Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2015 Verksamhetsberättelse Medicine Studerandes Förbund Stockholm
Inledning MSF Stockholm ska tillvarata medlemmars studiesociala och yrkesmässiga intressen samt främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen. Årets verksamhetsberättelse är för tydlighets skull i stort strukturerad enligt verksamhetsplanen som fastställdes på MSF Stockholms årsmöte i januari 2014. I verksamhetsplanen delades verksamheten in i Extern och Intern verksamhet, i vilka verksamhetsområden placeras in. Varje område redogörs för verksamheten som bedrivits samt vad målen för området var, och avslutas sedan med en kommentar kring om målen har uppnåtts eller inte. Karriärkvällar har anordnats enligt principen att man ska kombinera nytta med nöje (alltså inga enbart sociala aktiviteter) (sociala aktiviteter i verksamhetsplanen). Ekonomi redovisas i separat ekonomisk berättelse 1. Extern verksamhet 1.1. Terminsinformationer 1.2. PR 1.3. Namnskyltar 1.4. AT- mässor 1.5. Fackliga utbildningar/karriärkvällar 1.6. Sociala aktiviteter 1.7. Påverkansarbete 1.8. Övrigt 2. Intern verksamhet 2.1. Styrelsens arbete 2.2. Projektledare 2.3. MSF FUM 2014
1. EXTERN VERKSAMHET 1.1 Terminsinformationer Terminsinformation har genomförts för studenterna på termin ett samt fyra under både vår- och höstterminen 2014. Vid informationstillfällena har MSFs verksamhet presenterats och aktiva medlemmar deltagit. I samband med informationerna bjöd vi på mat/fika och dryck/kaffe, och lottade i T1 även ut ett stetoskop. Anslutningsgraden för T1 låg i år på 50-70 studenter/termin, vilket är i paritet med föregående år. För T4 uppmättes någon sådan statistik inte. Målet för 2014 var att hålla två st. terminsinformationer per termin (för T1 resp. T4) samt att sätta rekryteringsmål i början av verksamhetsåret baserat på tillgänglig medlemsstatistik och med hjälp av denna statistik bättre kunde utvärdera rekryteringsinsatser. Utfall: Delvis uppnått. Vi höll två st. terminsinformation per termin men definierade aldrig några konkreta rekryteringsmål i början på verksamhetsåret. På MSFs FUM 2014 röstade mötet, med stöd från MSF Stockholm, igenom en motion som gör det lättare för lokalföreningarna att få kontinuerlig medlemsstatistik från SLF något som tidigare inte varit lika lätt. Förhoppningen är att detta nu ska resultera i att det blir lättare för oss att utvärdera framtida terminsinformationer som ett verktyg för medlemsrekrytering. 1.2 PR 1.2.1 Webbplats MSF Stockholms webbplats är en viktig kommunikationskanal ut mot medlemmar. På webbplatsen presenteras information av stor vikt för föreningen medan det kontinuerliga nyhetsflödet sker via Facebook. På webbplatsen finns bland annat kortfattad information om MSFs nationella enkäter. Informationen har under året uppdaterats, med fokus på kärnfullt, kortfattat innehåll som ska vara enkelt att förstå och att uppdatera. Årets mål för webbplatsen var att uppdatera informationen på webbplatsen samt att lägga till ny och relevant information. Utfall: Delvis uppnått Webbplatsen har uppdaterats med ny information, dock ej utökats i omfattning. 1.2.2 Sociala medier Sociala medier är en viktig kanal för att synliggöra och marknadsföra MSF Stockholms arbete, med både medlemmar och bredare allmänhet som målgrupper. Årets mål var att "befästa samt kontinuerligt utvärdera MSF:s närvaro på sociala medier". Utfall: Uppnått
MSF Stockholms närvaro på sociala medier, huvudsakligen Facebook, har under verksamhetsåret utvecklats mycket positivt. Inläggsflödet med nyheter och information från föreningen, från MSF:s nationella sida och från nyhetsmedia har hållit en god nivå. På bara ett år har Facebook- sidan haft en tillväxt med närmare 50 % och flera inlägg har blivit virala och nått läsare långt utanför den vanliga mottagarkretsen. 1.3 Namnskyltar samt rekryteringsmaterial MSF erbjuder gratis namnskyltar till sina medlemmar. Möjlighet att beställa namnskylt har aktivt erbjudits till studenter på samtliga terminer. Namnskyltarna utgör medlemsservice såväl som god marknadsföring för MSF då namnskyltarna syns i studenters kliniska vardag. Möjlighet till beställning utlyses tre gånger per år. Medlemmar fyller i ett beställningsformulär på MSF Stockholms webbplats. Efter det skickas beställningen till namnskyltstillverkaren som ombesörjer distributionen till medlemmarna. Under året har namnskyltsbeställning genomförts 3 ggr, i februari, april och oktober. Under året har totalt 284 namnskyltar beställts och levererats till medlemmar. Information om möjlighet att beställa namnskylt har funnits på MSF Stockholms webbplats samt i samband med beställningstillfälle annonserats på terminsspecifika Facebook- sidor och MSF Stockholms Facebook- sida. Dessvärre har inte mejlutskick skett, något som tidigare varit en effektiv informationskanal. Målet för år 2014 var att utöka informationen om namnskyltar samt att arbeta med att ta fram nya kliniska hjälpmedel såsom rekryteringsmaterial. Designen på namnskyltarna skulle även ses över. Utfall: Delvis uppnått. Då MSFs centrala organisation under året arbetat med att ta fram nytt rekryteringsmaterial har inget arbete lagts ner på att ta fram nya kliniska hjälpmedel. Då den centrala organisationen även har arbetat med MSFs grafiska profil har inget arbete lagts på att förändra namnskyltsdesignen. Informationsspridningen via sociala medier fungerade bra, men fortsatt arbete behöver läggas för att även skapa tydliga rutiner för mejlutskick vilket skulle hjälpa att nå ännu fler. 1.4 AT- mässor I år höll MSF Stockholm två stycken AT- mässor, en på vårterminen och en på höstterminen. Mässan vänder sig till studenter som går termin 9, 10 och 11 dvs är i slutet av sin utbildning. Vårterminens mässa hölls torsdagen den 6e februari och startade i sedvanlig ordning i en av föreläsningssalarna på Karolinska Institutet campus Solna. Därefter ägde själva mässan rum i Skrivsalen. Under kvällen ställde sjutton landsting ut, samt ett företag och även Läkartidningen. Mässan var välbesökt och uppskattningsvis strax över 200 studenter besökte evenemanget. Under kvällen bjöds studenterna på matiga mackor samt dryck i form av kolsyrat vatten och kaffe. Även utställarna bjöds på samma mat, och var efter AT- mässan välkomna till Läkarförbundets festvåning på Villagatan för ett after- ATmingel.
Höstens AT- mässa hölls den torsdagen den 11e september med samma målgrupp som föregående mässa. Även nu startade kvällen med föreläsning och därefter mingel i Skrivsalen. Arton stycken landsting ställde ut, tillägget var Akademiska Sjukhuset ifrån Uppsala. Studenternas antal beräknades till ungefär samma som vårterminen dvs. runt 200 studenter. Utställarna bjöds på middag i Jöns Jakob, den angränsande restaurangen/caféet. I år skickades en enkät ut till utställarna efter evenemanget för att se hur dessa upplevde tillfället. Sammanfattningsvis kan sägas att utställarna var nöjda med upplägget och ffa antalet studenter som närvarade, men mindre nöjda med maten och lokalen. Efter feedback från utställarna kommer kommande AT- mässa att anordnas i Aula Medica samt catering till utställarna att beställas från ett annat företag och till en större budget. Målet för AT- mässorna 2014 var att arrangera två stycken AT- mässor med god planering, god uppslutning och hög närvaro. Utfall: Uppnått. 1.5 Fackliga utbildningar/karriärkvällar/temakvällar 1.5.1 Karriärkväll: Katastrofmedicin Den 12 mars 2014 anordnades en temakväll med namnet Katastrofmedicin. Kvällen riktade sig till alla studenter, på samtliga terminer, som var nyfikna på hur arbetet går till när det sker en katastrof utomlands, att få höra historier från fältet och även själva få redan på vad man kan göra om man vill arbeta på humanitära uppdrag. Föreläsare var Johan von Schreeb (medgrundare till Svenska Läkare utan Gränser), Louis Riddez (traumaläkare, ICRC) och Christian Di Schiena (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap). MSF bjöd alla medverkande på dryck, mackor, kaffe och fika. Eventet får anses ha varit en succé: totalt kom 180-200 elever, vilket med stor marginal är fler studenter än som kommit på ett MSF- event tidigare, föreläsarna var mycket nöjda och utvärderingen vi skickade ut efteråt pekade på studenterna också var det. 1.5.2 Karriärkväll: Kvinnor i karriären Den 22:a januari 2015 anordnas ett event under temat Kvinnor i karriären. Vid tiden för publiceringen av denna verksamhetsberättelsen har eventet ännu inte ägt rum. Kvällen kommer bjuda in till samtal mellan studenter och de som är mitt i karriären och gjort de val vi snart står inför. Upplägget är kortare presentationer samt en paneldebatt med öppen diskussion, som sedan avslutas med en stående middag och mingel. Medverkande föreläsare kommer vara Anna Martling, Johanna Adami, Marie Dahlin och Helena Nordenstedt. 1.5.3 Karriärkväll: Workshop med Boston Consulting Group En av medlemsaktiviteterna under våren var en caselösnings workshop anordnad i samarbete med BCG. Cirka 30 studenter, främst från de kliniska terminerna, deltog i aktiviteterna, åt sedan middag och minglade med konsulterna (där många har en bakgrund på läkarprogrammet). Både studenterna och konsulterna blev nöjda med
kvällen och en liknande kväll är planerad att hållas i September 2015. 1.5.4 Föreläsningsserie: Kliniska tips inför ditt underläkarvikariat Under våren 2014 hölls föreläsningsserien Kliniska tips inför ditt underläkarvikariat varje onsdag i tre veckor, där tanken är att studenterna på de högre terminerna ska få en snabb genomgång i det vitala de bör kunna när de går ut på sina första vikarie som underläkare. Det kom i år ca 70-80 studenter per föreläsning. Vi hade problem med att få föreläsare till ett tillfälle vilket resulterade i att vi inte kunde ge åhörarna föreläsning i kardiologi som var tänkt. Nytt för i år var även att SYLF kom och pratade om underläkares rättigheter och saker man kan tänka på sin arbetsplats. Det var ett väldigt bra inslag. Studenterna verkade generellt väldigt nöjda med både föreläsare och maten och kämpade sig till föreläsningssalen trots soliga eftermiddagar i maj. 1.5.5 Lunchföreläsning: Patientjournalen En lunchföreläsning inom medicinsk juridik hölls på KI av Ulrika Sandén. Det bjöds på mat och dryck. Föreläsningen behandlade hur vårdanställda förhåller sig till patientjournaler, vilka uppgifter som ska journalföras, vem som får läsa journalen osv. Ungefär 70 läkarstudenter från skilda terminer deltog och föreläsningen var uppskattad av många. Målet för 2014 var att genomföra två karriärkvällar under våren, varav en med preliminärt tema Katastrofmedicin, samt en karriärkväll under hösten vars tema skulle fastställas av 2014 års styrelse. Utfall: Uppnått. 1.6 Sociala aktiviteter Målet för 2014 var att ta ställning till om nya lättsamma aktiviteter skulle planera och genomföras. Vi beslutade att vi inte skulle satsa på lättsammare aktiviteter under 2014, utan att fokus skulle ligga på karriärkvällar och dyl. Utfall: Uppnått. 1.7 Påverkansarbete 1.7.1 NKS I början av 2014 rådde förvirring rörande huruvida NKS skulle ha läkarutbildning på grundnivå eller inte. MSF hade under verksamhetsåret innan på eget initiativ haft möte med representanter ur arbetsgrupper som arbetade med utbildningsfrågor på NKS. P.g.a. rådande oklara läge höll representanter ur MSF Stockholm ett möte med representanter från Läkarsektionen i maj 2014 där gemensamma ståndpunkter i utbildningsfrågor rörande NKS diskuterades. Läkarsektionen hade vid tillfället dålig insikt i NKS- arbetet men tog vid tillfället tag i frågan och ordnade representantskap i viktig arbetsgrupp.
Vid mötet kom vi fram till att båda organisationerna tycker lika i många frågor och att Läkarsektionen vid regelbundna möte med arbetsgruppen vid NKS framför åsikter som båda organisationerna kan ställa sig bakom. Engagemanget i frågan minskade därför från MSFs sida. 1.7.2 SYLF Under 2014 utökade vi även vårt samarbete med SYLF Stockholm. Samarbetet resulterade i att representanter från SYLF deltog i samtliga våra events riktade till studenter på de senare kliniska terminer. Studenterna blev även inbjudna till ett av SYLF:s events med fokus på AT- situationen i Stockholm, där de fick diskutera och ställa frågor till AT- studierektorer från Stockholmssjukhusen. 1.7.3 Stockholms läkarförening Vi har även i år haft studentrepresentation i Stockholms Läkarförening. Då verksamhetsåret löper annorlunda i Stockholms Läkarförening med ett årsmöte i mars byttes vår representant först då. MSF Stockholm uppmärksammade att löner för läkarstudenter som sommarvikarierar på sjukhus inom SLL är låg jämfört med i övriga delar av landet. Genom att ta upp frågan med Stockholms Läkarförening så förhandlades en ny minimilön fram för sommarvikarierande läkarstudenter. 1.7.4 MSF Förbundsstyrelse Under verksamhetsåret 2014 har MSF Stockholm haft en representant invald I FS. Förbundsstyrelsen har haft 14 möten under föregående verksamhetsår. Fokusfrågan har handlat om att verka för att stärka MSFs varumärke. Förbundsstyrelsen har arbetat kring frågan bland annat genom att ta fram strategier för profilprodukter, grafisk profil och policydokument kring intern- & extern kommunikation. Dock valde man att avstanna arbetet inför FUM, Umeå 2014 då en motion kring namnbyte lades fram. För att undvika dubbelt arbete. Förbundsstyrelsen har även varit aktiv kring åsiktsyttranden via debattartiklar, seminarier i Almedalen och kontinuerlig synlighet I sociala medier så som Facebook och twitter. Målet för 2014 var att öka inflytande inom olika relevanta organ, med god kontinuerlig närvaro och genom att försöka nå ut till nya organ att delta i. Utfall: Uppnått. 1.8 Övrigt 1.8.1 SACO- mässan Varje höst hålls en SACO- mässa i Älvsjö, och även i år stod MSF representerat. Dessvärre var placeringen av montern ganska ofördelaktig i år och intresset upplevdes som mindre än föregående år. Dock fanns det ändå ett gott antal intresserade och frågvisa eventuellt framtida läkarstudenter. 1.8.2 Årets handledare
För att nominera årets handledare uppmuntrade vi, genom Facebook, studenterna på KI att skicka in motiveringar. På styrelsemötet efter deadline beslutades det sedan att vinnare skulle bli Utpal Paul, allmänläkare på Fittja VC. Han kommer att belönas med ett diplom och en present av representanter från MSFs styrelse som kommer besöka honom på hans arbetsplats. 2. INTERN VERKSAMHET 2.1 Styrelsens arbete Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 stycken styrelsemöten. Utöver det har styrelsen haft en arbetsdag för planering av verksamhet och två tillfällen för sociala aktiviteter. Planering av styrelsemöten har till viss del försvårats av att många styrelsemedlemmar haft många engagemang vid sidan om MSF- engagemang. Av schematekniska skäl genomfördes tex aldrig någon arbetshelg. Suppleanter till styrelsemedlemmar har regelbundet deltagit på möten och varit mycket engagerade i verksamheten. En stor arbetsgrupp har gjort att behovet av projektledare för genomförande av projekt har minskat. Den begränsande faktorn för arrangemang av ytterligare temakvällar, karriärkvällar etc. har varit ekonomisk snarare än engagemang och tid hos aktiva. Projekt som ansetts möjliga och lämpliga att genomföra har genomförts eller skjutits upp i tiden för genomförande under kommande verksamhetsår. Någon projektkorg har därför inte skapats. 2.2 Projektledare Målet för 2014 var att använda projektledare i större utsträckning och ta in nya medlemmar under pågående verksamhetsår för att på detta sätt sprida MSF Stockholms namn. Utfall: Delvis uppnått. Under årets har relativt få medlemmar kontaktat MSF Stockholm för att engagera sig. De som gjort detta har erbjudits adjungering på styrelsemöten och involverats i MSFs arbete i olika hög grad. Det har dock inte funnits några projekt som legat på is, och nya aktiva har inte heller kommit med egna projektidéer, varför vi inte använt oss av konceptet projektledare. 2.3 MSF FUM 2014 MSF Stockholm hade 9 mandat att skicka på årets FUM, som var i Umeå. P.g.a. sista-
minuten avhopp fyllde vi dock bara 8 av dessa (vi var dock fortfarande den lokalförening med flest mandat på plats). För närmare beskrivning av de beslut som togs och diskussioner som fördes på mötet hänvisar vi till mötesprotokollet som inom kort finns att rekvirera på MSFs hemsida.