ch kände till samverkansprjektet Svensk geprcess. Några av deltagarnas kmmentarer var att: Prjektets övergripande inriktning ch mål är bra, men mycket mfattande ch för flera ckså avlägset tidsmässigt. Nytteffekterna inte är alldeles uppenbara man vill veta What's in it fr me? Behven av stöd, rådgivning, utbildning ch supprt kmmer att vara stra vid införandena. ERS-uppdragets insatser är impnerande ch att det bara är att frtsätta på den inslagna vägen så att alla blir klara senast 2016.
2015-02-19 5 Prjektmötet den 3 februari Liljehlmen Karin infrmerar m prjektmötet den 3 februari då ett 20-tal persner deltg, bl.a. samtliga uppdragsledare ch arbetsgruppen Samhällsbyggnadskartr. Syftet var att dels knkretisera prjektets målbild ch lära mera m helheten, dels att lägga en bra grund för frtsatt tighta samarbeten mellan temauppdragen. Deltagarna ansåg att mötet var nyttigt ch bra. Mötesdkumentatin finns på Svensk geprcess prjektplats HÄR. Uppdaterad kmmunikatinsplan ch mall för de temaspecifika Kmmunikatin är inget självändamål utan en kritisk framgångsfaktr för samverkansprjektet Svensk geprcess! Peter L infrmerar m att prjektets övergripande kmmunikatinsplan är uppdaterad, ch den publiceras inm krt på Svensk geprcess hemsida HÄR. Planen utgör stöd för både intern ch extern kmmunikatin, med målgruppsanpassade budskap. Karin redvisar mall för de temaspecifika kmmunikatinsplanerna ch sm exempel Laserdata/Höjdmdell. De temaspecifika planerna ska innehålla aktiviteter m temauppdragens planerade användardialger, remisser ch förankringsmöten, ch är en leverabel vid BP (beslutspunkt) versin 0.5. Mallen finns på prjektplatsen HÄR. Om Svensk geprcess på Psitin 2015 Karin redvisar upplägget för Svensk geprcess på Psitin 2015. 1. I sessin 3G Senaste nytt från Svensk geprcess tisdagen den 17 mars kl. 13:40-15:10 hålls två föredrag samt en avslutande wrkshp. Om Svensk geprcess i strt, bl.a. syfte, mål, arbetet med specifikatiner/prcesser i ni temauppdrag samt etableringen av mttagarverksamheten. (Pär Hedén/Lars Malmestål, 20 min) Om ERS-uppdraget ch kmmunernas arbete med att införa de enhetliga referenssystemen ch sm bidrar till enhetliga gedata. (Ebba Löndahl Åkerman, 20 min) Wrkshp för att behandla/diskutera frågr sm rör införandena ch vad sm bör göras nu när enhetliga gedataspecifikatiner ch samverkansprcesser finns klara samt vilka verksamheternas krav är på Samhällsbyggnadskartrna? (Allan Almqvist är mderatr, 50 min) 2. Marknadsaktörsträff arrangeras nsdagen den 18 mars kl. 13-15 för särskilt inbjudna. Peter Lundin ch Allan Almqvist ansvariga. 3. Infrmatin m Svensk geprcess kmmer ckså att finns med i Lantmäteriets mnter. Mötet anser att det är viktigt att 3D beaktas ch belyses i föredraget m Svensk geprcess. Länk till hemsidan för Psitin 2015 17-19 mars 2015. Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner mall för temaspecifik kmmunikatinsplan. Styrgruppen gdkänner upplägget m Svensk geprcess på Psitin 2015.
2015-02-19 6 11. "Samhällsbyggnadskartr" Peter L redvisar arbetsgruppens delresultat ch aktivitetsplan för det frtsatta arbetet. Inm Svensk geprcess avses med begreppet Samhällsbyggnadskartr lika typer av gedatasammanställningar sm innehåller grundläggande enhetliga gedata (eg.de småskaliga- ch strskaliga kartverken) ch sm efterfrågas av verksamheterna inm samhällsbyggnadsprcesserna. Skälen till att begreppet Samhällsbyggnadskartr har myntats inm prjektet ch att arbete pågår med att definiera innehållet är dels för att bidra till att förtydliga målbilden ch därmed kravbilden till temauppdragens arbete med specifikatinerna dels för att publicera några av gedatasammanställningarna i gedatadem (nr 3) ch sm därmed utgör bra stöd för prjektets dialger med slutanvändare ch prducenter Arbetsgruppen arbetar med att definiera innehållet i sju varianter av gedatasammanställningar/ Samhällsbyggnadskartr". Eftersm begreppsförvirringen är str inm mrådet kmmunala kartr/kartverk kmmer arbetsgruppen ckså att ensa ch definiera några centrala begrepp. Arbetsgruppen föreslår bl.a. att begreppen för ch innehållet i följande samhällsbyggnadskartr beskrivs; Nybyggnadskarta, Grundkarta, Baskarta, Översiktskarta, 3D mdeller (översiktliga ch detaljerade), Planeringsunderlag ch Prjekteringsunderlag. Peter L betnar att huvudsyftet med uppdraget inte är att ta fram nya kartstandarder, utan att bidra till en tydligare kravbild. Bildstödet från Peters redvisning finns sm bilaga 2 till anteckningarna på hemsidan. Ställningstagande: Styrgruppen gdkänner delresultaten ch aktivitetsplanen. 12. Övriga frågr Thmas redvisar resultaten från Lantmäteriets regeringsuppdrag m 3D. Rapprterna "Förutsättningar för att tillhandahålla kart- ch bildinfrmatin i tre dimensiner (3D)" (från 2014-09-15 ch 2014-12-29) är lämnade till departementet. På Lantmäteriets hemsida finns infrmatin m uppdraget ch rapprten. Arbetet med 3D kmmer att frtgå för Lantmäteriet ch behvet av att samverka med kmmunerna är strt. Bildstödet från Thmas redvisning finns sm bilaga 3 till anteckningarna på hemsidan.
2015-02-19 7 13. Styrgruppens möten 2015 Ett extra styrgruppsmöte hålls tisdagen den 17 februari, kl. 09.30-10.30 (via Lync) då ska mttagarverksamheten behandlas, bl.a. status för etableringen av Samverkan Flygbild/Ortft samt knceptet för resterande förvaltning i samverkan. Nästa rdinarie styrgruppsmöte hålls nsdagen den 25 mars kl. 10-16 i Gävle. Årets styrgruppsmöten därefter: 3. Onsdagen den 22 april, kl. 10-16 i Stckhlm 4. Onsdagen den 27 maj, kl. 10-16 i Gävle 5. Onsdagen den 17 juni, kl. 10-16 i Stckhlm 6. Onsdagen den 23 september kl. 10-16 i Gävle 7. Onsdagen den 21 ktber kl. 10-16 i Stckhlm 8. Onsdagen 25 nvember kl. 10-16 i Gävle 9. Onsdagen den 16 december kl. 10-16 i Stckhlm 14. Utvärdering av dagens möte & läget sm helhet Bra möte ch mycket psitiva resultat. Det känns bra. Bra förberett. Bilagr till anteckningarna: 1. Grv plan för temauppdragen 2015 2. Bildstödet från redvisningen m Samhällsbyggnadskartr 3. Bildstödet från redvisningen m 3D-uppdragen Anteckningar från extra styrgruppsmöte 2015-02-17 finns på de följande sidrna 8-10.
2015-02-19 8 Anteckningar från extra styrgruppsmöte Svensk geprcess m Samverkan & Natinell samrdning Extra styrgruppsmöte Svensk geprcess Tid: Tisdagen den 17 februari 2015, kl. 09.30 10.30 Plats: Närvarande: Telefn/Lync-möte (Stckhlm-Gävle) Pär Hedén Marianne Leckström Hans Lvén Lars Malmestål Thmas Lithén Karin Bergström Peter Anderssn Anna Wallin Lantmäteriet, Ordförande SKL SKL SKL Lantmäteriet Lantmäteriet Lantmäteriet Lantmäteriet Syftet med mötet är att uppdatera deltagarna på status i pågående etablering av Samverkan Flygbild/Ortft samt att redvisa ch diskutera förslag till kncept för kmmande mttagarverksamhet. 1. Inledning Pär hälsar alla välkmna till det extra insatta styrgruppsmötet ch Karin går igenm agendan. 2. Status etablering av Samverkan Flygbild/Ortft Bemanning Pär infrmerar m att Jens Rågvall sm är mttagare av resultaten från temauppdraget Flygbild/Ortft är pappaledig till slutet av maj ch att funktinscheferna för Bild- ch Höjdfunktinerna Ingela Nässén ch Tmas Ölund ersätter Jens under våren sm sektinschef. T.f. Uppdragsledare för Samverkan Flygbild/Ortft är Anna Wallin tills Jens kmmer tillbaka. Åsa Sehlstedt är förvaltningsansvarig för dataprduktspecifikatinerna Flygbild/Ortft. Alexander Winkler, Götebrgs stad, är intresserad av att medverka i Samverkan Flygbild/Ortft men vill veta mer m mfattning ch uppgifter. Pär anser att finansieringen av kmmundeltagarnas medverkan i mttagarverksamheten initialt (åtminstne 2015) bör kunna lösas på samma sätt sm i samverkansprjektet Svensk geprcess, men betnar vikten av att en varaktig lösning måste tas fram. Ställningstaganden: Anna kntaktar Alexander ch ger hnm mer infrmatin m vad uppdraget innebär.
2015-02-19 9 Mål/aktiviteter 2015 Det är viktigt att inte tappa temp i etableringen av Samverkan Flygbild/Ortft ch att arbetet startas upp. Förslag på aktiviteter är att titta på Stckhlms läns gedataråd (KSL Gedataråd) erfarenheter av samverkan ch hur de löst hantering ch finansiering mellan deltagande kmmuner. Det tar vanligen mycket lång tid att ta fram upphandlingsunderlag ch teknisk specifikatin inför en upphandling. För att få värdefulla erfarenheter av Svensk geprcess nya dataprduktspecifikatin tillsammans med HMK föreslår Thmas att man redan i höst inleder förberedelsearbetet med underlag till upphandling av flygftgrafering 2017 av Stckhlm. Parallellt kan diskussiner ckså föras m samverkan med utgångspunkt i den av Svensk geprcess framtagna samverkansprcessbeskrivningen för Flygbild/Ortft. Det kan dessutm vara aktuellt att kntakta Götebrgs stad i mtsvarande frågr. Förutm Stckhlm ch Götebrg kan man starta upphandlingsaktiviteter med några mindre kmmunkluster under hösten. Dataprduktspecifikatinen Flygbild/Ortft kmmer att marknadsföras i HMK:s radshw under april-juni, bl.a. ska upphandling av rtftn med stöd av dataprduktspecifikatinen ch HMK behandlas. De reginala gedatasamrdnarna är infrmerade m behvet av deras medverkan i Samverkan Flygbild/Ortft. Uppdraget har dck inte knkretiserats, bl.a. deras medverkan för att samla in infrmatin från kmmunerna m planerade upphandlingar av flygftgrafering ch rtft. Inköpschef Göran Perssn ch jurist Ask Annala, Lantmäteriet, ser inga juridiska hinder för att Lantmäteriet upphandlar tillsamman med en eller flera kmmuner. Ställningstaganden: Lars M tar en första kntakt med Jan Erikssn, rdförande i KSL gedataråd, m både hur de löst finansieringen mellan kmmunerna ch m intresse finns för samarbete inför 2017 års upphandling. Anna kntaktar Ulf Erikssn m knkretiseringen av uppdraget till gedatasamrdnarna. 3. Förslag: Mttagarverksamheten Karin redvisar förslag till hur mttagarverksamheten kan etableras ch vidareutvecklas allt eftersm temauppdragen är klara ch resultaten överlämnas till mttagarna. Mttagarverksamhetens övergripande mål är att bidra till effektivare myndighetsutövning ch ökad användning av gegrafisk infrmatin ch gedetisk infrastruktur i Sverige (lkalt, reginalt ch natinellt), dvs. verka för att samverkansprjektet Svensk geprcess effektmål nås.
2015-02-19 10 Några grundläggande principer för mttagarverksamheten är: a. Har Lantmäteriets samrdningsrll inm gedatamrådet sm nav ch är väl integrerad i rdinarie verksamheter inm berörda rganisatiner är ingen ny fristående rganisatin. b. Utgörs av ett nätverk med persner från Lantmäteriet, kmmunerna ch övriga berörda, vilka har den kmpetens ch de erfarenheter sm arbetet kräver. c. Utförs i årsvisa uppdrag med mål överenskmna i samverkan sm anger vilka förändringar sm ska åstadkmmas, t.ex. avseende Verksamhet, Gedata, Avgifter, Prdukter ch/eller IT. (nätverk av persner med Lantmäteriet sm nav ch årsvisa uppdrag), rller ch arbetsprcesser ch byggs sedan ut succesivt. Förslaget är att mttagarverksamheten grupperas enligt följande: Samverkan Gegrafisk infrmatin 1. Flygbild/Ortft ch Laserdata/Höjdmdell 2. Hydrgrafi, Markanvändning, Markdetaljer, Kmmunikatin, Byggnad ch Adress Samverkan gedetisk infrastruktur 3. Stmpunkter Tanken är att framtida resultat för andra gedata ckså ska förvaltas ch vidareutvecklas i liknande nätverksverksamheter sm hålls samman. De övergripande samverkans- ch rådsgrupperna bör ses över. För Gedatarådet pågår en översyn m hur rådet ska verka framåt. Föreslås att hela knceptet av samverkansverksamheter (mttagare) benämns Samverkan Svensk geprcess. Figuren nedan: Översikt mttagarverksamheten Samverkan Gegrafisk infrmatin ch Gedetisk infrastruktur.