Lathund PowerPoint Film 1 Kom igång igång Mall för en berättelse. Ett exempel en skiss. Dags att börja jobba i PowerPoint. Jag klickar på Arkiv i menylisten och väljer Nytt.
Här väljer jag formgivningsmall. Vill jag inte ha en mall så klickar jag på fliken allmänt. Men jag väljer mallen Global och klickar sen på OK. Sida kallas för Bild i PowerPoint. Här väljer jag en mall för hur första bilden skall se ut. Sen klickar jag på OK. Jag klickar på Klicka för att lägga till rubrik för att skriva egen text.
När jag skrivit min rubrik Grodan jorden runt så klickar jag på Infoga i menylisten och väljer Ny bild för att få nästa bild i min berättelse. Jag vill inte ha någon färdig mall i min nästa bild så jag klickar på den tomma bilden. Sen klickar jag på OK. Så enkelt var det att infoga en ny bild.
Film 2 Infoga en bild 1 Ko Jag skall infoga en bild. I PowerPoint heter sidorna bild och bilderna bildobjekt. Knepigt, men så är det! Jag skall visa två sätt att infoga bilder. Det första är att infoga bildobjekt från fil. Här har jag letat upp en bild. Det är en bild tagen med en digitalkamera. Jag klickar på den och klickar sen på Infoga. Det andra sättet är att infoga bildobjekt från ClipArt.
ClipArt är ett mediabiblotek som medföljer PowerPoint. Här klickar jag på kategorin Djur. Jag vill ha grodan. Jag klickar på den och i snabbmenyn väljer jag symbolen för att infoga grodan. Väl när jag fått in mitt bildobjekt så kan jag få den att bli mindre genom att hålla musmarkören vid ett av hörnen. Hålla vänstra musknappen nedtryckt och dra den till önskad storlek. Jag kan även flytta på grodan genom att peka med musmarkören mitt i bildobjektet, hålla ner vänster musknapp och dra den dit jag vill.
Film 3 Hämta en bild 1 Ko Jag skall hämta en bild på Internet. På www.multimedia.skolverket.se finns ett bildarkiv som elever och lärare fritt kan använda. Det enda som krävs är ett lösenord som är gratis. Här har jag kommit in i arkivet. Jag klickar på Kamel. Här har jag fått upp kamelbilden i full storlek. Jag högerklickar på den och i snabbmenyn väljer jag Copy. Väl inne i PowerPoint klistrar jag in kamelen genom att klicka på Redigera i menylisten och välja Klistra in.
Så lätt är det att hämta in bilder från Internet. Tänk bara på att du inte får ta bilder hur som helst. Det måste stå på internetsidan att det är tillåtet att använda dess bilder.
Film 4 Lägg till text 1 Ko Att skriva in text är lätt. Först måste jag skapa en textruta. Det gör jag genom att klicka på knappen Textruta. Jag klickar med vänster musknapp, håller nere musknappen och drar en textruta i lämplig storlek. Sen är det bara att skriva in text.
Nu vill jag testköra mitt bildspel. Jag klickar på Bildspel i menylisten och väljer Visa bildspel. Bildspelet sätts igång. För att växla till nästa bild klickar jag på bildspelet eller trycker på mellenslag på tangentbordet. För att gå ur bildspelet trycker jag på Esctangenten.
Film 5 Spela in ljud 1 Ko Jag vill att grodan skall prata. Det är lätt att spela in ljud. Jag klickar på Infoga i menylisten och väljer Film- och ljudklipp /Spela in ljud. Här spelar jag in ljud genom att klicka på den röda cirkeln ( inspelningsknappen ), avbryter inspelningen med den svarta rektangeln ( stoppknappen ). Klickar jag sen på pilen ( playknappen ) får jag höra inspelningen. Låter det bra så klickar jag på Ok. En högtalar-ikon lägger sig i min bild. När jag kör bildspelet så måste jag klicka på den för att höra grodan.
Film 6 Infoga pratbubbla 1 Ko Jag skall visa hur man lägger in pratbubblor. Jag klickar på Figurer och går till Bildtexter och pratbubbor och väljer en lämplig form på pratbubblan. Jag klickar med vänster musknapp, håller nedtryckt och drar upp en pratbubbla i lämplig storlek. Sen är det bara att skriva in text. Kommer texten utanför bubblan så drar du i någon av bubblans handtag så att den blir större. Med den lilla gula romben kan jag dra spetsen på pratbubblan till den som skall prata.
Film 7 Animera 1 Ko Jag skall animera mina bild och ljudobjekt. Jag väljer något av dem, i detta fallet grodan, högerklickar och väljer Anpassa animering i snabbmenyn. Grodan skall hoppa in så jag väljer animeringseffekten Lägg in. Jag måste välja från vilket håll grodan skall hoppa. Jag väljer Ovanifrån från höger. Jag klickar sen på Förhandsgranska för att kontrollera animeringseffekten.
Här skall jag animera en ljudeffekt. Jag kan inte påverka hur ljudet ser ut. Jag väljer Ingen effekt. Däremot kan jag påverka hur ljudet spelas upp. Det gör jag under flikarna Multimedieinställningar och Ordning och tidsinställning. Jag klickar på fliken Multimedieinställningar. Här bockar jag för Spela upp med animeringsordning och Gör paus i visningen. Här under fliken Ordning och tidsinställning ställer jag in i vilken ordning mina bild och ljud-objekt skall visas.
Jag vill att animeringarna skall ske automatiskt och klickar därför för Automatiskt. Sen klickar jag på OK. Jag klickar på knappen Bildspel och då visas bara sidan med kamelen och grodan. Om något blivit fel kan jag högerklicka på något bild eller ljud-objekt och välja Anpassa animering i snabbmenyn och rätta till animeringarna.
Film 8 Spela automatiskt 1 Ko Även om animeringarna på en sida spelas upp automatiskt så spelas inte sidorna upp automatiskt i bildspelet. För att få den funktionen så klickar jag på Bildspel i menylisten och väljer Bildövergång. Jag vill inte ha någon effekt i bildövergången så jag låter Ingen övergång stå kvar. Däremot klickar jag för Automatisk i frammatning och skriver in 4 sekunder. Dessa inställningar skall gälla för alla bilder så jag klickar på Använd för alla. Jag vill visa en funktion till. Jag klickar på Bildspel i menylisten och väljer Inställningar för bildspel.
Här finns en bra funktion. Nämligen Repetera till ESC trycks ner. Det innebär att bildspelet spelas om och om igen från första bilden tills Esctangenten trycks ner.
Film 9 Visningslägen 1 Ko I Bildsorteringsläget kan jag lätt ändra ordningen på bilderna,ställa in övergångar och tidsinställningar. Dispositionsläget har jag störst nytta av om jag använder de färdiga sidorna i Powerpoint med rubriker och rutor. I Bildanteckningsläget kan jag skriva in text som inte visas i bildspelet.
I Bildvisningsläget visas bara en bild i taget. I Bildspelsläget visas bildspelet.
Film 10 Skriva ut 1 Ko Även om PowerPoint är gjort för att visa bilder på skärm så går det att skriva ut. Det finns fyra sätt att skriva ut. Bilder, Åhörarkopior, Anteckningssida och Disposition. Härunder visar jag exempel på de tre första sätten. Bilder.
Åhörarkopior Anteckningssida
Film 11 Händelser 11 Skall något hända när den som ser mitt bildspel klickar på ett objekt? Då får jag använda Händelseinställningar. Här har jag gjort en pil. Jag klickar på den för att markera den. Sen högerklickar jag och väljer Händelseinställningar i snabbmenyn. I fliken Musklickning bockar jag för Hyperlänka till nästa bild och klickar sen på OK. Klickar den som ser bildspelet på pilen så visas då nästa bild. Ibland kan det vara bra att dölja en bild. Till exempel när jag vill att den som ser bildspelet ska klicka på ett bildobjekt och då visas den gömda bilden.
Film 12 Ta med till annan dator Ta Jag vill visa mitt bildspel på en annan dator. Jag skulle kunna kopiera min fil Grodan jorden runt.ppt men då skulle inte alla filer, till exempel ljudet följa med. För att få med allt så klickar jag på Arkiv i menylisten och väljer Resklar. Guiden Resklar visas. Jag klickar på Nästa. Jag bockar för Aktuell presentation och klickar på Nästa.
Om jag vill att Grodan skall kopieras till diskett så bockar jag för Enheten A:\. Men jag vill att den skall kopieras till Enhet C:\ och till mappen grodan. Jag klickar på Nästa. Jag bockar för Inkludera länkade filer och klickar på Nästa. Jag vet att den dator som jag skall visa grodan på har PowerPoint 2000 så jag väljer Inkludera inte Viewer och klickar sen på Nästa.
Jag klickar på Slutför. Två filer har skapats i mappen grodan. Pngsetup.exe och prez0.ppz. Pngsetup.exe klickar jag på för att köra igång bildspelet.