3. Samhällsekonomisk påverkan Uppdraget I de%a avsni% svaras på bland annat följande frågor: 1. Beskriv de ekonomiska effekter på näringsliv och andra strukturer i SkelleBeå av dessa möten och evenemang 2. Hur många evenemang och möten är det rimligt a% anta a% SkelleBeå kan locka Effekterna av att bygga en anläggning av detta slag i en stad kan avläsas inom flera enskilda områden. Denna del av rapporten har som huvudsyfte att ge en bild av de samhällsekonomiska samt de direkt avläsbara ekonomiska effekterna som en ny kultur-, evenemangs- och mötesanläggning kan ha på Skellefteå och Västerbotten. Eftersom de ekonomiskt mätbara effekterna endast utgör en begränsad del av den samlade inverkan en kultur-, evenemangs- och kongressanläggning har på en stad, beskrivs även några, inte alla, icke direkt ekonomiskt avläsbara effekter. Avsaknad av nationell och internationell jämförbar statistik Hade det i Sverige eller världen funnits tydliga beräkningsgrunder som under flera år tillämpats före, under och efter ett bygge av en kultur-, evenemangs- och mötesanläggning hade denna rapport varit relativt lätt att sammanställa. Tyvärr finns inte detta. Bland annat för att ingen tidigare så tydligt byggt ett hus vars verksamheter skall integreras i varandra. På andra orter byggs antingen ett kulturhus, ett teaterhus eller ibland en utställnings/eventhall. I Skellefteå skall - med bibehållen integritet och med skapandet av synergier - ett hus byggas där olika verksamheter erbjuds goda förutsättningar och där de möts och korsbefruktar varandra. Rapporten bygger därför på de få undersökningar som gjorts i Sverige och internationellt, på utfall av en lång rad kongresser och andra möten och på många års erfarenhet av vilka dynamiska och andra effekter byggnationen av hus av detta slag innebär. BJÖRN MASUHR - MASUHR.NU - 0708-566 636 FRIDAY 19 SEPTEMBER 2014
Från tillverknings- till kunskapsekonomin Jan Sturesson, Global Leaders Government and Public Services för Price Waterhouse Coopers - PwC, har beskrivit hur möten och evenemang påverkar tillväxt och utveckling av en stad/region/nation. Jan och PwC har bland annat varit ansvarig för utvärdering och uppföljning av FotbollsVM i Sydafrika och HandbollsVM i Sverige. Han pekar på att det idag i världen inte finns något bra sätt att mäta de dynamiska effekter som möten och evenemang skapar. Detta eftersom mötet inte, traditionellt, är en egen företeelse utan numera allt oftare ses som en av de viktigaste delarna i den allt snabbare processen där samhällen och orter förflyttar sig, helt eller delvis, från en tillverknings- till en kunskapsekonomi. Bilden ovan visar detta i sammandrag. Förklaring - del för del. Fig 1. Kurvan visar den ekonomiska effekten av ett möte. Kurvan visar också den traditionella beskrivningen av en industri- eller mötesinvestering. Mycket pengar flödar in fram till leverans-/ mötesdagen och då mötet är genomfört avklingar effekten tämligen snabbt. Industriprocesser som skapar nya årsmodeller, ny design osv fungerar likadant och därmed beskriver kurvan väl de ekonomiska insatser som inom många industrier behöver göras om och om igen - varje år. Sida 2 av 17
Fig 2. Denna bild visar de kunskapsförflyttande effekterna av ett möte/evenemang då det utgör en del av en medveten strategi som ingår i ett systematiskt tänk kring hur man använder detta i sin orts/företags/organisations utveckling. Då mötet avslutas tar en exponentiell utveckling vid i och med att den kunskap som tillförts orten börjar användas av dem som bor där. Ibland leder mötet också till att kunskap om orten hos besökarna får dem att att flytta dit varför möten alltid bör användas som en rekryteringsplattform. Nya idéer, invånare och kunskaper påverkar orten för lång framtid. Att detta sker är utom all tvivel och men idag finns inget nationellt eller internationellt vedertaget sätt att mäta detta på. Mötesindustrin - motor för besöksnäringen PwC - PriceWaterhouseCoopers - har på uppdrag av MPI 1 gjort två stora studier, i USA och Kanada, där de under flera år arbetat med att kartlägga storleken på mötesindustrin och hur den påverkar andra industrier i ekonomiska termer. Studien visar att omkring 43 procent av mötesindustrins ekonomiska omsättning omsätts inom hotell, restaurang, utflykter, museer och annat som direkt kan förknippas med traditionell besöksnäring, dvs turism. Besöksnäringen är därmed den enskilda näring som drar störst nytta, i ekonomiska termer, av mötesdagarnas omsättning. Majoriteten av omsättningen utanför Besöksnäringen Övriga 57 procent används till bland annat arrangörstjänster, lokalhyror, teknikhyror, personalkostnader för värdar och värdinnor, mässmontrar, trycksaker, webbsidor, IT-system och en mängd annat. Möten utgör därför en viktig ekonomisk faktor för många små och medelstora företag i hela regionen, inom många olika näringar. För att alla dessa snabbare ska kunna växa bör därför fler bli medvetna om mötens effekter på den egna verksamheten och fler bör inleda ett nära samarbete med Convention Bureaun för att delta i produktutveckling och för att bidra med resurser för att söka upp och inspirera dem som har beslutanderätten över var möten skall förläggas. MPI - Meetings Professional International är världens största organisation som arbetar med möten. Organisationen har över 22.000 medlemmar över 1 hela världen. Sida 3 av 17
SKELLEFTEÅ KULTUR-, EVENEMANGS- OCH MÖTESHUS Identifiera beslutsfattarna - stöd dem Det går inte att sälja möten till beslutsfattarna. Offentliga aktörer genomför möten då det gagnar verksamheten - Lagen om offentlig verksamhet styr hur dessa skall upphandlas. Myndigheter och akademier genomför möten om de gynnar uppdraget de fått från regeringen, bla för att sprida innovationer, påverka EU:s lagstiftning osv. Aktiebolag skall genomföra möten om dessa gynnar aktieägarna. Organisationer, fackföreningar, religiösa eller kulturella sammanslutningar träffas för att de vill driva en eller flera frågor framåt. Olika beslutsfattare har olika motiv till att bjuda in till och genomföra möten. Dessutom lyder de under olika regelverk. Det är i det närmaste omöjligt att, som säljare påverka antalet möten mer än marginellt. Vad vi kan påverka är var möten förläggs. Orter som strategiskt använder sig av mötesindustrin i sitt tillväxtarbete underlättar för beslutsfattarna att välja den egna orten som mötesplats. Genom att skapa en kultur i den egna organisationen och genom att skapa infrastrukturella förutsättningar - exempelvis i form av ett bra möteshus - kan man få fler att vilja, våga och kunna bjuda in till möten och evenemang i den egna staden. Förflyttad kunskap eller konsumtion Olika aktörer har olika drivkrafter, produkter och säsonger som de vill aktivera. Några vill skapa mer konsumtion - för andra är det viktigare att med hjälp av de gästande deltagarna, som ibland tillhör världens ledande expertis, utveckla den egna verksamheten. skördar frukterna av ansträngningarna. Båda drivkrafterna är lika viktiga för en destinationsutveckling och kan dessa samverka, samtidigt som man förstår var respektive aktörs gränser och intressefokus ligger, växer destinationen tack vare att många bidrar och Fritidsresenärer kommer till städer som de anser vara attraktiva att tillbringa sin fritid i. Turism skapar och föds ur attraktivitet. Genom att systematiskt locka möten till sig kan en ort/region skapa en ny position som in sin tur lockar till sig nyföretagande, leder till att fler väljer att flytta till orten och andra, som annars hade flyttat, väljer att stanna kvar. Möten och evenemang skapar framtidstro i många branscher. Sida 4 av 17
SKELLEFTEÅ KULTUR-, EVENEMANGS- OCH MÖTESHUS 5 av 7 dagar i veckan är arbetsdagar - 46 av årets 52 veckor är arbetsveckor. För att skapa en maximal tillväxt inom besöksnäringen och inom andra industrier bör dessa erbjuda sin hjälp till dem som har potential att bjuda in till möten. Omvänt bör kommun, näringsliv och akademi be besöksnäringen mfl om hjälp med goda argument för och bra socialt programutbud i samband med möten på den egna orten. Nya och gamla investeringar och innovationer i besöksnäringen får det avsevärt mycket lättare att bli långsiktigt lönsamma om de redan från början anpassar produkter och tjänster även till de arbetstidsrelaterade besökarna. På så sätt kan besöksnäringen bli en stor vinnare av att mötesindustrin växer i Skellefteå med omnejd. Sida 5 av 17
Indirekta och dynamiska effekter och vad dessa kan betyda för Skellefteå. De viktigaste effekterna av att bygga in möjligheten att genomföra kongresser och större evenemang i det blivande Kulturhuset och därmed göra det till landets första Kultur-, evenemangs- och möteshus, är kanske de som är svårast att mäta. Den viktigaste av effekterna är att detta bidrar till inflyttning och minskar utflyttning. Därmed bidrar investeringen i huset till att lättare nå målet om 80.000 invånare till år 2030. Kunskapsförflyttning som attraherar talang och sprider innovationer Möten förädlar och förflyttar kunskap - olika typer av kunskap beroende på typ av möte. Det är denna förädling och förflyttning av kunskap som - egentligen - motiverar hela den investering som planeras i mötesdelen av det planerade Kultur-, evenemangs- och möteshuset eftersom den ger Skellefteå och Västerbotten en möjlighet att positionera sig bland annat gentemot: Företag - som vet att här finns väl ansedd och kompetent personal. I och med att Skellefteå, bland annat tack vare att man ofta möts här, inom det egna ämnet kommer att anses som en central ort i världen blir det lättare att attrahera talang till Campus - både som studenter och lärare - och att få intressanta personer att vilja flytta hit. Genom att kunna rekrytera den bästa personalen stärks företagets position. Campus, våra internationella företag, kommunen och regionen - kan locka de bästa forskarna och studenterna hit eftersom dessa vet att här kommer specialisterna i deras egna specialämnen att mötas. Om och om igen. På Skellefteå lasarett arbetar omkring 1.300 personer, varav ca 110 överläkare. I regionen i övrigt arbetar dessutom tandläkare, arbetsteurapeuter, fotvårdare, personliga assistenter och många andra inom vård och omsorgsbaserad verksamhet. Läkare och övrig vårdpersonal utbildar sig till stor del genom att delta i nationella och internationella kongresser som årligen roterar mellan olika städer i Sverige, Norden, Europa och världen. En ort som attraherar möten i den egna specialitén är mer attraktiv att arbeta på än andra varför möten underlättar rekrytering och får kompetent personal att stanna längre. Föreningar och organisationer växer genom att de bjuder in sina moder/systerorganisationer och därmed kan de profilera sin egen del av verksamheten och/eller dra full nytta av sitt medlemskap på hemmaplan. Detta gäller både yrkes-, fack-, bransch-, kultur-, idrott- och andra föreningar/organisationer. Kommunen - Genom att uppmuntra och, med hjälp av en Convention Bureau, stötta sina anställda och alla andra invånare att bjuda in till möten skapas en stolthet hos alla oss som bor i Skellefteå. Den stoltheten är nödvändig för att Skellefteå och kringliggande kommuner skall kunna attrahera nya och behålla befintliga invånare. Listan skulle kunna göras mycket längre... Dessa effekter går inte i att värdera i ekonomiska termer, för hur värderar man effekten av stolthet? Däremot är det uppenbart att de finns. Sida 6 av 17
Profilering av varumärket Skellefteå och Västerbotten Om Skellefteå själva bestämmer sig för det och om huset placeras och utformas på lämpligt sätt bidrar det till att stärka varumärket Skellefteå och Västerbotten på ett sätt som aldrig kan åstadkoms via någon marknadsförings- eller PR-kampanj. Deltagarna på mötet blir återförsäljare av Skellefteå som besöks-, arbets-, studie- och boendeort. Deltagare på mötet får lära sig hur centralt Skellefteå ligger, vi visar upp en trygg och säker stad med all nödvändig service där man gärna låter sina barn växa upp. Vi visar att här äter och mår man gott. Då mötesdeltagare är här kan vi erbjuda utflykter för medföljande och självklart ska vi annonsera ut lediga tjänster och överräcka argument för att deltagarna skall söka tjänsterna och flytta hit. Ett helt annat expempel på hur själva husets utformning kan påverka profileringseffekten och därmed de långsiktiga ekonomiska effekterna är hur det kan exponera lokala produkter. Aktiv försäljning av konst, design, hantverk - producerad i eller runt omkring Skellefteå - bör förekomma i hela huset exempelvis genom att produkter exponeras som en del i husets utsmyckning. All exponerad konst kan köpas av deltagarna på möten och om den ryms i ett normalt handbagage på flyget kommer den att sälja i volym. Inför varje möte, årstid, säsong kan konsten hängas om i nya temata. Men även för ett enskilt möte kan specialtillverkade plagg, tavlor, tyger saluföras av lokala hantverkare till de gästande besökarna. Effekten av detta blir bland annat att: Nya och redan etablerade konst-, textil- och andra hantverkare exponeras och kan leva på sitt hantverk Deltagarna på mötet blir intresserade av Västerbottens kompetens och attraktivitet på ett nytt sätt Deltagarna på mötet tillförs kunskap om Skellefteås och Västerbottens traditioner inom hantverksproduktion En stolthet skapas hos Skellefteåborna i och med att de ser att många vill köpa med sig en del av Skellefteå hem Sist men inte minst så ges även Skellefteåborna möjlighet att upptäcka sina lokala konstnärer eftersom de exponeras i ett hus där man gärna är Sida 7 av 17
Export- och innovationsfrämjande I samband med nationella och internationella kongresser, evenemang och andra möten besöks värdstaden ofta av representanter för investorer för att bland utställande företag och bland talarna hitta nya företag, nya idéer och nya talanger att investera i. Dessutom finns ofta inköpare och andra beslutsfattare på plats som var för sig och tillsammans skapar en väldigt stor volym av potentiell investerings- och köpkraft. Rätt utnyttjat skapar möten en plattform för ett framgångsrikare arbete med att utveckla Skellefteås möjligheter att attrahera nya företag, att sprida innovationer och stärka regionens position i nationella och internationella nätverk och andra samarbeten. 80.000-invånar-målet Genom att i samband med möten som genomförs i Skellefteå, systematiskt och engagerat, visa upp staden och dess kvalitéer för hela familjen - både på fritiden och professionellt - kan och bör möten användas som en rekryteringsplattform. Genom att bjuda in, och genomföra, möten inom de av kommunen, landstinget, regionen och näringslivet prioriterade områdena kan ibland flera års uppmärksamhet inför mötet användas till att informera deltagarna om Skellefteå som boendeort. Samtliga deltagare - som själva är eller representerar de mest intressanta ur ett rekryteringsperspektiv - kan före, på plats och efter besöket få information om lediga jobb inom yrket. På så sätt bidrar möten och evenemang aktivt till att förstärka möjligheterna att nå målet om 80.000 invånare. Sida 8 av 17
Ekonomiska effekter SKELLEFTEÅ KULTUR-, EVENEMANGS- OCH MÖTESHUS De ekonomiska effekterna kan delas in i tre huvuddelar. 1. Byggnation och infrastrukturinvestering 2. Drifteffekter i själva huset 3. Totala effekter, inkl hus och kringliggande tjänster i hela Skellefteå-regionen 1. Byggnation och infrastrukturinvesteringar - effekter som föregår husets öppnande Denna rapport har inte tillgång till de ekonomiska ramarna för hur stor den totala investeringen blir och inte heller vilka övriga infrastrukturella investeringar som behövs göras med anledning av bygget av ett väl fungerande kultur-, evenemangs- och möteshus. En byggnation - enligt föreslagna förutsättningar - bör under flera år sysselsätta ett stort antal personer i alltifrån projektering till byggnation och inredning. Denna rapport beskriver inga av dessa ekonomiska kort eller långsiktiga effekter men de kan förutsättas bli betydande. 2. Driftseffekter - färdigt hus Eftersom det idag inte är känt hur huset skall se ut, vilka administrativa funktioner som kommer att rymmas i huset och vilka verksamheter som kommer att prioriteras inriktar detta avsnitt sig på att beskriva kommande driftskostnader - kostnader som till nästan 100% kommer att utgöra personal och servicekostnader som kommer Skellefteå till del i form av ökade skatteintäkter, nya arbetstillfällen, fler invånare etc. I denna del av rapporten belyses därför inte själva driftekonomin i möteshuset utan här svaras på vilka ekonomiska effekter nya möten och evenemang kommer att föra med sig till Skellefteåregionen som helhet. 3. Samhällsekonomiska effekter, inkl hus och kringliggande tjänster Detta dokument gör inte gällande att ge en komplett samhällsekonomisk analys av ett nytt hus bland annat eftersom det idag ännu inte är beslutat om vilka delar som skall ingå, vem som ska driva vad och hur stora respektive delar kommer att bli. Denna del av rapporten syftar till att beskriva vilka verksamheter i regionen som kommer att få en positiv ekonomisk och annan påverkan tack vare ett nytt hus. Ekonomiska effekter kommer att märkas inom många områden Att anläggningen påverkar Skellefteås och Västerbottens totala ekonomiska tillväxt positivt är ställt utom all tvivel. För att ge några siffror som kan användas av dem som känner behov av att veta de mätbara ekonomiska effekterna redovisas nedan hur mycket möten och evenemang normalt omsätter per deltagare. För att ge ett illustrerande exempel återfinns, längre fram i detta avsnitt, ett räkneexempel på hur en tänkt beläggning i ett framtida hus kan påverka stadens ekonomi. Eftersom ingen idag vet hur huset kommer att se ut, antalet platser, smårum, utställningsytor etc inte är fastställda så är summorna INTE kopplade till ett färdigritat hus utan syftar endast till att illustrera vilka ekonomiska dimensioner det pratas om. Nivåerna är därför väldigt lågt satta. Sida 9 av 17
Kultur- och evenemang av olika slag är svårare att förutse omsättningen av eftersom de skiljer sig åt väldigt mycket mellan olika slags evenemang. Även här har mycket försiktiga antaganden gjorts angående hur stor del av publiken som övernattar och dessutom har endast den omsättningen som stannar i huset och i Skellefteå i samband med externa arrangemang räknats med - dvs artistgager etc har inte räknats med i omsättningen eftersom dessa i samband med utbetalning försvinner från Skellefteå/Sverige. Sammantaget summerar de olika räkneexemplen i en ökad omsättning i Skellefteå på ca 220 miljoner kronor per år. Besöksnäring/Turism skapas i hela regionen Som tidigare beskrivits har internationella studier - av PwC - i USA och i Canada visat att; av den omsättning som mötesindustrin genererar i ekonomin utgör besöksnäringsrelaterade tjänster i snitt 43 %. Kan vi få mötesindustrin att växa, växer därmed besöksnäringen/turismen automatiskt. Övriga effekter inom besöksnäringen som kommer att märkas väldigt snabbt är att flera nya företag kommer att kunna leva året runt på sin verksamhet. Besökarna kommer inte bara under några få sommar- eller vintermånader. Stora möten behöver göra något på kvällar då mötet är avslutat - under årets alla mötesdagar. Därför kommer restauranger, eventarenor, större festlokaler att tillförs en ny marknad. Då fler möten gästar oss kommer många att behöva leverera fler evenemang i sina lokaler och på sin arena. Men även andra befintliga miljöer kommer att behöva utnyttjas och nya kommer att skapas av entreprenörer inom evenemangs- och arrangörsledet. Sociala programkoncept för 200-600-900 personer som kan genomföras året runt kommer att växa fram. Utflykter och arrangemang för medföljande - omkring 10% av kongressers deltagare har med sig en - gäst, kommer att få flera nya alternativ samma dag som huset öppnats. Till viss del kommer middagar att kunna levereras i det nya huset men möten som pågår mer än en kväll kommer även att vilja ha arrangemang förlagda utanför själva möteshuset. Utträngningseffekten från Skellefteå Centrum - dagar och veckor då centralorten är fullt belagd av störa möten och evenemang - kommer snabbt att bli märkbar på främst hotell och mindre mötesanläggningar även långt utanför Skellefteå Centrum. Därmed kommer effekterna av mötesdelen i huset snabbt att spridas ut i kommunens yttre delar men också ut i regionen som helhet och därmed blir huset en angelägenhet för hela regionens småföretagare. Lokala leverantörer av råvaror till köken Galamiddagar, representationsluncher och middagar, banketter, snittar och andra tilltugg. För att visa det bästa vi har i Skellefteå och Västerbotten bjuds det vanligtvis på mat och delikatesser som är lokalt producerade. Detta gör att våra små och stora leverantörer i Västerbotten lättare kan exponera, dvs sälja, sina råvaror utan långa och miljöpåverkande transporter. Samtidigt som möten, nationella och internationella, är utmärkta sätt att marknadsföra Västerbottens råvaror till besökarna. Teknik- och utställningsleverantörer Även om det kommer att finnas en hel del teknisk utrustning i ett modernt hus kan det aldrig finnas allt där och vid genomförandet av flera parallella möten kommer mer personal och utrustning att behövas än vad som är rimligt att ha permanent anställda i huset. Utställningar ska byggas upp och plockas isär. Snickare, inredare, leverantörer av blommor, trycksaker och mycket annat kommer att få en ny eller växande efterfrågan och arbetsmarknad. Sida 10 av 17
Eftersom huset skall utrustas med en stor gästspelsscen kommer det ständigt att behövas hjälp med byggnationer, eldragningar, ljussättning, ljud och en massa andra teknisk support som inte kan skötas av husets egna personal. Därmed öppnas helt nya möjligheter för en rad företag som kan utveckla sin befintliga verksamhet och för andra entreprenörer att starta nya. Artister, kulturarbetare, guider, fotografer och konstnärer Högtidliga invigningar, middag, luncher och mottagningar brukar ofta boka artister - detta skapar arbetstillfällen under hela året. För kulturarbetare, för ungdomar mfl. Guidade turer i staden, på museerna, i kyrkorna osv under en dag för medföljande partners. Tack vare fler möten med många nationella och internationella gäster kommer efterfrågan på guidade turer att drastiskt öka i och omkring Skellefteå. Konstnärer kommer - som vi också beskriver på andra ställen i detta dokument - att få många nya tillfällen till försäljning mot en ny och köpstark grupp. Möten och evenemang skall dokumenteras. I stillbild och i rörliga media. Detta kommer att skapa en ny marknad för fotografer och reportageteam i och omkring Skellefteå. Dessutom öppnar huset för mängder av möjligheter för lokala förmågor att agera förband, göra spelningar i samband med evenemang av olika slag och intresset för kultur kommer att kunna bli ännu större bland ungdomar som regelbundet kommer att kunna möta de stora världsartisterna i huset. Flygplatsen och flygbolagen Eftersom antalet resenärer till och från Skellefteå rimligen kommer att öka tack vare att fler evenemang och möten förläggs hit bör det även tillföra positiva effekter på flygplatsens ekonomi samt öppna möjligheter för att utöka antalet ankomster och avgångar och/eller att öppna reguljära linjer till fler städer i eller utanför Sverige. Detta är viktigt både som argument för att bla. få växande företag att stanna kvar i regionen och att få nya att vilja etablera sig här. Åkerier, taxibolag, bussbolag Råvaror till köken, byggvaror till scener och utställningar, sopor, trycksaker och mängder med annan utrustning kommer att behöva transporteras till och från huset - året runt. Personer ska tranporteras en och en och/eller i grupp. Åkare med små och stora bilar, taxi- och bussåkerierna kommer att få många nya uppdrag. Tryckerier, reklambyråer, webbproducenter mfl Information skall förmedlas före, under och efter mötet. Webbsidor skall sättas upp, möteslogotyper, skyltar, väskor, kläder etc skall designas för att skapa en bra inramning för mötet/evenemanget. Lokala värdar använder i huvudsak lokala leverantörer vilket kommer att skapa mängder med nya möjligheter för dessa branscher att öka sin omsättning och lönsamhet. PCO:er, DMC:er, eventbyråer och resebyråer Convention Bureaun hjälper de lokala värdarna att vilja, våga och kunna bjuda in till ett möte. De hjälper till med visningsresor, att skriva och utforma konkurrenskraftiga beskrivningar och anbud, preliminärbokar hotell, lokaler och mycket annat som behöver säkerställas för att övertyga beslutsfattarna om att ett möte i Skellefteå blir bra. Då mötet skall genomföras tar professionella aktörer - på genomförande - över. Beroende på mötets eller evenemangets storlek, komplexitet och upplägg finns olika aktörer som är mest lämpliga och ibland behöver flera olika specialiser samverka. Sida 11 av 17
Möten på nationell- och världsnivå kräver professionell hantering av förberedelser, genomförande och efterarbete. Det är idag för komplext att göra allt själv och därmed blir det både ekonomiskt och praktiskt fördelaktigt att ta tidig hjälp av expertis för genomförandet. Detta har redan, tack vare att vetskapen finns om att ett hus kommer att byggas, lett till att nya företag som är specialiserade på att genomföra stora möten och att ta hand om grupper etablerat sig i Skellefteå. Fler kommer säkert att etablera sig och befintliga företag kommer att kunna tillföra sin kunskap kring hur möten kan och bör genomföras och administreras. Detta ökar attraktiviteten ytterligare för Skellefteå både som mötesstad men också som en stad att besöka med grupper vid andra tillfällen. Många många andra... Listan kan göras nästan hur lång som helst. Nämnas kan att i samband med Kirurgveckan i Umeå för några år sedan administrerades över 1.000 fakturor före, under och efter mötet, från sammanlagt fler än 120 levererande företag. 120 företag som tack vare ett enda möte kunde öka sin omsättning och lönsamhet de dagar mötet pågick. Genom att genomföra flera större möten och många mindre, varje månad samt ett antal kulturoch andra evenemang i Skellefteå kommer många hundra små och stora företag att öka sin lönsamhet och det kommer att nyanställas i både nya och redan existerande företag från den dag beslut fattas om att bygga en ny anläggning i Skellefteå. Detta är alltså bara några av de effekter som möten och evenemang bidrar med till en ort. Sammantaget är det idag allmänt erkänt att det är dessa effekter - som är nästan omöjliga att mäta i ekonomiska termer - som är huvudorsaken för en ort att engagera sig i att mötesanläggningar tillskapas och utvecklas. Sida 12 av 17
Ekonomiska exempelsiffror I avsnittet 2 - Marknadsbeskrivning - visas att det finns minst 1.000 lokala värdar i och omkring Skellefteå som på ett eller annat vis kan påverka vart ett framtida möte eller evenemang lokaliseras. Kongresser och konferenser inkl övernattning och kvällsprogram Större möten tar flera år att värva till en stad. Antalet möten nedan är inte ett löfte eller en prognos utan skulle snarare kunna sägas beskriva de ekonomiska minimieffekterna av att inkludera möten i husets verksamheter. Antalen är tilltagna väl i underkant för att inte överskatta potentialen. Skapas ett större engagemang kan antalet bli mycket större 1 större möte - snitt 1.100 deltager - per halvår = 2 möten per år 2 större möten - snitt 800 deltagare - per halvår = 4 möten per år 2 större möten - snitt 250 deltagare - i månaden = 24 möten per år 2 normalstora möten - snitt 150 deltagare - i månaden = 24 möten per år 2 mindre möten - snitt 75 deltagare - i månaden = 24 möten per år Max kongress 1100 Större kongresser 500-999 Antal nya möten Ant deltagare Ant dygn Oms/ dygn/delt Summa 2 1100 4 3 900 SEK 34 320 000 SEK 4 800 4 3 900 SEK 49 920 000 SEK * Detta ger totalt ca 44.400 nya övernattningar på hotell och annat boende i Skellefteå - per år. Större möten 250-499 Normalstora möten 150-249 Små möten 50-149 24 250 2 3 900 SEK 46 800 000 SEK 24 150 2 3 200 SEK 34 560 000 SEK 24 75 2 2 800 SEK 25 200 000 SEK SUMMA 78 44.400/år * 44400 190 800 000 SEK Kongressomsättning Pris/st % nyttjande 3 900 SEK Deltagaravgift 1 500 SEK 100% 1 500 SEK Lokalhyror, teknik, deltagaradmin, lunch, kaffe, middag, talare, trycksaker, webb etc Boende 1 500 SEK 100% 1 500 SEK Kvällsprogram, 1 kv 800 SEK 20% 160 SEK Utställning 200 SEK 100% 200 SEK Sponsorer 200 SEK 100% 200 SEK Shopping 180 SEK 100% 180 SEK Övrigt 160 SEK 100% 160 SEK Uppgifterna bygger på budgetar och utfall från mängder av genomförda möten över hela landet under många år. Deltagaravgifterna kan variera mellan ca 900-3.500 kr/dygn beroende på vad som ingår och mötets art. Den angivna summan är rimlig som ett medeltal för större möten. Vid mindre möten har, summan minskats. Sida 13 av 17
Priset för boende, lokalhyror, typ av möte och annat varierar beroende på säsong och efterfrågan men hamnar på dessa snittsiffror. Internationella kongresser pågår i snitt 3,9 dygn. Många svenska kongresser pågår 3-5 dygn men vi har här valt att räkna försiktigt och landar därför på i snitt två dygns övernattning. Vi har här räknat in att en av kvällarna genomförs ett mer omfattande program vilket ca 80% av deltagarna betalar extra för, alternativt ökar deltagaravgiften med några kronor. I posten övrigt ingår exempelvis transporter, busshyror, guider till medföljandeprogram etc. På de mindre mötena har omsättningen räknats ner eftersom behovet av gemensamma mötesytor minskar och sponsorer, utställningar och övrigtkostnaderna ibland uteblir på dessa möten. Dagkonferenser utan övernattning och utan kvällsprogram 1 möte per arbetsmånad - snitt 500 deltagare = 10 möten per år 8 större konferenser/möten - snitt 75 deltagare - i månaden = 96 möten per år plus många mindre möten som inte hade förlagts här annars Denna typ av möten är relativt konjunkturkänsliga varför variation över tiden kommer att ske. Prisnivån bygger på ett normalpris för denna tjänst och exkluderar allt utöver själva mötes-, kaffe och lunchkostnaden. Antal nya möten Ant deltagare Antal dagar Oms/ dygn/delt Summa Större endagsmöte 500 deltagare 10 500 1 475 SEK 2 375 000 SEK Medelstora dagmöten 96 75 1 475 SEK 3 420 000 SEK SUMMA Dagkonferens Pris/st % nyttjande 475 SEK Heldagspaket 450 SEK 100% 450 SEK Kaffe/Kaffe Lunch Inkl basteknik Övrigt 25 SEK 100% 25 SEK 5 775 000 SEK Sida 14 av 17
Konserter och andra offentliga föreställningar 24 offentliga arrangemang - 2 i månaden = 24 arrangemang Antal nya evenemang Ant deltagare Antal dagar Oms/ dygn/delt Summa Konserter/Teater 16 800 1 785 SEK 10 048 000 SEK Pop/Rock 8 800 1 530 SEK 3 392 000 SEK Festivaler SUMMA Konsert/Teater Pris/st % nyttjande 784 SEK Boende, inkl frukost ** 800 SEK 50% 400 SEK Middag, inkl dryck 600 SEK 15% 90 SEK Barbesök 120 SEK 40% 48 SEK Biljett * 200 SEK 100% 200 SEK Pausförfriskning 60 SEK 40% 24 SEK Garderob 20 SEK 80% 16 SEK Taxi 200 SEK 3% 6 SEK Antal övernattningar 800 * 16 * 50% = 6.400 nätter Pop/Rock 13 440 000 SEK 530 SEK Boende, inkl frukost ** 800 SEK 25% 200 SEK Middag, inkl dryck 600 SEK 6% 36 SEK Barbesök 120 SEK 65% 78 SEK Biljett * 200 SEK 100% 200 SEK Pausförfriskning 60 SEK 0% 0 SEK Garderob 20 SEK 50% 10 SEK Taxi 200 SEK 3% 6 SEK Antal övernattning 800 * 8 * 25% = 1.600 nätter * Summan inkluderar endast den summa som antas omsättas i Skellefteå i samband med dessa arrangemang, motsvarande biljettandel för hyra av lokalen, mat och dryck i samband med arrangemanget som annars inte hade omsatts här vid det aktuella tillfället. Ersättning till gästande artister inkluderas ej. ** Bara en mycket låg andel av gästerna förväntas övernatta. Vid större gästspel av internationell karaktär och då stora svenska uppsättningar gästar anläggningen kan fler gäster förväntas övernatta än här angivits. Utöver detta skall olika festivaler, eventuella evenemang på utsidan av huset, i huset, mässor, bolagsstämmor etc tillföras. Pris/st % nyttjande Sida 15 av 17
Sammanfattning - möten och evenemang Ett Kultur-, evenemangs- och möteshus skapar multiplikatoreffekter Som PwC och andra visar är de ekonomiska effekterna i samband med själva mötet den lilla och en relativt snabbt avklingande effekt. Effekten av att sätta Skellefteå på kartan inom nyckelområden för stadens tillväxt inom forskning, näringsliv och utveckling motiverar i sig en investering i mötesdelarna av ett Kulturhus möteshus. Illustrationen ovan visar hur ett hus som vi skissar på här skapar en stark kärna som kommer sätta Skellefteå i fokus för många. Över 1.000 potentiella lokala värdar kan locka möten till Skellefteå Över 1.000 personer i Skellefteå, inklusive grannkommuner, kan sägas vara i direkt påverkande ställning för var ett kommande nationellt eller internationellt möte/evenemang skall placeras. Värdarna behöver uppmuntras till att vilja, våga och kunna bjuda in till möte För att lyckas räcker det inte med att bygga ett nytt hus. Nyhetens behag kan och bör utnyttjas men det behövs också skapas en kultur av stolthet för Skellefteå som om och om igen uppmärksammas parallellt med att Skellefteå, grannkommunerna och andra stimulerar medarbetare och invånare att bjuda in till möten och evenemang. Sida 16 av 17
En kommunal mötes- och evenemangsstrategi bör arbetas fram för att tydligt visa medarbetare hur och när man bör bjuda in till möten och för att tydliggöra hur kommunen vill att stadens Convention Bureau skall verka som ett strategiskt verktyg. Värdarna blir därmed de bästa ambassadörerna - utan att kallas för just ambassadörer - för Skellefteå som önskas kan. Möteshuset behöver kunna genomföra parallella möten för att lyckas Möteshusets utformning är viktigt. Flera parallella möten/evenemang behöver kunna genomföras och flexibiliteten i huset behöver vara så stor att det går snabbt att ställa om mellan olika arrangemang. Detta är viktigare än design och form. Unik storlek - 1.200-1.500 personer - tillför nya och unika värden utan att konkurrera Genom att husets största sal byggs med möjlighet att ta riktigt stora arrangemang, föreställningar och möten tillförs Skellefteå en byggnad som inte direkt konkurrerar med befintliga lokaler. De befintliga lokalerna kommer, tack vare bland annat ökat antal hotellrum och större fokus på att bjuda in till möten i stället se fram emot en ökning även de. Någon eller några av anläggningarna kommer säkert också att se en lönsam och stor möjlighet i att släppa några mötesbokningar som kommer hamna i det nya huset till förmån för att få arrangera kreativa och lönsamma kvällsarrangemang. Byggs största salarna inom befintlig storleksram kommer dessa dynamiska utvecklingseffekter dock att utebli och en negativ konkurrenssituation riskerar att uppkomma. Försiktiga antaganden om effekter visar att möten plus evenemang bör kunna generera över 44.000 nya gästnätter till Skellefteå visar att omsättningen för möten och evenemang i huset i ekonomiska termer kan förväntas bli minst 210 miljoner kronor per år visar att möten och evenemang kommer att bredda leveranssäsongerna för många företagare inom besöksnäringen men även bland många andra leverantörer som kan dra nytta av mötesbeställningar visar att de ekonomiska effekterna bara är en liten del av den totala samhällsekonomiska effekten. Sida 17 av 17