Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Tisdagen den 1 mars 2005 Plats: Hos vice sekreterare Ås-Marie Johnsson i Karlshamn, kl. 18:30 Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Oddvar Myhr, Laila Myhr, Lars Nilsson, Jan Åke Corlin, Ås-Marie Johnsson. Suppleanter: Ann-Marie Magnusson, Lars-Ove Andersson. Valberedare: Arne Jacobsson, Sören Andersson Revisorer: Birgitta Jacobsson, Bertil Hultgren Webbmaster: 1 Mötets öppnande Rauno öppnade mötet, hälsade välkommen och tackade Åse för att vi fick vara där med detta möte. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Justering av protokoll Styrelsen justerar protokollet 4 Kassarapport Petra lämnade kassarapporten. I kassan fanns för dagen 4506,25 Plusgirot 32 546,25 och bankgirot 27 278,36
I detta ligger mässfakturor på 15 000:-, BMC-helgens anmälningsavgifter på 2840:-, bowlingens inbetalningar på 6200:-. Fakturor som ska betalas är Tiub 564:-, Brinks buss 8500:-, STF:s medlemskap 400:-. Fakturor som vi väntar på är 5000: - för mässbiljetter och elaggregatet på 7000: - inkl.moms (1000: - är förskottsbetalt). Fakturan för hemsidan väntas också inom kort. Övriga kostnader har varit porton m.m. Petra informerade också om att inga fler påminnelser kommer att gå ut till de medlemmar som ej betalt sin medlemsavgift. 5 Rapport från Knytkalaset 12 februari Snöovädret som drog fram över oss den kvällen gjorde att endast 17 personer kom till knytkalaset i Bräkne-Hoby. Kostnaden för kvällen blev 5000:-. På grund av det låga antalet besökare så uteblev det tänkta lotteriet och försäljningen av läsk, öl och cider gav inte heller så mycket. 6 Bowlingen 19 mars i Karlshamn Bowlingen den 19 mars i Karlshamn har fått många anmälda, men trotts att sista datum för betalning nu har gått ut, så har inte alla på listan betalt in pengarna. Dessa personerna kommer att strykas från listan. Den 11 mars kommer Petra att lämna besked till Bowlinghallen om antalet personer som kommer. En person, Gun-Britt Knudsen, har fått sina pengar tillbaka eftersom hon inte kan deltaga p.g.a. arbete i Norge. 7 BMC helgen 12 14 augusti BMC helgen i Skånes Tranås den 12 14 augusti har fått 24 anmälda, varav 5 stycken har betalt. Sista datum för betalning är den 3 april.
En lista på hemsidan kommer snart ut, där det går att se bokade rum, betalningar m.m. 8 Rapport från Claessons samt reseersättningar Claessons MC fest den 26 27 februari 2005. En monter fanns på plats bägge dessa dagar och var välbesök. 10 nya medlemmar á 50:- 500,00 7 klubbtröjor såldes á 70:- 490,00 2 kubbmärken såldes á 30:- 60,00 2 munkjackor såldes á 300:- 600,00 Totala intäkter blev 1650,00 Kostnaderna blev: 7 klubbtröjor á 16,80 117,60 2 klubbmärken á 17,75 35,50 2 munkjackor á 256:- 512,00 Resekostnader: Rauno 6 x 8 mil = 48 mil x 16:- 768,00 Arne 2 x 6 mil = 12 mil x 16:- 192,00 Resultatet för dagarna blev +24,90 9 Rapport angående bokning av Karlsnäsgården 4 juni 2005 Karlsnäsgården är bokad till den 4 juni 2005. Vi får tillgång till Ladan, köket, övernattningsrum m.m. Priset för hyran blir 1000:- Sponsorer är tillfrågade angående dagen och Tvings MC kan ev. komma och visa ett tävlingsteam. Oves Motor i Olofström kan kanske låna ut en knattecykel.
10 Val av kommitté till 5-årsjubileum på Karlsnäsgården En kommitté inför 5 årsjubileet ska tillsättas och då med personer som har lite kontakter när det gäller sådant som kan vara av intresse för de närvarande under dagen. Även praktiska problem som t.ex. att låna bord och stolar m.m. 5 personer är lämpligt antal, Rauno och Oddvar ingår redan. Rauno kommer nu att söka efter 3 personer till som ska ingå. 11 Delrapport om frågeformulären På 4 dagar har 20 svar kommit in. Detta är ett sätt att låta medlemmarna få tycka till om detta stora arrangemang. Formuläret har lagts ut som ett medlemsmail och finns även i pappersformat. En enkät innehåller vanligtvis inte uppgifter om namn, utan är helt anonymt, men i detta fallet har formuläret lagts ut som ett medlemsmail och man kan svara genom att fylla i och sända det tillbaka och då syns det vem avsändaren är. Svaren är under sekretess eftersom det bara är ordföranden och kassören som kan läsa dem. Alltså ordföranden och kassören har tillgång till dem, ingen annan. En sammanställning av svaren kommer att fortlöpande läggas ut på hemsidan. Rauno förklarade sin tanke bakom detta, enl. följande: Intresset från medlemmarna och ekonomin avgör alltså hur mycket som ska göras inför jubileet. Bidraget som nämns i formuläret är en fråga som kan hjälpa till att få en liten information om hur stor eller liten festen ska bli. Synpunkter om redovisningen av dessa pengar kom från revisorerna, men kassören har redan en punkt i bokföringen där dessa kommer att redovisas. Förslag kom också fram att há en given summa som medlemmarna skulle betala för att vara med på kvällen, som då skulle bidraga till musik, dans och mat. T.ex. 100:- per person.
Detta förslag får kommittén jobba vidare med och komma med rapport vid senare möte. När det gäller förslag till mat m.m. så har Galtsjön lovat att hjälpa till med detta. 12 Övriga frågor Åse redovisade kostnaderna för kvällens fika. Petra tog emot kvittot på 214:- Rauno bad om hjälp med kalendrar och medlemskort som ska färdigställas i helgen 5 6 mars i Liatorp. En kalender per familj kommer att skickas ut per post. Lite information lämnades från SMC:s klubbmöte på Galtsjön den 7 februari 2005. Som representanter från BMC på detta möte var Rauno, Petra, Bertil och Laila. Lars tog upp avrostningen den 1 maj och frågade om vi inte skulle kolla upp hur t.ex. polisen har sin avrostning. Där informerade Rauno om att vi inte skulle kalla detta en avrostning utan en MC träff. Dagen skulle blandas med allvar och lek. Det blir alltså inte den klassiska körningen mellan konor eller bromsprov utan dessa momenten kommer att finnas med på ett lekfullare sätt Tankar och idéer finns och det kommer information längre fram. Lars visade också en karta som han köpt och som ska användas vid årets MC orientering. Ett nytt förslag om startplats kom fram, Svängsta, men Lars fick i uppgift att lägga sin runda och då bestämma start och mål. Tidigare förslag på start och mål var Tavernan i Asarum. Åse tog upp fikaträffen i torsdags den 24 februari på Galtsjön då vi fick en så trevlig föreläsning av Skonte och hans resa i Libyen. Ett trevligt inslag på fikaträffen och som gärna kan upprepas flera gånger. Det beslutades att Östersjöträffen den 15 17 juli 2005 ska vara med i BMC kalendern. Detta är ett arrangemang av Savage MC, Karlshamn och MCG Röderne Ögene.
13 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 14 april 2005, på Galtsjön i Ronneby kl. 18.30. 14 Mötet avslutas Rauno avslutade mötet. Justerat av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso