Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.00 16.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag 6 mars 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-47 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2012-02-21 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2012-03-07 2012-03-29 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 2 Innehållsförteckning 25 Bokslut 2011 26 Investeringar rapporter 27 Förvärv av arkivhusparken/prostparken 28 Byte av värmesystem Björsjö och Hagge skola 29 Parkeringstillstånd (nr 126) 30 Parkeringstillstånd (nr 124) 31 Centrumplan Vasagatan 32 Vaktmästarbostad Allégården 33 Skrivelse IK Heros friidrott 34 Organisation 35 Hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke 36 Förslag till taxa för upplåtelse av allmän plats 37 Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning 38 Kiosken i Morgårdshammar 39 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering 40 Restvärdesräddning (RVR) 41 Begäran om bidrag i form av gräsklippning 42 Hyresavtal SHC gällande Ovakohallen sommaren 2012 43 Markförsäljning Söderbärke 44 Ansökan om tillstånd för uppsättning av reklamskyltar 45 Remiss hastighetsbegränsning vid Hagge Golfbana 46 Nästa möte 47 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 3 Tfu 25 Bokslut 2011 Tekniska chefen redovisar bokslutet för år 2011. Bil att godkänna bokslutet för Tekniska kontoret
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 4 Tfu 26 Investeringar rapporter Hissar För att tillgodose de myndighetskrav som finns på hissanläggningar, har nu ombyggnad av de kommunala hissanläggningar påbörjats. ------- Resecentrum Tillstånd för övervakningskamera saknas fortfarande. Tekniska kontoret har erhållit offert på installation av fjärrvärme i stationshuset. Beslutas att detta ska hänskjutas till budgetberedning för 2013. ------ Rondellen Rv 66 Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har fått uppdrag att utforma förslag till ombyggnad av rondellen. ----- Bergavägen Rapport från gatuchefen om aktuellt läge med busstrafiken och kontakter med Dalatrafik. ----- Förvaltningshuset Anbudsförfrågan kommer inom kort att skickas ut. Utflyttning planeras att påbörjas efter påsk. ----- Belysning Söppenmyren I stort färdigställt inklusive belysning på broarna. Belysningen har väckt stort intresse och gatuchefen kommer att ha visning av belysningen för externa parter. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 5 Forts Badplats Hagudden Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har fått i uppdrag att utforma förslag till upprustning av badplatsen. ----- Bullerdalen fördröjningsmagasin Gatuchefen informerar om aktuellt läge. Projektör har antagits. ----- Taket fotbollshallen Stor del av taket måste bytas ut. Anbud ska vara inlämnade i mars. Förmodligen kommer anbuden att överstiga budgeterade medel. Uthyrning av hallen kan ej ske under perioden mitten av maj till sista september. ------- Gubbo skola Tekniska chefen informerar om pågående planering.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 6 Tfu 27 Dnr 2012.74 252 Förvärv av Arkivhusparken Kommunstyrelsen beslöt 2010-04-13 44 att godkänna avtal för markbyte mellan Smedjebackens kommun och Norrbärke Församling. Avtalet reglerar markbyte genom att kommunen övertar Prostgården 6 med befintlig byggnad och Norrbärke Församling tilldelas fastigheterna Skepparen 19, del av Skepparen 17 och Skepparen 20 och del av Smedjebacken 3:2. Norrbärke Församling har nu meddelat att de inte längre är intresserad av att överta överenskommet markområde och erbjuder istället Smedjebackens kommun att förvärva Arkivhusparken för 100 000 kronor. att uppdra till tekniska kontoret upprätta förslag till köpekontrakt.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 7 Tfu 28 Dnr 2012.75 291 Byte av värmesystem Björsjö och Hagge skola Tekniska kontoret redovisar anbudssammanställning för byte av värmesystem i Björsjö skola från olja till pellets. Bil Inget av de angivna anbuden får en lägre kostnad än den nuvarande energikostnaden för uppvärmning. att inte anta något anbud för pelletsvärme till Björsjö skola att uppdra till tekniska kontoret fortsätta planeringen för byte av värmesystem i Björsjö och Hagge skola och påbörja Hagge skola i första hand.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 8 Tfu 29 Dnr 2012.53 517 Parkeringstillstånd (nr 126) Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr ). Enligt Trafikverkets praxis är gränsen för gångstäcka 100 m för att parkeringstillstånd ska beviljas. att med hänvisning till Trafikverkets rekommendationer avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 9 Tfu 30 Dnr 2012.53 517 Parkeringstillstånd (nr 124) Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr 124). Av läkarintyget framgår inte hur lång gångsträcka den sökande klarar med hjälpmedel. att av läkaren begära in kompletterande uppgifter innan beslut kan fattas.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 10 Tfu 31 Dnr 2011.214 311 Centrumplanen/Vasagatan Gatuchefen har upprättat förslag till utformning av gårdsgata genom centrum i Smedjebacken. Bil att ställa sig positiv till förslaget samt att uppdra till gatuchefen arbeta vidare med förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 11 Tfu 32 Dnr 2009.222 253 Vaktmästarbostad Allégården Den gamla vaktmästarbostaden intill vårdcentralen i Smedjebacken har en längre tid stått tom. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2009-09-02 att fastigheten ska säljas. På grund av ändrade krav från Nordisk Renting finns ej längre fördelarna kvar med en försäljning. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2009-09-02 109 att fastigheten ska rivas.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 12 Tfu 33 Dnr 2012.28 821 Skrivelse IK Heros friidrott Från IK Heros föreligger skrivelse samt ritning på utformning av friidrottsanläggningen vid Hagvallens idrottsplats. Bil att anslå 100 000 kronor ur anslaget ID 91686 till projektering av idrottsanläggning vid Hagvallen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 13 Tfu 34 Organisation Tekniska chefen informerar om organisation för tekniska kontoret. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 14 Tfu 35 Dnr 2011.307 519 Hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke Rätt fart i staden Gatuchef Niclas Camarstrand informerar om att konsultfirman Ramböll har upprättat ett utkast till hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 15 Tfu 36 Dnr 2012.44 311 Förslag till taxa för upplåtelse av allmän plats Gatuchefen har upprättat förslag till taxa/avgifter för upplåtelse av allmän plats. Bil att återremittera ärendet till nästa teknik- och fritidsutskott.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 16 Tfu 37 Dnr 2012.76 317 Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning Gatuchefen har upprättat utkast till gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning för investering, drift och underhåll av gatubelysning i Smedjebackens kommun. att återremittera ärendet till nästa möte med teknik- och fritidsutskottet.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 17 Tfu 38 Dnr2012.77 253 Kiosken i Morgårdshammar Det finns en intressent som vill förvärva kiosken i Morgårdshammar inklusive marken omkring fastigheten. att uppdra till tekniska kontoret upprätta förslag till köpekontrakt och fastighetsreglering.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 18 Tfu 39 Dnr 2011.212 264 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering Förslag till ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Bioenergi SBEAB AB. Bil Förslag till servitutsavtal mellan parterna avseende parkeringsytan vid Söderbärke Parken och Aktivitetshallen har också upprättats. Kommunstyrelsen beslöt 2011-11-01 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. att godkänna informationen att återremittera ärendet i avvaktan på synpunkter från Söderbärke Bioenergi
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 19 Tfu 40 Dnr 2012.78 044 Restvärderäddning (RVR) Från inköpare Anders Silfverin föreligger följande tjänsteskrivelse: Restvärdesräddning innebär åtgärder/beslut som vidtas för att på bästa sätt begränsa en brandskadas omfattning. Ett vanligt förlopp är att räddningstjänsten utför akut restvärdesräddning intill 16 mantimmar och därefter har kommunen haft avtal, via kommunens försäkringsgivare, med Försäkringsbranschens restvärdesräddning som har medfört en rätt att anlita utsedd restvärdesledare. Kostnaden för restvärderäddning är ersättningsbar via kommunens egendomsförsäkring förutsatt att inträffad skada överstiger försäkringens självrisk. Kommunens försäkringsgivare FSF har beslutat att inte ingå avtal med Försäkringsbranschens restvärdesräddning. Detta innebär att vi måste klargöra för räddningstjänsten hur restvärderäddning ska genomföras när skada inträffar på kommunens egendom. Förslag till beslut: Räddningstjänsten vidtar akuta åtgärder för restvärdesräddning i samband med utryckning enligt beskrivning ovan. Kommunens försäkringsgivare FSFAB informerar försäkrade kommuner om vilka åtgärder räddningstjänsten och berörda kommuner ska vidta för att säkerställa restvärdesräddning utöver 16 mantimmar. att kontakta FSFAB och anhålla om att beslutet om att inte ingå avtal med Försäkringsbranschens restvärdesräddning bör tas upp för nytt beslut.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 20 Tfu 41 Dnr 2012.34 338 Begäran om bidrag i form av gräsklippning Söderbärke Hembygdsförening ansöker om att som bidrag få gräsmatta vid hembygdsföreningen klippt av kommunens personal. att avslå ansökan om att gräsklippning ska utföras av kommunens personal som bidrag till föreningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 21 Tfu 42 Dnr 2012.16 845 Hyresavtal SHC gällande Ovakohallen sommaren 2012 Tekniska kontoret har upprättat förslag till hyresavtal med Smedjebackens Hockey Club (SHC) för extra öppethållande av Ovakohallen under en period sommaren 2012. Hyra ishallen Hyra per dygn För planerad period 4 500 kronor 45 000 kronor Campinghyra Hyra för camping utgår med 500 kr/plats/vecka. Maxhyran är 5 000 kr. att godkänna upprättat förslag till hyresavtal för sommarverksamhet i Ovakohallen. Bil
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 22 Tfu 43 Dnr 2012.79 253 Markförsäljning Söderbärke Från en företagare föreligger förfrågan om att få köpa ett markområde i Söderbärke om ca 8 000 m 2 för att bygga företagslokaler. att uppdra till tekniska kontoret att upprätta köpeavtal för aktuellt markområde enligt taxa inkl exploateringskostnader.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 23 Tfu 44 Dnr 2012.80 807 Ansökan om tillstånd för uppsättande av reklamskyltar Smedjebackens Fotbollsklubb ansöker om tillstånd för uppsättning av reklamskyltar i fotbollshallen. att godkänna att reklamskyltar sätts upp i fotbollshallen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 24 Tfu 45 Dnr 2012.58 311 Remiss Hastighetsbegränsning Hagge Från Länsstyrelsen Dalarna föreligger remiss gällande ansökan om hastighetsnedsättning från 50 km/h till 30 km/h vid Hagge Golfbana. att inte förorda en hastighetsnedsättning på aktuell sträcka att uppdra till gatuchefen besvara remissen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 25 Tfu 46 Nästa möte Tisdag 21 mars 2012, klockan 09.00 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-02-21 26 Tfu 47 Rapporter: - Eriksbergsvägen 17 - Rastahyttan