Sida 1 (99) Protokoll Förbundsstyrelsens möte
Sida 2 (99) Innehållsförteckning: A. Formalia 5 1. Tid, Plats 2. Närvaro, Besökare 3. Schema 4. Dagordning B. Beslut 8 B1: Styrdokument Studiefrämjandet, LM 02 B2: Beslut kring föreningar, LM 04 B3: Antagning av föreningar, ÖF 10 B4: Rapporterna, LM 05 B5: Styrdokument Marknadsföring, LM 03 B6: Tolkning av riksmötesbeslut BU 11 B7: Ändring i arbetsbudget BU 10 B8: Arbetsgivaralliansen BU 07 B9: Inköp Projektor BU 08 B10: Inköp digitalkamera BU 09 B11: Operation Frispel, LM 06 B12: Sponsring av fotbollsspelande robotar, LM 07 B13: Stöd till KonCon, LM 08 B14: Tågkonto, ÖF 11 C. Diskussioner 24 C1: Diskussioner kring rapporter C2: Antagande kring föreningar C3: Rationalisering av kansliet/lönenivåer C4: Organisationsutveckling C5: Policy, kontantersättning till ideella C6: Ekonomirutiner på kansliet C7: Förskottskonton C8: Operation Frispel (flyttas till B11) D. Bordlagt 27 D1. Styrdokument Studieförbund E. Bilagor 28 1. Rapporter 28 a. Ordförande b. Myndighetskontakt c. Sekreterare d. Personalansvar e. Glöd f. Administrationsansvar g. Demokratiansvar h. Ekonomiansvar i. Ideell Arena j. Riksmötet k. Styrelsevård l. Arrangörssamverkan
Sida 3 (99) m. Förbundstidningen n. Webbdesign o. Mässansvar p. Profilansvarig q. Bidragsansvarig r. Studiefrämjandet s. Studieförbund t. Pressansvar u. Externa kontakter v. Utbildning/kurser w. Organisationsutveckling x. NSV y. Arbetsledning (ordf) z. Arbetsledning (kansliet) å. Interninformation ä. Kansliskötsel ö. Historiska Museet aa. Slagansvar ab. IT-ansvar ac. Distriktssamordning ad. Internationella kontakter ae. LSU af. Marknadsstrategi 2. Beslutsunderlag 68 A. Medlemskap i Arbetsgivaralliansen (BU 07) B. Inköp projektor (BU 08) C. Inköp digitalkamera (BU 09) D. Justering av arbetsbudget (BU 10) E. Tolkning av riksmötesbeslut (BU 11) 3. Underlag: Övriga Frågor 79 A. Tågkonto (ÖF 11) B. Ratificering av antagna föreningar (ÖF 10) C. Sponsring av kommersiella projekt (ÖF 12) D. Ansökan om pengar från KonKon (ÖF 13) 4. Diskussionsunderlag 80 A. Föreningsstruktur B. Lönenivåer inom Sverok C. Rationalisering av kansliet D. Policy, kontaktersättning till ideella E. Förskottskonton F. Organisationsutveckling G. Ekonomirutiner på kansliet H. Operation Frispel 5. Antagna föreningar att ratificera (finns i förra protokollet) 91 6. Övriga underlag 92 A. Styrdokument Marknadsföring B. Styrdokument Studieförbund
Sida 4 (99) C. Styrdokument Studiefrämjandet D. Styrdokument Bidragsansvar Förkortningar BU Beslutsunderlag (fråga inkommen i tid för utskick med möteshandlingar.) ÖF Övrig Fråga (fråga ej inkommen i tid för utskick med möteshandlingar. Behandlas sist) LM Löpande mötesbeslut (Beslut där underlag saknas, uppkommit under mötets gång. Behandlas vid behov akut, annars sist) FS Förbundsstyrelsen US - Ungdomsstyrelsen 000000-0000 Tidsstämpel (ÅÅMMDD-HHMM) Mötet öppnades: 020531-2015 Mötet avslutades: 020602-1548 Björn Flintberg, mötessekreterare Jon Nilsson, justerare
Sida 5 (99) A. Formalia A1. Tid och Plats 2002-05-31 till 2002-06-02 på Sveroks kansli, Sandbäcksgatan 2, i Linköping A2. Närvaro och Besökare Närvarande/Besökare utan kommentar har medverkat under alla tre dagarna, från start, 20.00 fredag Närvarande Hanna Jonsson Jon Nilsson Björn Flintberg Dagny Petrussen Kriss Andsten Fredrik Axelzon (lämnade, lördag eftermiddag) Andreas Brodin (lämnade, lördag eftermiddag) Mikael Enmalm (ankom fredag kväll) Emil Broberg (ankom fredag kväll) Marcin Kucharski (ankom fredag kväll) Elin Gullberg-Bolin (ankom lördag dag) David Gustavsson (ankom lördag dag) Lars Johansson, kanslist Besökare Petra Malmgren, Ordförande Sverok Ost Wille Raab, Ordförande Sverok Stockholm Tobias Eliasson, Valberedare (söndag) Christer Pettersson, kanslist (lördag-söndag)
Sida 6 (99) A3. Schema Fredag 19.00 Ankomst 19.15 Middag 20.00 Möte Gå igenom styrdokument, rapporter och anta föreningar 22.00 Arbetet slut socialt umgänge Lördag 09.00 Frukost 10.00 Möte Diskussioner kring ersättningar och kring kansliets arbete 13.00 Lunch 13.45 Möte Diskussionen från i morse fortsätter 15.30 PAUS 16.00 Möte BU angående medlemskap i arbetsgivaralliansen, inköp, skuldsanering och budgetjustering och tolkning av riksmötesbeslut 18.30 Mötet ajourneras 19.00- Middag, därefter sociala aktiveteter och UNO Söndag 09.00 Frukost 10.00 Möte BU om stadgerevision samt fortsatt från gårdagen. 11.30 Ekonomikurs Brodin håller i en liten kurs 12.30 Lunch 13.15 Möte Diskussion om etik och arbetssätt. Övriga frågor i mån av tid. 15.00 Mötet slut Att ta med Lakan + sovsäck eller sängkläder (lakan, örngott, påslakan - täcken och kuddar finns) Handduk och övriga hygienartiklar Inneskor för de som inte vill gå med strumpor Anteckningsmaterial Glatt humör
Sida 7 (99) A4. Dagordning Fredag 19.00 Ankomst 19.15 Middag 20.30 Möte Gå igenom styrdokument, rapporter och anta föreningar 22.30 Arbetet slut socialt umgänge Lördag (uppdaterad) 08.00 Frukost 09.00 Möte Rapporter: Marcins rapporter Styrdokument: Marknadsföring Anta nya föreningar DU: Föreningsstruktur 10.30 BU11: Tolkning riksmötesbeslut DU: Rationalisering av kansliet DU: Lönenivåer inom Sverok 12.30 Lunch 13.30 DU: Policy, kontantersättning till ideella DU: Ekonomirutiner på kansliet DU: Förskottskonton BU10: Ändring i arbetsbudget 15.30 Fika BU07: Arbetsgivaralliansen BU08: Inköp projektor BU09: Inköp digitalkamera DU: Organisationsutveckling 18.30 Mötet ajourneras 19.00- Middag, därefter sociala aktiveteter och UNO Söndag 09.00 Frukost 10.00 Löpande mötesbeslut: Operation Frispel Styrdokument: Studieförbund 12.00 Lunch 13.00 Avstämning: Etik och arbetssätt med utvärdering av arbetet hittills ÖF 13: Ansökan från KonCon ÖF 12: Om sponsring av kommersiella projekt LM 07: Sponsring av fotbollsspelande robotar i Japan 15.00 Mötet avslutas 16.00 Återfärd
Sida 8 (99) B. Beslut B1: Styrdokument Studiefrämjandet, LM 02 B2: Beslut kring föreningar, LM 04 B3: Antagning av föreningar, ÖF 10, B4: Rapporterna, LM 05 B5: Styrdokument Marknadsföring, LM 03 B6: Tolkning av riksmötesbeslut BU 11 B7: Ändring i arbetsbudget BU 10 B8: Arbetsgivaralliansen BU 07 B9: Inköp Projektor BU 08 B10: Inköp digitalkamera BU 09 B11: Operation Frispel, LM 06 B12: Sponsring av fotbollsspelande robotar, LM 07 B13: Stöd till KonCon, LM 08 B14: Tågkonto, ÖF 11
Sida 9 (99) B1: Beslut kring styrdokument Studiefrämjandet FS 2002 16 LM 02 Se bilaga E1R för underlag. Emil presenterade sitt styrdokument som bordlades förra gången. Styrelsen beslutar att: Att1) Lägga styrdokumentet till handlingarna Tid: 020531-2228
Sida 10 (99) B2: Beslut kring föreningar FS 2002 17 LM 04 Föreningar under antagning: (Lars. O. Johansson, kansliet) Tomas Karlsson i Skåne lämnade in sju identiska föreningar. De hade samma styrelser, samma stadgar och samma medlemmar. Det enda som skiljer dessa föreningar från varandra är syftesparagraferna. Det finns en föreningen för varje verksamhetsinriktning. Mer kan läsas i bilaga E4A. Yrkanden: 1) Ingen av föreningarna antas i nuläget utan avvaktar den utredning som ska göras under sommaren kring föreningsstruktur. 2) Samtliga föreningar antas Styrelsen beslutar att:: Att1) Ingen av föreningarna antas i nuläget utan avvaktar den utredning som ska göras under sommaren kring föreningsstruktur. Tid: 020601-1059
Sida 11 (99) B3: Anta nya föreningar FS 2002 18 (ÖF 10) Anta nya föreningar: (Lars. O. Johansson, kansliet) Ett antal föreningar väntar på ratificering från förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen bör anta de föreningar som förekom som bilaga i förra styrelseprotokollet om FS inte finner skäl till att någon eller några föreningar inte bör antas. Yrkanden: 1) Samtliga föreningar i bilaga E5 ratificeras Styrelsen beslutar att: Att1) Samtliga föreningar i bilaga E5 ratificeras 020601-1107
Sida 12 (99) B4: Beslut kring rapporterna FS 2002 23 LM 05 Styrelsen diskuterar punkterna enligt diskussionsunderlag C1 (se C1 för information om kommentarer). Styrelsen beslutar att: Att1) Lägga rapporterna till handlingarna. Tid: 020601-1749
Sida 13 (99) B5: Beslut kring styrdokument Extern Marknadsföring FS 2002 24 LM 03 Marcin presenterade marknadsföringsgruppens dokument. Det dokument som finns i bilaga 6 är inte samma som det som förekom i möteshandlingarna då det uppdaterats sedan utskicket. En fråga kom upp kring var medlemskorten ska konteras (kan även komma att gälla kring andra produkter som riktas direkt mot föreningarna), då dokumentet inte anser att de ska ligga under marknadsföringsgruppen. Diskussion följde kring uppdelningen av budgeten, då den budget som lades på riksmötet inte riktigt överensstämmer i sättet den delas upp med marknadsföringsgruppens arbete, då budgeten lades innan marknadsföringsgruppen fanns, och deras planeringsarbete inte var gjort. Det föreslogs att man till nästa år skapar en post som heter Föreningsstöd som kan vara till för medlemskort och annat som är riktat i första hand som ett stöd till föreningar och inte som extern marknadsföring för nyrekrytering. Styrelsen beslutar att: Att1) Lägga styrdokumentet till handlingarna 020601-1759
Sida 14 (99) B6: Tolkning av riksmötesbeslut FS 2002 19 BU 11 Se Bilaga E2E för information om kommentarer. Besluten i frågan är: A: Flexibel styrelsestorlek (Röstsiffror för enkel majoritet, men ej 2/3) B: Ändring i distriktsstadgar (presidiet osäkert på om det fanns 2/3 majoritet) C: Ombudsfördelning (presidiet säkert på 2/3) D: Röstfördelning (presidiet säkert på 2/3) Förbundsstyrelsen diskuterade ingående de olika alternativen och vägde olika principer mot varandra. Dels att klubban faktiskt föll på bifall, dels att det inte fanns 2/3-majoritet, men samtidigt att ingen på mötet lämnade in en protest mot frågan kring 2/3-majoritet. Yrkanden: Vi föreslår att förbundsstyrelsen finner (satserna står emot varandra och endast en kan antas): Att1) Alla besluten är ogiltiga Att2) Något eller några av besluten är giltiga Om förbundsstyrelsen finner att Att-sats 2 vinner, föreslår vi vidare att: Att3) A-D är alla giltiga Att4) A är ogiltigt då vi har exakta röstsiffror, men beslut B, C och D är giltiga då de funnit bifall på mötet och det inte i samband med beslutet inlämnades protest mot två tredjedelsprincipen. Att5) A och B är ogiltiga då vi har röstsiffror i fallet A och presidiet är osäkra i fallet B, men beslut C och D är giltiga. Om något eller några beslut finns vara ogiltiga föreslår vi: Att 6) Be nästa riksmöte ta ställning till besluten och inte arbeta med dem. Att 7) Be Stockholms tingsrätt riva upp beslutet/besluten åt oss. Propositionsordning: Att1-Att2: Bifall att 2 Att4-Att5: Rösträkning begärd. 7-3, 1 nerlagd. Bifall Att4 Att3-Att4: Rösträkning begärd. 7-4. Bifall Att3 Allt-avslag: Rösträkning begärd. 8-2, 1 nerlagd. Bifall Att2, Att3 Styrelsen beslutar att: Att1) Att minst ett beslut är giltigt Att2) Samtliga beslut är giltiga 020601-1150
Sida 15 (99) B7: Ändring av arbetsbudget FS 2002 20 BU 10 Se Bilaga E2D för underlag. Brodin svarade på frågor kring förslaget, som är mer av ett förtydligande i den budget som las på riksmötet och som inte riktigt uppfyller de krav som ekonomiansvarig har på redovisningen. Styrelsen beslutar att: att 1) budgetgruppen Styrelsen används som en gemensan budgetnyckel kopplad till en enda resultatenhet (också den benämd Styrelsen ) men istället innehåller specificeringar av alla konto i aktuell kontoplan (BAS 2000) snarare än endast vissa. Se förslag ovan. att 2) detta även är det sätt som det presenteras för riksmötet trots att en del kommer att vara nollbudgeterade. att 3) budgetposten Samarbete undantas från att-sats 1 och behandlas utanför Styrelsen som en separat budgetpost med en egen resultatenhet. att 4) budgetposten Valberedning undantas från att-sats 1 och behandlas inom gruppen styrelsen men med en egen resultatenhet. att 5) Budgetposten Arbetsgrupper undantas från att-sats 1 och behandlas som en ny resultatenhet för varje arbetsgrupp som bildas. att 6) Styrelsebeslut FS 2002 5 (att-sats 3) annulleras. att 7) Årets avskrivningskostnad för de två styrelsedatorerna som köpts in enligt FS 2002 5 belastar Styrelsen istället för Maskinpark. 020601-1603
Sida 16 (99) B8: Arbetsgivaralliansen FS 2002 21 BU 07 Se Bilaga E2A för underlag. Styrelsen beslutar att: Att1) Sverok ska gå med i Arbetsgivaralliansen Att2) Personalansvarig uppdras att ombesörja kontakter och praktiska detaljer 020601-1612
Sida 17 (99) B9: Inköp digitalkamera FS 2002 22 BU 08 Se Bilaga E2B för underlag. Notera att numreringen är felaktig. Digitalkamera-BU:t är BU nummer 8, inte nummer 9. Marcin föredrog problemen kring att få in bilder efter evenemang, där dokumentation antingen inte sker, eller sker sporadiskt via deltagare, som det kan vara svårt att få tag på. Det diskuterades kring en eller flera kameror, prisnivåer och användningsområden. Yrkanden: 1) Köps in två digitalkameror för maximalt 20.000 kr 2) Köps in två digitalkameror för maximalt 25.000 kr 3) Köps in en digitalkamera för maximalt 10.000 kr 4) Köps in en digitalkamera för maximalt 15.000 kr 5) Köps in X kameror för maximalt 10.000 kr 6) Köps in X kameror för maximalt 15.000 kr 7) Köps in X kameror för maximalt 20.000 kr 8) Köps in X kameror för maximalt 25.000 kr 9) Kostnaden belastar egna kapitalet 10) Kostnaden belastar styrelsen 11) Kostnaden belastar styrelsen och PR till vardera 50% Propositionsordning Fast antal kameror mot flexibelt antal kameror: Rösträkning, 3-6. Flexibelt antal kameror. 10.000-15.000 mot 20.000-25.000. 20.000-25.000 bifalles. Styrelsen beslutar att: Att1) en eller flera kameror köps in för maximalt 20.000 kronor Att2) Marcin Kucharski ansvarar för inköpet. Att3) kostnaden belastar Styrelsen och PR till vardera 50% 020601-1643
Sida 18 (99) B10: Inköp projektor [AVSLAG] BU 09 Se Bilaga E2C för underlag. Notera att numreringen är felaktig. Detta BU är BU nummer 9, inte nummer 8. Yrkanden: 1) En digital projektor köps in för 30.000 kr 2) Marcin Kucharski ansvarar för inköpet 3) Kostnaden belastar det egna kapitalet 4) Kostnaden belastar styrelsen/pr Att-sats1 mot avslag: Rösträkning begärd. 3-8 Styrelsen beslutade att avslå de övriga yrkandena också. Styrelsen avslår underlaget. 020601-1701
Sida 19 (99) B11: Operation Frispel FS 2002 25 LM 06 Se Bilaga E2H för underlag. Hur ska pengarna fördelas, undrar Petra? Ska de som använt sina pengar redan inte få möjlighet till de nya pengarna, eller ska alla få möjlighet till dem? Kommer det påverka våra möjligheter att få pengar till Glöd nästa år? Diskussionen gick kring huruvida fördelningen skulle ske jämnt över alla distrikt, eller om de ska delas ut proportionerligt på något sätt. Det var en tydlig åsikt från Förbundsstyrelsen att Ungdomsstyrelsen inte hanterat ärendet på ett bra sätt, vilket bör påtalas för dem. Diskussioner fördes även om huruvida Operation Frispel ska fortsätta eller avslutas då projektet dragit ut över en ganska lång tidsperiod, bitvis med Yrkanden: 1) Ordförande ges i uppdrag att framföra Sveroks kritik till Ungdomsstyrelsen för hanteringen av ärendet. 2) Avsluta Operation Frispel och lämna tillbaka samtliga pengar till Ungdomsstyrelsen, utom de som utgår på grund av 50-50-finansiering(*) 3) Dela ut en del av eller alla pengar till de distrikt som har fler projekt att genomföra och har lämnat in en fullgod halvtidsrapport 4) Kräva in en halvtidsrapport från samtliga distrikt 5) Kräva tillbaka pengar från de projekt som inte genomförts enligt projektplan eller där halvtidsrapport saknas. Förtydligande av att-sats 2 (*) I Operation Frispel ingår att Ungdomsstyrelsen finansierar hälften, Sverok finansierar hälften. Om Operation Frispel avslutas kommer den del av pengarna som Ungdomsstyrelsen skulle satsa att tas av de inkomna pengarna innan återbetalning sker. Styrelsen beslutar att: Att1) Ordförande ges i uppdrag att framföra Sveroks kritik till Ungdomsstyrelsen för hanteringen av ärendet. Att2) Dela ut en del av eller alla pengar till de distrikt som har fler projekt att genomföra och har lämnat in en fullgod halvtidsrapport Att3) Kräva in en halvtidsrapport från samtliga distrikt Att4) Kräva tillbaka pengar från de projekt som inte genomförts enligt projektplan eller där halvtidsrapport saknas. 020602-1053
Sida 20 (99) B12: Sponsring av fotbollsspelande robotar FS 2002 26 LM 07 Sverok har genom Marcin Kucharskis personliga kontakter fått ett erbjudande om att, för en kostnad om 10 000 kronor, beklä Chalmers tre robotar till Robotfotbolls-VM med t-shirtar med sveroklogotype. Robotfotbolls-VM går av stapeln i Japan senare i sommar och är ett evenemang som fått mycket stor genomslagskraft i media (Dagens Industri, Illustrerad Vetenskap, och så vidare) Då Marcin Kucharski ansåg sig jävig i frågan har PR-gruppen valt att lyfta frågan till förbundsstyrelsen. Yrkanden 1. Sverok köper annonsplats från Chalmers för 10 000 kr avseendes exponering på robotarna. 2. Pengarna dras från PR/Marknadsföring. Styrelsen beslutar att: Att1) Sverok köper annonsplats från Chalmers för 10 000 kr avseendes exponering på robotarna. Att2) Pengarna dras från PR/Marknadsföring. 020602-1249
Sida 21 (99) B13: Sponsring av fotbollsspelande robotar FS 2002 27 ÖF 13 Underlag kan återfinnas i bilaga E3D. Tobias Eliasson föredrog KonCons bidragsansökan. KonCon är en samarbetsform för konventsarrangörer. Föreningen KonCon Göteborg sökte 18 000 kr till KonCon IV. (Se bilaga för fullständig ansökan) Yrkanden: 1. Frågan kring arbetsgrupp för arrangörssamverkan bordläggs. 2. Arbetsgruppen arrangörssamverkan bildas och att styrdokument tas fram, under Dagnys ansvar 3. Arbetsgruppen även får i uppgift att hjälpa till med att hitta egen finansiering 4. 10.000 kronor avsätts för arbetsgruppen Arrangörssamverkan 5. 18.000 kronor avsätts för KonCon IV 6. 9.000 kronor avsätts till KonCon IV, och att kostnaden belastar Arrangörssamverkan och medel tas från det egna kapitalet. Propositionsordning 5 mot 6. 6 bifalles 6 mot avslag. 6 bifalles. 1 mot avslag. 1 bifalles Styrelsen beslutar att: Att 1) Avsätta 9.000kr till KonCon IV och att kostnaden belastar posten Arrangörssamverkan och att medel tas från egna kapitalet. Att 2) Frågan kring arbetsgrupp för arrangörssamverkan bordläggs. 020602-1435
Sida 22 (99) B14: Tågkonto FS 2002 28 ÖF 11 Underlag finns i bilaga E3A. Styrelsen beslutar att: Att1) alla i förbundsstyrelsen får beställa biljetter på Sveroks tågkonto. Att2) egna resor kan beställas av varje styrelseledamot. Att3) resor för andra kan också beställas, men godkännande från attestor för den post som skall belastas måste inhämtas. 020602-1445
Sida 23 (99) B15: Sponsring av kommersiella projekt FS 2002 28 ÖF 12 Underlag finns i bilaga E3C. Det har inkommit en ansökan om bidrag och förslag om ett samarbete ifrån ett företag som skall börja tillverka och sälja Mutant. Jag vill att det skall föras en kort diskussion om bidrag kan beviljas och även en principdiskussion om Sverok på riksnivå kan stödja i någon form olika projekt som söker bidrag. Det finns ingen budgetpost som detta skulle falla under. För den allmänna diskussionen: Kan Sverok riks generellt sponsra eller ge projektbidrag till kommersiella eller ideella aktörer? Det finns ingen post i budgeten som detta skulle handla om, tex någon form av projektfond. Enligt uppgifter har distrikt sponsrat/givit bidrag åt kommersiella aktörer (t.ex Svenil Games). Skulle det kunna vara lämpligt att hänvisa bidragsansökningar ifrån kommersiella aktörer till distrikten istället för att behandla dem själv? Fredrik Axelzons kommentarer 1. Jag anser att vi inte kan ge något bidrag till detta företag med tanke på att vi då skulle snedvrida konkurrensmöjligheter för andra företag. Det är viktigt att Sverok håller sig affärsneutrala och på intet sätt gynnar något enskilt företag. Det enda som skulle enligt mig skulle kunna motivera ett bidrag är att det skulle vara att stimulera svensk spelhobby men som jag tidigare sagt tror jag detta skulle vara negativt. Slutsats; Vi bör avslå bidragsansökan. 2. Jag för diskussioner med företaget gällande förmåner och rabatter och kommer meddela resultatet av detta när det är klart. Jag är medveten om de problem som samarbeten kan innebära och skall taga dessa i beaktning. David påpekar att föreningen Svenils Vänner, som ger ut Svenil Games, inte är en kommersiell aktör utan en ideell förening. Styrelsen beslutar att: Att1) Godkänna Fredriks förslag på handlingsplan (kommentarerna) 020602-1516
Sida 24 (99) C. Diskussioner C1: Diskussioner kring rapporter C2: Antagande kring föreningar C3: Rationalisering av kansliet/lönenivåer C4: Organisationsutveckling C5: Policy, kontantersättning till ideella C6: Ekonomirutiner på kansliet C7: Förskottskonton C8: Operation Frispel (flyttas till B11) C1: Diskussioner kring rapporter FS gick igenom rapporterna och tillfogade förtydliganden och förklaringar kring de olika rapporterna. Ordförande: Viktigt komma igång med telefontider och att vara en dag i veckan i kansliet. Glöd: Separat informell diskussion kring profilering av glöd kanske tas under kvällen. Personalansvar: Inväntar de sammanställda rapporterna från arbetsledare, för vilka datum bör spikas Ekonomi: Mycket jobb att göra. Demokratiansvarig: Gränserna för vad det här området innefattar måste bli tydligare. Pressansvarig: Bra att få i rapporten en fingervisning om hur många klipp som kommit in. Bra om det står på hemsidan vem som är pressansvarig. Externa kontakter: viktigt att kontakta den som har hand om externa kontakter innan man tar kontakter med företag, så det inte överlappar. Dokument önskvärt kring förklaringar hur vi tänker kring externa kontakter, som kan fungera som riktlinjer. Utbildning/kurser: Bra att koordinera med LSU angående just kurser. Arbetsledning kansli: Hög arbetstopp som varat alldeles för länge. Mer planering önskvärt. Informationsansvarig: Även här behövs rollen förtydligas och inriktas på i första hand strategiska frågor. Kansliskötsel/Högkvarteret: Punkten något oklar; måste hitta en strategi kring detta och diskussionsunderlag lagda till mötet (kring rationalisering bland annat), och vi måste prata mer kring det här, om vad vi ska göra med den nya lokalen. Slag: Kräver bättre organisering och planering inför framtiden. IT: Statistik för antal träffar och annan intressant statistik Styrelsevård: Molle informerar att kubbspel är inköpt. Arrangörssamverkan: Bra om man kunde gå ut mer på listor och berätta kring de olika möjligheterna som finns för arrangörssamverkan så att fler får reda på det. LSU: Möten med LSU, i stil med det som föredrogs i rapporten, kommer hållas fyra gånger om året. Marknadsstrategi: Har även genomfört annonskampanj i Codex. En helsida i detta nummer plus en helsida i nästa plus en artikel i nästa nummer, för cirka 15.000kr. Planeringen kommer innefatta att implementera det som slås fast i styrdokumentet. Distriktsrapport: Har arbetat på ett dokument med en mall som kan användas vid distriktsbesök, samt ta fram en kalender för när de olika styrelsemötena äger rum. Plan finns att ringa de olika distrikten minst en gång i månaden. Kanske en idé att be distriktarna skriva en del av rapporten själva. Mässansvar: Det kan bli aktuellt att hoppa över resan till Dreamhack då det uppstått kostnadskrav från deras sida om vi ska medverka och det är inte säkert att vi är beredda att betala det. Önskemål
Sida 25 (99) kring olika mässor så att det blir lättare för förbundsstyrelseledamöter och andra att delta. Grafisk profil: Diskussion kring de olika häftena, om det är informationshäften eller marknadsföringshäften, eller spelhäften. Sverox: Tydligen betalde vi för lite porto kring samdistributionen till Codex förra året. Det verkar dock som om vi inte kommer behöva betala den skulden. Webbdesign: Det har inkommit fyra bidrag till tävlingen kring att omforma webbdesignens grafiska utformning. David kommer att titta över dem snarast. C2. Föreningsstruktur Diskussionsunderlag E4A. innehåller en rad olika föreningstyper, samt två konkreta fall där föreningar med en lite annorlunda och/eller kontroversiell konstruktion förekom. Styrelsen diskuterade huruvida hela diskussionen skulle lyftas eller bara de specifika frågorna och kom fram till att man i beslut bara skulle lyfta de enskilda frågorna, se beslut B2. C3. Rationalisering av kansliet/lönenivåer Se bilaga E4B och E4C för underlag. Styrelsen diskuterade i plenum, först med gäster och sedan även privat utan gäster och icke-styrelseledamöter. Styrelsen var ense om att kansliet fyller en enormt viktig roll både som bidragshanterare och föreningskontakt. Det är på många sätt en fast punkt i ett väldigt flexibelt förbund. Styrelsen diskuterade ämnet ingående och uppdrog åt personalansvarig att föra diskussionen fortgående på listan för att ta fram ett underlag till mötet efter sommaren. C4. Organisationsutveckling Se bilaga E4D för underlag. Tre utredningar skall tillsättas, enligt beslut från riksmötet. 1. Syftesutredning (Underlag för diskussion, titta över syftet såsom det står idag. Bör resultera i ett förslag från utredarna till oktobermötet så att FS senast vid årets slut har underlag till riksmötet) 2. Allmän översyn av stadgarna (Ha en diskussion kring stadgarna och revisionen av dem och hur de är skrivna, prata med distrikten för många av dem är också på gång att revidera sina egna stadgar och hur deras stadgar kan komma att påverkas av ändringar i Sveroks stadgar. Utredningen skall presenteras på oktobermötet) 3. Medlemskapsfrågan (Se över de olika typerna av medlemskap, föreningar, och så vidare (se även bilaga E4A), skall vara klart till augustimötet) Förfarande: 1: Förfarande/Lägessammanfattning 2: Analys 3: Förslag på 3-4 olika åtgärder som kan vidtas Styrelsen tar emot förslagen och beslutar efter diskussion i styrelsen vilken linje som förbundsstyrelsen vill arbeta och föreslå riksmötet. Detta kan utmynna eventuellt i motioner till riksmötet 2003.
Sida 26 (99) Förbundsstyrelsen diskuterade Jons upplägg av de olika grupperna och gav honom fullt fortsatt förtroende att arbeta med frågan. C5. Policy, kontantersättning av ideella Se bilaga E4D för underlag. Styrelsen diskuterar principerna kring ideellt arbete och när det kan vara aktuellt med ersättning. Styrelsen är överens om att det alltid kan uppstå situationer där det krävs ersättning, men att dessa bör hållas så få som möjligt. Ersättning är dock inte en garanti för att det blir bra, man måste ha en bra kravställning och upphandling. Alla tillfällen när man köper in tjänster bör dessutom tas med styrelsen i förväg. C6. Ekonomirutiner på kansliet Se bilaga E4G. Brodin föredrog kring de olika ekonomirutinerna på kansliet och hur tillvägagångssättet ser ut när en faktura kommer in för attest. Det kan bli så att det släpar efter med pengar ganska länge innan de kommer ut och det är en ganska lång tid som går åt innan man får tillbaka för utlägg. C7. Förskottskonton Se bilaga E4E för underlag. Brodin och Kriss har som förslag att man skapar ett förskottskonto med flera kort kopplade till samma konto, där man kan lägga ut pengar med hjälp av kontot och när kvittona kommer in så sätter Chrisp in den summan i samband med redovisning av kvitto. På så sätt finns det alltid samma mängd pengar i omlopp och man behöver inte skapa separata konton för varje styrelsemedlem, vilket skapar budgettekniskt kaos. Styrelsen beslutade att låta Brodin och David ta kontakt med revisorn och kontrollera om det är möjligt att lösa förskottskonton på det här sättet. Det har varit problem med den här typen av lösning förr, då revisorn har ansett att det inte är acceptabelt. C8. Operation Frispel (Flyttas till B11)
Sida 27 (99) D. Bordlagt Styrelsen bordlade frågan kring styrdokumentet för Studieförbund tillsvidare.
Sida 28 (99) E1: Rapporter RAPPORT E1a Ordförande (Hanna Jonsson) Rapport Arbetet med styrelsen går efter förväntningarna och flyter på bra. De flesta verkar ha kommit igång och känner sig väl tillrätta med sina arbetsområden och respektive grupper. Jag har försökt ringa ledamöterna ungefär en gång i veckan med klart varierande resultat Sms har blivit välanvänt kontaktmedel som faktiskt fungerar riktigt bra. Mina intentioner att träffa alla ledamöter och sätta mig ner för en lite längre pratstund har kommit igång i och med ett besök i Skövde och fika med David. Det första slaget har gått av stapeln och det var spännande att träffa alla distriktare som verkar laddade för årets sverokarbete! LSU arrangerar ett ordförandenätverk som jag är med i, något som hittills har fallit mycket väl ut. Vi diskuterar rollen som ordförande och vissa problem man kommer i kontakt med och organisationerna i övrigt. Lite utbildning och mycket prat, väldigt givande. Kontakten med medlemmar som har frågor av olika slag har ökat ytterligare. Det är roligt och ger direkt respons på det vi egentligen finns till för. Den stora eftersläpningen i mejl har jag börjat komma i ordning med, det är betydligt lättare att hänga med med en ren inbox varje dag. Väntar fortfarande på styrelsehemsidan som just nu utvecklas, när den kommer upp kan vi förhoppningsvis komma i ordning gällande lite mer löpande rapportering och planering men framförallt per capsulam beslut och de större diskussionerna blir lättare att driva och föra framåt på våra interna forum. Jag skulle även vilja ha någon form av uppdelning av bevakning av andra övriga forum. Har börjat bevaka en del och det är riktigt roligt, men det skulle kännas bra om resten av styrelsen tillsammans har någon form av övergripande kontroll över så många forum som möjligt. Nya projekt och kontakter Journalist som vill besöka lajv från olika tidsepoker för att få inspiration till sitt skrivande av en tidsskildring i stor bokform. SvTs finska redaktion vill göra att lajvreportage och följa en finskspråkig lajvare
Sida 29 (99) Några dokumentärfilmare från Göteborgstrakten skall göra en film där jag skall vara med och ge lite Sverok- och verksamhetshistoria. De avbokade vårat senaste möte, och har inte hört av sig om något nytt. Antagligen uppskjutet till någon gång i sommar. Spelande i skolan Har börjat spåna kort tillsammans med Jesper Jansson (Gävle-Dalas kassör som arbetar för en stiftelse av något slag som utvecklar utbildning och pedagogik) över möjligheterna för ett projekt där man använder sig av rollspelande och lajv i skolan. Stiftelsen har gott namn och bra kontakter i olika finansieringsmöjligheter. Att öka kompetensnivån i Sverok. Inför vårt första möte såg vi över möjligheterna till extern hjälp med grupputveckling. Även slagen och distriktsstyrelserna skulle vara behjälpta av mer riktade kurser, något som blev allt tydligare på senaste slaget. Utarbetar en skiss över hur detta kan genomföras, alltifrån special-sverokinsatta utbildare och kurser till material på hemsidan. Budgetrapport Inköp av årskort 30 000 Planering Fortsätta arbetet med styrelsen, löpande utvärdering och utveckling. Se till att alla känner sig bekväma i arbetsformerna. Jag kommer under de närmaste veckorna lägga tyngdpunkt på studieförbundsarbetet, visionsarbetet och visionshelgen samt genomgång av gamla styrelseprotokoll.
Sida 30 (99) RAPPORT E1b Myndighetskontakt (Hanna Jonsson) Rapport Myndighetskontakten har varit nästan uteslutande med Ungdomsstyrelsen. Jag har haft viss mejlkontakt med Anna-Karin Bylund på Folkbildningsrådet angående uppskjutandet av Studieförbundsbildandet. Hon har gått från att vara skeptisk och ibland märkbart irriterad till svalt men ändå, intresserad av vad vi håller på med och vad som händer. Under mötet Ung 2002 diskuterades uppföljningen av den nya ungdomspropositionen med berörda myndigheter och ungdomsminister Britta Lejon. Från Sverok deltog Hanna och Andreas från förbundsstyrelsen samt Felix, kassör i Skuds styrelse. Ett intressant möte som framförallt gav kontakt med personer på Ungdomsstyrelsen (se nedan) och andra myndigheter. Sverok drev i första hand frågan om formen på mötet och uppföljningen i stort. Vi vill ha tid och former som ger möjlighet att sätta sig in i- och delta i arbetet. Det fanns inte till det här mötet. Vi fick bra respons och var uppskattade deltagare på mötet. Kontakter som togs med Ungdomsstyrelsen och som uppdaterades lite: Leif Linde Generaldirektör Anna Bohman Bidragsansvarig, grundbiddrag Karen Austen Ansvarig för projektpengar Kontakt med kille från allmänna arvsfonden och nuförtiden Demokrati delegationen IT Kommissionen Jag har varit i kontakt med dem för eventuell finansiering av e-demokrati projektet, det vill säga uppbyggandet av funktioner till vår hemsida, styrelsehemsidan, riksmöteshemsidan och liknande funktioner och uppbyggandet av resten av studieförbundssidan. De var mycket positivt inställda och vi skall ha ett möte innan sommarlovet. Budgetrapport Inga pengar spenderade. Planering Möte med Karen Austen för finansiering av Studieförbundsdatabas och hemsideutveckling samt ett eventuellt projekt rörande organsisationsutveckling och kompentenshöjande i Sverok. Se över vad de har för möjligheter. Möte med Anna Bohman för att höra hur det går med bidragssystemet och eventuellt satta nivåer. Även diskussion om vad som händer om vi får en explosionsartad ökning av föreningar och liknande
Sida 31 (99) frågor som blir aktuella, dubbelt föreningsmedlemsskap eller enskilda personer mm. Mycket beroende på vad föreningsutredningen kommer fram till. Tillsammans med LSU vara med vid ett möte och arbetsdag där ungdomspropositionen och ungdomspolitiken diskuteras närmare, där man kan förbereda sig bättre och komma med mer konktreta förslag på vad som kan göras av oss som ungdomsorganisationer och vad vi har för krav på myndigheter som är relevanta för oss. I vårt fall främst Statens kulturråd som har hand om frågan om ungdomars möjlighet till deltagande i kulturlivet och till kulturupplevelser samt till eget skapande. Till den här uppföljningen har ingenting lämnats in och målgruppen inte ens definierats. Funderar på att eventuellt sätta samman någon form av skrivelse eller liknande. Möte med IT-Kommissionen innan sommarlovet. Delta i en intervju som ingår i ett projekt som drivs av Handelshögskolan och Allmänna Arvsfonden, Ungas ledarskap.
Sida 32 (99) RAPPORT E1c Sekreterare (Björn Flintberg) Rapport: Har sammanställt förra mötets protokoll (över 100 sidor totalt) och med hjälp lagt upp det på nätet. Har påböjat en standardistering av protkollformatet som ska göra det lättare att hitta i protokollet för utomstående läsare, och som kommer ge mer information till medlemmarna kring vad vi beslutar. Påbörjat processen för att få in handlingar till kommande möte 31/5-2/6. Budgetrapport: Ingen budgetpost existerar för området. Planering: Jag ämnar fortsätta genomdriva administrativa förbättringar av möteshandlingar och protokoll. Målet är också att försöka förbättra systemet och praxis för att handlingar ska inkomma i tid (kommer pågå under hela året).
Sida 33 (99) RAPPORT E1d Personalansvar (Björn Flintberg) Rapport: Ett par samtal har skett med de respektive anställda om situationen just nu i allt från arbetsbörda till arbetsmiljö och jag har även pratat samman mig med de två arbetsledarna, som fått i uppgift att snarast ta fram och sammanställa allt material som finns kring arbetsbeskrivningar, löneavtal och liknande i syfte att genomföra en ordentlig, planerad, strukturering av arbetet både för kanslister och ordförande. Längre har vi inte kommit. Budgetrapport: Löner och ersättningar har betalats ut planenligt i enlighet med respektive avlönad persons löneavtal. Planering: Utvecklingssamtal med ordförande ska genomföras innan mötet i maj/juni och med kanslisterna innan midsommar.
Sida 34 (99) RAPPORT E1e Glöd (Björn Flintberg) Rapport: En annons för Glöd har dock satts in i Sverox och i skrivande stund har en anmälan kommit in. Större delen av arbetet har bestått i planering hur arbetet bör läggas upp för att göra Glöd så bra det kan bli. Jag hoppas att Glöds planeringsgrupp ägnar sin tid åt att just planera hur Glöd skall gå till väga, söker bidrag och lägger upp olika projektplaner för en del av de projekt man vill genomföra, samt sätter ihop grupper och hittar en Glödansvarig som ska vara projetkansvarig när det är dags att genomföra projekten. Detta beräknas ta resten av året. Då finns möjligheten att dra igång efter årsskiftet med en riktigt väl förberedd plan för allting, inklusive ett halvdussin projekt. Anledningarna är många dels kommer de andra många aktiviteterna inom Sverok i år att ta många resurser i anspråk och dels är det en långsam process för att få in bidrag eftersom det bland annat är tänkt att vi ska söka från EU och få stöd för demokratiutveckling, speciellt i regioner med låg befolkningstäthet. En annan stor anledning är att det finns inga pengar anslagna till Glöd i årets budget och därför är det svårt att genomföra projekt. Pengar för planering kan komma ur budgeten för arbetsgrupper, men i övrigt finns det helt enkelt inga monetära resurser. Därför har jag kommit fram till att det är bättre om vi förbereder allting och söker bidrag hos regering, arvsfonden och EU med motiveringen att vi i vår föreslagna budget för nästa år till riksmötet avsätter en rejäl slant till Glöd. I regel får man bättre stöd om man själv går in med en satsning och jag ser Glöd som ett treårsprojekt som kan lyfta hela förbundet från gräsrötterna upp. Lite grann handlar Glöd om att skapa en stark grund för Sverok i framtiden. Jag ser glöd som den glödbädd där vi ska bygga det brinnande engagemanget, nästa generations eldsjälar, som idag spelar, men inte är inne i systemet i Sverok. Ju fler som engagerar sig, desto starkare demokrati. Återväxt i förbundet, demokrati genom engagemang, fokus på föreningsmedlemmarnas roll och Sverokkänslan allt detta är saker jag vill att Glöd ska innebära. Notera: Med Planeringsgruppen för Glöd avses den grupp som planerar upp strukturen för Glöd, söker pengar, sätter upp ramar för några exempelprojekt och som planerar framåt på en strategisk nivå. Med Glödgruppen avses här de personer som ingår i olika projektgrupper för att genomföra Glödprojekt runtom i landet.
Sida 35 (99) Budgetrapport: Inga summor har använts. Planering: Med styrelsens välsignelse försöka få ihop ett halvdussin i planeringsgruppen från förbund, distrikt och föreningar som kan lägga upp strategin för var och hur bidrag ska sökas, samt vilken typ av satsningar som är lämpligast att börja med. Målet är att detta ska vara klart innan 1/8 då ansökningar bör gå ut till förbundet i stort för att söka folk till de olika projekten och då vi även bör ta kontakt med myndigheter för att utöva påtryckningar för Glöd. Till 1/10 bör projekten vara spikade både i omfattning, och till den 1/12 bör alla grupper ha träffats en gång för att själva lägga upp planer. Då bör vi också ha fått svar från de flesta ansökande institutioner.
Sida 36 (99) RAPPORT E1f Administrationsansvar (Andreas Brodin) Rapport: Ang. administration har förbundsdatabasen legat nere en del men Kriss har lovat ta tag i det igen efter LinCon och försöka samla ihop en arbetsstyrka som jag kan arbeta med. Chrisp har arbetat fram en ny blankett för ersättningsansökningar från oss i FS och den blev bra och tillämpas numera. Den finns att få tag i av Chrisp och kommer snart att finnas som PDF. Nya blankettrutiner för kansliet kommer först till hösten enligt mina beräkningar. Budgetrapport: Inga pengar spenderade. Planering: Att få bättre kontroll över förbundsdatabasen och uppmuntra de som arbetar med den till att bli klara med något som går att visa upp/demonstrera.
Sida 37 (99) RAPPORT E1g Demokratiansvar (Andreas Brodin) Rapport: Demokratirapporten filas det ständigt på men den har kommit i skymundan för ekonomin. Eventuellt kommer den att vara klar till kommande FS-möte men troligtvis inte. Jag har tagit kontakt med Röda Korset och tagit del av deras demokratiarbete och ska även kontakta Vi Unga och Aktiv Ungdom. Jag håller även på att författa en sammanfattning om hur ombudsvalet kommer att gå till så att alla är överens om detta. Först efter det att vi visualiserat problemet kan vi börja bearbeta det. Budgetrapport: Inga pengar spenderade. Planering: Att demokratirapporten sammanställs och distribueras till FS och därefter ut till distrikten m.m.
Sida 38 (99) RAPPORT E1h Ekonomiansvar (Andreas Brodin) Rapport: Av de fyra områden jag ansvarar för är det ekonomin som har prioriterats just nu. Jag har under perioden som gått sedan senaste mötet lyckats få överblick över ekonomin och upprättat en rad observationsrutiner tillsammans med Chrisp. Problemet är inte att ekonomin är haltande, alla betalningar flyter på som de ska tack vare Chrisp men det finns allvarliga brister i dokumentation, styrning och konsekvens. Fortfarande behöver det attesteras massor av dokument men det får ske på kommande FS-möte. Ekonomin är generellt under kontroll även om en hel del pengar redan gått åt inom t.ex. PR, maskinpark m.m. Jag är missnöjd med den liggande budgeten och kommer att göra förslag till ändringar i den. Budgetrapport: Inga pengar har spenderats men CD BAS är beställt och beräkas kosta 2 300 kr. Detta belastar Ekonomifunktioner. Planering: Att förbereda inför halvårsrevisionen.
Sida 39 (99) RAPPORT E1i Ideell Arena (Andreas Brodin) Rapport: Inga nya mail har inkommit från Ideell Arena och jag har ännu inte hunnit besöka dem i Stockholm. Kanske medger mitt schema i sommar mer tid till detta. Budgetrapport: Inga pengar har spenderats. Planering: [Inget rapporterat]
Sida 40 (99) RAPPORT E1j Riksmötet (Dagny Petrussen) Rapport: Inget har hänt här utom att jag har attesterat för föregående riksmöte. Budgetrapport: Se med Chrisp. Planering: Göra ett riksmöte. Närmast: hitta en placering.
Sida 41 (99) RAPPORT E1k Styrelsevård (Dagny Petrussen) Rapport: Letar lekar som är roliga att göra när vi behöver pauser i vårat arbete. Budgetrapport: Inga pengar spenderade. Planering: Att se till att styrelsen inte jobbar över sig på möten och liknande.
Sida 42 (99) RAPPORT E1l Arrangörssamverkan (Dagny Petrussen) Rapport: Har börjat diskutera ett samarbete i malmö med en ostartad förening. Diskuterar med spelledargillet om vi kan var till någon hjälp. Budgetrapport: Inga pengar spenderade. Planering: Planerar att fortsätta det jag har börjat på och gå på kag-möten.
Sida 43 (99) RAPPORT E1m Sverox (David Gustavsson) Rapport: Sörmlands Grafiska (tryckeriet där Sverox trycks) aviserade en drastisk höjning av tryckkostnaderna i början av april. Gillbringarna begärde då in offerter från en rad tryckerier. I sin offert sänkte sig Sörmlands Grafiska till en nivå inom tidningens budget. Endast ett annat tryckeri kunde slå detta pris, men då skillnaden endast var marginell valde vi att behålla Sörmlands Grafiska. Sverox #24 kom ut planenligt i början av maj. Begäran om offert på tryckningen av en butiksdisplay har gått ut till ett tiotal tryckerier. Budgetrapport: Löpande enligt budget. Planering: Under sommaren skall ett nytt avtal för produktionen av tidningen upprättas. Tidningen i dess nuvarande form kommer på något sätt att utvärderas. Sverox #25 kommer att innehålla en artikel som syftar till att inspirera unga föreningar att skaffa lokal. Butiksdisplayen skall färdigställas, erbjudas butikerna och distribueras. Omslagspapperet på Sverox #25 och framtida nummer kommer att återgå till tidigare högre standard.
Sida 44 (99) RAPPORT E1n Webbdesign (David Gustavsson) Rapport: En notis i Sverox #24 samt på hemsidan efterlyser en förening som vill ta fram den nya grafiska designen för hemsidan. Som utgångspunkt kommer den uppdragstagande föreningen att ha en mindre lista önskemål om den nya sidans egenskaper, den reviderade grafiska profilen (främst färgerna) samt nya illustrationer och foton. Då hemsidans kodning är synnerligen avancerad skall föreningen endast göra dummy-sidor. Implementeringen av grafik och upplägg måste genomföras av de hemsideansvariga. Budgetrapport: Inga pengar spenderade Planering: Den planerade uppdragstiden 1/6-30/6 kommer antagligen att få skjutas framåt ett par veckor.
Sida 45 (99) RAPPORT E1o Mässansvar (Elin Gullberg-Bohlin, David Gustavsson) Rapport Påbörjat arbetet med att sammanställa och producera nödvändig utrustning och trycksaker för framtida mässatsningar (Det så kallade mäss-kitet). Påbörjat ett mässdokument med samlade erfarenheter från tidigare satsningar som skall fungera som inspirationskälla och hjälp i planeringsarbetet för monterchefer. Arbetet med planeringen av Dreamhack är i full gång. Det som är mest aktuellt är rekrytering av folk som kan jobba på mässan samt planeringen av en invigningsceremoni som Dreamhack bett om hjälp med. Budgetrapport Inga pengar spenderade. Planering Efterlysa bra mässor och evenemang bland föreningar och distrikt. Kontakta spelföretag om framtida spel-demonstrations-samarbete. Fortsätta bygga upp mäss-kitet. Genomförandet av Dreamhack i början på juni (13-16).
Sida 46 (99) RAPPORT E1p Grafisk profil och promotionmaterial (Elin Gullberg Bohlin) Rapport Ett samarbete med Sverok Stockholm har inletts för att göra tillfälliga informationsbroschyrer. Affischer till en utställning på stadsbiblioteket har producerats. Efterforskningar när det gäller priser osv har påbörjats för tryckning av promotionmaterial (T-shirts och tärningar). Budgetrapport 140 kr för utskrift av affischer Planering Tryckning av T-shirts och tärningar Tryckning av tillfälliga infobroschyrer i samarbete m Sverok Stockholm Genomgång av den grafiska profilen Bildandet av arbetsgrupper som ska producera infobroschyrer Produktionen av en glödlogga
Sida 47 (99) RAPPORT E1q Bidragsansvar (Emil Broberg) Rapport: Ett antal problem/möjligheter med de nuvarande bidragen har identifierats. Olika förslag på olika lösningar är på väg att präntas ner. Dessa kommer förbundsstyrelsen förmodligen att behöva ta beslut om (antagligen under Gotlandsmötet). Vidare har Sverok mottagit de blanketter som är nödvändiga för att ansöka om kommande bidrag. Sifforna fylls i av kansliet och motiveringen präntas ner av bidragsansvarige (jag). Ev. kommer preliminära förslag upp som övriga frågor vid nästa möte. Fullständiga förslag presenteras på Gotland. Budgetrapport: [uppgift saknas] Planering: [uppgift saknas]
Sida 48 (99) RAPPORT E1r Studiefrämjandet (Emil Broberg) Rapport: IG. Emil och Hanna har ännu inte haft mötet som lämnar över ansvaret. Därmed har inga nya Samarbetesmodeller diskuterats. En del diskussion har förts med Studiefrämjandet i Uppsala. Frank Isakson har identifierats som en av de stora drivkrafterna i studiefrämjandet (har samarbetat med honom innan och planerar att prata en del med honom när jag är hemma i sommar) Budgetrapport: [uppgift saknas] Planering: [uppgift saknas]
Sida 49 (99) RAPPORT E1s Studieförbund (eget) (Emil Broberg) Rapport: Efter ett mycket lyckat arbetsmöte i Linköping återstår det att se hur bra projektet emokrati mottas (projektet kommer att arbeta fram nödvändigt material). En föreslagen struktur har presenterats för förbundsstyrelsen och arbetet fortgår efter denna modell. Den nuvarande idén ska finslipas och presenteras för tilltänkta samarbetspartners (därmed är ett arbetsmöte till troligtvis att vänta). Budgetrapport: [uppgift saknas] Planering: [uppgift saknas]
Sida 50 (99) RAPPORT E1t Pressansvarig (Fredrik Axelzon) Rapport Har börjat planera upplägget av ett press-kit. I press-kitet kommer bland annat innehålla texter om Sveroks verksamhet och generellt om spelhobbyn. Jag har börjat söka efter skribenter till att skriva dessa skrifter. Har satt mig in i arbetet om hur pressansvarsområdet skall skötas. Budgetrapport [Rapportering saknas] Planering Skall jobba med press-kitet och med det pressmaterial som kommer in.
Sida 51 (99) RAPPORT E1u Externa kontakter (Fredrik Axelzon) Rapport Har börjat lägga upp en strategi för hur samarbete med företag och butiker skall läggas upp i samband med rabatter och förmåner. Kommer senare skicka ut en närmare redogörelse på styrelselistan. Har varit i kontakt och förhandlat med företaget som har börjat ge ut Mutant igen. De har ansökt om att få bidrag och även ett samarbete med Sverok i form av rabatter till Sverokmedlemmar. Jag kommer föra upp frågan om bidrag som en övrig fråga på kommande styrelsemöte, dels för detta specifika fall men även pröva principen om att förbundsstyrelsen skall kunna ge bidrag till olika (kommersiella) projekt. Har diskuterat med Björn Flintberg att jag delvis skall ta över hans kontakter med Trelleborg, Berlings Tryckeri i Trelleborg vilket Sverok tidigare har haft kontakt med. Har tagit kontakt med Tradition för att bestämma möte för diskussion om samarbete och Nationell Spelvecka. Budgetrapport [Rapportering saknas] Planering [Rapportering saknas]
Sida 52 (99) RAPPORT E1v Utbildningar/kurser (Fredrik Axelzon) Rapport Har varit i kontakt med dels LSU och dels LSU-ansvarig angående vilka kurser som finns att erbjuda till styrelsen. Har via mailinglistan presenterat en väldigt lämplig kurs för någon ur styrelsen att närvara på. Har tyvärr ingen möjlighet att själv delta. Budgetrapport [Rapportering saknas] Planering [Rapportering saknas]
Sida 53 (99) RAPPORT E1w Organisationsutveckling (Jon Nilsson) Rapport Tre arbetsgrupper ska tillsättas som ska behandla syftesutredningen, stadgerevisionen och medlemskapsfrågan. Intresserade har sökts via e-postlistorna för Sverok, riksmötet och distrikten samt via förbundets hemsida. Utöver detta har ett par personer tillfrågats direkt. Ett drygt dussin intresserade har hört av sig totalt. Ett utkast till planering och styrdokument för respektive grupp har tagits fram. Tanken är att varje grupp ska ha en samordnare som leder arbetet och sköter kontakterna med förbundsstyrelsen. Budgetrapport Inga pengar spenderade Planering Samtliga grupper bör vara tillsatta i slutet av juni. Grupperna ska så långt det är möjligt vara ett representativt urval av Sveroks medlemskår. Tanken är att de ska presentera sitt förslag för förbundsstyrelsen på 2002 års sista ordinarie förbundsstyrelsemöte.
Sida 54 (99) RAPPORT E1x Nationell spelvecka (NSV) (Jon Nilsson) Rapport Planeringsarbetet har fortgått och intensifierats. Information har skickats ut till distrikten (via e- postlistan) i två omgångar och några av distrikten har nu utsett kontaktpersoner för nsv i sin styrelse. Målet är att alla ska ha det. En artikel har skrivits om ämnet till senaste numret av Sverox och information har även spridits via förbundets hemsida samt i ett utskick till alla föreningar (som en del av allmän Sverok-information). Kontakt har tagit med flera företag, däribland Alga och Tradition som båda varit mycket positiva till att medverka. Framtagningen av nsv-paketet har delvis inletts (viss samordning har skett med marknadsföringsgruppen) och det samma gäller för rapportblanketter för aktiva föreningar. Budgetrapport Inga pengar spenderade. Planering Mera konkreta förhandlingar med intresserade spelföretag (och andra) företag ska genomföras under juni och juli månad. Detta ska skötas tillsammans med ansvarig för externa relationer i förbundsstyrelsen. Material om nsv ska tas fram och presenteras som en del av förbundets hemsida. Tanken är att i slutet av augusti göra ett utskick till föreningarna med mera konkret information (såsom om hur de beställer nsv-paketet, vilka demo-spel de kan beställa, lite tips om vad de akn göra under nsv med mera).