Want to buy the final ERP-system in your career, Sir?

Transkript

1 Make your business smar ter Want to buy the final ERP-system in your career, Sir? Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd 1 30//0 1:01:00

2 Chained to your old ERP system, Sir? You have been Selected to unlock your potential! Våning : Inredning Jeeves Selected är affärssystemet för dig som kräver korta startsträckor, snabba uppgraderingar som inte påverkar gjorda anpassningar och samtidigt har en låg ägandekostnad. Perfekt för mindre företag med ambition att växa och utveckla sina affärer. Om din verksamhet behöver mer utrymme kan fler flöden och funktioner låsas upp. Vi garanterar att det är det sista affärssystemet du behöver köpa i din karriär! Vill man utveckla sin verksamhet gäller det att hela tiden identifiera och snabbt möta de förändringar som sker i omvärlden, utan att tappa i effektivitet. Etableringar på fler geografiska marknader, nya kundämnen, andra konkurrenssituationer och förändrade volymer är utmaningar som de flesta företag ställs inför. Det kräver affärsmodeller som både är effektiva och dynamiska. Jeeves erbjuder affärssystem för verksamhetsförbättring och processutveckling. Tillsammans med våra partners levererar vi konkret verksamhetsnytta som gör det möjligt för företag att vidareutveckla affärer och effektivisera processer. Jeeves Selected vänder sig till mindre företag med ambition att växa och utveckla sina affärer, där noga utvalda och färdigpaketerade flöden initialt är den lösning som passar behoven bäst. Växer företaget kan fler och utökade flöden låsas upp. Jeeves Selected erbjuder korta startsträckor, snabba uppgraderingar, effektiv och nära support och samtidigt en låg ägandekostnad. I Jeeves Selected sparas i princip allt du gör. Vår filosofi är att transaktioner genererar information, genom information får du kunskap och kunskap ger dig frihet att handla. Handlingsfrihet är en förutsättning för att din verksamhet ska utvecklas. I Jeeves Selected får du mycket av den varan. När du investerar i ett nytt affärssystem är det egentligen helt oviktigt vad det kostar. Frågan du ska ställa är hur lång tid det tar innan effekterna överstiger kostnaderna. Räcker det med ett år? Det är du som bestämmer. Nästa: 2 3 Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd 30//0 1:01:0

3 Våning : Inredning Hur vill du designa din lägenhet? En affärssystemsinvestering är lika stor och viktig för ett företag som ett husköp man gör privat. Det är viktigt att det blir rätt från början. Jeeves Selected kan liknas vid en lägenhet i ett bostadshus. Med vår erfarenhet har vi byggt och inrett en nyckelfärdig lägenhet med detaljer och verktyg för ett rikt boende. Klar att flytta in i och använda. Efterhand kanske du upptäcker att du vill göra lägenheten mer personlig och då finns alla möjligheter att göra det. Till slut kanske du känner att lägenheten är för trång. Då kan du få tillgång till nyckeln som låser upp hela bostadshuset. Utan att behöva flytta! Våning 1: Fundament För att bygga ett stadigt hus måste det först till en solid grund. Jeeves fundament innehåller moderna och allmänt accepterade teknologier som underlättar integration med andra applikationer. Jeeves Selecteds plattform baseras på Microsoft Windows med Microsoft SQL Server som databas. Arkitekturen i Jeeves är öppen, vilket innebär att man kan göra integrationer direkt mot databasen utan att behöva gå omvägen via rigida gränssnitt. Den öppna arkitekturen ger också ett stöd för snabbväxande verksamheter med ökande transaktionsmängder och antal användare. Dessutom innebär den möjlighet att skapa användaraccess via flera olika klientkanaler såsom webbläsare och mobil teknologi. Stig in så ska vi förklara lite mer konkret vad vi kan erbjuda som ingen annan kan och vilka fördelar Jeeves Selected innebär. Våning 2: Konstruktion Nästa del i husbygget är en stabil konstruktion. I Jeeves Selected handlar det om den funktionalitet som stödjer företagets verksamhet. Konstruktionen består av alla de program och rapporter som utgör basfunktionalitet, exempelvis för hantering av order, lager, inköp och ekonomi. Jeeves Selected innefattar också kraftfulla sökfunktioner. Sök på valfria uppgifter och kombinera egna sökningar, eller spara sökningar som frågor till nästa gång. Sorteringar kan ske direkt på skärmen och information flyttas mycket enkelt till exempelvis Outlook, Excel och Word. Det enkla arbetssättet ger dig snabbt bättre beslutsunderlag. Funktionaliteten i Jeeves Selected är organiserad i användarroller. Nästa: Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd - 30//0 1:01:

4 Våning : Inredning Säljare/innesäljare En framgångsrik säljare måste hålla många bollar i luften. Med Jeeves Selected underlättas säljarens roll tack vare ett effektivt stöd för bland annat offert- och ordersystem, prislistor, kundunika avtal, dokumenthantering, kampanjer, lagersaldon och språk- och valutahantering. Nu har vi grunden och konstruktionen klar - nu kan vi börja med planlösningen. Konstruktionens funktionalitet har vi paketerat i roller, anpassade för det mindre företagets behov. Genom rollerna skapas en naturlig koppling till verksamheten som förenklar användning och utveckling. na är processorienterade efter hur verksamheten oftast bedrivs av respektive roll. De roller som finns att tillgå är säljare, lageransvarig, lagerpersonal, inköpare och ekonomiassistent. För den som behöver komma åt alla verksamhetsoch informationsflöden samt rutiner och menyer finns dessutom en superanvändarroll. Eftersom systemet är rollbaserat kan du snabbt och enkelt upphandla en optimal lösning för just ditt företag och din personal. Du köper de roller som behövs och betalar bara för det som används. Varje enskild användare har åtkomst till just sina rutiner i systemet, som också kan individanpassas, vilket gör Jeeves Selected användarvänligt. Det är också lätt att lära sig och komma igång när man som användare kan arbeta fokuserat inom just sina områden. Inköpare Jeeves Selected erbjuder ett omfattande stöd för inköpare. Artikelhantering, beställningsunderlag, leveransinformation, reklamationshantering, statistik och prishantering är bara några av de funktioner som underlättas och stöds av Jeeves Selected. Lageransvarig Lagerpersonal Jeeves Selected erbjuder en hjälpande hand till dig som arbetar med lagerhantering. Affärssystemet stöder bland annat ankomstregistrering, kvalitetskontroll, ekonomisk orderkvantitet, beställningspunkt, maxlager, lagerplatshantering, inventering och utleveranshantering. Ekonomiassistent Ekonomiassistentens roll karaktäriseras av ordning och reda. Jeeves Selected förenklar ekonomiassistentens arbete med hjälp av ett starkt stöd för kundreskontra, leverantörsreskontra och redovisning. Nästa: Våning : Inredning Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd - 30//0 1:01:1

5 Våning : Inredning Våning : Inredning Nu är det dags att inreda! Då handlar det om och anpassningar. Vissa flöden och funktioner, som du kanske inte behöver med en gång, har vi lagt som. Verktyg som låser upp dörrar som gör det möjligt att bland annat: Flytta, lägga till eller ta bort fält i program Skapa egna flikar och knappar Utföra rutiner automatiskt som annars sker manuellt Automatisera integrationer mot andra system Automatisera utskick av dokument till kunder och leverantörer Dessutom finns program och funktionalitet för Reklamationshantering CRM Anläggningsregister Dokumenthantering För att få till den sista touchen till en personlig och optimal lösning görs anpassningar och finjusteringar. I Jeeves lagras anpassningar vid sidan av standardlösningen, vilket gör att de inte påverkas av eller behöver göras om vid en uppgradering. En uppdradering kan dessutom genomföras oberoende av den pågående verksamheten. Långa stillestånd är alltså historia. Det är viktigt att ditt affärssystem kan uppgraderas snabbt och enkelt för då görs det ofta. Då har du hela tiden tillgång till ny funktionalitet och en modern affärssystemslösning och får ökade produktivitetsvinster, snabbare tillväxt och bättre konkurrenskraft. Nästa: Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd - 30//0 1:01:1

6 Våning : Inredning Affärssystemet du aldrig växer ur Att växa ur ett affärssystem är dyrt. Mycket dyrt. Det kräver en stor investering och mycket kraft från ett mindre bolag under tillväxt. Fram tills nu har det inte funnits något alternativ. Med Jeeves Selected och Jeeves Universal erbjuder vi ett unikt sätt att växa sömlöst. Aktuellt när antalet användare i systemet blir så många, transaktionsmängderna ökar så mycket eller att verksamheten blir så komplex att ett mer avancerat affärssystem krävs. Båda systemen bygger på samma plattform vilket gör att om Jeeves Selected blir för litet är det möjligt att undvika ett traditionellt systemskifte och istället sömlöst växla upp till Jeeves Universal för större företag. Jeeves Universal erbjuder en större funktionalitet för mer komplexa och internationella affärsstrukturer. Universal delar affärslogik och datamodell med Selected och därför är det lätt för personal som redan är van att arbeta med Selected att utan utbildning gå vidare till den större produkten. Med samma databas för Selected och Universal ges också möjlighet att inom en koncern med mindre och större företag blanda Selected - och Universalinstallationer, vilket blir en mycket kostnadseffektiv lösning. Sex snabba om Jeeves Selected Vi är så säkra på att du blir nöjd med Jeeves Selected att vi erbjuder garanti. Lite kaxigt, vi vet. Men med Jeeves Selected kan du; 1. Köra från 0 0 på rekordtid! Med Jeeves Selecteds färdiga processer och rollstruktur får du en otroligt kort startsträcka och smärtfri upphandling. Det blir lätt att få ditt affärssystemsprojekt i hamn inom både budget- och tidsramar. 2. Lätt bli kompis med andra! Samtidigt som du får standardsystemets fördelar är det enkelt att göra anpassningar och integrera med andra system allt för att lösningen ska bli så optimal som möjligt. 3. Få högsta utväxlingen till det lägsta priset! Enkla uppgraderingar ger en låg ägandekostnad samtidigt som du får ut det mesta av ditt verksamhetsstöd.. Växa så det knakar! Jeeves är det enda systemet på marknaden som du inte växer ur. Blir Jeeves Selected för litet finns Jeeves Universal som du sömlöst växlar upp till inga konverteringar, ingen ny implementering, ingen ny uppstartsperiod.. Känna tryggheten från lojala fans!.000 lojala kunder och användare har redan upptäckt Jeeves. En trygghet och erfarenhet som kommer dig tillgodo. Make your business smarter! När vi plockar ihop alla fördelarna vågar vi garantera att du blir nöjd. Det är nämligen det sista affärssystemet du behöver köpa i din karriär! Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd - 30//0 1:01:20

7 Make your business smar ter Jeeves Information Systems AB Kungsgatan 3 Box Stockholm info@jeeves.se Jeevesselected_2x2_vPRINT.indd 12 30//0 1:01:22