Tävlingsadministration Användarhandbok
Innehållsförteckning 1. INLEDNING...1 2. ALLMÄNT...2 2.1 Meny...2 2.2 Verktygsrad...5 2.3 Statusrad...5 3. GRUNDDATA...6 3.1 Tävling...6 3.2 Klass...7 3.3 Deltagare...9 3.4 Klubb...11 3.5 Bana...12 3.6 Dubbelpar...13 4. PROGRAM...14 4.1 Lottning...14 4.2 Manuell lottning...16 4.3 Tidsplanering...17 4.4 Resultatinmatning...18 4.5 Ekonomi...19 5. PRESENTATION OCH UTSKRIFT...20 5.1 Spelschema...20 5.2 Tidsschema...21 5.3 Alternativ...22 5.4 Utskrift...24 6. ÖVRIGA FUNKTIONER...25 6.1 Behörighetssystem...25 6.2 Export...28 6.3 Register...29 6.4 Statistik...30 i
1. INLEDNING Programmet TenTour (Tennis Tournament Software) stödjer all typ av information som hanteras innan, under och efter en tävling. Det kan enkelt användas för planering, genomförande och rapportering av både stora och små tävlingar. Följande funktioner hanteras: Tävlingsinformation om deltagare mm Lottning (standard-, kval- och poollottning) Tidsplanering Resultatinmatning Utskrift (spelschema, tidsschema och resultat mm) Rapportering av resultat mm via t ex E-mail (textfil) eller Internet (Htmlfil). Programmet är utformat enligt windows-standard för att göra det enkelt att använda för den vanlige PC-användaren. Programmet innehåller ett behörighetssystem som medför att endast personer med rätt behörighet har möjlighet att uppdatera informationen. Administrering av detta görs i ett särskilt program (TenTour Admin). Med programmet levereras också en exempeltävling, som direkt kan användas för att få en överblick över alla funktioner. 1
Användarhandbok 2. ALLMÄNT 2.1 Meny Från menyn kan man välja programmets alla funktioner. Vissa menykommandon kan direkt väljas med hjälp av kortkommandon (tangentkombination anges inom parentes). Nedan beskrivs alla programmets menyval: Arkiv Innehåller övergripande funktionsval som t ex öppna/skapa tävling, skriv ut och avsluta program (enligt windows-standard). Ny Tävling (Ctrl + N) Öppnar dialog för skapande av ny tävling. Öppna Tävling (Ctrl + O) Öppnar dialog för val av tävling som skall öppnas. Radera Öppnar dialog för att radera tävling. Öppen tävling kan ej raderas. Spara (Ctrl + S) Sparar aktuell information. Exportera Öppnar dialog för export av information till text- eller Html-fil (för Internet). Uppdatera register Uppdaterar programmets interna register med deltagare och klubbar ifrån öppen tävling. Skriv ut (Ctrl + P) Skriver ut information ifrån aktuellt formulär. Skrivarinställning Öppnar dialog för ändring av skrivare och utskriftsformat. Avsluta Avslutar programmet TenTour. 2
Redigera Innehåller funktioner för redigering av text (enligt windows-standard). Ångra (Ctrl + Z) Ångrar senaste inmatning av text. Klipp ut (Ctrl + X) Klipper ut markerad text och placerar den i urklipp. Kopiera (Ctrl + C) Kopierar markerad text och placerar den i urklipp. Klistra in (Ctrl + V) Klistrar in text ifrån urklipp och placerar den vid markör i textbox. Visa Innehåller funktioner för presentation av spel-, tidsschema och statistik. Spelschema Visar spelschema för vald klass. Tidsschema Visar tidsschema för vald speldag. Statistik Visar statistik för vald tävling. Verktygsrad Visar eller döljer verktygsrad. Statusrad Visar eller döljer statusrad. Grunddata Innehåller funktioner för inmatning och presentation av grunddata. Deltagarförteckning Öppnar formulär för administration av deltagare. Klubbförteckning Öppnar formulär för administration av deltagande klubbar. Dubbelpar Öppnar formulär för koppling av deltagare i dubbelklass. Klasser Öppnar formulär för administration av klasser. 3
Användarhandbok Banor Öppnar formulär för administration av banor. Tävlingsinformation Öppnar formulär för administration av tävling (bl a speldagar). Program Innehåller funktioner för lottning, planering och ekonomisk uppföljning. Lottning Öppnar formulär för lottning av tävlingens klasser. Manuell lottning Öppnar formulär för korrigering/uppdatering av lottning. Tidsplanering Öppnar formulär för planering av tidsschema. Resultatinmatning Öppnar formulär för presentation och inmatning av matchresultat. Ekonomi Öppnar formulär för presentation och inmatning av betalda anmälningsavgifter. Verktyg Innehåller funktioner för byte av inloggad användare och programmets inställningar. Byt behörighet Öppnar dialog för ändring av inloggad användare/behörighet. Alternativ Öppnar dialog för presentation och ändring av programmets inställningar. Fönster Innehåller funktioner för fönsterhantering med bl a lista över öppna formulär (enligt windows-standard). Överlappande (Shift + F5) Lägger alla öppna formulär överlappande. Över och under Lägger alla öppna formulär över varandra. Sida vid sida (Shift + F4) Lägger alla öppna formulär sida vid sida. 4
? Innehåller programmets hjälp (enligt windows-standard). Innehåll (F1) Öppnar innehållsförteckning i hjälpfilen. Om TenTour Öppnar programmets informationsdialog. 2.2 Verktygsrad Från verktygsraden kan man välja vissa av programmets vanligaste funktioner. Dessa kan även utföras via menyval. Verktyg finns för följande funktioner: Öppna tävling Spara aktiv information Skriv ut Klipp ut, kopiera och klistra in från urklipp Öppna deltagarförteckning Öppna spelschema Öppna tidsschema Öppna programmets hjälp 2.3 Statusrad I statusraden (i programmets nederkant) presenteras följande information: Inloggad användare Aktuell roll (ex sekretariat, tävlingsledning) Aktuell tid (datum och klockslag) 5
Användarhandbok 3. GRUNDDATA För att genomföra en tävling krävs vissa grunddata. Dessa måste anges före lottning och tidsplanering kan påbörjas. Information som måste anges är t ex: Tävlingsinformation Information om tävlingens klasser Information om aktuella banor Anmälda deltagare Klubbar För denna information finns förteckningar från vilka inmatning, radering och presentation utförs. Dessa är utformade på ett enhetligt sätt för att underlätta användandet. Utöver dessa finns även funktion för att hantera dubbelklasser. För att kunna lägga till, ändra och radera ovanstående information måste ni ha behörighet tävlingsledning. Om ni inte har denna behörighet är knappen Spara ej valbar. Ändring av deltagare kan dock göras av användare med behörighet sekretariat. 3.1 Tävling I detta formulär presenteras information om aktuell tävling. Tävlingens namn och mellan vilka datum den pågår måste anges. När detta är utfört väljs knappen Speldag för inmatning av aktuella speldagar. 6
3.1.1 Speldag I detta formulär anges speldagar för aktuell tävling. Datum läggs till och tas bort med hjälp av pilknapparna (> och <). För att lägga till speldag till lista välj eller skriv in datum (till vänster) och tryck knappen med högerpil (>). För att ta bort speldag från listan till höger välj datum och tryck knappen med vänsterpil (<). 3.2 Klass I klassförteckningen presenteras alla klasser i aktuell tävling. För att visa ytterligare information om markerad klass välj knappen Visa eller dubbelklicka på aktuell rad. För att lägga till en ny klass välj knappen Ny och skriv in information om ny klass (kräver behörighet tävlingsledning ). 7
Användarhandbok För att radera markerad klass välj knappen Radera (kräver behörighet tävlingsledning ). Om ni inte har denna behörighet är knapparna ej valbara. 3.2.1 Detalj I detta formulär presenteras all information om vald klass. Klassens nr, namn, kategori, anmälningsavgift och typ (singel/dubbel) måste anges. I den nedre rutan anges på vilket sätt lottning av klassen ska utföras. Om klassen ska innehålla kvalgrupp alternativt pool markera rutan för detta och ange antal grupper (kvalgrupper alternativt pooler). För att spara välj knapp i formulär (sparar och stänger). 8
3.3 Deltagare I deltagarförteckningen presenteras en lista över alla deltagare i aktuell tävling. Listan kan sorteras i licensnummer-, namn-, klubb- eller poängordning. Val av sorteringsordning görs i rutan sortering. För att visa, lägga till ny och radera deltagare se kapitel 3.2, Klass. 9
Användarhandbok 3.3.1 Detalj I detta formulär presenteras all information om vald deltagare. I den övre rutan anges information om vald deltagare. Används programmets registerfunktion (lokalt lagrad deltagarinformation) kan man efter inmatning av licensnummer med knappen välja att söka upp angivet nummer (licens- eller deltagarnummer) i det externa registret. Deltagarens klubb kan skrivas in eller väljas ifrån en lista (innehåller alla befintliga klubbar). Anges en klubb som ej finns i listan blir man uppmanad att godkänna denna. I den undre rutan anges i vilka klasser deltagaren är anmäld. Klasser läggs till/tas bort med hjälp av knappar till höger. För att spara inmatad information välj funktionen i meny/verktyg eller knapp i formulär (sparar och stänger). 10
3.4 Klubb I klubbförteckningen presenteras en lista över alla klubbar i aktuell tävling. Listan är sorterad i namnordning. För att visa, lägga till ny och radera klubb se kapitel 3.2, Klass. 3.4.1 Detalj I detta formulär presenteras all information om vald klubb. Klubbens namn och förkortning (presenteras i spel- och tidsschema) måste anges. För att spara välj knapp i formulär (sparar och stänger). 11
Användarhandbok 3.5 Bana I banförteckningen presenteras en lista över alla banor som används i aktuell tävling. Listan är sorterad i id-ordning. För att visa, lägga till ny och radera bana se kapitel 3.2, Klass. 3.5.1 Detalj I detta formulär presenteras all information om vald bana. Banans namn, nr och grupp (spelplats) måste anges. Programmet hanterar 3 stycken spelplatser. För att byta namn på aktuell grupp, som väljs ifrån en lista, välj knappen och uppdatera. För att spara välj knapp i formulär (sparar och stänger). 12
3.6 Dubbelpar I detta formulär presenteras och uppdateras alla dubbelpar i aktiv klass. Val av klass som ska presenteras görs ur listan uppe till vänster. Dubbelspelare läggs till och tas bort med hjälp av pilknapparna (> och <). För att lägga till dubbelpar till lista välj spelare ur listorna till vänster och tryck knappen med högerpil (>). Namnet på dubbelparet skapas och presenteras längst ner (hela namnet presenteras i första omgången därefter används det korta namnet). Dessa kan ändras om annat utseende önskas. För att ta bort dubbelpar från listan till höger välj dubbelpar och tryck knappen med vänsterpil (<). För att spara välj funktionen i meny/verktyg eller knapp i formulär (sparar och stänger). 13
Användarhandbok 4. PROGRAM 4.1 Lottning I detta formulär genomförs lottning av vald klass. Formuläret består av två flikar, generell information och deltagarlista. Val av klass som ska lottas görs ur listan uppe till vänster. 4.1.1 Generell I denna flik anges grundinformation inför lottningen. I rutorna till vänster anges om grupp och/eller huvudklass ska lottas. Lottning av kvalgrupp/pool respektive huvudklass kan utföras vid olika tillfällen. Om klubbspridning önskas och är tillåten markera val för detta. Om kvalgrupp/pool finns måste antal kvalplatser i huvudklass respektive antal spelare i huvudklass, som kommer ifrån pooler, anges. Nere till vänster presenteras totalt antal deltagare, seedade i klassen och medelpoäng i aktuell grupp (är <Alla> markerad visas medelpoäng i 14
huvudklass). Till höger visas på vilket sätt lottning ska ske (standard eller pool) för huvudklass respektive kvalgrupp/pool. För att kunna lotta klass måste ni ha behörighet tävlingsledning. Om ni inte har denna behörighet är knappen Lotta ej valbar. 4.1.2 Deltagare I denna flik utförs seedning, förflyttning till annan klass/grupp och gruppering till kvalgrupp/pool. Om vald klass består av kvalgrupper/pooler kan följande val göras ifrån grupplista: <Alla> Presenterar alla deltagare. Huvudklass Presenterar alla deltagare i huvudklass. Kvalgrupp/Pool n Presenterar alla deltagare i aktuell kvalgrupp/pool. För att seeda aktuell deltagare välj knappen Seeda och ange nummer. Om seedning väljs för deltagare som redan är seedad raderas den. 15
Användarhandbok Funktionerna flytta och gruppera utförs för markerade deltagare. Markering av deltagare görs genom att klicka på postväljare (till vänster om deltagare). Flera deltagare markeras genom att Ctrl hålls nedtryckt samtidigt som val görs genom klick på postväljare. För att flytta markerade deltagare till annan klass eller grupp välj knappen Flytta och välj ur listorna till vilken klass/grupp förflyttning ska ske. För att placera ut och seeda deltagare i kvalgrupper markera deltagare i den ordning de ska seedas och välj knappen Gruppera (Seedade spelare). För att lotta markerade deltagare till kvalgrupper eller pooler välj knappen Gruppera (Övriga spelare). 4.2 Manuell lottning I detta formulär genomförs korrigering av lottning och inmatning av kvalsegrare mm. Val av klass och grupp (kvalgrupp/pool) som ska korrigeras görs ur listorna uppe till vänster. För korrigering av match ange matchens placering i spelschema (omgång och plats). Förklaring av hur dessa beräknas för standard- respektive poollottning finns i rutan till vänster. När placering är angiven välj knappen för att söka upp och presentera aktuell match. 16
I listan ovanför respektive deltagare väljs/presenteras radinformation (LL - Lucky Looser, Q - kvalplats och WC - Wild Card). Informationen anges i första omgången. Till vänster om respektive deltagare presenteras deltagarnummer. Önskas en deltagare bytas ut ange det nya deltagarnumret (deltagarnummer och namn för alla deltagare i aktuell klass presenteras i listan till höger) och välj Tab för att uppdatera namnet. Till höger om respektive deltagare presenteras seedning (seedad nummer). För att spara (kräver behörighet tävlingsledning ) välj funktionen i meny/verktyg eller knapp i formulär (sparar och stänger). 4.3 Tidsplanering I detta formulär utförs planering av tidsschema. Val av speldag och klass görs ur listorna uppe till vänster. I matchrutan till höger presenteras information om deltagare och speltid/plats för vald match. För val av match markera en rad i listan (innehåller alla matcher i vald klass). 17
Användarhandbok I det nedre tidsschemat presenteras hur matcherna är inplanerade under angiven speldag. Planering kan göras för varje halvtimma. För utplacering av markerad match dubbelklicka i aktuell ruta i tidsschema, alternativt skriv in matchnummer. Önskas match tas bort eller uppdateras görs detta i tidsschemat. För att spara (kräver behörighet tävlingsledning ) välj funktionen i meny/verktyg eller knapp i formulär (sparar och stänger). 4.4 Resultatinmatning I detta formulär utförs inmatning och uppdatering av matchresultat. Val av speldag och grupp (spelplats) görs ur listorna till höger. Väljs speciell grupp presenteras endast matcher på dessa banor. För inmatning av resultat används en uppdateringslist, som förflyttas i listan med hjälp av piltangenterna. När listen ligger över aktuell match kan uppdatering av matchens resultat göras. Inmatning och presentation av WO respektive uppgivet görs genom att välja knappen. Följande dialog öppnas: 18
Välj resultat ur listan och stäng dialogen med stäng-knappen (uppe till höger). För att spara (kräver behörighet tävlingsledning ) välj funktionen i meny/verktyg eller knapp i formulär (sparar och stänger). 4.5 Ekonomi I detta formulär utförs uppföljning av ekonomi (anmälningsavgifter). Listan kan sorteras i licensnummer-, namn- eller klubbordning. Val av sorteringsordning görs i rutan sortering. För att lägga in eller uppdatera betalning markera aktuell deltagare och utför ändring. Ändringen sparas (kräver behörighet tävlingsledning ) när knappen Uppdatera väljs. 19
Användarhandbok 5. PRESENTATION OCH UTSKRIFT 5.1 Spelschema I detta formulär presenteras spelschema för vald klass och grupp. Val av klass och grupp görs ur listorna uppe till höger. I klasser som är större än 16 deltagare aktiveras en navigatör i det övre högra hörnet. Genom att klicka i ett av fälten presenteras denna del av spelschemat. I bilden ovan presenteras övre halvan av klassen. Spelschemat presenteras med speltid och/eller resultat beroende på inställningar under Alternativ. 20
5.2 Tidsschema I detta formulär presenteras tidsschema. Val av speldag och grupp (spelplats) görs ur listorna uppe till höger. Väljs speciell grupp presenteras endast matcher på dessa banor. Om resultat är inmatat för match presenteras segraren först i listan. För att presentera endast matcher för speciell spelare eller klubb finns en urvalsfunktion (endast framspelade matcher presenteras). Denna aktiveras via knappen i det övre högra hörnet och ser ut enligt nedan: Ange i respektive lista vad (deltagare eller klubb) som ska filtreras ut. 21
Användarhandbok 5.3 Alternativ I detta formulär anges inställningar för programmet. Formuläret består av tre flikar, inställningar för spelschema, tidsschema och sökvägar. 5.3.1 Spelschema I denna flik utförs inställningar för presentation (på skärm) och utskrift av spelschema. Under Information väljs vilken information (matchresultat och/eller speltid) som ska visas. Under Format seedad väljs utseende på seedade spelare (presentera med fet stil, färg eller versaler). Under Format deltagare väljs vad som ska presenteras (licensnummer, klubbnamn och/eller klubbförkortning). För presentation av tomt spelschema vid utskrift välj funktionen Visa tomt schema. 22
5.3.2 Tidsschema I denna flik utförs inställningar för presentation (på skärm) och utskrift av tidsschema. Under Format deltagare väljs vad som ska presenteras (klubbnamn eller klubbförkortning). I listan Font storlek väljs vilken storlek på texten som önskas vid utskrift av tidsschema. 23
Användarhandbok 5.3.3 Sökväg I denna flik utförs inställningar för programmets sökvägar. Sökväg (aktuell katalog) anger var filer för för respektive exporttyp ska lagras (komplett sökväg med avslutande \ ). 5.4 Utskrift Följande information kan skrivas ut från programmet: Deltagarförteckning (med angiven sorteringsordning) Skrivs ut när deltagarförteckning eller deltagare är aktiv. Deltagarförteckning (per klass) Skrivs ut när lottning av klass är aktiv. Klass-, ban- och klubbförteckning Skrivs ut när respektive formulär är aktivt. Spelschema Alla alternativt aktuell klass skrivs ut när spelschema är aktivt. Tidsschema Aktuell dag skrivs ut när tidsschema eller resultatinmatning är aktiv (med eller utan resultat). Ekonomisk sammanställning (total eller restlista) Skrivs ut när ekonomi är aktivt. 24
6. ÖVRIGA FUNKTIONER 6.1 Behörighetssystem Programmet innehåller ett behörighetssystem, som ser till att inloggad användare får utföra de funktioner som han/hon har behörighet till. Följande roller (kopplade till respektive handläggare) hanteras av programmet: Tävlingsledning Sekretariat Allmän Användare med högre behörighet (ex rollen Tävlingsledning ) har även alla lägre behörigheter (ex Sekretariat o Allmän ). 6.1.1 Inloggning/Byt behörighet Vid start av programmet presenteras en inloggningsruta, som måste fyllas i. Denna kan även öppnas via menyvalet Byt behörighet. Föregående inloggad användare lagras och presenteras vid nästa inloggning. För inloggning ange upplagd användare, roll och lösenord. Anges ingenting eller avbryt sker inloggning som rollen Allmän 25
Användarhandbok 6.1.2 Roll - Tävlingsledning Användare med behörigheten Tävlingsledning kan utföra alla funktioner i programmet. Följande funktioner kräver denna behörighet: Skapa och radera tävling Lottning och manuell lottning Tidsplanering Spara grunddata Uppdatera register 6.1.3 Roll - Sekretariat Användare med behörigheten Sekretariat kan presentera all information i programmet. Följande funktioner kräver minst denna behörighet: Resultatinmatning Ekonomi Exportera Uppdatera deltagare 6.1.4 Roll - Allmän Användare med behörigheten Allmän kan presentera all information i programmet. Denna roll kan inte uppdatera eller ändra någon information. 26
6.1.5 TenTour Admin Detta fristående program används för administration av alla användare i programmet. För att logga in krävs programmets lösenord. Information om markerad användare presenteras till höger, där ändring av namn, roll, beskrivning och lösenord kan göras. Anges lösenord måste samma lösenord skrivas i båda rutorna. För att lägga till ny användare välj knappen Ny och lägg in information. All information måste anges. För att radera användare markera rad i listan till vänster och välj knappen Ta bort. För att spara ny eller uppdaterad användare välj knappen i formulär. 27
Användarhandbok 6.2 Export I denna dialog utförs export av deltagare-, match- och klassinformation. Välj vilken typ av information som ska exporteras till fil. Följande typer kan exporteras: Deltagare i textformat Matcher (inkl. resultat) i textformat för t ex E-mail Matcher (inkl. resultat) i Html-format för Internet Spelschema (presentation enligt inställningar) i grafikformat (.bmp) Vid export av deltagare eller matcher måste filnamn (t ex delt.txt) på filen som ska skapas anges. Filen lagras i bibliotek som anges under inställningar. Vid export av spelschema sätts filnamn enligt, Kl_n_g_s.bmp. n anger klassnummer g anger grupp (0 - huvudklass osv) s anger sidnummer (0 - finalsida, 1 - sida 1 osv) I listan Sortering väljs vilken sortering som ska användas. I listan Formatmall längst ner väljs vilken information som ska exporteras. Följande formatmallar och innehåll finns för export av deltagare: Adress Namn, adress, c/o, postnummer, postadress och klubbnamn 28
Ekonomi Licensnummer, namn, klubbnamn, betalat och verifikation Spelare Licensnummer, namn, klubbnamn och poäng Telefon Licensnummer, namn, telefon och klubbnamn Följande formatmallar och innehåll finns för export av matcher: Matchresultat Namn och resultat Matchtid Namn, klubbförkortning, matchnummer, speldag, speltid och bana Eget exportformat för deltagar- och matchinformation kan definieras i dialog som öppnas med hjälp av knappen Exportformat. 6.3 Register I programmet ingår ett internt register där information (licensnummer, namn, klubb osv) kan lagras om spelare. Detta kan användas för tävlingar där vissa deltagare återkommer (ex klubb- och regionala tävlingar). Lagring sker endast av de deltagare som har ett angivet licensnummer. För att lagra medlemmar inför klubbtävling kan t ex medlemsnummer matas in i stället för licensnummer på dessa deltagare. Alla deltagare och klubbar i öppen tävling läggs till/uppdateras med menyvalet Uppdatera register. När ny deltagare (licensnummer/medlemsnummer) läggs till i tävling söks information ur registret fram när knappen väljs. 29
Användarhandbok 6.4 Statistik I detta formulär presenteras statistik för aktuell tävling. Formuläret består av tre flikar, tävling, match och ekonomi. 6.4.1 Tävling I denna flik presenteras statistik för aktuell tävling. 6.4.2 Match I denna flik presenteras statistik för spelade matcher. 30
Val av speciell speldag kan göras ur datumlistan. 6.4.3 Ekonomi I denna flik presenteras statistik för ekonomifunktioner. 31