Implementering av automationsbana och dess effekt på turn-around-tider Marie Louise Lennartsson Laboratoriemedicin
Region Jönköpings län 340 000 invånare 1 länssjukhus, Ryhov 2 länsdelssjukhus, Eksjö och Värnamo 48 vårdcentraler varav 15 i privat regi
Laboratoriemedicin Vision För ett bra liv i en attraktiv region Verksamhetsidé Vi ska erbjuda en säker, tillgänglig och modern laboratoriediagnostik, genom att arbeta effektivt, kundorienterat och med patientnära forskning.
Projekt POP (pre och post) Automation vid laboratoriemedicin på länssjukhuset Ryhov, Jönköping Projektarbete Genomförande Resultat
Projektets bakgrund Ett upphandlingsprojekt med syfte att minimera väntan, förflyttningar, letande och manuell hantering av prover där största fokus ligger på allmän kemi och immunkemi inklusive mikrobiologisk serologi.
Anbudsförfrågan En kravspecifikation för en automatiserad lösning där laboratoriemedicin avser att upphandla ett system för automation med preanalysutrustning, automationsbana och postanalys/kylskåp vid laboratoriet, länssjukhuset Ryhov. Uppkoppling av befintliga instrument för allmänkemi, immunkemi och koagulationsanalyser.
Utveckla ett kontinuerligt flöde så långt det är möjligt single unit processing
Projektets mål Minskad manuell hantering Korta, stabila svarstider
Projektets organisation Styrgrupp: Verksamhetschef, medicinska chefer och berörda områdeschefer Projektgrupp: Ingen fast grupp. Delprojekten har fasta gruppmedlemmar Projektledning: En övergripande projektledare som samordnar och tre delprojektledare
Delprojekt Projektets upplägg IT design vid POP automation Nytt arbetssätt inklusive flyttkarusellen Sorteringslösning och logistik av rör PID nummer och ankomstregistrering
Nya roller i verksamheten En systemförvaltare Tre systemadministratörer som konfigurerar analyserna i CentraLink, konfigurerar sorteringslösningen i Aptio samt konfigurerar instrumentkopplingarna Fem automationsansvariga med dagligt ansvar för Aptioautomation
Projektets hålltider Våren 2014 Berörda chefer tillsammans med extern konsult arbetar fram projektets effektmål Juni 2014 Avtal skrivs med leverantör Hösten 2014 Medarbetarträffar med workshop Hösten 2014 Delprojekten startar Nov 2014 Layout klar, beställning görs April 2015 Leverans automation Juni 2015 Installation av automation är klar Semester, förändringstopp IT, ny version av LIS 2015-10-13 Driftstart
POP automation 2015 Leverans av automationsbana Installation och teknisk validering Anslutning av analysinstrument och Tempus Rutindrift 20 mars leveransklar transport från Italien 27 mars ankomst till Ryhov April-juni 10 april hopkoppling av bana 24 april installation av moduler 22 maj test av mekanisk funktionalitet Start 13 oktober V 42 Architect, immunkemi V 43 Advia, allmänkemi V 44 Sysmex, koagulation V 45 Tempus, rörtransport 3 november
POP Automation CS5100i Advia 1800 Slave IOM Advia 1800 Decapper Architect i2000sr Decapper Architect i2000sr Architect i2000sr Sealer Storage Module 15000 Desealer Centrifuge Centrifuge IOM BIM Aliquoter Main Electrical plate
Resultat av projektmål? Minskad manuell hantering Korta, stabila svarstider
TAT (ankomst svar ut) andel inom 100% 60 minuter 2015 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20%?? jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Allmänkemi rutin Allmänkemi akut Blodstatus PSA
TAT (ankomst svar ut) andel inom 100% 60 minuter 2015 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% Allmänkemi rutin Allmänkemi akut Blodstatus PSA 20% jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec
Andel analysresultat % < 60 minuter S-Kalium TAT (ankomst svar ut) andel inom 60 minuter vid driftstarten hösten 2015 100 90 80 Normal produktion Manuella rutiner 3 Architect Advia Advia 1 Advia 1+2 Sysmex koagulation 70 60 50 40 30 20 10 0 sept 08-okt 12-okt 13-okt 14-okt 15-okt 16-okt 19-okt 20-okt 21-okt 22-okt 23-okt 26-okt 27-okt 28-okt 29-okt Akut 88 85 87 77 80 72 76 75 86 85 96 97 91 92 96 94 Rutin 74 74 48 66 47 58 63 43 60 91 95 94 97 98 94 98
S-Allmänkemi, rutin, TAT (ankomst - svar ut) inom 60 minuter 2016 Mål 95 % 100% 98% 96% 94% 92% 90% 88% 86% 84% 82% 80% jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec
Framgångsfaktorer Erfaren projektledare Riskanalyser för projekt, driftstart och införande Engagerad och kunnig personal Nya roller identifieras tidigt, personer utses och blir nyckelpersoner Systemadministratörer utför konfigurering i CL och Aptio Sorteringslösning klar före driftstart Bra samarbete med leverantör, telefonmöten varannan vecka Information till personal vid workshops, APT, tisdagsinfo klockan 11:15 Projektsida på Intranätet Information till kunder Utbildning för automationsansvariga samt all berörd personal Morgonmöte 8:05 i PIL under tre veckor i samband med driftstart Invigning KICK-OUT
POP information tisdagar klockan 11:15
Den vanliga projektdinosaurien Arbete Det här är ju lugnt! Äh det tar vi reda på sen! Oj det hade vi inte tänkt på Tid
Den rättvända projektdinosaurien Arbete Jösses vad petigt! Det går bra och är roligt! Tid
Automationslösning på Ryhov Möter framtida krav och frigör resurser för utveckling. Samverkan mellan leverantörer. Högsta flexibilitet, tillgänglighet och patientsäkerhet. Nya vårdprocesser möjliga One stop shop Nästa steg, hur använder vi automationen ännu bättre? Fler provrör till automationen, E-swab Ökat sortiment på befintlig utrustning som är ansluten? Anslutning av ytterligare instrument?
Tack!