Agenda 08:45 09:00-09:45 09:45-10:15 10:30-11.15 11:30-12:15 12:15-13:30 13:30-14:15 14:15-15:00 15:00-15:45 16:00 16:45 Kaffe och smörgås finns uppdukat till de som anländer tidigt Registrering Välkomsttal Jörgen Aronsson, VD Implema AB Seminarier del A Seminarier del B Lunch Seminarier del C Fika Seminarier del D Focus on Team performance - sports as inspiration Kevin Ryan Förfriskningar och mingel på Mornington Hotell 17:45 18:30 23:00 00:00 Buss avgår från Mornington Hotell till Golden Hits Ankomst Golden Hits Första bussen avgår från Golden Hits till Mornington Hotell Andra bussen avgår från Golden Hits till Mornington Hotell
1. 2. 3. 4. Hur kan SAP Business Objects lyfta rapporteringen på ditt företag? 2007 köpte SAP en världsledande leverantör inom Business Intelligence i Business Objects. Syftet var att bygga en analysplattform i världsklass med enkla och kraftfulla verktyg. Vad har SAP att erbjuda idag inom Business Intelligence och hur kan det förenkla hur ni arbetar med BI och rapportering? Under workshopen kommer vi att demonstrera ett par av de vanligaste verktygen. Seminariet är också en introduktion till SAP Business Objects hands-on workshop. Magnus Scott, Implema Johan Dohlvik, Implema SAP Business Objects hands-on workshop I workshopform ges möjligheten att testa verktyg för verksamhetsuppföljning och rapportering. En av grundideérna med Business Objects är att det skall vara enkelt för användaren att skapa bra rapporter och hitta information. För att illustrera detta och låta deltagaren skapa sina egna analyser bedrivs workshopen med praktikfall mot data i SAP Business Warehouse. Denna workshop ges som schemalagt seminare (förbokade platser, ange intresse vid anmälan) samt som drop-in under dagen. Magnus Scott, Implema Inköpsoptimering med Clarity Replenish Eftermarknad och reservdelslogistik är en utmaning för många verksamheter. Från Stigas huvudkontor i Tranås leds den globala försörjningen av reservdelar till Global Garden Products samtliga produkter. I en verksamhet som är kraftigt säsongsdriven hanteras inköp av sammanlagt 50,000 artiklar. För att ge inköparna ett verktyg att hantera stora mängder artiklar med säsongsvariationer och trender införde GGP tillsammans med Implema i början av 2011 inköpssystemet Clarity. Cathrin Nehm från Stiga berättar om bakgrunden till beslutet, genomförandet av projektet samt vilka effekter det har gett på verksamheten så här långt. Cathrin Nehm Supply Chain Manager, Global Garden Products Christian Brunberg, Verksamhetskonsult Inköp, Implema Mobilitet med Sybase och SAP CRM Att kunna arbeta mobilt är en tydlig trend i samhället. Allt fler uppgifter kan utföras med mobila enheter och applikationer och en större grupp av användare kan enkelt nås både inom det egna företaget och utanför. Genom det förvärv som SAP gjorde av Sybase under 2010 fick man tillgång till en framgångsrik plattform för mobila applikationer. Workshopen beskriver hur Sybase kan användas för mobilhia applikationer. Ett praktikfall med mobilt SAP CRM beskrivs och visas som exempel. Presentatör från Sybase Johan Wigert, Implema
6. 7. 8. Hur hanterar man den mobila explosionen Mobiliteten växer så det knakar. Numera finns det förutom laptops både smarta telefoner och pekplattor. Än så länge har man dock mest sett mail, kalender och Angry Birds på dem, men företagen är redo att ta nästa steg och integrera mobilitet som en del av affärslösningen. Finns det något för företag att hämta här? Vilka krav ställer det på företagen? Vi går igenom olika plattformar, angreppssätt, vägval och några enkla exempel. Tomas Gustafsson, Implema Mikael Björndahl, Implema Gunnebo - utrullning av SAP till fem kontinenter på tolv månader - hur är det möjligt? Gunnebo industrier använder sedan tidigare SAP för sin verksamhet i Europa. 2009 fattades beslut att rulla ut SAP till sina säljbolag över hela världen. Projektet startade våren 2010 och nu cirka ett år senare är en centralt designad SAP lösning utrullad till säljbolagen i Norge, England, Irland, Sydafrika, Kina, Australien och Brasilien. Projektet genomfördes av ett centralt SAP team hos Gunnebo tillsammans med Implemas konsulter. Gunnebo kommer att dela med sig av sina erfarenheter som gjorde detta möjligt. Daniel Wahll Sulz, Gunnebo Geert van Trijp, Implema. Phadia - en SAP plattform för tillväxt Phadia rullar tillsammans med Implema ut SAP till sina dotterbolag. I nuläget är tio länder implementerade och fler är på väg. I detta seminarie delar Phadia med sig av sina erfarenheter för ett lyckat roll-out projekt och sin strategi för att skapa möjlighet för tillväxt och utveckling. Vilka utmaningar finns det? Vad ska man tänka på innan man påbörjar ett roll-out projekt och vad är de viktigaste lärdomarna från Phadia? 9. Thua Andersson-Kropp, CIO Phadia Hur kan man använda dokumenthantering i SAP? Dokumenthantering i SAP brukar beskrivas som SAPs mest bevarade hemlighet. DMS modulen är något som följer med vid den initiala SAP installationen men den är ofta inte i fokus utan förblir oanvänd. Det tillkommer alltså inte några ytterligare licenskostnader utan det är bara att köra igång. De flesta kunder har andra lösningar så som filareor, Lotus Notes databaser, eller andra externa webblösningar. Ingen av dessa lösningar är integrerade i affärssystemet utan bygger på att användarna jobbar i två system och söker efter det de vill hitta. Genom att integrera dem i affärssystemet kan vi erhålla mycket effektivare affärsprocesser, och vi slipper isolerade öar och separata databaser. Allt finns tillgängligt i de transaktioner användarna arbetar med dagligen. I seminariet kommer vi att visa exempel på konkreta användningsområden utifrån tre olika kundcase. Kristoffer Pehrson, Implema
9. 10. 11. Skapa nya möjligheter med SAP systemunderhåll Har ditt företag utmaningar med prestanda och svarstider i er SAP installation? Kommer er interna support att upphöra? Många företag står inför strategiska frågeställningar och måste fatta beslut om uppgraderingar. Varje kund är unik och arbetet med att sätta upp en realistisk projektplan måste startas upp. Skall man i samband med uppgraderingen genomföra en arkivering och städning av grunddata? I detta seminarie berättar Implema tillsammans med en kund om ett genomfört arkiveringoch uppgraderingsprojektet. Vad blev vinsten? Hur gick man tillväga? Lärdomar och tips. Thomas Ernstsson, Implema Göran Ekdahl, Implema Hantera dina reseräkningar direkt i SAP I SAP finns det möjlighet att hanterar reseräkningar, i något som heter Travel Management. Implema har sedan drygt tio år använt SAP för att hantera sina reseräkningar. Implema har 90 anställda varav huvuddelen reser i sina jobb och har varje månad reseräkningar att rapportera. Detta är en glömd del av SAP och ett område i vilket man kan få ut ett mervärde utan tillkommande licenskostnad av sin SAP investering. Hur ser det ut hemma hos dig? Kanske använder ni ett eget separat system? Eller hanterar det med excel? I detta seminarium får ni en inblick i hur Travel Management fungerar, samt vilka fördelar som det kan ge att ha Reseräkningar integrerat direkt i SAP. Lisa Eriksson, Implema ESBE Easy PM - Vad hände sen? ESBE implementerade år 2009 ett nytt underhållssystem från SAP. Effekterna av ett nytt systemstöd och den förändring som detta medföljer tar ett tag att mäta och följa upp. Det har nu gått två år och ESBE delar med sig av sina erfarenheter av SAP Underhållslösning, samt vilka effekter de kan se idag. Vi kommer också få en översikt och genomgång av den paketering som Implema har gjort av SAP PM, vilket benämns Implema Easy PM. Den omfattar en för användarna förenkling genom att allt presenteras i en cockpit. Felrapportering sker via ett webgränssnitt, och dokument, såsom foton och manualer integreras mot affärssystemet. Mikael Landahl, Underhållschef ESBE Henrik Karlsson, Implema
12. 13. Effektivisera och öka effektiviteten i din prognosprocess SAP har olika stöd för att hantera prognosprocessen. Det finns en enklare variant i form av SAP Flexible Planning (prognosverktyg integrerat i SAP ERP), och en mer avancerad variant i form av SAP APO Demand Planning (separat prognosverktyg i SAP SCM). Atos Medical implementerade 2010 SAP APO Demand Planning som stöd i sin Prognosprocess. De hade tidigare en lösning i form av SAP Flexible Planning och excel. Utifrån Atos Medical kundcase kommer vi att beskriva skillnaderna mellan de två varianterna och vilka fördelar man kan erhålla med hjälp av SAP APO. Vi demar hur Atos Medical jobbar i SAP APO, samt hur de jobbar med sin prognosprocess. Vi kommer också berätta om erfarenheterna av att implementera SAP APO Demand Planning. Magnus Nelgér, Implema Verksamhetsarkitektur - även för SME-företag! I takt med att våra verksamheter blir mera komplex vad gäller interna processer, organisation, integration med externa partners och flera olika IT-stöd så ställs det större krav på att ha kontroll på hur de olika komponenterna hänger ihop. Hur hanterar vi förändringar i affärsprocesserna om vi inte har en bra översikt och kontroll över hur de hänger ihop? I denna presentation får vi grunderna i begreppet verksamhetsarkitektur. Vad är det? Varför är detta relevant för SME företag? Hur jobbar Implema inom detta område? Implema visar exempel på hur man kan få en översikt och helhetsbild över sin verksamhet och lösning. Och hur man på detta sätt kan öka kvaliteten i sin utveckling av affärsprocesserna! Magnus Bredberg, Implema
14. Hitta dina förbättringspotentialer genom att mäta effektiviteten i dina affärsprocesser Genom att mäta och följa upp nyckeltal kan du få en indikation på hur effektiva dina affärsprocesser är och var det finns potential att öka effektiviteten och minska kapitalbindningen. Genom att sätta mål för dina nyckeltal och jämföra dig med andra i branschen har du möjlighet att strukturerat jobba med förbättringar. Du kan utnyttja information i affärssystemet och automatisera och förenkla mätningen av nyckeltalen. Genom Business Performance Management kan du hitta metoder för att definiera mål, välja nyckeltal och implementera dem i organisationen. Vi kommer att belysa frågeställningar som vad man ska mäta och vad man gör av resultatet: Vilka nyckeltal är relevanta att mäta utifrån prioritering, helhetsperspektiv och enkelhet för varuflödesintensiva verksamheter? Hur kan man jämföra sig med andra och hur kan man identifiera och prioritera förbättringsområden i processer och kapitalbindning utifrån sina nyckeltal. Att jobba strukturerat och kontinuerligt med att styra och kontrollera sina affärsprocesser och resultat är vad man innefattar i begreppet Business Performance Management (BPM). BPM omfattar både IT-stöd och arbetssätt, roller och rutiner. Vi redogör för begreppet och kommer med råd kring att införa verktyg och metoder för Business Perfomance Management. Eva Söderlund, Verksamhetskonsult