Lathund för SFÖ:s profilformulär Introduktion Via webbformuläret kan du själv ändra och uppdatera dina data när som helst. Det viktigaste i den här lathunden finns även sammanfattat under menyn överst på formulärsidan. Logga in Du kommer att få ett e postmeddelande med en länk för att administrera dina inloggningsuppgifter till det webbaserade formuläret. Du behöver sätta ett lösenord innan du kan logga in. Om du tappar bort ditt lösenord till profilformuläret kan du enkelt begära ett nytt via länken Glömt lösenordet? på inloggningssidan. Kansliet kan inte administrera inloggningsuppgifter till profilformuläret, och har inte tillgång till ditt lösenord. Formuläret kommer du åt via det grå alternativet Medlemsprofil överst på www.sfoe.se eller via länken Ändra uppgifter under din profilsida i sökdatabasen (om du är fullvärdig eller associerad medlem). Observera att den e postadress du anger måste stämma med den som finns i medlemsdatabasen för att detta ska fungera. Samma inloggningsuppgifter används för anmälan till konferensen. (Observera dock att de inte är samma som till Interna dokument på webbsidan, där gäller samma inloggning som tidigare. Detta beror på att profilsidorna är kopplade till SFÖ:s medlemsdatabas, medan Interna dokument är kopplade till webbleverantören.) Det här kan du göra När du har loggat in kan du ändra de flesta av men inte alla dina uppgifter. Samtliga medlemmar kan redigera sina kontaktuppgifter (t.ex. adress och telefonnummer). Fullvärdiga samt associerade medlemmar kan även redigera den information som visas vid sökning på www.sfoe.se. De kan dessutom lägga till en personlig presentation, en bild och ett CV. Inga medlemmar kan redigera information som måste godkännas av styrelsen (t.ex. språkkombinationer). Denna text finns överst på sidan, under rubriken Ej ändringsbara uppgifter. Sida 1 av 5
Alla alternativ hittar du i menyn överst på sidan. Navigera i menyn Dina uppgifter På den här sidan uppdaterar du dina kontaktuppgifter. Observera att de översta uppgifterna, under rubriken Ej ändringsbara uppgifter, INTE kan redigeras. Typ av medlemskap ( Medlemsstatus ) och språkkombinationer måste godkännas av styrelsen efter ansökan. Viktigt! Om du vill att dina uppgifter ska visas på SFÖ:s webbplats måste du markera Ja vid Data kan publiceras som sökresultat under rubriken Kontaktuppgifter. All information som är markerad med ett öga kommer då att visas. Endast fält som är markerade med ett öga och ifyllda kommer att visas. Om du till exempel vill att kansliet ska ha tillgång till ditt telefonnummer, men inte vill att det ska visas på webbplatsen, fyller alltså i det i ett fält utan öga. I det här fallet är det fältet Telefon 3. Varje fält har en knappbeskrivning som visas om du håller muspekaren över fältets namn. I knappbeskrivningen förklaras vad du ska ange i fältet eller vad det används till. Observera att informationen som du anger i formuläret kommer att visas på SFÖ:s webbsida, såsom du anger den! Tänk därför på vad du skriver och vilken bild av SFÖ:s medlemmar du vill bidra till att ge potentiella kunder. SFÖ förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande ta bort texter som anses olämpliga för webbplatsen. Extra intressanta fält på den här sidan: Du kan använda Adress 1 och Adress 2 för en privat adress respektive en kontorsadress. Tänk på att Adress 1 inte är synlig på webbplatsen: om samma adress ska vara synlig måste den i så fall Sida 2 av 5
kopieras till Adress 2. Det gör du enklast genom att markera den lilla kryssrutan Använd samma adressuppgifter för adress 2: under Adress 2. I fältet Beskrivning/annat: kan du skriva en kort presentation av dig själv. Övriga områden väljer du övriga områden som du översätter inom. Kontrollera om området redan finns i listan i sökmotorn på www.sfoe.se, innan du lägger till ett nytt område. Glöm inte att spara dina ändringar genom att klicka på Ändra uppgifter längst ned på sidan. Programvaror Sida 3 av 5
På den här sidan uppdaterar du listan över programvaror som du använder. Välj ett program i listan och klicka på Lägg till. Om du vill ta bort ett program som du lagt till klickar du på tecknet. Kontakta webb@sfoe.se om du saknar ett program i listan. Bild/CV På den här sidan kan du lägga till en bild och ett CV. Klicka på Bläddra och lägg välj en bild eller CV fil. Klicka på Ladda upp. Observera att det i de allra flesta fall är du som person som är medlem i SFÖ, och inte ditt företag (undantaget är företagsmedlemmar). Därför får du inte använda din företagslogotyp som personlig bild. SFÖ förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande ta bort bilder som anses olämpliga. Viktigt! Observera att det kan finnas risk att ditt CV kapas om du publicerar det online. CV:n publiceras därför helt på egen risk och SFÖ tar inget ansvar för att CV:n som publiceras på www.sfoe.se inte missbrukas eller används på otillåtet sätt. Sida 4 av 5
Byt lösenord På den här sidan byter du ditt lösenord. Logga ut: Logga ut från formuläret. Viktigt att tänka på Glöm inte att spara dina ändringar! Informationen uppdateras på webbsidan en gång i timme, inte direkt. Vänta minst 2 timmar innan du kontrollerar att uppgifterna har uppdaterats och kontaktar kansliet vid eventuella problem. Observera att informationen som du anger i formuläret kommer att visas på SFÖ:s webbsida, såsom du anger den! Tänk därför på vad du skriver och vilken bild av SFÖ:s medlemmar du vill bidra till att ge potentiella kunder. Observera också att det i de allra flesta fall är du som person som är medlem i SFÖ, och inte ditt företag (undantaget är företagsmedlemmar). Därför får du inte använda din företagslogotyp som personlig bild. SFÖ förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande ta bort texter eller bilder som anses olämpliga. Frågor? Om du har några övriga frågor eller synpunkter, kontakta webb@sfoe.se eller kansli@sfoe.se. Sida 5 av 5