Protokoll fört vid sammanträde med SKAIS och FAS den 21-22 april 2015 på Samariterhemmet, Uppsala. Närvarande FAS: Maud Cajdert, Inga-Lena Fredrixon, Hillevi Jönsson Närvarande SKAIS; Jan Bränström, Katarina Lindgren, Gerd Boström, Birgitta Strelert Westerlund, Lars Birgersson, samt undertecknad sekreterare. Adjungerade; Marianne Ledström, Åsa Jonsson 20. Åsa inledde med andakt varefter Jan förklarade sammanträdet för öppnat. Dagordningen godkändes Till justerare valdes Lars Birgersson 21. 22. 23. Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 24. Åsa rapporterade från utbildningarna. Gamla del 1 är nu avslutad, kyrka-öppenvårdskursen är avslutad. Den första steg A- utbildningen i det nya paketet är avslutad och håller på att utvärderas. Det var 33 deltagare varav 28 fullföljde (varav 13 från sjukhuskyrkan). Åsa kommer skicka ut kursprogrammet till styrelserna. Den 6 maj hålls en dag i Immanuelskyrkan, Stockholm för alla som arbetar inom institutionssjälavården. Ansökningarna inför höstens kurser kommer gås igenom vecka 18. Åsa har fått ett nytt avtal med Svenska kyrkan. Hon ligger under avdelningen för kyrkoliv och samhällsansvar på Kyrkokansliet med Lisa-Gun Bernerstedt som yttersta chef. 25. Angående fortbildningsdagarna i Västerås så har inbjudan nu gått ut. Noterades att det är Sensus avbokningsregler som gäller och dessa skiljer sig från dem som vi har beslutat om. Ordet Rikskonferens bör ändras till fortbildningsdagar på inbjudan på nätet. Anmälan till workshop upplevs som otydlig. Beslutades att Conny meddelar detta till Västerås, frågar om man kan få till en rad om att andra avbokningsregler gäller för fortbildningsdagarna samt att man i det vårbrev som kommer skickas ut får SKAIS respektive FAS förtydliga detta, samt betonar att workshops är ett försök i år istället för nätverksträffarna. 26. Jan rapporterade från arbetet med fortbildningsdagarna 2016 som kommer hållas på Vålådalen och arrangeras av Östersund. En förläsare är klar, läkaren på Storsjögläntan som arbetar med palliativ vård.
Diskuterades tema/fördjupning utifrån deras eget förslag om Värme Glädje Humor. Källor som alla kan vara till kraft för själavårdaren. Men frågan som ändå ständigt återkommer är vad gör arbetet med oss?. Förslag som nämndes var bland annat: Var hittar vi våra källor till läkedom i tron, naturen, i oss själva, i vår omgivning. Vad är det som TÄR oss i arbetet, vad är det som NÄR oss i arbetet, vad är det som BÄR oss i arbetet? Ett annat förlag var Skapelsen naturens läkedom, människans möjlighet till självläkedom och hur skapar vi en läkande miljö? Harmoni i det yttre skapar förhoppningsvis harmoni i det inre, det yttre som en hjälp för det inre. Skapelsen som natur, som skapande människa, kunna ha workshops med olika hantverk. Jan för dessa spridda tankar vidare till Östersund. Ett möjligt tema inför fortbildningsdagarna 2017 som nämndes var kris och katastrof. 27. Diskuterades hemsidan och möjligheten att starta en sluten grupp för medlemmar på Facebook. Frågan hänsköts till augusti. Hemsidan ska vara både vårt ansikte utåt mot allmänheten och samtidigt ska den vara vår väg till förkovran och åtkomst av arbetsmaterial. Diskuterades rubriker att samla arbetsmaterial under. Beslutades att Jan gör rubriker till medlemssidorna att samla material under och fördelar ansvaret på rubriker och fördelar huvudansvaret för dessa bland styrelsernas medlemmar Diskuterades mallen för visitkortet som ligger på hemsidan. Det är svårt att påverka utseendet på den, kontakt har tagits med Ann-Marie Lundholm på Kyrkokansliet och vi avvaktar svar från henne. 28. Materialet för historieskrivningen är i slutfasen av insamlandet. Förhandlingar pågår med Rune Forsbeck om arvode för redigeringen av materialet. Flera i styrelserna erbjöd sig kunna hjälpa till med redigering av enskilda artiklar. Diskuterades möjligheten att söka bidrag från Svenska kyrkan och frikyrkan för utgivningskostnader eftersom det är något som torde intressera hela kyrkan. Kostnaderna fördelas enligt gängse mall mellan SKAIS 75% och FAS 25%. 29. Diskuterades statistikblanketten som Katarina tagit fram. Några har provat den, diskuterades rubriker, kolumner och uppställningar. Beslutades att Katarina gör ett nytt underlag till augusti. Beslutades att alla styrelsemedlemmar sedan ska prova det under en månad fram till november.
Diskuterades enkäten som ännu ej gått ut. Beslutades att den sänds ut med det vårbrev som både Jan och Maud planerar skicka till respektive medlemmar. Medlemmarna får tre veckor på sig att svara från utskicksdatum och det ska framgå att sammanställningen är anonym och att svaren skickas till Hillevi Jönsson. Diskuterades broschyren Jan har inte hunnit titta närmare på de två underlag till broschyr som tagits fram och som skulle sammanställas till en broschyr som ska kunna användas i mer allmänna sammanhang när vi behöver informera om sjukhuskyrkan. Beslutades att Jan och Lars fortsätter med arbetet. 30. Gerd berättade lite om arbetet med RCC (Regionalt CancerCentrum) i norr. Betonades vikten av sjukhuskyrkans som en aktiv part i detta arbete över hela landet. Lars berättade att sjukhuskyrkan på Sahlgrenska i Göteborg har fått helt nya och dubbelt så stora lokaler. Man har dessutom tagit fram ett nytt informationsmaterial som delades ut. Diskuterades vikten av att samtliga styresledamöter är närvarande vid fortbildningsdagarna. Beslutades att ledamöter i SKAIS och FAS styrelser är befriade från deltagaravgift vid fortbildningsdagarna. Dock får man stå för resa och logi. Conny skriver in detta i PM och meddelar Västerås. Styrelsemedlemmar som anmäler sig får också meddela detta vid anmälan. Maud presenterade och delade ut informationsmaterial som tagits fram för Gävle sjukhus. Maud meddelade även sin avgång som ordförande och styrelseledamot i och med kommande årsmöte i Västerås. 31. Samtalades kring Sjukhuskyrkans framtid och uppdrag och SKAIS/FAS roll i detta. I till exempel mötet med andra kulturer och religioner måste vi fundera över var möjligheterna till samarbete finns och var gränserna går utan att behöva göra våld på oss själva. Är det till exempel egentligen vår uppgift att förmedla kontakt med andra kyrkor/religioner så som vi gör idag och alltid har gjort av hävd. Uppgiften finns dock inte reglerad i något grunddokument. Vi har landstingen/regionernas uppdrag att finnas på sjukhusen för att möta de andliga/existentiella frågorna men vi från Svenska kyrkan och frikyrkan har också våra kyrkors/arbetsgivares uppdrag att finnas där. Sedan är det ingen som frågar efter medlemskap när vi blir kallade till ett sammanhang på sjukhusen till skillnad från andra religioner och kyrkor som bara tar ansvar för specifikt sina medlemmar. Hur påverkar sekulariseringen vårt arbete? Vi får aldrig glömma att Sjukhuskyrkan är ett ekumeniskt ansvar.
Vad kan vi som SKAIS/FAS och Samarbetsrådet göra för att ena där det går och stötta där det behövs. Vi måste hålla diskussionen levande och utifrån våra erfarenheter och samtal hitta ett förhållningsätt för att hantera alla dessa nya frågor som väcks. Ett förhållningsätt som kan utmynna i ett dokument. SKAIS enskilda förhandlingar Årsredovisningen för 2014 undertecknades. 32. 33. Redogjorde Åsa för planeringen av stiftsombudsdagarna. 34. Joanna Darwin har fått frågan om att representera SKAIS vid Sensus årsstämma i Stockholm den 29 maj. Diskuterades sjukhuskyrkans förhållande till stiften och dess biskopar vilket kan se väldigt skiftande ut. Hur ser grundförutsättningarna ut för sjukhuskyrkan i riket fördelat på stiften? Är de eventuella skillnaderna rimliga. I flera stift görs utredningar om exempelvis strukturbidragen till sjukhuskyrkan, så är fallet i Lund och i Göteborg görs en annan utredning rörande sjukhuskyrkan. Ytterst är det stiftsstyrelsen som beslutar om strukturbidrag och vår väg in i dessa beslut är via biskopsmötet. Beslutades att försöka utröna hur det ser ut i respektive stift gällande strukturbidrag till sjukhuskyrkan Beslutades att initiera en skrivelse till biskopsmötet gällande förutsättningarna för sjukhuskyrkans arbete och stiftens ansvar för institutionssjälavården. Birgitta och Åsa fundera på ett utkast till nästa möte Sjukhuskyrkan i Göteborg nominerar sjukhusprästen Daniel Brattgård till hedersmedlem. Frågan hänskjuts till årsmötet. Förklarades sammanträdet för avslutat. 35. Uppsala dag som ovan
Jan Bränström, ordf. Conny Karlsson, sekr. Lars Birgersson, just.