Regional Analysförteckning och en Labdatabas för AsynjaVisph

Transkript

1 Enhet: Objektförvaltning AsynjaVisph Västra Götalandsregionen Regional Analysförteckning och en Labdatabas för AsynjaVisph Detta informationsblad gäller i första hand enheter kopplade mot Lab SÄS. Bakgrund Under årens lopp har varje sjukhusförvaltning skapat och underhållit sin egen analyskatalog. Det är orsaken till att AsynjaVisph idag har olika labdatabaser, ett LabCenter för varje område. Regionen har nu påbörjat en standardisering inom Laboratoriemedicin och skapat en gemensam analysförteckning. Det innebär att oberoende på var i regionen provet beställs och analyseras kommer analysen ha samma analysnamn och rörbeskrivning för samma analyskod (olika metoder för samma analys förekommer och har då snarlika namn men olika analyskoder). Den regionala analysförteckningen är uppdelad i 2 delar och Paket 1 innehåller de vanligaste analyserna. AsynjaVisph Medicinska rådets referensgrupp har tagit beslut om vilka analyser som kommer vara beställningsbara i AsynjaVisph från Paket 1. Från och med 7 december 2018 ersätts (i AsynjaVisph) nuvarande sortimentskatalog för SÄS med den regiongemensamma analysförteckningen, Paket 1. Ändring av beställningsbild och uthopp till LabCenter kommer genomföras 6/12 efter kl 17,00. Bytet ska inte påverka jourcentral och Närhälsan Online under förutsättning att inga ur- och inloggningar sker mellan kl 17, Om så sker kommer eventuellt uthopp till LabCenter vara ändrat vilket föranleder att aktuell labbeställning inte kan hanteras i LabCenter manuell rutin måste då användas. Övergångsrutin De prover som tas den 6/12 och inte kommer med vid dagens sista transport, hanteras som vanligt i AsynjaVisph och skickas med transportlådan på fredagen. De analyser som är beställda före 7/12 dvs med gammal analyskod/namn men inte blir besvarade innan 7/12, kommer besvaras elektroniskt både från mikrobiologen och klinisk kemi lab men då med de nya koderna och namnen. Detta medför att bevakning på gammal analys/beställning inte kommer att släckas utan måste göras manuellt. Mer information, se rutin Hantering av gamla beställningar efter införande av Regional analysförteckning under Punkt 14

2 2 Förändring av utseende och funktionalitet i beställningsbilden Beställning av laboratorieanalys görs från Beställning Lab VGR. Analysnamnen är mer eller mindre förändrade och i tabellen nedan visas några exempel av de analyser som har fått förändrat namn. Gammalt namn Analyskatalog SÄS (PNA) Urinsticka Hem.staus + cydiff P/S-Kreatinin S-Elfores Hb-elfores (Fraktionerade Hemoglobiner) Urin, odling, kastat U-Cannabis,screen U-Kokain,screen MYCOPLASMA GENITALIUM Transglutaminas, IgA +siga Faeces, Bakteriell gastroenterit (PCR) P/S-HCG Nytt namn Regiongemensam analysförteckning U-Urintestremsa(PNA) Blodstatus, utökad P-Krea (enz) S-Elfores (lista) B-Hb-Fraktionering U-odl, kastad U-Kannabinoi(screen) U-Bensoylekg(screen) U-Myc genit PCR S-Transglut-ak (IgA) F-Bakt gast PCR P-hCG + fri Beta-pept Det framgår inte alltid i profilen vid beställning vilka analyser [inom klamrarna] som besvaras av det externa laboratoriet, se exempel nedan, men samma svarsrutin gäller som tidigare. Presentation i den gamla analyskatalogen Presentation i den nya analysförteckningen

3 3 Undersökningar (vissa mikrobiologiska analyser) är inte längre sökbara i analysförteckningen Undersökning är en sammankoppling av flera analyser och återfinns enbart under Beställningskatalog, i mappen Mikrobiologi, Ej sökbara analyser/grupper. Dessa undersökningar måste alltid beställas från denna mapp och återfinns inte under Sök analys. Orsaken till att analyser är sammankopplade till undersökningar beror på att de alltid måste beställas och besvaras tillsammans, exempel på en sådan undersökning är Borrelia IgM och IgG. Det finns dock vissa analyser som både kan beställas enskilt eller ingå i en eller flera undersökningar, exempelvis S-HIV

4 4 Vid beställning av exempelvis U-odl, kastad, krävs en angivelse av Blåstid i timmar. Denna kompletterande uppgift måste numera anges med ett exakt värde, ex 6 timmar (> eller < kan inte anges i rutan). Eftersom alla analyser byter analyskod kommer de nya analysresultaten presenteras på ny rad i Mätvärde / Laboratorielistan. Nytt uthopp till LabCenter Uthopp till LabCenter görs som tidigare från Externa system och tjänster men nu via LabCenter VGR.

5 5 Pappersremisser behövs inte! Prover som ska skickas vidare till andra Lab, exempelvis SU behöver inte medföljas av pappersremiss. Klinisk kemi Lab och mikrobiologen Borås kommer hantera detta från sitt system och skicka med en s k följesedel. Placering av provrör i transportlåda Provrör med etiketter märkta med disciplin BAKT, VIRO och IMMUN ska placeras i transportlåda till mikrobiologen (se ex nedan på röda markeringar). Etiketter med markering KEMI ska skickas till Klinisk Kemi Lab. UNDANTAG för allergiprover som är markerade med IMMUN (se ex med blå markering). Dessa är önskvärt om de placeras i transportlådan till Klinisk kemi Lab. Instrumentuppkoppling (gäller enbart de enheter som har uppkoppling idag) Instrumentöverföring kommer inte att fungera 7/12 utan inskrivning måste under 1-2 dagar ske manuellt. När instrumentuppkoppling/överföring är startad rekommenderas validering av överföringen på varje instrument (som vid uppstart av nytt instrument).