VÄLKOMMEN till årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening, den 17 mars 216 i Cramo's lokaler på Teg kl. 18:. Mer information finns på www.skar1.se Styrelsen för Täfteåskärets samfällighetsförening DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Resultat och Balansrapport Bilaga 1 5. Styrelsens och revisorernas berättelser Bilaga 2 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Inga inkomna motioner 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna Enligt tidigare beslut på årsstämma avsätts 1.kr årligen som ersättning till styrelsearbetet. 8. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd Bilaga 3 1. Valberedningens förslag av styrelse Val av styrelseordförande på ett år Valberedningens förslag: Joachim Jillehed Val av kassör på två år Valberedningens förslag: Kjell Grenholm Val av sekreterare på två år Valberedningens förslag: Anton Jonsson Val av styrelseledamot på två år Gällande mandat: Bengt Persson Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Birger Nilsson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anders Johansson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Nicklas Kvarnström 1. Val av revisorer och suppleanter Val av revisor på ett år Valberedningens förslag: Lennart Forsberg Val av revisorssuppleant Valberedningens förslag: Karl Olov Viklund 11. Fråga om val av valberedning Val av valberedning på ett år Valberedningens förslag: Tomas Persson Valberedningens förslag: Hans Ove Axelsson
12. Övriga frågor Ytskiktsförbättringsgruppen, information och planer under 216. Gruppen informerar om framtida planer för hur vägen skall förbättras samt kontakten med UmeNet och UmeVA och hur detta kan påverka medlemmarnas ekonomi och föreningens investeringar och underhåll. 13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Alla handlingar som rör årsstämman finns tillgängliga från Skäret webben www.skar1.se. LEDAMÖTER UNDER ÅRET SOM GÅTT Styrelsen Revisiorer Valberedningen Joachim Jillehed, ordförande Lennart Forsberg Tomas Persson Kjell Grenholm, sekreterare Karl Olov Viklund, suppleant Hans Ove Axelsson Anders Johansson, kassör Bengt Persson, ledamot Birger Nilsson, ledamot Anton Jonsson, suppleant Nicklas Kvarnström, suppleant
RESULTATRAPP 8AS96 BFL Täfteskärets samfiill ighetsforen in g Utskriftsdaturn: 16-2-15 16:3 Räkenskapsår: 15-1 - l5-12 Period: 15-1 - 15-12 Resultatrapp BA596 BFL RÖRELSENS INTÄKTER Per 15-12 % Period fg år Uppn. Ack. År % I Försäljning! 3ll Medlernsavgifter 313 övrig inkomst 398 Erhållna bidrag, Vägverket 3981 Erhållna Bidrag. Unreå Kon'rn"run 71 999.. I I 145. 6 381.43 15 I 21 998, 2 s65. r 9 52 52. 6. 61 36 74 999,, l9 145, 6 38r.43 l5 19 6 Surnrna försälining r 525.43 r 1 77 83, 57 1 525.43 r SUMMA NÖNEISEINTÄKTER 1 525.43 r r 77 83. 51 r 525,43 r Material och l'aror 465 VägbelvsningElkostnad 461 Snörojning o sandning 462 Vårens grus och h-v'vling 4621 Ölrigtvägunderhåll 465 Höstens grus och hyvling -.1 913. -19 35. -7 5.. -5 738. -5-5 95, -r9 -il 168, -7, -99 I 85. -6-5 862, 83 113 98-4 913, -t9 35, -7 5,, -5 738, -5-19 -l -6 Surnrna rnaterial och varor -37 5r. -37-122 165, 31-37 5 r, -31 BRUTTOVINST 63 24.,+3 63 54 9l 8. ll5 63 24,43 63 Övriga kostnader 61 Representation (surströnrming) 623 Datakommunikation ri'ebbhotellet 65ll Postsirokostnader 698 Föreningsavgifter(REV) -2 39 r. -362.5-853. - r 3. -2 - r 62, - -1gg o - I -859, -r -r 3, 148 121 99 r -2 391. -362,5-853, -l 3,. -1 -l S urnrna övriga kostnader -4 636.5-5 -3 88, 122-4 636.5 RÖRELSENS KOSTNADER -42 I 3 7.5-42 - 125 97:1. JJ -42 137,5 t1 -+: RESULTA'I-FÖRE AVSKR. 5 8 3 87.93 58 5r 11, 114 58 387,93 58 L,xtraord i när'a i ntäkter/kostn. 83 i I Postsiroränta lll,56, l l l,56 Surrma extraord. intäkter/kostn I 1 1.56, 1 1 1,56 RESULTAI FÖRE SKATT 58 499,49 58 51 11C. 114 58 499,49 58 Årets resultat 8999 Årets resultat. -51 11,, Surnma årets resultat. -5r I1,,
Resr-rltatraPP BA396 BFL Konto Namn BERÄKNAT RESULTAT 58 499.49 58 Per 15-12 o/o Period fg år UPPn', Ack År 58 499,49 Sida 2
BALANSRAPP BAS96 BFL Täfteskärets samftillighetsforen ing Utskriftsdatum: 16-2-15 16:2 Räkenskapsår: 15-1 - 15-12 Period: 15-1 - 15-12 Balansrapp 8AS96 BFL TILLGÅNGAR Ornsänn i ngst i I lgångar l5l Kundfbrdringar/Obet.medl avg. 5 957, 5 957, -3 347, 2 61, Surnma omsättn ingsti I lgångar 5 957. i 957-3 347, 2 6r, An läggn ingsti I I gångar 192 Postgiro 1922 Plusgiro Placering lrnån 194 Bank (övriga konton) I 3 891.92.. ri 89r.92,. -127 52,7 141 255, 42 111,56 3 37r,85 147 255. 4211t.56 Surnma an läggn ingstil lgångar r3 891.92 I 3 891,92 6t 846,49 192138,41 SUMMA TILLGÅNGAR r36 848.92 r36 848.92 58 499.49 195 348,.+ I SKIJLDER OCH EGET KAPII-AL Kortfristiga skulder 291 Balanserad virrst eller förllrst 299 Årets resr-rltat -85 738,92-5 r 1 1. -85 738,92-5 r r r,,, -85 738,92-51 1 I. Sumrna kortfi'istiga sku lder - r 36 848.92 - r 36 848,92, -136 848,92 SUMMA SKULDER - I 36 8.18.91 - ii6 848,92, -136 848.92 BERÄKNAT RESULTAT,, -58 499,49-58 499.49 SUMMA SKTJLDER O EGET KAPITAL - 136 848.92 - r 36 848,92-58 499,49 - r 95 348,41
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad, som vid årsstämman i mars 215 valdes till revisor för Täfteåskärets samfällighetsförening, lämnar följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 214-1-1--214-12-31 Jag har granskat samfällighetens verksamhetsberättelse, samt föreningens räkenskaper och protokoll. Räkenskaperna redovisar ett positivt resultat för det gångna året på 58.499 kronor. Samfälligheten beviljades under året bidrag på 19.145 kronor från Trafikverket och 6.381 kronor från Umeå kommun. Vägunderhållet kostade 13.238 kronor under det gångna året. Snöröjning och sandning kostade 19.35 kronor. Belysningen längs vägen kostade 4.913 kronor. Vid årets slut hade samfälligheten 147.255 kronor på sitt plusgirokonto. Då ingen anledning till anmärkning framkommit beträffande redovisningshandlingarna eller inventeringen av föreningens tillgånger, tillstyrker jag att årsmötet fastställer de framlagda resultat- och balansräkningarna samt att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under ovan angivna tid. Umeå den 1 mars 216 Lennart Forsberg
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 215 Täfteåskärets samfällighetsförening Verksamheten inom Täfteåskärets samfällighetsförening har under 215 bedrivits på sedvanligt sätt med ambitionen att utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar upprätthålla en väl fungerande Skäret-väg. Vintern 214/15 ansvarade Fredrik Sandberg, Täfteå, för snöröjning och sandning. Årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening ägde rum den den 26 mars mars 215. På sedvanligt vis ventilerade årsstämman frågor knutna till samfällighetens ekonomi och Skäret-vägens kvalitet. Bland annat tillsattes en ytförbättringsgrupp med uppgift att göra en översyn av hittills utförda vägjobb och utifrån den översynen komma med ytterligare förslag om förbättringar av Skäret-vägen. I maj 215 grusades, sladdades och saltades Skäret-vägen. I september genomfördes en höstgrusning av Skäret-vägen. Den 15 augusti genomfördes sedvanlig höststädning av Skäret-vägen med tillhörande diken. Efter städningen arrangerades samfällighetens höstfest på ett förtjänstfullt sätt av Bengt och Katrin Persson ca 35 Skäret-bor umgicks, åt och skrattade tillsammans. Täfteåskärets samfällighetsförening har utöver årsstämman och protokollförda sammanträden haft en omfattande e-postkorrespondens och spontana möten längs Skäretvägen allt i syfte att lösa de uppgifter som samfällighetens styrelse har ansvar för. Umeå i mars 216 Joachim Jillehed Kjell Grenholm Anders Johansson Bengt Persson Birger Nilsson
Utfart från permanentbostad UB st 18 p Total tonkm 4286 Utfart från fritidsbostad UBF st 9 f Total % Obebyggd tomt T st 1 t Externkörslor från jordbruk UJ ha j Internkörslor för åker Å ha a Utdebitering 216= Internkörslor för bete B ha b Virkestransporter V ha 15 v Egendefinierad E e 7 kr Sida 1 (2) Fil: andelsberäkning 216.ods Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC8199 Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) 216-2-15 fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 2 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 14 Täfteå 3:49 Edvinsson UBF st 1 9 9,4 1 36 236,55 386 Täfteå 3:5 Wågström UBF st 1 9 9,4 1 36 236,55 386 Täfteå 3:4 Mark Jonsson Roland V st 1 15 15,24 1 36 236,55 386 Täfteå 7:9 Mark Johansson Magnus V ha 4 15 6 1,1 1 66 266,62 435 Täfteå 3:56 R.Johansson UBF st 1 9 9,4 1 36 236,55 386 Täfteå 3:45 Kerstin Matiasson UBF st 1 9 9,1 1 9 29,68 474 Täfteå 7:74 Jenny Lindström /Anton JonsUB st 1 18 18,9 1 162 182 4,25 2976 Täfteå 7:71 Erling 1 UBF st 1 9 9,94 1 846 146 2,44 1711 Täfteå 7:73 H Boija/ M Viktorsson T st 1 1 1,94 1 94 294,69 481 Täfteå 7:72 Karin Pettersson UB st 1 18 18,98 1 1764 1964 4,59 3212 Täfteå 7:7 Erling 2 T st 1 1 1 1,2 1 12 32,71 494 Täfteå 39:1 Mark Key Magnus V ha 1 15 15,68 1 12 32,71 494 Täfteå 7:69 Rönnford / Ivert UB st 1 18 18 1,8 1 1944 2144 5,1 356 Täfteå 7:68 Persson 2 T st 1 1 1 1,14 1 114 314,73 513 Täfteå 7:67 Jillehed UB st 1 18 18 1,18 1 2124 2324 5,43 38 Täfteå 7:66 Linda Johanson / Peter BacUB st 1 18 18 1,22 1 2196 2396 5,6 3918 Täfteå 7:65 Kjell Grenholm UBF st 1 9 9 1,26 1 1134 1334 3,12 2181 Täfteå 3:75 Ångström 2 UBF st 1 9 9,19 1 171 371,87 67 Täfteå 3:85 Ingemar/Lillemor UB st 1 18 18,37 1 666 866 2,2 1416
Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC8199 Sida 2 (2) Fil: andelsberäkning 216.ods Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 2 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 14 12tonx4resor E st 1,37 1, Täfteå 3:48 Holmgren UB st 1 18 18,19 1 342 542 1,27 886 Täfteå 3:47 Ångström UB st 1 18 18,19 1 342 542 1,27 886 Täfteå 3:86 Håkan Grenholm UBF st 1 9 9,43 1 387 587 1,37 96 Täfteå 3:3 Forsberg UBF st 1 9 9,43 1 387 587 1,37 96 Täfteå 3:54 Mats Andersson UBF st 1 9 9,5 1 45 65 1,52 163 Täfteå 3:44 Wiklund UBF st 1 9 9,5 1 45 65 1,52 163 Täfteå 7:34 Johansson/Larsson UBF st 1 9 9,74 1 666 866 2,2 1416 Täfteå 7:32 Högdal UBF st 1 9 9,86 1 774 974 2,28 1593 Täfteå 7:3 Kennet/Anneli Lindgren UBF st 1 9 9 1,2 1 918 1118 2,61 1828 Täfteå 7:24 Hermansson UBF st 1 9 9 1,2 1 918 1118 2,61 1828 Täfteå 7:26 Lange UBF st 1 9 9 1,8 1 972 1172 2,74 1917 Täfteå 7:36 Persson 1 UBF st 1 9 9 1,14 1 126 1226 2,86 25 Täfteå 7:33 Larsson Håkan UBF st 1 9 9 1,26 1 1134 1334 3,12 2181 Täfteå 7:38 Kvarnström Niklas UBF st 1 9 9 1,33 1 1197 1397 3,26 2284 Täfteå 2:3 Axelsson UB st 1 18 18,68 1 1224 1424 3,33 2329 Täfteå 7:48 Melefors UBF st 1 18 18 1,37 1 2466 2666 6,23 436 Täfteå 7:31 Nilsson UB st 1 18 18,74 1 1332 1532 3,58 255 Täfteå 39:2 Inger Wilhelmsson UB st 1 18 18,86 1 1548 1748 4,8 2858 Täfteå 7:53 Mannberg UB st 1 18 18,86 1 1548 1748 4,8 2858 Täfteå 7:29 Uno Ögren UB st 1 18 18,9 1 162 182 4,25 2976 Täfteå 7:27 Karlsson UBF st 1 9 9,9 1 81 11 2,36 1652 Täfteå 7:28 A Wessman UBF st 1 9 9 1,2 1 918 1118 2,61 1828 Summa 4286 1 7 216-2-15
Kassaflöde 215 KassaflödesBudget 216 JAN. FEB. MAR. APR. MAJ. JUN. JUL. AUG. SEPT. OKT. NOV. DEC. summor Vägförbättring nada Snö o sand -1275-675 -195 Grus o hyvling mm -4-2519 -325-864 -1633 Umeå Energi -394-1812 -851-1915 -8482 Utbildning REV -72-72 -144 Årsavg REV -13-13 Pg-kostnader 91,5-1,5-1,5-1,5 897 Webbhotell -299-299 Styrelsearvode -1-1 summa månad -11848,5-299 -394-13 -17471,5-5813,5-2519 -851-325 -1585,5-1915 Summa utgifter: -5487 Medlemsavgifter 7 7 Bidrag Umeåkommun 6 6 Bidrag Vägverket 1913 1913 Summa inkomster: 9513 Summa under eller överskott: 44643-2 -18-16 -14-12 -1-8 -6-4 -2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12
Kassaflöde 215