Nr 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 1(24) Tid och plats Tisdagen den 24 februari 2015, klockan 08.30 12.00, 13.00 16.10 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 46-47 Cecilia Niklasson, personalchef 48-49 Torbjörn Svedung, administrativ chef 50 Gabriella Hemme, plan- och byggenhetschef 51 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 52 Mario Vasquez, utredare 53-58 Övriga Frank Hagman, VD DVVJ 45 Bo Thorn, ordf. DVVJ 45 Utses att justera Justerare Ersättare Daniel Jensen (KD) Andreas Jonsson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 februari 2015, klockan 14.00 Justerade paragrafer 45-64 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-26 Datum då anslaget tas ned 2015-03-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 2 Innehållsförteckning 45 Information om projekt för utveckling av järnvägsterminal i Billingsfors 3 46 Preliminärt bokslut för 2014 4 47 Budget 2016, finansiella direktiv 5 48 Hälsoprojekt 2014-2015 6 49 Regler för kommunal uppvaktning, revidering 7 50 Avtal om samverkan inom Fyrbodal avseende samhällsorientering för nyanlända 51 Detaljplan för kvarteren Trädgårds-mästaren 1, Holm 1:65, Mellerud 1:16, 1:24 m.fl, återrapport 52 Tekniska frågor 11 53 Svar på motion om att ansöka om att göra Melleruds kommun till försökskommun för rösträttsålder 16 år 54 Svar på motion om att låta Melleruds invånare få rösta om bibliotekets framtid 55 Svar på medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning 15 56 Svar på medborgarförslag om att sätta upp ett laddningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud 57 Skrivelse till Västtrafik om försämrade tågtider för pendlare 17 58 Förtidsröstning i samband med omvalet i Båstad kommun 18 59 Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund, revidering 19 60 Godkännande av investering i ombyggnad av WC, dusch, kök och latrin vid Vita Sandars Camping 61 SAMÖ 2016 deltagande/avsiktsförklaring 21 62 Information om Nätaktiebolaget Biogas Brålanda 22 63 Aktuella frågor 23 64 Rapporter 24 8 10 12 14 16 20
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 3 45 Dnr KS 2014/597.106 Information om projekt för utveckling av järnvägsterminal i Billingsfors Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner informationen. Styrelsen för Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) har den 8 december 2014 översänt ett förslag till projektsamverkan för utveckling av en järnvägsterminal i Billingsfors. Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2015, 13, att Melleruds kommun ställer sig positiv till projektet men är i nuläget inte berett att gå in ekonomiskt i projektet. Vidare beslutade arbetsutskottet att bjuda in VD och ordförande för Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) till arbetsutskottets sammanträde för att få mer information om projektet. Ordförande och VD för Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) informerar om projektet, verksamheten och framtidsplaner m.m. Beslutsunderlag DVVJ:s skrivelse med projektförslag 2014-12-08.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 4 46 Dnr KS 2015/86.042 Preliminärt bokslut för 2014 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ekonomichefen presenterar preliminärt bokslut för 2014: Preliminärt bokslut uppvisar ett positivt resultat med 19,3 mnkr mot budgeterat resultat på 13,2 mnkr. Preliminärt resultat för koncernen är 17,4 mnkr. Bokslutet uppfyller kriterierna för god hushållning. Amorteringsmålet är uppfyllt. Mål för investeringar/avskrivningar är uppfyllda. Soliditeten är förbättrad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 5 47 Dnr KS 2015/101.041 Budget 2016, finansiella direktiv Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ekonomichefen och kommunchefen redovisar förslag till budgetförutsättningar för 2016: Skattesatsen ska i beräkningsförutsättningarna vara oförändrad 22:60 kronor. Investeringar i samma nivå som avskrivningar - 21 mnkr Resultat motsvarande 3% av skatter och bidrag cirka 15,7 mnkr Kompensation för inflation - 0% Kompensation för förväntad ökning av personalkostnader - 2,5% Utrymme för riktade löneökningar - 0,5% Minskning av långfristiga skulder - 20 mnkr Ingen differentiering av arbetsgivaravgiften minus 3,1 mnkr Minskad befolkning med 100 minus cirka 4 mnkr
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 6 48 Dnr KS 2015/102.026 Hälsoprojekt 2014-2015 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag ta fram förslag på aktiviteter för att främja fysisk hälsa hos kommunens personal med 500 tkr för 2015 och 500 tkr 2016. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars 2015. Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2014, 16, att förstärka kommunstyrelsen med 1 mnkr till Hälsoprojekt 2014-2015 för personalen. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Personalchefen får i uppdrag ta fram förslag på aktiviteter för att främja fysisk hälsa hos kommunens personal med 500 tkr för 2015 och 500 tkr 2016. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 7 49 Dnr KS 2015/103.003 Regler för kommunal uppvaktning, revidering Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till reviderade regler för kommunal uppvaktning. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 juni 2015. Kommunens regler för kommunal uppvaktning antogs av kommunfullmäktige 2000 och behov finns att se över och revidera dessa. Beslutsunderlag Nuvarande regler för kommunal uppvaktning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Personalchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till reviderade regler för kommunal uppvaktning. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 8 50 Dnr KS 2015/51.131 Avtal om samverkan inom Fyrbodal avseende samhällsorientering för nyanlända Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ställer sig bakom förslag till Avtal om samverkan inom Fyrbodal avseende samhällsorientering för nyanlända under förutsättning att följande förändringar förs in: 1. avtalet ska innehålla en reglering av förhållandet mellan samverkansparterna när det gäller behandlingen av deltagarnas personuppgifter s.k. personuppgiftsbiträdesavtal. 2. avtalet ska tidsbegränsas med tanke på den långa uppsägningstiden och att förhållandena runt avtalet styrs av en förordning som kan komma att ändras. Fyrbodals kommunalförbund har den 22 december 2014 skickat ut ett avtalsförslag angående samhällsorientering för nyanlända till medlemskommunerna. Kommunernas svar ska vara tillbaka hos kommunalförbundet senaste den 31 mars 2015. Förslaget innebär i korthet att man ska ta ett gemensamt ansvar för uppdraget att bedriva samhällsorientering genom samordning av utbildningar för att höja kvalitén och effektivisera utbildningarna. Bakgrunden är att kommunerna i Fyrbodal tagit emot ett stort antal nyanlända invandrare det senaste året. Troligt är att det även de närmaste åren kommer att innebära ett stort mottagande. För många kommuner är det svårt att få till en bra och fungerande verksamhet på egen hand när det gäller ansvaret för samhällsorientering. Enligt Förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandare är kommunerna skyldiga att ordna så att samhällsorientering på 60 timmar i första hand bedrivs på modersmålet. Melleruds kommun behöver delta i ett brett samarbete runt Samhällsorienteringen för att kunna leva upp till Förordning (2010:1138) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Kostnaderna för samarbetet är inte orimliga och de bör bäras av Integrationsavdelningen, även om det på sikt inte finns täckning för dessa i arbetsmarknadsenhetens budget. Själva avtalsförslaget som skickats till kommunen behöver däremot ses över och diskuteras med Fyrbodals kommunalförbund. Framför allt behöver det redas ut vilka olika lagar samarbetet omfattas av, såsom till exempel personuppgiftslagen. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2015, 41, administrative chefen i uppdrag att ta kontakt med förbundschefen för Fyrbodals kommunalförbund med anledningen av Melleruds kommuns synpunkter på avtalsförslaget. Ärendet tas upp till ny beredning på arbetsutskottet sammanträde den 24 februari 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 9 Beslutsunderlag Fyrbodals kommunalförbunds skrivelse med avtalsförslag. Administrative chefens tjänsteskrivelse 2015-02-10. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun ställer sig bakom förslag till Avtal om samverkan inom Fyrbodal avseende samhällsorientering för nyanlända under förutsättning att följande förändringar förs in: 1. avtalet ska innehålla en reglering av förhållandet mellan samverkansparterna när det gäller behandlingen av deltagarnas personuppgifter s.k. personuppgiftsbiträdesavtal. 2. avtalet ska tidsbegränsas med tanke på den långa uppsägningstiden och att förhållandena runt avtalet styrs av en förordning som kan komma att ändras. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 10 51 Dnr KS 2011/539.214 Detaljplan för kvarteren Trädgårdsmästaren 1, Holm 1:65, Mellerud 1:16, 1:24 m.fl., återrapport Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Nuvarande detaljplan för Holm 1:65 m.fl. från 1991 behöver revideras med anledning av den nya detaljplan som tagits fram för Västerråda handels- och industriområde (Västerråda 2:25 m.fl.) och den planerade exploateringen i området. Arbetsutskottet gav den 17 november 2011, 328, byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram förslag till ny detaljplan för Holm 1:65 m.fl. Kostnaden för detaljplanearbetet finansieras inom kommunstyrelsens budget. Byggnadsnämnden har den 28 mars 2012, 64, beslutat att anlita Contekton Arkitekter AB som plankonsult för upprättande av detaljplan för aktuellt område. Plan- och byggenhetschefen lämnar en återrapport i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 11 52 Tekniska frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: VA- och renhållningsenheten Brandskyddsarbete vid reningsverken. Underhåll och investeringar. Plan för prioriteringar i verksamheten. Vattenintag i Vita Sannar. Aktuella VA-områden. VA-anslutning i Upperud. Gatu- och parkenheten Plan för prioriteringar i verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 12 53 Dnr KS 2014,369.110 Svar på motion om att ansöka om att göra Melleruds kommun till försökskommun får rösträttsålder 16 år Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motion om att 1. föreslå hos regeringen att Melleruds kommun i valet till kommunfullmäktige 2018 blir försökskommun för rösträtt från 16 års ålder. 2. föreslå hos regering att detta även ska omfatta en sänkt valbarhetsålder till 16 år för kommunfullmäktige och andra kommunala förtroendeuppdrag. 3. uppmana regeringen att arbeta fram förslag till de lagändringar som en sådan försöksverksamhet kommer att kräva. Tony Johansson (MP) och Sarah Isgren (MP) har den 14 augusti 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: föreslå hos regeringen om att Melleruds kommun i valet till kommunfullmäktige 2018 blir försökskommun för rösträtt från 16 års ålder. föreslå hos regering om att detta även ska omfatta en sänkt valbarhetsålder till 16 år för kommunfullmäktige och andra kommunala förtroendeuppdrag. uppmana regeringen att arbeta fram förslag till de lagändringar som en sådan försöksverksamhet kommer att kräva. Motionärerna menar att det under flera år har det varit svårt att engagera unga människor i kommunpolitiken. Samtidigt vet man att ungdomar är politiska och engagerar sig i kommunpolitiska frågor. Syftet med motionen är att vitalisera både demokrati och kommunpolitik Melleruds kommun ställer sig alltid positivt till förslag som uppmuntrar demokrati och i förlängningen inkluderar fler medborgare. Det är dock väldigt ovisst hur detta förslag kommer att påverka demokratin och kommunalpolitiken i sin helhet. Oavsett hur man rättfärdigar den svenska myndighetsåldern så är den idag allmänt accepterad, samt att majoriteten av den svenska befolkningen är emot en sänkning av rösträttsåldern. Detta är något som Melleruds kommun inte kan bortse ifrån. Utredningen finner att motion om att föreslå hos regeringen om att Melleruds kommun i valet till kommunfullmäktige 2018 blir försökskommun för rösträtt från 16 års ålder bör avslås. Utredningen finner att motion om att föreslå hos regering om att detta även ska omfatta en sänkt valbarhetsålder till 16 år för kommunfullmäktige och andra kommunala förtroendeuppdrag bör avslås. Utredningen finner att motion om att uppmana regeringen att arbeta fram förslag till de lagändringar som en sådan försöksverksamhet kommer att kräva bör avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 13 Beslutsunderlag Motion. Utredarens förslag till svar på motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunfullmäktige avslår motion om att föreslå hos regeringen att Melleruds kommun i valet till kommunfullmäktige 2018 blir försökskommun för rösträtt från 16 års ålder, att föreslå hos regering att detta även ska omfatta en sänkt valbarhetsålder till 16 år för kommunfullmäktige och andra kommunala förtroendeuppdrag samt att uppmana regeringen att arbeta fram förslag till de lagändringar som en sådan försöksverksamhet kommer att kräva. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 14 54 Dnr KS 2014/370.111 Svar på motion om att låta Melleruds invånare få rösta om bibliotekets framtid Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motion om att låta Melleruds invånare få rösta om bibliotekets framtid med anledning av den medborgardialog om torgets framtid - Tyck om torget - som nu genomförs. Tony Johansson (MP) och Sarah Isgren (MP) har den 22 augusti 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: Kommunstyrelsen ges i uppdrag att förbereda en folkomröstning om bibliotekets framtida placering. Denna folkomröstning ska bestå av två konkreta alternativ att ta ställning till. Kommunfullmäktige avslår motion om att låta Melleruds invånare få rösta om bibliotekets framtid till fördel för en medborgardialog i samband med torgets framtid. Melleruds kommun kommer genom projektet Tyck om torget att möjliggöra för medborgare att yttra sina åsikter och funderingar kring torgets, och där med bibliotekets, framtid i Mellerud. Beslutsunderlag Motion. Utredarens förslag till svar på motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunfullmäktige avslår motion om att låta Melleruds invånare få rösta om bibliotekets framtid med anledning av den medborgardialog om torgets framtid - Tyck om torget - som nu genomförs. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 15 55 Dnr KS 2014/266.001 Svar på medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning på grund av bristande intresse från kommunerna i Dalsland. Stefan Hellman, Dals-Rostock, har den 11 juni 2014 lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunfullmäktige tillsätter en opartisk och objektiv utredning som utreder för- och nackdelarna för Melleruds kommun med kommunsammanläggning i Dalsland. Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning på grund av bristande intresse från kommunerna i Dalsland. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Dalslandskommunernas kommunalförbunds beslut 74/2014. Utredarens förslag till svar på medborgarförslaget. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning på grund av bristande intresse från kommunerna i Dalsland. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 16 56 Dnr KS 2014/452.372 Svar på medborgarförslag om att sätta upp ett laddningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen finner medborgarförslag om att sätta upp ett laddningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud besvarad i och med det arbete som pågår i frågan. Karl Erik Johannesson, Köpmannebro, har den 3 oktober 2014 lämnat in ett medborgarförslag där han förslår att kommunen sätter upp laddningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud. Melleruds kommun kommer under våren 2015 att installera ett laddningsställe för elbilar vid resecentrum. Det kommer även att installeras ett laddningsställe på torget i samband med en eventuell ombyggnad av torget. Kommunstyrelsen finner medborgarförslag om att sätta upp ett landningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud besvarad. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar på medborgarförslaget. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Kommunstyrelsen finner medborgarförslag om att sätta upp ett laddningsställe för elbilar på en central plats i Mellerud besvarad i och med det arbete som pågår i frågan. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 17 57 Dnr KS 2015/85.014 Skrivelse till Västtrafik om konsekvenserna av förslag till försämrade tågtider för pendlare Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att 1. ge utredaren i uppdrag att utforma en skrivelse till Västtrafik där konsekvenserna av en förändrad tidtabell innebär för Melleruds kommuns framtid och utvecklingsmöjligheter i Västra Götalandsregionen lyfts fram. 2. ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna skrivelsen. Västtrafik planerar, tillsammans med SJ, en förändring av tidtabellen för morgontågen mellan Säffle och Göteborg. Avgången från Säffle klockan 05.30 som är framme i Göteborg 07.15 kommer att flyttas fram 30 minuter. På så sätt förskjuts ankomster och avgångar i Åmål, Mellerud, Öxnered, Trollhättan och Göteborg. I genomsnitt åker cirka 80 personer från de här orterna med detta tåg. Skälet till förändringen uppges vara brist på regionaltåg och att det därför är svårt att möta den ökning av resande som skett. Tidigare har det gått att köra med dubbla tågsätt. Företrädare för berörda kommuner kommer att träffas den 19 februari 2015 för att diskutera och ta fram en gemensam skrivelse till Västtrafik. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Utredaren får i uppdrag att utforma en skrivelse till Västtrafik där konsekvenserna av vad en förändrad tidtabell innebär för Melleruds kommuns framtid och utvecklingsmöjligheter i Västra Götalandsregionen. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Utredaren Kommunstyrelsens ordförande Västtrafiks styrelse Landshövdingen för Västra Götaland
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 18 58 Dnr KS 2015/92.111 Förtidsröstning i samband med omvalet i Båstad kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte kommer att erbjuda förtidsröstning i samband med omvalet i Båstad kommun. Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj 2015. Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning och budröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen. Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Om beslut fattas om att anordna förtidsröstning behöver kommunen även besluta om öppettider, platsför förtidsröstning, röstmottagare, utbildning osv. Observera att frågan om vilken kommunal instans som ska fatta det formella beslutet om förtidsröstning ska avgöras inom kommunen. Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2015:1 v Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2015:2 v Utredarens tjänsteskrivelse 2015-02-23. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun kommer inte att erbjuda förtidsröstning i samband med omvalet i Båstad kommun. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 19 59 Dnr KS 2015/8.003 Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund, revidering Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun godkänner föreliggande förslag till förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund. Presidiet för Fyrbodals kommunalförbund har den 5 februari 2015 översänt förslag till ny förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund som ska antas av samtliga medlemskommuners fullmäktigeförsamlingar och förbundsdirektionen. Beslutsunderlag Missiv med förslag till reviderad förbundsordning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun godkänner föreliggande förslag till förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 20 60 Dnr KS 2015/61.845 Godkännande av investering i ombyggnad av WC, dusch, kök och latrin vid Vita Sandars Camping Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun godkänner en investering avseende ombyggnad av WC, dusch, kök och latrin till ett belopp av 700 tkr (sjuhundratusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 20 år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 4 februari 2015 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende ombyggnad av WC, dusch, kök och latrin. Investeringskostnaden beräknas uppgå till 700 tkr. Beslutsunderlag Skrivelse från Vita Sandars Camping AB Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun godkänner en investering avseende ombyggnad av WC, dusch, kök och latrin till ett belopp av 700 tkr (sjuhundratusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 20 år. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 21 61 Dnr KS 2015/71.162 SAMÖ 2016 deltagande/avsiktsförklaring Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att 1. Melleruds kommun deltar i som övande i SAMÖ 2016. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och Länsstyrelsen i Västra Götalands län har tillsammans fattat ett beslut om att genomföra projektet SAMÖ 2016. Övningen ska pröva och utveckla förmågan till ledning, samverkan och kriskommunikation. Det ska göras utifrån en nationell händelse som påverkar en eller flera viktiga samhällsfunktioner. Flera samhällssektorer samt myndigheter med geografiskt områdesansvar på samtliga nivåer kommer att bli engagerade i övningen. Övningen ska bygga på höga flöden och höga havsvattennivåer i Västra Götaland och Värmland som leder till störningar i försörjnings- och transportsystem samt störningar i annan samhällsviktig verksamhet. De aktörer som vill delta som övande i SAMÖ 2016 ska skicka in en avsiktsförklaring senast den 2 mars 2015. Beslutsunderlag Missiv samt avsiktsförklaring från MSB. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun deltar i som övande i SAMÖ 2016. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 22 62 Information om Nätaktiebolaget Biogas Brålanda Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Nätaktiebolaget Biogas Brålanda (NABB) är ett bolag som ska bygga, äga och förvalta gasledningsnät för biogas inom Vänersborgs och Melleruds kommuner med syfte att säkerställa tillgången till biogas för Vänersborgs och Melleruds kommuners egna fordon och kommunernas innevånare. Kommunchefen (som även är VD i bolaget) lämnar en aktuell redovisning av verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 23 63 Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Överförmyndarorganisationen Ersättaren för överförmyndaren arbetar 50% med uppdraget. Uddevalla kommun stöttar verksamheten. Förslag att ingå i Uddevalla kommuns överförmyndarorganisation - Samverkande Överförmyndare. Arrendeavtal med fiskarna i Sunnanå Hamn Gällande avtal har sagts upp. Kommunchefen omförhandlar och arrendeavgiften höjs till 2 500 kronor/år. Arrendeavtal med Dalskogs tennisklubb Gällande avtal har sagts upp. Kommunchefen skriver nytt avtal med klubben och ingen avgift tas ut. Börsen 12 i Mellerud - kommunhuset Kommunchefen får i uppdrag att diskutera förutsättningarna för köp av fastigheten. Hemvärnsövning i september 2015 Hemvärnet kommer att genomföra en övning i september (vecka 39) 2015. Kommunens krisledningsnämnd och förvaltningschefer - övning/utbildning 25 september 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-24 24 63 Rapporter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Samordningsförbundet Vänersborg/Melleruds inspirationsdag och ägarsamråd 20/2 2015.