Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Kallelse till föreningsstämma Föreningen kallar härmed sina medlemmar till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 28 april 2010 kl. 19.00 i Musiksalen, S:t Gertrud, Östergatan 7 B, Malmö. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöter 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av två revisorer och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedllemmar anmälda ärenden (se bilaga 2 till 10) 18. Stämmans avslutande 19. Genomgång av underhållsplan och föreningens kostnader (se bilaga 11 till 14)
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Årsredovisning Bostadsföreningen Håkan upa Järnvägsmännen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2009. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsföreningen registrerades 1929-08-15. Nuvarande stadgar registrerades 1994-06-01 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Malmö Håkan 1929 Malmö Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade genom Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1898-1904 och består av 1 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är 1929. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 8 014 kvadratmeter, varav 6 411 kvadratmeter utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 87 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter: 71 3 14 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2008 och sträcker sig fram till 2025. Underhållsplanen uppdaterades 2010. Sida 1 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Kommentar Underhåll entrédörrar & kodlås 2009-2009 Åtgärder av dörrstängare, låskolvar och kodlås Ommurning av grillplats 2009-2009 Byte av tvättmaskiner 2009-2009 2 st Planerad åtgärd År Kommentar Modernisering av panncentral 2010 Underhåll/renovering av 2010 grovtvättstuga och bastu EU anpassning lekplats 2010 Översyn av skorstenar 2010 Målning av sophus 2010 Omkakling väggar tvättstugor 2010 Även målning tak i tvättstuga B Underhåll av entrédörrar 2010 Rengöring/blekning samt inoljning av entrédörrar Förvaltning Avtal Leverantör Ekonomisk administrativ förvaltning SBC Klottersanering Klottrets fiende No 1 Tekniskt underhåll av utrustning i EP-Service AB tvättstugor 2 ggr/år Städning av trapphus och KIA kvalitetsstäd AB tvättstugor Rengöring av sopkärl 4g ggr / år Klottrets fiende No 1 Fastighetsskötsel K.S Fastighetsskötsel Trädgårds skötsel Lars Wessne Service av fjärrvärmecentral E.ON Värme Sverige AB Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 87 st och antalet medlemmar i föreningen 105. Under har 9 lägenheter överlåtits. Under året har styrelsen beviljat 4 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av: köpare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Annika Marie Kluge Lena Eva-Lotta Sundahl Mats Kaj Andreas Nygren Pia Sussanne Werninge Robert Leo Tolonen Klas Gunnar Skogmar Magnus Gunnar Granbom Mia Maria Sundberg Ordförande Ledamot Kassör Ledamot Sekreterare Suppleant Suppleant Suppleant Sida 2 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Klas Gunnar Skogmar, Magnus Gunnar Granbom, Mia Maria Sundberg, Pia Sussanne Werninge och Robert Leo Tolonen Styrelsen har under året avhållit protokollförda sammanträden. Revisorer Max Holmberg Eva Lundström Mattias Malré Valberedning Hans Carlsson Kristoffer Nordh Ordinarie Intern Ordinarie Intern Suppleant Intern Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2009-04-29. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Ej i prioriterad ordning: 1 : Ekonomisk administrativ förvaltning handhas sedan 2009-01-01 av SBC AB. 2 : Cykelinventering utförd. Cyklar utan ägare omhändertagna av styrelsen. 3 : Rensning av imkanaler i samtliga tvättstugor utfärd av Simab. 4 : Ett flertal saneringar av klotter har gjorts framförallt på husets baksida. Avtal avseende sanering har därför tecknats med klottrets fiende no 1. 5 : Genomgång av brandsäkerhetsutrustning har gjorts av Örestads brandservice AB. 6 : Renovering av grillplats har gjorts med bl.a. ommurning. 7 : Urstädning av de flesta källarförråd i trappa A-C har utförts. 8 : Energibesiktning utförd med gott resultat av Anticimex AB. Anslag om resultat har satts upp i entréer som krävs. 9 : Service av fjärrvärmecentral har utförts utan anmärkningar av EON Värme Sverige AB vid 2 tillfällen under 2009. Energiavtalet har setts över och tecknats om till bästa prisprodukt för föreningen. 10 : Föreningens hemsida har förbättrats. Bilder från boende i har lagts in samt årsredovisningar sedan 80-talet finns nu upplagt. En förslagslåda finns även nu. Arbetet med hemsidan fortsätter under 2010. 11 : Ett flertal nya kodlås och dörrstängare till entrédörrar har installerats där så behövts. 12 : Lägenhetsinventering, enligt lag, utförd och nya lägenhetsnummer har anslagits i trappuppgångarna. 13 : Bullermätningar, både på gård och inne i lägenheter, har utförts av banverket och gatukontoret. 14 : Några vattenskador har åtgärdats under året. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten: 1 : Boende i föreningen började i mars 2010 att källsortera matavfall. 2 : Boende kan sedan mars 2010 lämna elskrot i miljöhuset. 3 : Nya kärl avsedda för batterier och glödlampor uppsatta i miljöhuset. Sida 3 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 4 : Upphandling av bastu/tvättstuge renovering pågår. 5 : Pulverbrandsläckare uppsatt i miljöhuset. 6 : Flaggstångsspecialisten åtgärdat trassel i flaggstång samt bytt till hel ny vimpel. Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna 2010-01-01 med 1,50 %. Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2009 Övriga intäkter 12% Avskrivningar 7% Kostnadsfördelning 2009 - Reparationer 10% Övrig drift 35% Taxebundna kostnader 41% Årsavgifter 88% Fastighetsskatt 2% Intäkter per kvadratmeter Kostnader per kvadratmeter Årsavgifter 301 kr Reparationer 29 kr Övriga intäkter 39 kr Taxebundna kostnader 119 kr Fastighetsskatt 6 kr Övrig drift 101 kr Avskrivningar 21 kr Kapitalkostnader 15 kr Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 6411 kvm bostäder Nyckeltal 2009 2008 2007 2006 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 377 391 0 0 Lån/kvm bostadsrättsyta 491 501 0 0 Elkostnad/kvm totalyta 11 9 0 0 Värmekostnad/kvm totalyta 79 73 0 0 Vattenkostnad/kvm totalyta 18 16 0 0 Skatter och avgifter Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari 2008. Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. För hyreshus blir avgiften 1 272 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. År 2009 inkomstbeskattades föreningen med 26,3% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Sida 4 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Dispositionsförslag Förslag till hantering av ansamlad förlust Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 410 360 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -211 755 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -111 000 summa fritt eget kapital 87 605 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs 87 605 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 RESULTATRÄKNING 2009 2008 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 2 414 515 2 503 099 Övriga rörelseintäkter 314 351 20 665 2 728 866 2 523 764 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -292 620-188 901 Reparationer -193 883-325 474 Periodiskt underhåll -39 338-443 112 Taxebundna kostnader -953 695-886 814 Övriga driftskostnader -106 829-130 933 Fastighetsskatt -47 892-100 800 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -233 789-192 641 Personalkostnader -173 911-170 128 Avskrivningar -164 534-172 412 Jämförelsestörande poster 0 9 000-2 206 490-2 602 215 RÖRELSERESULTAT 522 377-78 451 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 6 398 17 267 Räntekostnader -118 042-150 573-111 644-133 306 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 410 733-211 757 SKATT Statlig inkomstskatt -373 0-373 0 ÅRETS RESULTAT 410 360-211 757 Sida 6 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 11 764 317 11 917 030 Maskiner och inventarier Not 4 47 282 59 102 11 811 598 11 976 132 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 11 811 598 11 976 132 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 8 712 2 038 Övriga fordringar 897 0 Förutbetalda kostnader Not 5 41 428 13 675 51 037 15 713 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 5 261 379 707 SBC klientmedel i SHB 1 068 103 0 1 073 364 379 707 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 124 401 395 420 SUMMA TILLGÅNGAR 12 936 000 12 371 552 Sida 7 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 7 891 403 7 891 403 Reservfond 185 175 185 175 Fond för yttre underhåll Not 7 1 138 759 1 027 759 9 215 337 9 104 337 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -322 755-211 755 Årets resultat 410 360 0 87 605-211 755 SUMMA EGET KAPITAL 9 302 942 8 892 582 AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not 8 94 363 94 363 94 363 94 363 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 9 3 095 416 3 089 166 3 095 416 3 089 166 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 9 50 000 125 000 Leverantörsskulder 38 697 141 858 Skatteskulder 12 852-121 113 Övriga kortfristiga skulder 8 637 29 422 Upplupna kostnader Not 10 130 167 120 274 Förutbetalda avgifter och hyror 202 926 0 443 278 295 441 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 12 936 000 12 371 552 BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 9 6 000 000 6 000 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2009 2008 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,50 0,50 Fastighetsförbättringar 14,30 14,30 Markanläggning 10,00 10,00 Inventarier 20,00 20,00 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2009 2008 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 2 414 515 2 507 201 Hyresintäkter 0-4 102 2 414 515 2 503 099 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 65 944 50 619 Fastighetsskötsel enligt beställning 3 420 0 Fastighetsskötsel gård entreprenad 16 320 0 Fastighetsskötsel gård beställ 12 638 0 Snöröjning/sandning 16 393 21 669 Städning entreprenad 66 625 63 048 Städning enligt beställning 3 313 0 Myndighetstillsyn 23 000 0 Gård 62 826 0 Förbrukningsmateriel 21 672 53 165 Brandskydd 300 0 Fordon 170 400 292 620 188 901 Sida 9 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Reparationer Fastighet förbättringar 0 164 980 Lokaler 0 4 619 Gemensamma utrymmen 86 0 Tvättstuga 19 888 0 Sophantering/återvinning 6 165 0 Entré/trapphus 5 774 0 Lås 1 844 0 VVS 61 169 0 Värmeanläggning/undercentral 1 950 0 Elinstallationer 6 721 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 7 007 0 Mark/gård/utemiljö 17 995 72 518 Skador/klotter/skadegörelse 28 552 0 Vattenskada 36 733 83 357 193 883 325 474 Periodiskt underhåll Tvättstuga 39 338 29 112 Fönster 0 414 000 39 338 443 112 Taxebundna kostnader El 84 277 75 970 Värme 632 270 585 883 Vatten 146 981 131 235 Sophämtning/renhållning 83 469 93 726 Grovsopor 6 698 0 953 695 886 814 Övriga driftskostnader Försäkring 48 869 40 925 Kabel-TV 53 619 85 727 Bredband 4 341 4 281 106 829 130 933 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 47 892 100 800 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Medlemsinformation 3 125 0 Tele och datakommunikation 813 0 Juridiska åtgärder 49 860 0 Revisionsarvode extern revisor 15 180 30 307 Föreningskostnader 8 404 15 927 Styrelseomkostnader 847 0 Fritids och Trivselkostnader 3 909 0 Förvaltningsarvode 94 037 104 298 Förvaltningsarvoden övriga 4 708 0 Administration 8 051 1 707 Korttidsinventarier 38 706 0 Konsultarvode 0 41 944 Medlemsavgift SBC ek för 6 150 0 Övriga driftskostnader 0-1 542 233 789 192 641 Sida 10 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 130 700 59 659 Löner och arvoden 1 499 42 978 Sociala kostnader 41 712 67 491 173 911 170 128 Avskrivningar Byggnad 64 161 121 361 Förbättringar 57 200 0 Markanläggning 31 352 31 350 Maskiner 0 19 701 Inventarier 11 820 0 164 534 172 412 Jämförelsestörande poster Förlust avyttring mask/invent 0-9 000 0-9 000 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 2 206 490 2 602 215 Not 3 2009-12-31 2008-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 13 760 736 0 Nyanskaffningar 0 13 760 736 Utgående anskaffningsvärde 13 760 736 13 760 736 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -1 843 706 0 Årets avskrivningar enligt plan -152 713-152 711 Utgående avskrivning enligt plan -1 996 419-152 711 Planenligt restvärde vid årets slut 11 764 317 11 917 030 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 215 000 215 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 25 000 000 25 000 000 Taxeringsvärde mark 12 000 000 12 000 000 37 000 000 37 000 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 37 000 000 37 000 000 37 000 000 37 000 000 Sida 11 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Not 4 2009-12-31 2008-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 436 574 436 574 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 436 574 436 574 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -377 472-357 771 Årets avskrivningar enligt plan -11 820-19 701 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -389 292-377 472 Redovisat restvärde vid årets slut 47 282 59 102 Not 5 2009-12-31 2008-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 14 609 13 675 Ekonomisk förvaltning, Kv 1 2010 21 159 0 Städning 5 660 0 41 428 13 675 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 7 891 403 0 0 7 891 403 Reservfond 185 175 0 0 185 175 Fond för yttre underhåll enligt not nedan 1 138 759 111 000 0 1 027 759 Summa bundet eget kapital 9 215 337 111 000 0 9 104 337 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -322 755-111 000 211 755-211 755 Årets resultat 410 360 410 360-211 755 0 Summa fritt eget kapital 87 605 299 360 0-211 755 Summa eget kapital 9 302 942 410 360 0 8 892 582 Not 7 2009 2008 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 1 027 759 527 009 Reservering enligt stadgar 111 000 0 Reservering enligt stämmobeslut 0 500 750 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 1 138 759 1 027 759 Sida 12 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Not 8 2009-12-31 2008-12-31 Övriga fonder Vid årets början 94 363 421 860 Ianspråktagande 0-327497 Vid årets slut 94 363 94 363 Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2009-12-31 Belopp 2009-12-31 Belopp 2008-12-31 Villkors - ändringsdag Swedbank Hypotek 1,690 % 956 250 975 000 Rörligt Swedbank Hypotek 5,610 % 625 000 675 000 2011-04-04 Swedbank Hypotek 1,370 % 808 341 808 341 Rörligt Swedbank Hypotek 1,560 % 755 825 755 825 Rörligt Summa skulder till kreditinstitut 3 145 416 3 214 166 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -50 000-125 000 3 095 416 3 089 166 Sida 13 av 14
Bf Håkan upa Järnvägsmännen 746000-6450 Not 10 2009-12-31 2008-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER Sociala avgifter 1 307 29 046 Ränta 23 067 27 410 El 7 044 0 Värme 84 354 0 Sophämtning 3 685 0 Revisionsarvode, intern revisor 6 420 8 000 Löner 1 495 0 Styrelsearvode 2 795 0 Upplupna intäkter 0 55 818 130 167 120 274 MALMÖ den / 2010 Annika Marie Kluge Ordförande Robert Leo Tolonen Sekreterare Mats Kaj Andreas Nygren Kassör Lena Eva-Lotta Sundahl Ledamot Pia Sussanne Werninge Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2010 Max Holmberg Intern revisor Eva Lundström Intern revisor Sida 14 av 14
746000-6450
Valberedningens förslag Utgående mandat Mandaten för styrelseledamöterna Robert Tolonen och Pia Werninge går ut vid stämman 2010. Mandaten för suppleanterna Klas Skogmar, Magnus Granbom och Mia Sundberg går ut vid stämman 2010. Mandaten för revisorerna Max Holmberg och Eva Lundström går ut vid stämman 2010. Mandatet för revisorsuppleanten Mattias Malré går ut vid stämman 2010. Mandaten för Hans Carlsson och Kristoffer Nordh i valberedningen går ut vid stämman 2010. Valberedningens förslag till beslut Till ordinarie och suppleantpost i styrelsen gäller mandatperioden två år, medan övriga poster väljs på ett år. Till ordinarie styrelseposter föreslås omval av Robert Tolonen och Pia Werninge. Till poster som suppleanter i styrelsen föreslås omval av Klas Skogmar, samt nyval av Ingela Karlsson (trappa E) och Karolina Aldén (trappa H). Till poster som revisorer föreslås omval av Max Holmberg och Eva Lundström. Till post som revisorsuppleant föreslås nyval Ann-Christin Sundahl (trappa K). Till posterna i valberedningen föreslås omval av Hans Carlsson och Kristoffer Nordh. Malmö den 11 april 2010, Hans Carlsson och Kristoffer Nordh
Bilaga 1 Arbetsordning Debattregler Ordet begärs genom handuppräckning. I debatten kan både formella och sakliga förslag förekomma. Formella förslag berör beslutstekniken och tas alltid upp till beslut först. Formella förslag kan vara: bordläggning (frågans behandling skjuts upp till nästa årsstämma eller till extra stämma) remiss (frågan hänskjuts till en styrelsen eller annan för utredning) Sakliga förslag kan vara: ursprungsförslag avslagsförslag tilläggs- och ändringsförslag Tilläggs- och ändringsförslag får inte stå i strid med ursprungsförslagets huvudtanke. Till årsmötet kan föreslås: att bifalla/avslå ursprungsförslaget att bifalla/avslå ändringsförslag att bifalla/avslå nytt förslag Stämmoordförandens roll Ordföranden ska: leda diskussionen föra talarlista notera alla förslag som framförs ställa proposition leda beslutsfattandet När ordföranden själv vill delta i debatten, ska han/hon anmäla sig på talarlistan. Talarlistan Talarlistan ska följas, men den bryts när någon begär: ordningsfråga sakupplysning replik Streck i debatten När någon begär streck i debatten ska ordföranden fråga mötet om streck ska dras.
När streck är beslutat ska de som önskar ordet anmäla sig på talarlistan. Den får därefter brytas endast för ordningsfråga eller sakupplysning. Replik bör ej beviljas. Sedan streck har satts, får inga nya förslag ställas. Röstning Röstning sker genom acklamation eller votering. Vid personval sker röstning genom sluten omröstning om det finns fler kandidater än antal poster. Sluten omröstning ska ske även i andra fall om någon så begär. Vid acklamation kan den som anser att ordföranden har uppfattat utfallet felaktigt eller av annat skäl vill veta röstsiffrorna, begära votering innan klubban faller. Omröstning sker då genom handuppräckning. Den som då anser att ordföranden har missbedömt utfallet, kan begära rösträkning (votering med rösträkning). Rösträknarnas besked gäller. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder, utom vid val då lotten avgör. Den som önskar reservera sig mot ett beslut, ska anmäla det i samband med att beslutet är fattat. Propositionsordning En proposition ska alltid besvaras med ja. Om det finns två eller fler förslag ställs dessa först mot varandra. Ordföranden föreslår en propositionsordning som ska godkännas av mötet. Om någon är missnöjd med ordförandens förslag, kan han eller hon lägga fram ett motförslag. Finns det två förslag frågar ordföranden: Bifalls förslag 1? De som vill bifalla förslag 1 säger ja, de andra är tysta. Ordföranden frågar sedan: Bifalls förslag 2? De som vill bifalla förslag två (istället för förslag 1) säger ja, de andra är tysta. Det förslag som bifalls av flest medlemmar ställs sedan mot avslag. När det finns endast ett förslag kvar, eller ifall endast ett förslag föreligger, ställer ordföranden proposition först på bifall och sedan på avslag. Detta går till som följer. Ordföranden frågar: Bifalls förslaget? De som vill bifalla förslaget svarar ja. Ordföranden frågar sedan: Någon däremot? De som vill avslå förslaget svarar ja.
Bilaga 2
Bilaga 3 Styrelsens förslag till beslut Ang. individuell mätning vatten och värme Styrelsen välkomnar alla förslag till sänkta kostnader för föreningen. I samband med energideklarationen, som utfördes av Anticimex AB under 2009, framkom några energibesparingsåtgärder som rekommenderades för vår fastighet (även om vi hade mycket bra värden för ett sekelskifteshus). Styrelsen har redan tillsatt en utredning för åtgärder med denna energideklaration som grund. Det är framförallt uppvärmning av fastigheten (radiatorerna) som kostar pengar och förbrukning av varmvatten i övrigt (dusch etc.) står endast för en marginell del av fjärrvärmekostnaderna. Individuella mätningar av värmeförbrukningen görs normalt endast vid nybyggnation av värmeledningssystem. För redan befintliga system är en optimering och fixering av givarna oftast att föredra, då man ej behöver betala för installationskostnader och den administration som ett individuellt värmemätningssystem skulle innebära. Utredningen kommer att framlägga vilka lösningar som passar vår fastighet och våra ändamål bäst. Med anledning av ovan föreslår styrelsen följande BESLUT att styrelsen ska utreda möjligheterna att sänka föreningens fjärrvärmekostnader genom t.ex. individuell mätning av vattenförbrukning och optimering av radiatorgivare.
Bilaga 4
Bilaga 5 Styrelsens förslag till beslut Ang. namntavlor i trapphus Styrelsen har under 2009 valt att byta sätt att förmedla de boendes namn på anslagstavlorna i trapphusen, från vita plastbokstäver till pappersark. Anledningen är att detta sparar tid och pengar. De vita plastbokstäverna är dyra och omständliga att sätta upp. Genom ett system med pappersark kan styrelsen enkelt hålla tavlorna uppdaterade och lättare ändra informationen även när en lägenhet hyrs ut i andrahand under en kortare tid. Ett system med metallskyltar finner styrelsen olämpligt pga dels kostnaderna förknippade med sådana, dels att omsättningen av boende är stor, dels att det är lämpligt att informationen hålls uppdaterad. Det senare är en service gentemot så väl boende som posten. Med anledning av ovan föreslår styrelsen följande BESLUT att motionen avslås.
Bilaga 6
Bilaga 7 Styrelsens förslag till beslut Ang. gårdsdagar Styrelsen anordnar vanligtvis två allmänna gårdsdagar per år, en på våren, i samband med att utemöblerna tas fram, och en på hösten, i samband med att de tas in. Under 2009 ställdes den på hösten in pga dåligt väder. För trädgårdsarbete övrig tid har styrelsen genom Gårdsbladet vid flertalet tillfällen inbjudit medlemmar att mot ekonomisk ersättning ingå i en trädsgårdsgrupp under ledning av Annika Kluge. Intresset för sådant arbete har dock varit svalt. Mot bakgrund av detta uppskattar styrelsen förslaget. Att slå fast detta i stämmobeslut finner styrelsen däremot inte lämpligt då sådant beslut blir tvingande till dess behörig stämma beslutat annorlunda. Med anledning av ovan föreslår styrelsen följande BESLUT att motionen avslås.
Bilaga 8
Relining ett sätt att renovera avloppet Sacpipe connection system är ett komplett system för stamrenovering. Detta är ett bra, billigt och miljövänligt alternativ till dig som tänkt byta ut stammarna i ditt hus. Resultatet efter renovering är ett nytt självbärande rör i ditt gamla, trasiga rör, slutprodukten har en livslängd på minst 50 år. Sacpipe connection system erbjuder en säker lösning på problem med läckande, trasiga och utslitna stammar. Säker produkt, säkra installatörer, miljösäker och då också säker för våra kunder. Kunder som inte bara sparar tid och pengar utan också kan bo kvar under hela renoveringstiden När det är dags att byta avlopp. Renovera istället för ett stambyte! Alla fastigheter behöver förr eller senare ett underhåll på sina avloppssystem. Vi jobbar med en typgodkänd metod för kostnadseffektiv avloppsrenovering. Idag finns i de flesta fall ingen anledning att riva bad och kök för att byta avloppsstammar som läcker och skapar fuktproblem. Att bygga upp ett invändigt skikt av elastiskt härdplast ger rören en livslängd som väl motsvarar ett nytt rörs. En fördel är naturligtvis att det tar en vecka att få systemet renoverat, till en bråkdel av kostnaden mot ett jämförande stambyte.efter att avloppssystemet är belagt så har man ett skarvlöst ytskikt från lägenheterna ner till källaren. Detta kan likväl appliceras på enstaka delar i ett avloppssystem, t ex enbart innefatta badrum-, köksstick eller golvbrunnar.
Proline -metoden - Det intelligenta sättet att bygga nya rör och stammar. I många fastigheter från 50-, 60- och 70-talen börjar avloppssystemen att sjunga på sista versen. Men stambyte med månader av ibland obeboeliga lägenheter och dryga kostnader är inget man drömmer om. Det enda som är mindre roligt än att byta stammar är väl egentligen, i längden, att inte byta stammar. Det måste göras. Däremot måste det inte göras som det alltid har gjorts. Vi på Proline tycker att slägga och kofot har gjort sitt i världens badrum. Därför har vi utvecklat ett annat, mer innovativt sätt att bygga nya avloppsledningar och stammar. Det går snabbt, det kräver minimala ingrepp i fastigheten, det är hållbart och det till en väsentligt lägre kostnad jämfört med ett traditionellt stambyte. Men det kanske allra viktigaste är att alla i fastigheten kan bo kvar under de två dagar det normalt tar att åtgärda en lägenhet, eller att verksamheten på ett sjukhus eller äldreboende kan fungera ungefär som vanligt. Företeelsen kallas relining, och inom den nischen är vi unika. Att vår teknik är efterlängtad bevisas av att vi vuxit stadigt under de tretton år vi varit verksamma. Proline finns i dag över hela Sverige och Norge, och snart i fler länder. Från starten 1994 och fram till idag har vi hunnit bygga nya avloppssystem i runt 40.000 lägenheter. Vårt sätt är med andra ord väl beprövat och våra kunder fastighetsägare, privata och kommunala bostadsföretag och bostadsrättsföreningar är så nöjda att de faktiskt har blivit våra allra bästa säljare. Varför relining istället för ett När en vattenstam relinas så skapas ett nytt rör i den existerande stammen med följande fördelar gentemot ett traditionellt stambyte: - Inget rivningsarbete (Existerande badrum och kök behöver inte bytas ut inte behöver bilas/hackas fram - Billigt (Upp till 1/10 av kostnaden traditionellt stambyte) - Snabbt (Ingen utflyttning krävs från bostaden då en stam kan renoveras på en arbetsdag vid goda förhållanden - Foglöst rör (Ett skarvlöst nytt rör stammen, se bild nedan) - Ingen beläggning (I det nya röret inga beläggningar med tiden) - Flexibelt (Det nya röret är flexibelt ingen sprickbildning/avfällning sker då stammen rör sig) 22 mm kopparrör T-kors, belagt Relining Systems produkt Tel: 08 410 902 02
Bilaga 9 Styrelsens förslag till beslut Ang. bl.a. finansiering av renovering av avloppsstammar och vattenledningar Styrelsen har påbörjat arbete med att utreda status på avloppsstammar och vattenledningar. Som ett resultat av den utredningen kommer vi att veta hur och när vi behöver finansiera eventuella åtgärder. Med anledning av ovan föreslår styrelsen följande BESLUT att styrelsen utreder åtgärdsmetoder, finansieringslösningar och lämpliga tidpunkter för underhåll av avloppsstammar och vattenledningar samt löpande informerar medlemmarna om detta.
Bilaga 10 Proposition från styrelsen Ang. ändring av rutiner för ansökan om medlemsskap i 2 2 st Bf Håkans stadgar Den i stadgarna fastslagna rutinen för antagande av nya medlemmar i Bf Håkan är tidsödande och i mångt och mycket onödig. 2 2 st stadgarna lyder: Ansökan om medlemskap skall vara skriftlig och innehålla utfästelse att sökanden förbinder sig att fullgöra de skyldigheter som stadgarna föreskriver samt att sökanden har för avsikt att bosätta sig i fastigheten. Till ansökan skall bifogas bestyrkt kopia av förvärvshandlingen samt referenser från arbetsgivare och tidigare hyresvärd eller liknande. Beträffande ansökan från bostadslåneinstitut krävs ej bosättningsavsikt eller referenser. Styrelsens erfarenhet är att referens från tidigare hyresvärd eller liknande saknar relevans. Detta dels då en hyresvärd som vill bli av med en boende inte kommer att lämna en dålig referens, dels då annan referens som sökande själv väljer med största sannolikhet alltid lämnar goda referens. I stadgarna står vidare att referens ifrån arbetsgivare ska bifogas ansökan. Studenter, pensionärer, egenföretagare och personer som är ekonomiskt oberoende är några exempel på sökande som inte kan uppvisa referenser från arbetsgivare, men som ändå är varmt välkomna som medlemmar i Bf Håkan. Styrelsen är av uppfattningen att den utvärdering av sökandens kreditvärdighet som utförs av dennes bostadslåneinstitut utgör en fullgod kontroll av köparens ekonomi och förmåga att betala räkningar och hyror. Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen följande BESLUT att 2 2 st i stadgarna ändras genom att "samt referenser från arbetsgivare och tidigare hyresvärd eller liknande" tas bort.
Bilaga 11
Bilaga 12
Bilaga 13
Kostnader över tiden Lån över tiden Bilaga 14
Bilaga 15 Om ombud, fullmakt m m En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall förete en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företräds av förmyndare. En medlem som är juridisk person företräds av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vid föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t ex ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte förete fullmakt. FULLMAKT för att vid föreningsstämman den Sid / 9 (10) 20 föra min talan och utöva min rösträtt. den / 20 namnteckning Förening lägenhet nr