Protokoll styrelsemöte 2011-04-20 Styrelsemöte, Onsdag den 20 april 2011, kl. 12-13 Rönnen Närvarande: Gusten Nyberg, Jakob Pälvärinne, Christopher Blacker, Johan Lundberg, Elin Pennegård, Anna Egardt (tom 12.40), Matilda Elin (from 12.18), Jonatan Stockman, Erik Levander, Lovisa Wennerström (from12.18), Gustav Öhrling 1. Mötets öppnande a) Ordförande öppnar mötet kl 12.09 2. Val av justeringsperson a) Anna Egardt 3. Närvarande 4. Adjungeringar a) Gustav Öhrling adjungeras med närvaro- och yttranderätt 5. Förra veckans protokoll a) Sektionstacksittning Inbjudan har skickats ut till berörda parter och priset är satt till 200 kronor. b) Reseersättningspolicy Erik ser till att den nya äskningspolicyn blir tillgänglig på hemsidan. 6. Fastställande av dagordningen 7. Ordförande informerar a) Gusten har hittat en potentiell ordförande för nästa verksamhetsår. 8. Utbildningsutskottet informerar Bankgiro: 123-1257 1
Protokoll styrelsemöte 2011-04-20 a) Studievägledarna på Sveriges övriga lärosäten har kontaktat Gusten. De undrar om MF är villiga att ta sig an att utreda antagningssystemet. Dagens urvalssystem orsakar problem både för studievägledare och även studenter eftersom studenterna lottas mellan lärosätena. Det är öppet för alla styrelsemedlemmar att sätta sig in i denna fråga och komma med handlingsförslag. 9. Studiesociala utskottet a) Arbetet med sektionstackfesten fortsätter. b) En MF-dag håller på att planeras. Denna kommer preliminärt gå av stapeln den 18 maj och innehålla kubbspel, volleyboll och andra studiesociala aktiviteter. c) Dansdagen den 8 maj håller på att fixas. Danslärare inom Lindyhopp och salsa håller på att involveras. 10. Med-SM a) Läkarprogrammet i Linköping och HU hjälper till med sponsring och Med-SMgruppen har nu alla ekonomiska tillgångar som kommer krävas. Allt går enligt planerna b) Lagtröjorna är beställda och förväntas vara klara i tid. 11. Äskningen från Med-Sex a) Äskning om pengar för inköp av partytält (Se bilaga) Bifalles med föreslagen ändring av Jakob. 12. Verksamhetsplan och Budget a) Om två veckor måste vi ha arbetat fram en verksamhetsplan och budget att presentera på FUM. Vi fick några förslag på FUM som är värda att beakta och till nästa möte är det bra om vi har en ganska tydlig bild av hur budgeten och verksamhetsplanen ska se ut. Bankgiro: 123-1257 2
Protokoll styrelsemöte 2011-04-20 b) Ett långsiktigt mål för föreningen kan vara att fördubbla antalet medlemmar. 13. Övriga frågor a) FUM Alla i styrelsen uppmuntras att spåna på kandidater till de styrelseposter som skall väljas in. Det är viktigt att inte glömma bort dem som går på klinterminerna för att få en bredd över terminerna. b) Fotokatalogen Termin 7, 10 och 11 har teorivecka även nästa vecka men sedan börjar VFU för 4 veckor framåt. Förhoppningsvis kommer dessa klasser att fotograferas nästa vecka. Under fotograferingen behövs hjälp med logistik och om man har möjlighet att närvara får man gärna höra av sig till Elin. Gusten undersöker om det finns pengar till att arvodera fotograferna. c) Champagneservering på sista föreläsningen för T11 Anna behöver hjälp med fotograferingen på T11:s sista sittning. Elin hör med katalogsfotograferna om de har möjlighet. Anna behöver även hjälp med serveringen, styrelsemedlemmar får höra av sig till henne. 14. Kommande möten a) Almen 12-13 15. Fem minuters utvärdering av mötet 16. Mötets avslutande a) Ordförande avslutar mötet kl 13.00 Bankgiro: 123-1257 3
Protokoll styrelsemöte 2011-04-20 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Gusten Nyberg] [Jakob Pälvärinne] [Anna Egardt] Bankgiro: 123-1257 4
Protokoll styrelsemöte 2011-04-20 Bilaga 1 Äskning om pengar för inköp av partytält MedSex kommer traditionsenligt att ordna en champagnefrukost i Trädgårds- föreningen på Valborgsmässoaftons morgon. Detta år har vi satsat extra på PR och vi tror att vi kommer att kunna locka ovanligt många läkarstudenter att närvara (redan 70 anmälda på vårt Facebook- event 12/4). Eftersom denna frukost äger rum utomhus är dock genomförandet väldigt beroende av vädret. Vi tänker oss att det vore bra om vi kunde tillhandahålla någon sorts tak över huvudet, i form av ett partytält. Detta tält skulle, i händelse av stark vårsol, istället kunna fungera som en svalkande, skuggig tillflyktsplats. Tältet skulle sedan kunna förvaltas av MedSex för framtida sektions- evenemang. Vi äskar härmed 1500:- till ett partytält för MF- medlemmars nytta och nöje. Linköping den 12 april 2011 Katarina Andreasson, termin 4 Svar Det har till Medicinska Föreningens styrelse inkommit en äskning från Medsex à 1500 kronor för inköp av partytält. I äskningen belyses de breda användingsområdena för partytältet och det poängteras hur det kommer vara till gagn för Medicinska Föreningens medlemmar även i framtiden. Med ledning av ovanstående föreslår jag att styrelsen röstar igenom äskningen, dock med ett förtydligande om att tältet därmed ägs av MF. Medsex får förvalta tältet men det ska även vara öppet för andra MF- medlemmar att låna det. Om två parter önskar låna tältet samtidigt är det upp till Medicinska Föreningens styrelse att avgöra vem som får låna det. Bankgiro: 123-1257 5