2011-02-02 1 (1) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 2 februari, kl 13:00-16.30. ande Patrik Eriksson (MP), ordförande Ylva Ivarsson (S), vice ordförande Uno Andersson (M) Gun-Marie Swessar (C) Tord Berbres (KD) Övriga närvarande Jan-Åke Lindgren (S) Per Helgesson (S) Pär Johansson (M) Karin Altberg, sekreterare Jörgen Granberg, miljö- och byggchef Utses att justera Tord Berbres Justeringens Kommunkontoret, måndagen den 7 februari, kl 10.00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-20 Karin Altberg Ordförande Patrik Eriksson Justerande Tord Berbres
2011-02-02 2 (2) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 2 februari 2011. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 8 februari 2011 och tas ned den 1 mars 2011. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Underskrift
2011-02-02 3 (3) Mbn 1 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen, med följande ändring: Fem av Alfta-Edsbyns Fastighets AB:s fastigheter med förelägganden om OVK, ska strykas. Godkända protokoll på ventilationsbesiktningar har inlämnats till miljö- och byggkontoret.
2011-02-02 4 (4) Mbn 2 Dnr 2011.0012 Bokslut 2010 Ansvarig tjänsteman: Jörgen Granberg Handlingar Förvaltningsberättelse, måluppfyllelsen av styrkortet. godkänner bokslutet och överlämnar det till ekonomiavdelningen. Sammanfattning Resultatet visar på ett överskott p g a att kontoret inte varit bemannat full ut. Intäkterna från miljötillsynen är högre än budgeterat pga övertagande av tillsynsobjekt från länsstyrelsen och omklassningar av verksamheter. SKICKAS TILL För handläggning: Ekonomiavdelningen
2011-02-02 5 (5) Mbn 3 Dnr 2010.0079 Uppföljning av internkontrollplan för 2010 Ansvarig tjänsteman: Miljö- och byggchef Jörgen Granberg Handlingar: Uppföljning av internkontrollen för 2010 daterad 2011-01-25 Uppföljningen är utformad som en avvikelserapportering, därför kommenteras endast avvikelser i internkontrollplanen för 2010. Löner och personal: 3b) Ersättare för personal inom alla arbetsområden finns då övriga handläggare går in vid frånvaro. En komplett lista för att tydliggöra ersättare och behov av kompetens för samtliga av kontorets vanligaste ärenden och arbetsområden uppdateras under 2011. Rutinbeskrivningar finns för de flesta av kontorets vanligaste ärenden löpande uppdatering sker under 2011. Dokument- och ärendehantering: 4c) Resursbehovsutredningen enligt miljöbalken och verksamhetsplanen för miljö- och bygg för 2011 samt den nya delegeringsordningen beslutas på nämndsammanträdet i mars. Den nya plan- och bygglagen träder i kraft den andra maj 2011 och ett förslag på ny delegeringsordning inväntas från SKL. godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. SKICKAS TILL För kännedom: Jenny Eriksson
2011-02-02 6 (6) Mbn 4 Dnr 2011.0031 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30. Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregat TA2/FF2 för kontor/butik till N FTX-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 2006-01-18. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2009-01-18. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet TA2/FF2 på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 7 (7) Mbn 5 Dnr 2011.0032 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregat TA1 (T-2101) för personalrum i anrikningsverket. Aggregat med FT-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 2005-05-24. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2005-08-24, då aggregatet inte godkändes vid funktionskontrollen. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet TA1 (T- 2101) på fastigheten N Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 8 (8) Mbn 6 Dnr 2011.0033 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl. a. ventilationsaggregatet FF1 för samlingssal. Aggregat med F-ventilation ingår i kategori 2 (flerbostadshus, kontorsbyggnader och liknande med F-, FX- och S-ventilation) med sex (6) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen för FF1 genomfördes 2004-02-27. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2010-02-27. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet FF1 på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 9 (9) Mbn 7 Dnr 2011.0034 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregat S (självdrag) för tre lägenheter. Aggregat med S-ventilation ingår i kategori 2 med sex (6) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 1999-02-18. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2008-02-18. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägarna N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet S (självdrag) på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 10 (10) Mbn 8 Dnr 2011.0035 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregat S (självdrag) för sex lägenheter. S-ventilation ingår i kategori 2 (flerbostadshus, kontorsbyggnader och liknande med F-, FX- och S-ventilation) med sex (6) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 1996-03-20. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2005-03-20. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet S på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 11 (11) Mbn 9 Dnr 2011.0036 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-05-11 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl. a. ventilationsaggregatet LA1 T-2083 för affärshus. Aggregat med FTX-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen för LA1 T-2083 genomfördes 2007-04-25. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2010-04-25. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet LA1 T-2083 på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 12 (12) Mbn 10 Dnr 2011.0037 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns ventilationsaggregaten LA1 och T-2041 (S) för kontor och affärshus. Aggregat med FTX-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. S-ventilation ingår i kategori 2 med sex (6) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen för LA1 genomfördes 2005-04-18. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2008-04-18. Den senaste besiktningen för T-2041 (S) genomfördes 1995-11-30. Enligt telefonsamtal 2003-02-18 bedrevs då ingen verksamhet i den lokalen. Därför flyttades tidpunkt för återkommande besiktning fram till 2008-04-18. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemen LA1 och T- 2041 (S) på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 13 (13) Mbn 11 Dnr 2011.0038 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsägare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-03-30 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregat VÅ för åtta lägenheter. FTX-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 2005-11-17. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2008-11-17. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsägaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet VÅ på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 14 (14) Mbn 12 Dnr 2011.0039 Föreläggande om obligatorisk besiktning av ventilationssystemen Fastighetsförvaltare: N Fastighet: N Handlingar: Påminnelse 2010-05-11 Förutsättningar: Lagen om Funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Boverket föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 1991:36 ÖVR 61 med ändringar). I fastigheten N finns bl a ventilationsaggregatet VÅ4 för danslokal. Aggregat med FTX-ventilation ingår i kategori 1 med tre (3) års besiktningsintervall. Besiktning ska utföras senast inom föreskrivet intervall. Den senaste besiktningen genomfördes 2007-06-28. Återkommande besiktning skulle ha skett senast 2010-06-28. förelägger med stöd av 10 kap 15 plan- och bygglagen, fastighetsförvaltaren N, att senast 2011-03-11 inkomma med besiktningsprotokoll med godkännande av ventilationssystemet VÅ4 på fastigheten N. Klagomål över detta beslut skall ställas till länsstyrelsen i Gävleborgs län, men lämnas in till miljö- och byggnämnden i Ovanåkers kommun, senast tre veckor efter att beslutet mottagits
2011-02-02 15 (15) Mbn 13 Miljö- och byggkontorets lönekriterier, information Miljö- och byggchef Jörgen Granberg informerar om miljö- och byggkontorets lönekriterier som har antagits. Nämnden tackar för informationen.
2011-02-02 16 (16) Mbn 14 Miljö- och byggkontorets resursbehovsutredning och tillsynsplan, information Miljö- och byggchef Jörgen Granberg informerar. Verksamhetsplanen för miljö- och byggkontoret ska behandlas av nämnden den 2 mars. Resursbehovsutredningen ska visa vilka resurser miljö- och byggkontoret behöver för att uppfylla kraven i miljöbalken, livsmedelslagen och plan- och bygglagen. Resursbehovsutredningen ligger till grund för verksamhetsplanen. Nämnden tackar för informationen.
2011-02-02 17 (17) Mbn 15 Intern och extern utbildning för miljö- och byggnämnden Miljö- och byggchef redogör för ett utkast till utbildningsplan för den nya nämnden. Fysisk planerare Arne Stenberg kommer att informera om LIS (landsbygdsutveckling i strandnära lägen) den 2 mars. Jörgen Granberg ska arrangera en gemensam dag för nämndens politiker och tjänstemän inom en månad. Eventuellt på Alfta Rehab. Information på sammanträdena, ca 30 minuter, kommer att ges inom de olika verksamhetsområdena. Utbildning kommer att ske i samverkan med Bollnäs och Söderhamn. Datum är inte bestämt ännu. Nya PBL den 12 april. Frågor för chefer och politiker, Region Gävleborg. När inbjudan kommer, ska den skickas ut till ledamöterna. Den 11 april blir det internutbildning med Axel Danielsson. Jörgen Granberg ska visa en DVD om nya PBL vid ett sammanträde. Ett mejl kommer att skickas ut till ledamöter och ersättare som innehåller information kring kommunal nämndsjuridik Nämnden tackar för informationen. SKICKAS TILL För handläggning: Jörgen Granberg För kännedom: Miljö- och byggkontoret
2011-02-02 18 (18) Mbn 16 Nya klimat- och energimål, remiss från Länsstyrelsen Gävleborg till Ovanåkers kommun, information Miljöinspektör Åsa Törngren och energirådgivare Olle Berglund informerar om remissen. Åsa Törngren redogör för bakgrunden till förslaget om nya klimat- och energimål. Olle Berglund går igenom det förslag till remissvar som kommunstyrelsen ska behandla. Det bygger på kommunens lokala miljömål och en tidigare gjord nulägesanalys. Nämnden tackar för informationen.
2011-02-02 19 (19) Mbn 17 Presentation av miljö- och byggnämndens politiker och tjänstemän Den nya miljö- och byggnämndens politiker och miljö- och byggkontorets tjänstemän presenterar sig för varandra.
2011-02-02 20 (20) Mbn 18 Styrkortsdiskussion, politiker och tjänstemän, om sambandet mellan det övergripande styrkortet och nämndens styrkort Ordföranden och flera av ledamöterna och ersättarna i nämnden, deltar i arbete med att ta fram ett förslag till övergripande styrkortet för 2012. De i nämnden som varit med förr, informerar om hur man arbetet med styrkort tidigare. Flera av tjänstemännen vill att miljö- och byggnämnden ska formulera egna versioner om hur nämnden ska utföra kommunfullmäktiges uppdrag. De finns angivna i miljö- och byggnämndens reglemente. Fortsatta styrkortsdiskussionen ska ske vid den gemensamma dagen för nämndens politiker och tjänstemän. SKICKAS TILL För handläggning: Jörgen Granberg
2011-02-02 21 (21) Mbn 19 Delegeringsbeslut tagna mellan 2010-12-08 2011-01-25 enligt bilaga daterad 2011-01-25. Nämnden godkänner redovisningen.
2011-02-02 22 (22) Mbn 20 Meddelanden Delges och lägges till handlingarna: Överprövning av miljö- och byggnämndens beslut om strandskyddsdispens för nybyggnad av garage och förråd på fastigheten N, beslut från Länsstyrelsen Gävleborg.