SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-19.10. Ajournering klockan 18.15-18.35. Beslutande M Margareta Lövgren M Pär-Erik Johansson, tjänstgör för Tomas Johansson (M) M Anders Lindal Övriga närvarande C C FP FP M MP KD MBP S S S S S V MOD S S M C V FP MBP Leif Sternfeldt, kl 13.30-17.10, 11-24, föredragningsdel Eva-Karin Torhem Arnell, kl 17.10-19.10, 25-32, föredragningsdel samt 11-32, beslutsdel Rolf Hallberg, kl 13.30-17.00, 11-23, föredragningsdel Sofia Sjöstrand, tjänstgör för Rolf Hallberg (FP), kl 17.00-17.20, 24, föredragningsdel Kerstin Weimman-Lindén, tjänstgör för Rolf Hallberg (FP), kl 17.20-19.10, 25-32, föredragningsdel samt 11-32, beslutsdel Kristina Hasselblad, tjänstgör för Lo Göthberg Larsson (MP) Per-Olof Hermansson Henry Sandahl Pelle Pellby Barbro Petersson Ulf Dahlberg Lisa Dahlberg Sonia Danella Smith Emil Persson Torgerson Jan-Ola Gustafsson Ej tjänstgörande ersättare Christopher Thorsson, kl 13.30-18.10, 11-24, föredragningsdel Margrethe Möller Berggren Kerstin Weimman-Lindén, kl 13.35-17.15, 11-24, föredragningsdel Eva-Karin Torhem Arnell, kl 13.30-17.10, 11-24, föredragningsdel Eivor Hellman Max, kl 13.30-16.45, 11-21, föredragningsdel Sofia Sjöstrand, kl 13.30-17.00, 11-23, föredragningsdel Lennart Svensson, kl 13.30-18.15, 11-32, föredragningsdel Rättelse 2013-05-23 KD Lars-Inge Andersson, kl 13.30-17.15, 11-24, föredragningsdel Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Anna Engström, kommunsekreterare Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 13-14 Tord Lundborg, förvaltningschef, bygg- och miljökontoret, 13-17 Adam Peterson, planarkitekt, bygg- och miljökontoret, 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33) Martin Svenhed, redovisningschef, 21 Eva Appelqvist, sektorchef, teknik- och serviceförvaltningen, 21 Lotta Gradén, ekonom, 21 Karin Hydén, ekonomichef, 21-24 Oscar Kamperin, planeringsekonom, 22-24 Robert Stjernström, kommunikations- och IT-chef, 25-26 Utses att justera Justeringens plats och tid Pelle Pellby Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare 11-32 Anna Engström Ordförande Margareta Lövgren Justerande Pelle Pellby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-05 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2013-03-27 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Anna Engström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 11 Presentation av ny säkerhetssamordnare i Marks kommun 12 Markansvisningsavtal för Marks kommun och Mark Äckrelund 15 i Kinna, för fastigheten Mark Äckrelund 15 Eventuell försäljning av Tostared förskola, fastigheten Mark Tostareds-Kulla 1:14 13 14 Information om detaljplan för kvarteret Kinnaström 15 Information om vindkraftsverk i Skephult 16 Reservatsbildning på ljunghed på Gallåsen, Mjösjön 17 Svar på medborgarförslag om att införa förbud mot uppskjutning av raketer med undantag för nyår och påsk Svar på medborgarförslag om tydliga regler för fyrverkeri på allmän plats 18 19 Svar på motion om uteservering i Kinna centrum 20 Måltidsutredning med förslag till nya måltidstaxor 21 Årsredovisning 2012 för kommunstyrelsen 22 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 23 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 24 Bredbansstrategi för Marks kommun 25 Revidering av IT-policy för Marks kommun 26 Fråga om genomförd utredning på barn- och utbildningsförvaltningen Fråga om hantering av utskick av kallelse till utvecklingsdagar för presidium 27 28 Fråga om byggnation av idrottshall i Hyssna 29 Information om nedläggning av servicekontoret i Kinna 30 Redovisning av delegationsbeslut 31 Meddelanden 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33) 11/2013 Förändring av ärendelistan s beslut Presentation av ny säkerhetssamordnare i Marks kommun, informationsärenden om nedläggning av servicekontoret i Kinna, om ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen och Marks kommun samt frågor om genomförd utredning på barn- och utbildningsförvaltningen, om hantering av utskick av kallelse till utvecklingsdagar för presidium och om byggnation av idrottshall i Hyssna tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler informationspunkt om presentation av ny säkerhetssamordnare i Marks kommun. Ordföranden anmäler informationspunkt om nedläggning av servicekontoret i Kinna. Ordföranden anmäler informationsärenden om ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen och Marks kommun. Jan-Ola Gustafsson (MOD) anmäler fråga om genomförd utredning på barn- och utbildningsförvaltningen. Kristina Hasselblad (MP) anmäler fråga om hantering av utskick av kallelse till utvecklingsdagar för presidium. Kristina Hasselblad (MP) anmäler fråga om byggnation av idrottshall i Hyssna. Ärenden får tillföras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33) 12/2013 Presentation av ny säkerhetssamordnare i Marks kommun Dagens sammanträde Personalchef Christer Nilsson presenterar Claudia Toledo Oregon, kommunens nya säkerhetssamordnare. Säkerhetssamordnaren är anställd av Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund och har som uppdrag att stödja Marks kommun i krishanteringsfrågor samt att genomföra kommunens åtaganden inom området säkerhet och krisberedskap.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33) 13/2013 Dnr 2011-190 214 Markanvisningsavtal för Marks kommun och Mark Äckrelund 15 i Kinna AB, för fastigheten Mark Äckrelund 15 s beslut Markanvisningsavtalet gällande fastigheten Mark Äckrelund 15 godkänns. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden har den 16 mars 2011, 40, beslutat att upprätta förslag till detaljplan som nu har varit på utställning och är inför beslut om antagande. Marks kommun äger fastigheten Mark Äckrelund 15 som idag används för parkering. Exploatören, Mark Äckrelund 15 i Kinna AB, tidigare Hökerums Bygg AB, har inkommit med förslag på byggnation av ett flerbostadshus med 21 lägenheter. För att byggnationen ska komma till stånd säljs marken enligt upprättat förslag till markanvisningsavtal. Ärendets behandling Markanvisningsavtal för Mark Äckrelund 15 har tagits fram. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 januari 2013. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 11 och föreslår att markanvisningsavtalet gällande fastigheten Mark Äckrelund 15 godkänns. Dagens sammanträde Exploateringsingenjör Margareta Björsell redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33) 14/2013 Dnr 2012-539 289 Eventuell försäljning av Tostared förskola, fastigheten Mark Tostareds-Kulla 1:14 s beslut Fastigheten Mark Tostareds-Kulla 1:14 säljs. Exploateringsingenjören ges i uppdrag att genomföra försäljningen. Ärendet Tostareds förskola har haft sina lokaler i en villa på fastigheten Mark Tostareds-Kulla 1:14. Verksamheten har flyttat och samordnats med Fotskäls förskola i Fotskäl. Teknik- och serviceförvaltningen har inget uppdrag från någon förvaltning inom kommunen som på kort eller lång sikt anser sig ha behov av fastigheten. Teknik- och servicenämnden har den 6 december 2012, 164, beslutat återlämna fastigheten till kommunstyrelsen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 14 januari 2013. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 13, och föreslår att fastigheten Mark Tostareds-Kulla 1:14 säljs och exploateringsingenjören uppdras genomföra försäljningen. Dagens sammanträde Exploateringsingenjör Margareta Björsell redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33) 15/2013 Information om detaljplan för kvarteret Kinnaström s beslut Informationen noteras. Ärendet Förvaltningschef på bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och planarkitekt Adam Peterson informerar om arbetet med detaljplanen för kvartetet Kinnaström. I presentationen redogörs bland annat för förändrade exploateringsmöjligheter samt för förslag på hur marken kan användas. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33) 16/2013 Information om vindkraftverk i Skephult s beslut Informationen noteras. Ärendet Förvaltningschef på bygg- och miljökontoret Tord Lundborg informerar om genomförd mätning vid vindkraftverket i Skephult. Mätningen visar att ljudnivån varken överskrider Naturvårdsverkets krav på 40 dba eller kommunstyrelsens krav på 37 dba. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33) 17/2013 Dnr 2012-459 871 Reservatsbildning av ljunghed på Gallåsen, Mjösjön s beslut Arbetet med reservatsbildning påbörjas så som miljönämnden föreslår. Om reservatsbildning sker ska kommunstyrelsen pröva finansieringen av skötselkostnader. Ärendet Miljönämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar om uppstart av restaurering och säkerställande av objektet Gallåsen samt påtalar behov av skötselmedel för förvaltningen av reservatet. Miljönämnden svarar enligt reglemente för att ta initiativ till säkerställande av naturvårdsobjekt. beslutar om uppstart av reservatsbildningen. Efter att förslag till reservat, bestämmelser och skötselplan tagits fram beslutar fullmäktige om fastställelse. Det planerade reservatet är ca 3 ha stort och berör såväl kommunalt ägd mark som privatägd mark. Miljönämnden söker bidrag från Länsstyrelsen (s.k. LONA-bidrag) och Naturvårdsverket. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 november 2012, och föreslår att arbetet med reservatsbildning påbörjas så som miljönämnden föreslår samt att finansiering av skötsel sker i mål- och resultatplan för teknik- och servicenämnden. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 16, och föreslår att arbetet med reservatsbildning påbörjas så som miljönämnden föreslår samt att om reservatsbildning sker ska kommunstyrelsen pröva finansieringen av skötselkostnader. Dagens sammanträde Förvaltningschef på bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33) 18/2013 Dnr 2012-353 003 Svar på medborgarförslag om att införa förbud mot uppskjutning av raketer med undantag för nyår och påsk s beslut Reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna. Kommunchefen får i uppdrag att se över reglerna i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna vad gäller användning av fyrverkerier samt att överväga att tiden då det är tillåtet att använda fyrverkerier ändras och blir för nyårsafton mellan klockan 16.00 01.00 samt för påskafton och valborgsmässoafton mellan klockan 16.00 24.00. Ärendet En kommuninnevånare i Hyssna föreslår att kommunen inför förbud mot användning av fyrverkerier under hela året med undantag för natten mot nyårsdagen och påskdagen från klockan 22.00 02.00. Förslaget motiveras med de besvär som fyrverkerier orsakar för husdjur och deras ägare. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 2 januari 2013. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 17, och föreslår följande: Det finns redan regler för användning av fyrverkerier och kommunstyrelsen anser inte att dessa behöver ändras. Reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Eva-Karin Torhem Arnell (C) föreslår i ändringsförslag att kommunchefen får i uppdrag att se över reglerna i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna vad gäller användning av fyrverkerier samt att överväga att tiden då det är tillåtet att använda fyrverkerier ändras och blir för nyårsafton mellan klockan 16.00 01.00 samt för påskafton och valborgsmässoafton mellan klockan 16.00 24.00. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, Eva-Karin Torhems ändringsförslag (C) förslag och arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan anta Eva-Karin Torhem Arnells (C) ändringsförslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33) Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag i den del om att reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33) 19/2013 Dnr 2012-260 003 Svar på medborgarförslag om tydliga regler för fyrverkeri på allmän plats s beslut Reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna. kommunchefen får i uppdrag att se över reglerna i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna vad gäller användning av fyrverkerier samt att överväga att tiden då det är tillåtet att använda fyrverkerier ändras och blir för nyårsafton mellan klockan 16.00 01.00 samt för påskafton och valborgsmässoafton mellan klockan 16.00 24.00. Ärendet En kommuninnevånare i Skene, som fått sin hund panikslagen på grund av fyrverkerier, föreslår att tydliga kommunala samt tidsbegränsade regler ska införas för användning av fyrverkerier på allmän plats och särskilt nära sjukhus respektive äldre- och serviceboenden. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 21 december 2012. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 18, och föreslår följande: Det finns redan regler för användning av fyrverkerier och kommunstyrelsen anser inte att dessa behöver ändras. Reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Eva-Karin Torhem Arnell (C) föreslår i ändringsförslag att kommunchefen får i uppdrag att se över reglerna i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna vad gäller användning av fyrverkerier samt att överväga att tiden då det är tillåtet att använda fyrverkerier ändras och blir för nyårsafton mellan klockan 16.00 01.00 samt för påskafton och valborgsmässoafton mellan klockan 16.00 24.00. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, Eva-Karin Torhems ändringsförslag (C) förslag och arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan anta Eva-Karin Torhem Arnells (C) ändringsförslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33) Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag i den del om att reglerna för användning av fyrverkerier annonseras i Markbladet inför de aktuella helgerna och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33) 20/2013 Dnr 2012-455 144 Svar på motion om uteservering i Kinna centrum s förslag till kommunfullmäktige Ökad aktivitet i centrum har ansetts positivt på flera sätt och i olika sammanhang har kommunen, handeln och andra arbetat för att främja aktiviteter. Efter ombyggnaden av centrum finns utrymme för mer varaktiga verksamheter och kommunen bör kunna upplåta allmän plats för bland annat uteserveringar. Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att föra dialog med handeln och fastighetsägare för utveckling av centrum i motionens anda. Motionen bifalls. Ärendet Bo Petersson (S) föreslår i motion den 26 oktober 2012 att kommunen ska bjuda in företag för att få förslag till uteservering/uteserveringar i Kinna centrum. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 januari 2013. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 19, och föreslår följande: Ökad aktivitet i centrum har ansetts positivt på flera sätt och i olika sammanhang har kommunen, handeln och andra arbetat för att främja aktiviteter. Efter ombyggnaden av centrum finns det utrymme för mer varaktiga verksamheter och kommunen bör kunna upplåta allmän plats för bland annat uteserveringar. Motionen bifalls. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Eva-Karin Torhem Arnell (C) föreslår i tilläggsförslag att teknik- och servicenämnden får i uppdrag att föra dialog med handeln och fastighetsägare för utveckling av centrum i motionens anda. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, dels Eva-Karin Torhem Arnells (C) tilläggsförslag och dels arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan anta Eva-Karin Torhems Arnells (C) tilläggsförslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33) Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33) 21/2013 Dnr 2012-162 042 Måltidsutredning med förslag till nya måltidstaxor s beslut Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde den 31 oktober 2012, 158, behandlades socialnämndens förslag till nya taxor inom matdistribution eget boende, måltidsabonnemang vid särskilt boende, måltidstaxa för pensionärer vid äldreboendenas restauranger samt matavgift inom LSS-verksamheten och särnärprodukter. gav kommunchefen i uppdrag att se över socialnämndens taxor inom dessa områden. Tjänstemän från teknik- och serviceförvaltningen samt kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunchefen arbetat med denna översyn. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 11 december 2012, där följande föreslås: Taxa för 2013 fastställs enligt följande: Matdistribution/ abonnemang, eget boende Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen, särskilt boende Huvudrätt och efterrätt, hel månad Huvudrätt och efterrätt, halv månad Huvudrätt utan efterrätt, hel månad Huvudrätt utan efterrätt, halv månad Måltidsabonnemang, helpension Måltidsabonnemang, halvpension Måltidsabonnemang, middag Taxa 2013, 1 700 kr/mån 850 kr/mån 1 400 kr/mån 700 kr/mån 3 500 kr/mån 2 275 kr/mån 1 400 kr/mån Taxan uppräknas med konsumentverkets årliga beräkningar av skäliga livsmedelskostnader. Särnärprodukter: För personer som har sondmat inom vård- och omsorgsboende ingår taxan i helpensionsavgiften Måltidstaxan vid Club Senior, Rönnäng Kinna, för pensionärer som inte beviljats bistånd i form av matdistribution eller måltidsabonnemang eller på annat sätt betalar vårdavgift där måltidsavgift ingår fastställs till 57 kronor exklusive mervärdesskatt för 2013. Taxan uppräknas med konsumentverkets årliga beräkningar av skäliga livsmedelskostnader. Teknik- och servicenämnden uppmanas att se över måltidspriset för allmänheten vid restaurang Club Senior.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33) s arbetsutskott har behandlat ärendet den 23 januari 2013, 4, och beslutade att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 20, och beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Redovisningschef Martin Svenhed, sektorchef Eva Appelqvist och ekonom Lotta Gradén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33) 22/2013 Dnr 2012-16 042 Årsredovisning 2012 för kommunstyrelsen s beslut s verksamhetsberättelse för 2012 godkänns. 500 000 kronor av kommunstyrelsens marknadsföringsbudget för 2012 används för en marknadsföringsinsats om 500 000 kronor för Marks kommun bland annat kring Båten ISA. Spinnerskan i Mark AB erhåller ett driftbidrag 2012 om 1 000 000 kronor. Bidraget ska efter beslut i styrelsen för Spinnerskan i Mark AB tillföras dotterbolaget Marks Fastighets AB för att täcka del av Rydalsfastighetens underskott. Finansiering sker från kommunstyrelsens realisationsvinster 2012. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Ärendet Kommunledningskontoret har sammanställt förslag till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2012. Verksamhetsberättelsen är en sammanfattande redovisning av kommunstyrelsens verksamhet samt viktiga resultat och händelser under 2012. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 24 januari 2013. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 22, och föreslår följande: s verksamhetsberättelse för 2012 godkänns. 500 000 kronor av kommunstyrelsens marknadsföringsbudget för 2012 används för en marknadsföringsinsats om 500 000 kronor för Marks kommun bland annat kring Båten ISA. Spinnerskan i Mark AB erhåller ett driftbidrag 2012 om 1 000 000 kronor. Bidraget ska efter beslut i styrelsen för Spinnerskan i Mark AB tillföras dotterbolaget Marks Fastighets AB för att täcka del av Rydalsfastighetens underskott. Finansiering sker från kommunstyrelsens realisationsvinster 2012. Dagens sammanträde Planeringsekonom Oscar Kamperin och kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl (MBP) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, dels Henry Sandahls (MBP) förslag och dels arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer därefter Henry Sandahls (MBP) förslag mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33) 23/2013 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Ärendet Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen, per verksamhetsår 2012. I redogörelsen presenteras en driftredovisning per intäkter och kostnader genom en jämförelse för utfall och budget. Nettokostnaderna visar på ett utfall på -85,7 miljoner kronor mot budgeten på +102,2 miljoner kronor, vilket innebär en budgetavvikelse på + 16,5 miljoner kronor. Kommunchefen redogör även för personalkostnader och vakanta tjänster på kommunledningskontoret samt för genomförda uppdrag. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33) 24/2013 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Ärendet Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för Marks kommun per januari 2013. Vid redovisningstillfället förevisar nämnderna budgetföljsamhet. Prognosen för skatter och utjämning visar en budgetavvikelse på +4 miljoner kronor i jämförelse med budget. Årets resultat visar vid redovisningstillfället på en budgetavvikelse med +4 miljoner kronor, i jämförelse mellan prognos och budget. Ekonomichefen redogör slutligen för barn- och utbildningsnämndens budget för 2013. Kommunledningskontoret fick den 30 januari 2013, i uppdrag av kommunstyrelsen att vid nästkommande sammanträde redogöra för barnoch utbildningsnämndens ekonomiska utveckling 2013. Ekonomichefen redogör för barn- och utbildningsnämndens förslag till mål- och resultatplan 2013, för nämndens ram, för förslag på ramökningar från nämnden, för nya behov och kostnader samt för omprioriteringar av förslagen till ramökning 2013. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33) 25/2013 Dnr 2012-531 014 Bredbandsstrategi för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Bredbandsstrategi för Marks kommun antas. De satsningar som beskrivs i avsnitt 2.1 i skrivelse 2012-12-12 (KS 2012-531 014-2) genomförs med totalt 2 miljoner kronor årligen 2013-2015. IT-infrastrukturprogram för Marks kommun antas. IT-infrastrukturprogram för Marks kommun översänds till Västra Götalandsregionen för möjlighet till samfinansiering. Spinnerskan i Mark AB ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att sälja kommunens fiberkabel, kanalisation och aktiv utrustning till ett av Marks kommun ägt bolag, exempelvis Mark Kraftvärme AB, Marks Fastighets AB eller ett nyskapat stadsnätbolag. Årsvisa uppföljningar införs. s beslut s presidium får i uppdrag, att så snart som möjligt, förbereda en fördjupad diskussion i kommunstyrelsen om bredbandsstrategin och bredbandsutvecklingen. Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att successivt utarbeta en plan för bredbandsutveckling i Marks kommun. I planen ska de viktigaste utmaningarna och möjligheterna för att hushåll och företag ska kunna ha en tillgänglig, stabil och snabb bredbandsuppkoppling med god kapacitet definieras. Därtill ska arbetsformer som involverar enskilda kommuninvånare samt organisationer och företag i bredbandsutvecklingen i Mark användas. Utifrån detta har kommunledningskontoret fått i uppdrag att genomföra en bredbandsutredning samt att ta fram förslag till plan. På övergripande nivå handlar planen om två huvudfrågor: utbyggnad av infrastruktur för bredbandskommunikation samt hantering av Marks kommuns kanalisation och fiberkabel. Ärendets behandling Förslag till IT-infrastrukturprogram för Marks kommun har tagits fram daterad den 30 augusti 2012. Bredbandsstrategi för Marks kommun har tagits fram daterad den 17 december 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33) Utredning om avyttring av Marks kommuns marklagda kanalisation och fiberkabel har tagits fram daterad den 29 januari 2013. Information om uppstart av fiberförening har tagits fram. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 12 december 2012, där följande föreslås: Utbyggnad av infrastruktur för bredbandskommunikation: 1. Anta bredbandsstrategin i sin helhet och genomför de satsningar som beskrivs enligt avsnitt 2.1 i tjänsteskrivelsen daterad den 12 december 2012 (totalt 2 miljoner kronor årligen för 2013-2015). 2. Skicka antagen strategi till VGR för möjlighet till samfinansiering av bredbandsprojekt. Hantering av Marks kommuns kanalisation och fiberkabel: 3. Ge Spinnerskan i uppdrag att utreda förutsättningarna för alternativ tre enligt avsnitt 2.2 i tjänsteskrivelsen, med bredband till invånare och företag i fokus. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2012, 14, och föreslår följande: Bredbandsstrategi för Marks kommun antas. De satsningar som beskrivs i avsnitt 2.1 i skrivelse 2012-12-12 (KS 2012-531 014-2) genomförs med totalt 2 miljoner kronor årligen 2013-2015. IT-infrastrukturprogram för Marks kommun antas. IT-infrastrukturprogram för Marks kommun översänds till Västra Götalandsregionen för möjlighet till samfinansiering. Spinnerskan i Mark AB ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att sälja kommunens fiberkabel, kanalisation och aktiv utrustning till ett av Marks kommun ägt bolag, exempelvis Mark Kraftvärme AB, Marks Fastighets AB eller ett nyskapat stadsnätbolag. Dagens sammanträde Kommunikations- och IT-chef Robert Stjernström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Anders Lindal (M) föreslår i tilläggsförslag att årsvisa uppföljningar införs. Pelle Pellby (S) föreslår i tilläggsförslag att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag, att så snart som möjligt, förbereda en fördjupad diskussion i kommunstyrelsen om bredbandsstrategin och bredbandsutvecklingen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns tre förslag, Anders Lindals (M) tilläggsförslag, Pelle Pellbys (S) tilläggsförslag och arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta Anders Lindals (M) tilläggsförslag och finner att så sker. Ordföranden frågar slutligen om kommunstyrelsen kan anta Pelle Pellbys (S) tilläggsförslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33) 26/2013 Dnr 2011-335 005 Revidering av IT-policy för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Revidering av IT-policy för Marks kommun antas. Ärendet IT-policyn fastställer ett övergripande förhållningssätt för kommunen och dess helägda bolags IT-verksamhet. Kommunens IT-verksamhet sträcker sig över organisationsgränserna och omfattar teknik (hårdvara, telefoni, databaser, operativsystem, verksamhetssystem etc.) och tillhörande organisering (användning, drift, service, systemförvaltning, utveckling, avveckling etc.) Översynen av IT-policyn syftar till att revidera och förtydliga ansvar och befogenheter samt att förtydliga innebörden av kommungemensam IT. Med kommungemensam IT avses den teknik som samutnyttjas i Marks kommun, till exempel ekonomi-, personal- och ärendehanteringssystem. Ärendets behandling s arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 mars 2012, 31 samt den 11 april 2012, 61. beslutade den 2 maj 2012, 67, att återremittera ärendet för ytterligare beredning och skicka ärendet på remiss till berörda nämnder och styrelser. Förslag till IT-policy för Marks kommun har tagits fram. Förslag till riktlinje för kommungemensamma systemområden har tagits fram. Regel för kommungemensamma IT-system har tagits fram. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 november 2012. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 februari 2013, 15, och föreslår att revidering av IT-policy för Marks kommun antas. Dagens sammanträde Kommunikations- och IT-chef Robert Stjernström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33) 27/2013 Fråga om genomförd utredning på barn- och utbildningsförvaltningen Dagens sammanträde Jan-Ola Gustafsson (MOD) ställer fråga om genomförd utredning på barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunchefen informerar om hur utredningen har gått till.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33) 28/2013 Fråga om hantering av utskick av kallelse inför utvecklingsdagar för presidium Dagens sammanträde Kristina Hasselblad (MP) ställer fråga om hanteringen av utskick av kallelse inför utvecklingsdagar för presidium. Kommunchefen besvarar frågan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33) 29/2013 Fråga om byggnation av idrottshall i Hyssna Dagens sammanträde Kristina Hasselblad (MP) ställer fråga om idrottshallen i Hyssna vad gäller byggnationen av dess tak. diskuterar frågan och konstaterar att det är en fråga för teknik- och servicenämnden och därmed utanför kommunstyrelsens ansvarsområde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33) 30/2013 Dnr 2012-458 106 Information om servicekontoret i Kinna Dagens sammanträde Beslut har fattats om att stänga servicekontoret i Kinna senast vid halvårsskiftet 2013 på grund av för få besökare. Anledning till beslutet är att variationerna i antalet besökare mellan servicekontoren är stora. Skatteverket menar att det finns behov av att anpassa kontorsnätet efter de förutsättningar som finns och därför avvecklas 13 mindre kontor som har få besökare och rimligt avstånd till ett annat servicekontor. Kommuninvånare i Marks kommun hänvisas till servicekontoren i Borås och Varberg. Kommunchefen informerar kommunstyrelsen om en skrivelse som översänts till Skatteverket, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten avseende stängningen av servicekontoret i Kinna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33) 31/2013 Redovisning av delegationsbeslut a) Dnr 2013-62 057 Delegationsbeslut 2013-02-08, om inköp av leasingfordon. b) Dnr 2012-556 255 Markupplåtelseavtal 2012-12-20, avseende elektrisk starkströmsledning. c) Dnr 2013-62 057 Delegationsbeslut 2013-02-11, om inköp av leasingfordon. d) Dnr 2013-87 005 Delegationsbeslut 2013-01-01, avseende hyresavtal för WinLas Integration till TimeCare Pool. e) Dnr 2013-62 057 Delegationsbeslut 2013-01-22, om inköp av leasingfordon. f) Sammanträdesprotokoll 2012-01-23, från kommunstyrelsens arbetsutskott. g) Dnr 2013-62 057 Delegationsbeslut 2013-01-30, om inköp av leasingfordon. h) Dnr 2013-62 057 Delegationsbeslut 2013-02-05, om inköp av leasingfordon. i) Delegationsbeslut 2013-02-06, om upplåtelse av mark för gång- och cykelväg inom Mark Sätila 9:10. j) Dnr 2013-18 149 Delegationsbeslut 2013-02-05, om ansökan från Älekulla Samhällsförening om hemsändningsbidrag för 2012. k) Dnr 2013-69 149 Delegationsbeslut 2013-02-05, om ansökan från Hajoms Kooperativa Handelsförening om hemsändningsbidrag för 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33) l) Dnr 2013-114 805 Delegationsbeslut 2013-02-06, om utvecklingspeng för byalag i Marks kommun 2013. m) Dnr 2012-301 805 Delegationsbeslut 2012-10-22, om ansökan om bidrag för Älekulla byalag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33) 32/2013 Meddelanden a) Dnr 2011-21 379 Regeringsbeslut 2013-01-31, om förordnande och entledigande av ersättare i lokala säkerhetsnämnden vid Ringhals kärnkraftverk. b) Dnr 2013-20 107 Sammanträdesprotokoll 2013-01-29, från Marks Fastighets AB. c) Dnr 2012-184 700 Socialförvaltningens rapport kvartal 4 2012, över ej verkställda beslut enligt LSS. d) Dnr 2012-184 700 Socialförvaltningens rapport kvartal 4 2012, över ej verkställda beslut enligt SoL.