Malmö stad Revisorskollegiet 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid onsdag 15 juni 2016 16:00 Plats Triangeln 1-2 Ledamöter Sten Dahlvid (S), Ordförande Per Lilja (M), Vice ordförande Berit Söderholm (S), Revisor Claes Forsberg Carlsson (S), Revisor Robabeh Taeri (S), Revisor Pia Landgren (S), Revisor Göran Hellberg (V), Revisor Andreas Holmgren (MP), Revisor Berit Sjövall (M), Revisor Åke Christiansson (M), Revisor Rune Andersson (L), Revisor Kurt Leo Halvardsson (SD), Revisor Ulf Axel Olof Hägg (SD), Revisor Ersättare Övriga deltagare George Smidlund Christin Menander Malin Jönsson Eventuellt förhinder anmäls snarast till Christin Menander 0709-341955
2 1. Upprop och val av justerare samt tid för justering Ordförande Sten Dahlvid (S) har anmält förhinder till dagens sammanträde. Vice ordförande Per Lilja (M) är ordförande för mötet. att utse Berit Söderholm (S) att justera protokollet den 17 juni kl 09.00. 2. Fastställande av dagens föredragningslista att fastställa föredragningslistan. 3. Föregående sammanträdesprotokoll att godkänna protokollen från revisorskollegiets sammanträde 2016-05-18 samt från arbetsutskottets sammanträden 2016-05-19 och 2016-06-09. 4. Granskning av Trygghet i Malmö SR-2016-27 Syftet med granskningsprojektet har varit att granska om Malmö stad har en ändamålsenlig verksamhet avseende Malmö som trygg stad. att översända rapporten till kommunstyrelsen, grundskolenämnden och samtliga stadsområdesnämnder för yttrande. Vidare tillsända sociala resursnämnden och servicenämnden rapporten för kännedom med möjlighet för yttrande senast 160907.
3 G-Tjänsteskrivelse KOLL 160615 Trygghet i Malmö RAPP KOLL 160615 Trygghet i Malmö MISSIV KOLL 160615 Trygghet i Malmö 5. HR-systemet SR-2015-38 Yttranden från kommunstyrelsen, servicenämnden och grundskolenämnden över fördjupad granskning "HR-systemet - personalkostnader". Rapporten behandlades vid revisorskollegiets sammanträde 160330 och översändes för yttrande till kommunstyrelsen, servicenämnden och grundskolenämnden. att godkänna yttrandena att följa upp granskningen inom ramen för årlig granskning. Servicenämndens yttrande över granskning av HR-systemet- personalkostnader SR- 2015-388 Servicenämndens yttrande Granskning av HR-systemet- personalkostnader SR-2015-388 (2/2) Yttrande Grundskolenämnden - SR-2015-388 Granskning av HR-systemet (2/2) Yttrande KS HR-systemet Sammanställning yttranden HR-systemet 6. Revisionsberättelse 2015 SR-2016-5 Återrapportering av inkomna yttranden för grundskolenämnden och stadsområdesnämnden Norr över Årsrapport 2015. Revisorskollegiet beslutade 2016-04-07 om Årsrapport 2015 i samband med behandlingen av revisionsberättelsen för 2015. att lägga grundskolenämndens och stadsområdesnämnden Norrs yttranden till handlingarna.
4 Yttrande från grundskolenämnden SR-2016-5 (3/4) Yttrande från grundskolenämnden SR-2016-5 (4/4) Yttrande från grundskolenämnden SR-2016-5 (2/4) Revisionsberättelse 2015 (2/2) 7. Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna att godkänna informationen från styrgrupperna att godkänna informationen från lekmannarevisorerna. 8. Auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr 559061-7956 SR-2016-43 Kommunfullmäktige kommer att behandla inrättandet av ett nytt kommunalt aktiebolag, Parkeringsövervakning i Malmö AB org nr 559061-7956, vid sammanträdet 2016-06-22. att uppdra åt arbetsutskottet att genomföra upphandlingen av auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, orgn nr 559061-7956 att arbetsutskottet sammanträder 2016-xx-xx för beslut om upphandlingen av auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr 559061-7956. 9. Lekmannarevisionsuppdrag i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr 559061-7956 SR-2016-44 Kommunfullmäktige kommer att behandla inrättandet av ett nytt kommunalt aktiebolag, Parkeringsövervakning i Malmö AB org nr 559061-7956, vid sammanträdet 2016-06-21.
5 att föreslå kommunfullmäktige att utse lekmannarevisor och lekmannarevisorssuppleant i Parkeringsövervakning i Malmö AB (org nr 559061-7956) för perioden 2016-xx-xx till och med bolagsstämman 2019. 10. Anmälan och program för revisorskollegiets studiedag SR-2016-42 Förslag till program för revisorskollegiets studiedag den 14 september. att godkänna upprättat förslag på inriktning av program för studiedagen den 14 september 2016 att uppdra åt revisionskontoret att i samråd med berörda förvaltningar upprätta ett detaljerat program att samtliga ledamöter deltar på studiedagen. 11. Anmälan till Kommek 2016 SR-2016-40 Inbjudan till kommunalekonomisk konferens och utställning i Malmö den 17-18 augusti 2016. att XX deltar på konferensen. KOMMEK program 2016 12. Revisionsdirektören informerar
6 att godkänna informationen.