LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 1 Stadsstyrelsen TID 20.01.2014 kl. 17:32-19:13 PLATS Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum NÄRVARANDE Liljestrand Tom ordförande Lepola Janne I vice ordförande Grönberg Merja II vice ordförande Heijnsbroek-Wirén Mia ledamot Karlsson Mikael ledamot Alm Agneta ledamot Lindfors Leena ledamot Ekström Veikko ledamot Pere Nina ledamot Peltoluhta Vesa ledamot Lindell Armi ledamot ÖVRIGA Isotalo Arja fm:s ordförande Paakkanen Petra fm:s 1 ordförande Kaleva Olavi stadsdirektör Andergård-Stenstrand Lilian tf förvaltningsdir.,sekreterare Kettunen Kirsi ekonomidirektör Perttilä Marko datachef kl. 17.32-18.23 Liimatainen Tamara huvudbokförare kl. 17.32-18.00 FRÅNVARANDE Hagfors Kari fm:s 2 ordförande UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Tom Liljestrand BEHANDLADE ÄREND. 1-13 Lilian Andergård-Stenstrand JUSTERING AV Lovisa januari 2014. PROTOKOLLET Vesa Peltoluhta Leena Lindfors PROTOKOLLET TILL Lovisa i stadskansliet den 29 januari 2014. PÅSEENDE Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 2 Stadsstyrelsen FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 4 2 Protokolljusterare 5 3 Upphandling av programvara för ekonomiförvaltningen 6 4 Verkställighet av stadsfullmäktiges beslut 8 5 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Astikainen 10 6 Pensionärshusstiftelsen i Pernå, val av styrelsemedlemmar, en ersättare och revisorer 7 Utnämning av utredningsman för Lovisa stads och Lappträsk kommuns kommunstrukturutredning 11 12 8 Lovisa stads välfärdsberättelse 14 9 Stadens förköpsrätt vid fastighetsköp 16 10 Tjänsteinnehavarbeslut stadsstyrelsen för kännedom 17 11 Nämndernas och sektionernas beslut 18 12 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom 19 13 Upphandling av tjänster vad gäller hyrda mattor och handdukar till Lovisa stad 20
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 3 Stadsstyrelsen 1 20.01.2014 Mötets laglighet och beslutförhet STST 1 Konstaterades. Tilläggslistan godkändes för behandling, 13.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 4 Stadsstyrelsen 2 20.01.2014 Protokolljusterare STST 2 Valdes ledamöterna Vesa Peltoluhta och Leena Lindfors.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 5 Stadsstyrelsen 3 20.01.2014 Upphandling av programvara för ekonomiförvaltningen 17/02.08.00/2014 STST 3 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen Avtalsperioden för ekonomiförvaltningens nuvarande programvara löper ut i augusti 2015. Programvaran som är i användning är gammalmodig och oändamålsenlig och den binder mycket personalresurs i form av arbetsinsats. Det är inte möjligt att göra ekonomiförvaltningens verksamhetssätt modernare samt att effektivera och omorganisera ekonomibyråns arbetsuppgifter utan en ny programvara. Kunnan Taitoa Oy och KuntaPro Oy erbjuder kommuner, samkommuner och kommunala företag externaliseringstjänster och systemlösningar för ekonomi- och personalförvaltning. En grupp som bestod av ekonomidirektören, adb-chefen, personalchefen och huvudbokföraren bekantade sig med och testade våren 2013 tjänsterna som Kunnan Taitoa Oy respektive KuntaPro Oy erbjuder. Personalen vid Lovisa stads ekonomibyrå har en ypperlig yrkeskunskap och det är viktigt att det i Lovisa stad finns arbetsplatser för goda arbetare. KuntaPro Oy erbjuder Lovisa stad en systemlösning för ekonomiförvaltningen som en s.k. molntjänst och hela gruppen ansåg detta vara det bästa och kostnadseffektivaste alternativet för Lovisa stad att förbättra och effektivera ekonomiförvaltningens process. Staden äger aktier i KuntaPro Oy och därmed är det möjligt att upphandla systemet som en s.k. in-house-upphandling av KuntaPro Oy. Bokföringssystemet i systemlösningen som KuntaPro Oy erbjuder är Microsofts Dynamics AX, till vilken inkorporerats systemet Kuntax, som fyller de krav som ställts på kommunal bokföring. Systemet för cirkulation av fakturor och promemorior är Baswares Invoice Processing, där det som en egen del även finns arkivering. Baswares FPM-verktyg används i rapportering och budgetering. FPM är en webbläsarbaserad lösning som också möjliggör prognostisering. Det är ändamålsenligt att ta i bruk tjänsten för skanning av inköpsfakturor i samband med systemförnyelsen. Systemförnyelsen och en modern programplattform ger redskap av
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 6 nya slag för datasäkerhet, automatisering och effektivering av processerna samt garanterar möjligheterna för att utveckla verksamheten även i framtiden. Avsikten är att upprätta budgeten för budgetåret 2015 redan med den nya programvaran och att 1.1.2015 helt övergå till att använda det nya systemet. KuntaPro Oy är vår samarbetspartner under projektet. Anslag har reserverats i investeringsplanen i budgeten 2014 för förnyande av ekonomiförvaltningens system och de planerade kostnaderna för ibruktagningsprojektet motsvarar det budgeterade: Kuntax 72 000 Basware FPM 4 000 Basware IP 8 000 Skanningstjänst 1 600 Utbildning och projektförvaltning 15 000 Skräddarsydda anslutningar 19 400 IBRUKTAGNINGSINVESTERING totalt 120 000 Driftskostnaderna skanningstjänsten beaktad uppgår till ca 6 400 euro per månad. Investeringens återbetalningstid är enligt investeringsberäkningarna 2,5 år. Bilaga nr 1. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Lovisa stad upphandlar systemet för ekonomiförvaltning som en in-house-upphandling av KuntaPro Oy med ett avtal på 6 år. Ekonomidirektören befullmäktigas att upphandla programvaran, ingå de nödvändiga avtalen och starta projektet. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 7 Stadsstyrelsen 4 20.01.2014 Verkställighet av stadsfullmäktiges beslut STST 4 Beredning: tf. förvaltningsdirektör Lilian Andergård-Stenstrand Stadsstyrelsen konstaterar om besluten i fullmäktiges sammanträde 15.1.2014 att de 1. inte går utöver fullmäktiges befogenheter, 2. att de i övrigt inte är lagstridiga, 3. samt anteckna besluten för kännedom och verkställa dem enligt följande: 3 Stadsfullmäktiges sammanträden år 2014: Skickas till centralerna. 4 Sättet för offentliggörande av kommunala tillkännagivanden år 2014: Skickas till centralerna. 5 Tjänsten som förvaltningsdirektör: Skickas dem som saken gäller och centralerna och personalbyrån. 6 Näringslivspolitiska programmet: Skickas till utvecklingsenheten. 7 Kommunal närservicepunkt och närbibliotek till Forsby, fullmäktigemotion: Skickas till bildningscentralen. 8 Informations- och diskussionsmöte om eutrofieringssituationen i de naturliga vattendragen, fullmäktigemotion: Skickas till tekniska centralen. 9 Grundande av verksamhetsställe för Posintra till Lovisa, fullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten. 10 Lovisas proklamation om att bli Finlands bröllopshuvudstad, gullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten. 11 Byggande av saluhall till Västra porten "Kungsporten" och flyttning av turism- och informationsstället till saluhallen, fullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten. 12 Campingplats vid Strömfors Bruk, fullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten. 13 Ett äpples anhållan om möjligheten att förvandlas till saft, fullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 8 14 Turistlinje Lovisa centrum-bruket som sommarförsök, fullmäktigemotion: Skickas till utvecklingsenheten. 15 Kulturpolitiska program, fullmäktigemotion: Skickas till bildningscentralen. 16 Rengöring av Lovisavapnet och ytterdörren på Rådhusets fasad och återställande av dem till sitt ursprungliga skick vad gäller färg, fullmäktigemotion: Skickas till tekniska centralen. 17 Att avstå från ett mötesarvode, fullmäktigemotion: Skickas till stadskansliet och personalbyrån. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 9 Stadsstyrelsen 5 20.01.2014 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Astikainen 1007/00.00.01/2012 STST 5 Beredning: tf. förvaltningsdirektör Lilian Andergård-Stenstrand Marina Astikainen har 7.1.2014 sänt ett e-postmeddelande, där hon anhåller om avsked från sina förtroendeuppdrag. Hon är ersättare i revisionsnämnden och ersättare i bildningsnämndens svenskspråkiga sektion. Som motivering till anhållan framförs att hon flyttat från orten. Enligt 38 i kommunallagen kan den som har giltiga skäl avgå från förtroendeuppdraget. Bortflyttning från orten till annan kommun är ett giltigt skäl eftersom den förtroendevalda då förlorar sin valbarhet. Fullmäktige fattar beslutet i det här fallet. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att 1) stadsfullmäktige beviljar Marina Astikainen avsked från uppdragen som ersättare i revisionsnämnden och bildningsnämndens svenskspråkiga sektion p.g.a. bortflyttning från orten. 2) stadsfullmäktige väljer en ny ersättare till revisionsnämnden i stället för Marina Astikainen. 3) stadsfullmäktige väljer en ny ersättare till bildningsnämndens svenskspråkiga sektion i stället för Marina Astikainen. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 10 Stadsstyrelsen 6 20.01.2014 Pensionärshusstiftelsen i Pernå, val av styrelsemedlemmar, en ersättare och revisorer 15/00.00.01/2013 STST 6 Beredning: tf. förvaltningsdirektör Lilian Andergård-Stenstrand Styrelsen för Pensionärshusstiftelsen i Pernå föreslår Lovisa stad att styrelsemedlemmarna Stig Lill-Smeds och Urpo Korhonen samt ersättare Maria Grundström som står i tur att avgå väljs på nytt (Pensionärshusstiftelsen i Pernå, styrelsens sammanträde 18.12.2013 4 ). Dessutom föreslår stiftelsens styrelse att två revisorer ska väljas enligt stiftelsens stadgan. Revisorerna kan inte längre vara lekmän. Styrelsen föreslår att man väljer BDO Bolagsrevision Ab:s revisorer Jukka Lampila, CGR och Vesa-Pekka Toivonen, GRM (Pensionärshusstiftelsen i Pernå, styrelsens sammanträde 18.12.2013 4 ). Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen väljer - på nytt medlemmarna Stig Lill-Smeds och Urpo Korhonen samt ersättare Maria Grundström som står i tur att avgå - till revisorer BDO Bolagsrevision Ab:s revisorer Jukka Lampila, CGR och Vesa-Pekka Toivonen, GRM. Ledamot Agneta Alm föreslog att Patrik Flinck väljs istället för Stig Lill-Smeds och att Maria Grundström fortsätter. Ledamot Merja Grönberg föreslog att Urpo Korhonen fortsätter. Godkändes enhälligt. Beslutet till övriga delar enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 11 Stadsstyrelsen 7 20.01.2014 Utnämning av utredningsman för Lovisa stads och Lappträsk kommuns kommunstrukturutredning 18/01.01.01/2014 STST 7 Beredning och föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsfullmäktige i Lovisa beslutade på sitt sammanträde 15.5.2013 att Lovisa deltar i två kommunstrukturutredningar. Detta fullmäktigebeslut meddelades också under utsatt tid till finansministeriet. I den ena kommunstrukturutredningen deltar utöver Lovisa stad också Borgå stad samt kommunerna Sibbo, Askola, Mörskom, Lappträsk och Borgnäs. Utredningsarbetet påbörjades hösten 2013 i regel i kommunernas egen regi och delvis genom att köpa sakkunnigtjänster särskilt i fråga om ekonomin och servicenätet. I den andra kommunstrukturutredningen är det meningen att utreda en eventuell sammanslagning av Lappträsk och Lovisa. För Lappträsk kommuns och Lovisa stads del har arbetet ännu inte påbörjats. Eftersom redan den pågående kommunstrukturutredningen och de normala arbetsuppgifterna sysselsätter flera tjänstemän i hög grad, kan utredningen med Lappträsk inte rimligen göras i egen regi. Av denna anledning har man tillsammans med Lappträsk sökt en lösning för att anställa en utredningsman för att göra utredningen om en eventuell kommunsammanslagning av Lappträsk och Lovisa. Underhandlingar har förts med före detta kommundirektören i Strömfors, sedermera Lovisa stads utvecklingsdirektör Risto Nieminen, som gått i pension 2011 om möjligheten att utreda kommunstrukturen i Lappträsk och Lovisa. Detta arbete har uppskattats ta 4 5 månader effektiv arbetstid i anspråk och arbetet skulle bli färdigt senast samtidigt med den redan pågående större kommunstrukturutredningen. Man planerar igångssätta arbetet i februari. Kostnaderna för arbetet skulle uppgå till 15 000 euro och uppskattningsvis cirka 1 000 2 000 euro för telefon- och resekostnader, som faktureras separat. Det vore ändamålsenligt att uppdela det arbete som ska göras i förhållande till befolkningsmängden. Stadsstyrelsen beslutar: 1) köpa kommunstrukturutredningen för Lappträsk och Lovisa av Risto Nieminen till priset 15 000 euro, telefon- och resekostnaderna debiteras separat 2) uppdela kostnaderna för arbetet i förhållande till kommunernas
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 12 befolkningsmängd 3) utse bland sig fem ordinarie medlemmar och fem ersättare till en styrgrupp för utredningsarbetet 4) att de fattade besluten förutsätter också ett motsvarande godkännande av Lappträsk kommun om kostnadsfördelningen och utföraren av utredningsarbetet. Föredragandes ändrade förslag: punkt 3 i förslaget: orden bland sig stryks. Godkändes enhälligt. Stadsstyrelsen valde följande medlemmar och ersättare till styrgruppen för utredningsarbetet: Ordinarie Tom Liljestrand Mia Heijnsbroek-Wirén Arja Isotalo Janne Lepola Armi Lindell Ersättare Petra Paakkanen Leena Lindfors Veikko Ekström Juha Karvonen Vesa Peltoluhta Beslutet till övriga delar enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 13 Grundtrygghetsnämnden 141 17.12.2013 Stadsstyrelsen 8 20.01.2014 Lovisa stads välfärdsberättelse 865/00.01.05/2013 GN 17.12.2013 141 Beredning: välfärdskoordinator Päivi Heikkilä, tfn 0440 555882, och grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, tfn 0440 555360. Hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010, 12) förpliktar kommunerna att för varje befolkningsgrupp följa invånarnas hälsa och välfärd och de faktorer som inverkar på dem och de serviceåtgärder i kommunen som uppfyller kommuninvånarnas behov av välfärd. Kommuninvånarnas hälsa och välfärd och verkställda åtgärder ska rapporteras till fullmäktige varje år. Därutöver ska en mer omfattande välfärdsrapport sammanställas en gång under varje fullmäktigeperiod. En omfattande välfärdsberättelse utarbetas i Lovisa under det första året av fullmäktigeperioden. Berättelsen innehåller en beskrivning av välfärdens nuläge, starka sidor och utmaningar. I beredningen har man nyttjat indikatorer och statistik som beskriver välfärden. En kortare välfärdsöversikt utarbetas varje år med undantag av det första året under fullmäktigeperioden. Välfärdsberättelsen utarbetas i kommunen till ett verktyg för planeringen, uppföljningen, utvärderingen och rapporteringen av välfärdspolitiken. Välfärdsberättelsen och välfärdsöversikten är en del av kommunens strategiska ledning och den kommer att utnyttjas i planeringen av ekonomin och verksamheten. Stadens välfärdsarbetsgrupp och styrgrupp med politisk representation har utarbetat Lovisas första välfärdsberättelse. I framtiden då den elektroniska berättelsen fastslagits övergår även Lovisa stad till den elektroniska välfärdsberättelsen. Bilaga 38. Föredragande: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér. Lovisa grundtrygghetsnämnd beslutar föreslå att stadsstyrelsen och stadsfullmäktige godkänner Lovisa stads välfärdsberättelse.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 14 Välfärdsberättelsen bör beaktas i planeringen av ekonomin och verksamheten inom hela stadskoncernen. Förslaget godkändes med tillägget, att Lovisa stads strategi tilläggs som helhet i berättelsen. STST 8 Bilaga nr 2. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige, att den godkänner Lovisa stads välfärdsberättelsen. Välfärdsberättelsen bör beaktas i planeringen av ekonomin och versamheten inom hela stadskoncernen. Ledamot Merja Grönberg föreslog följande tillägg till s. 48: Tillvägagångssätt/Åtgärd, Att erbjuda mångsidiga : en ny punkt: Hembesök som främjar välfärden för 78-åringar. Godkändes enhälligt. Beslutet till övriga delar enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 15 Stadsstyrelsen 9 20.01.2014 Stadens förköpsrätt vid fastighetsköp STST 9 Staden har förköpsrätt vid fastighetsköp som gäller fastigheter i kommunen. Följande fastighetsköp har anmälts till staden: (1) Mickelspiltom, 434-423-1-13, 434-423-1-30, 434-423-1-94, 6340 m 2 planuppgifter: ej planområde överlåtare: Tarja Poikeljärvi förvärvare: Phenix Oy 300.000,00 29.11.2013 Lovisa stad använder sig inte av sin förköpsrätt vid ovanstående fastighetsköp. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 16 Stadsstyrelsen 10 20.01.2014 Tjänsteinnehavarbeslut stadsstyrelsen för kännedom STST 10 Följande tjänsteinnehavare har sänt sina beslutsförteckningar stadsstyrelsen för kännedom: - tf. förvaltningsdirektör 1/2014 - utvecklingsdirektör, 1/2014 - personalchef, 1-15/2014 Stadsstyrelsen antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavarna att den inte enligt 51 i kommunallagen kommer att ta ärende till behandling. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 17 Stadsstyrelsen 11 20.01.2014 Nämndernas och sektionernas beslut STST 11 Följande nämnder har sänt beslutsförteckningar från sina möten: - landsbygdsnämnden 21.11.2013 - fritidsnämnden 4.12.2013 - byggnads- och miljönämnden 10.12.2013 - grundtrygghetsnämnden 17.12.2013 - bildningsnämnd finskspråkiga sektion 19.12.2013 - Affärsverket Lovisa Vatten 19.12.2013 - personalsektionen 4.12.2013 Stadsstyrelsen antecknar för kännedom och meddelar nämnderna och sektion att den inte enligt 51 i kommunallagen kommer att ta ärendena till behandling. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 18 Stadsstyrelsen 12 20.01.2014 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom 21/08.01.02/2014, 22/00.04.01/2014, 23/00.04.01/2014, 24/00.04.01/2014, 25/00.04.01/2014, 26/00.04.01/2014, 27/00.04.01/2014, 28/00.04.01/2014, 29/00.04.01/2014 STST 12 a) I hamnen behandlades sammanlagt 932 394 ton gods under perioden januari-november 2013, vilket är 0,76 % mera än under motsvarande tidpunkt år 2012 b) Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt, styrelsens protokoll 18.11.2013 c) Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt, styrelsens protokoll 2.12.2013 d) Borgå stad, hälsoskyddssektion, protokoll 10.12.2013 e) Regionala räddningsnämnden i Östra Nyland, protokoll 10.12.2013 f) Nylands förbunds landskapsfullmäktiges protokoll 11.12.2013 g) Nylands förbunds landskapsstyrelsens protokoll 16.12.2013 h) Samkommunen Eteva kuntayhtymäs samkommunstämma, protokoll 18.12.2013 i) Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt, fullmäktiges protokoll 11.12.2013 j) Stadens svar på finansministeriets enkät om stadsandelsreformen delades ut till stadsstyrelsen. Antecknades för kännedom.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 19 Stadsstyrelsen 13 20.01.2014 Upphandling av tjänster vad gäller hyrda mattor och handdukar till Lovisa stad 30/02.08.00/2014 STST 13 Beredning: städchef Tuija Niemeläinen, tfn 0400 981 286 och upphandlingssakkunnig Johanna Heikel, tfn 0440 555 831 Lovisa stad har begärt anbud för upphandling av tjänster vad gäller hyrda mattor och handdukar till Lovisa stad för tiden 1.3.2014 28.2.2017 samt för tre eventuella optionsår (1+1+1). Målet med upphandlingen är att upphandla tjänster vad gäller hyrda mattor och handdukar till Lovisa stads olika verksamhetsställen. Upphandlingen är uppdelad i delhelheter: I Hyrda mattor och tjänster i anslutning därtill, och II Handdukstjänster. Upphandlingen är en tjänsteupphandling enligt bilaga B till upphandlingslagen. Vid planering av upphandlingen uppskattades det att upphandlingens totalvärde överstiger EU-tröskelvärdet. En nationell upphandlingsannons publicerades i HILMA-databasen 8.11.2013 och på stadens webbplats, där det finns en länk till HILMA-databasen. Den upphandlande enheten gjorde en teknisk korrigering till anbudsförfrågan beträffande handduksautomatens dimensioner i delanbudsförfrågan II och publicerade en korrigeringsannons 15.11.2013. På frågor om upphandlingen besvarade den upphandlande enheten i enlighet med det som anges i anbudsförfrågan. Upphandlingsförfarandet var ett öppet förfarande. Innan upphandlingsannonsen publicerades hade den upphandlande enheten fört teknisk dialog med serviceproducenterna inom branschen. Anbuden skulle lämnas till Lovisa stad i elektronisk form genom anbudsserviceportalen Tarjouspalvelu senast 16.12.2013 kl. 12.00. Anbuden öppnades 19.12.2013 i närvaro av fyra personer. Över mötet fördes ett separat protokoll. På mötet kontrollerades anbudsgivarnas behörighet och det att anbudet motsvarade anbudsförfrågan. Inom utsatt tid inkom fyra (4) anbud från tre serviceproducenter: Lindström Oy Berendsen Textil Service AB Delanbud I Hyrda mattor, och Delanbud II Handdukstjänster Delanbud I Hyrda mattor
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 20 Defisan Hygienia Oy Delanbud II Handdukstjänster Den upphandlande enheten konstaterade att samtliga anbudsgivare uppfyllde de behörighetsvillkor/minimikrav som ställts på anbudsgivare. Därefter granskades det att de inlämnade anbuden uppfyllde de minimikrav som ställts på anbudet och tjänsten. Samtliga anbud uppfyllde de minimikrav som ställts på anbudet och tjänsten. Urvalskriteriet för anbuden var det lägsta priset. På ett möte 19.12.2013 utfördes jämförelsen av anbuden och poängsättningen för anbuden beträffande delanbud II Handdukstjänster. Poängsättningstabellen för anbuden finns som bilaga. Poängsättningen för anbuden: Lindström Oy Defisan Hygienia Oy 100 poäng 48,175 poäng På ett möte 2.1.2014 utfördes jämförelsen av anbuden och poängsättningen för anbuden beträffande delanbud I Hyrda mattor. Poängsättningstabellen för anbuden finns som bilaga. Poängsättningen för anbuden: Berendsen Textil Service Oy Lindström Oy 100 poäng 67,94 poäng Bilaga nr 3. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar välja Berendsen Textil Service AB, som lämnat in det förmånligaste anbudet, till att fullgöra upphandlingen beträffande delanbud I Hyrda mattor. Den i anbudet angivna månatliga kostnaden för hyrda mattor är 723,64 euro. Stadsstyrelsen beslutar välja Lindström Oy, som lämnat in det förmånligaste anbudet, till att fullgöra upphandlingen beträffande delanbud II Handdukstjänster. Den i anbudet angivna månatliga kostnaden för handdukstjänster är 374,25 euro. Vid planering av upphandlingen uppskattades det att upphandlingen av tjänster vad gäller hyrda mattor och handdukar under hela upphandlingsperioden överstiger EU-tröskelvärdet, varvid en väntetid som avses i 77 i upphandlingslagen ska tillämpas. Upphandlingskontraktet får slutas tidigast 21 dagar efter det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen. Den beräknade årliga kostnaden för servicen gällande hyrda mattor är 7 960,04 euro och för tjänster gällande handdukar 4 116,75 euro, moms 0 %.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2014 21 För kostnaden används i dess helhet anslaget för städtjänster. Upphandlingskontraktet uppstår först genom undertecknande av ett skriftligt kontrakt. På upphandlingskontraktet tillämpas avtalsvillkoren för offentlig upphandling (JYSE 2009 TJÄNSTER). Enligt förslaget.