Datorsalarna U11, U12 och U13! 2010-08-17

Datorsalarna U11, U12 och U13! 2010-08-17 Innehåll Tillgång till salarna... 1 Bokning... 2 Inloggning och hemkatalog... 2 Språkval... 2 Dockan... 2 Fönsterhantering... 3 Öppna och spara dokument... 3 Skriva ut... 4 Flytta filer via mail eller med USB-minne... 5 Radera dokument... 5 Avsluta och logga ut... 5 Problem?... 6 Tillgång till salarna För att få tillgång till Psykologiska institutionens datorsalar krävs att du studerar (är registrerad) på en kurs vid institutionen. Sedan behöver du dels en inpasseringskod till salarna och dels ett universitetskonto för att kunna logga in på datorerna. Vill du även kunna skriva ut så behöver du ett kopierings-/utskriftskort. Inpasseringskoden får du på ett bokmärke vid registreringen på studentexpeditionen. Missar du det eller har tappat bort det kan du även få koden senare på studentexpeditionen, Frescati Hagväg 8, plan 2 (eller från Datorenheten på plan 1). Koden gäller max en termin i taget, med reservation för ändringar under terminen. Sprid ej koden till obehöriga, tack! Med koden har du tillgång till salarna under samma tider som husets portar är öppna. Det är alltså inte meningen att man ska sitta i datorsalarna efter kl 18.30 på kvällarna. Universitetskontot aktiverar du enklast direkt på webben, via www.it.su.se/studentsupport vilket dock kräver att du har PIN-kod från studera.nu. Annars kan du även göra det manuellt vid Helpdesk i Frescati. Detta konto kommer du att ha glädje av i olika sammanhang, till exempel för att logga in på tjänster som Mitt universitet och Mondo samt vid sökning av litteratur i vissa databaser, så aktivera det även om du inte direkt avser att använda våra datorsalar! Kopierings-/utskriftskort kan du köpa på studentexpeditionen. De finns i två valörer, 50 och 100 kopior/utskrifter. Korten kan alltså användas till såväl kopiering som till att skriva ut från datorsalarna. Observera att den utskriftsstjänst som du har tillgång till via ditt universitetskonto ej fungerar för vår skrivare på Frescati Hagväg 8. Däremot kan du använda dig av den om du jobbar i datorsalarna på Lantis eller i A-huset i Frescati. Bokning Den stora datorsalen U11 kan endast bokas i institutionens lokalbokningsprogram som en hel sal för undervisning med datorstöd. Övriga tider är datorerna tillgängliga för enskilt arbete. 1

U12 och U13 är tänkta att enbart användas för enskilt arbete och kan ej bokas i förväg. I enstaka fall kan en kursgrupp behöva lägga beslag på datorer även i dessa salar för en datorövning. I de fall datorplatser saknas hänvisas till datorsalarna i Frescati. Inloggning och hemkatalog Du loggar in på våra datorer genom att ange användarnamn och lösenord till ditt universitetskonto och trycka på retur-tangenten på tangentbordet. När du loggat in kommer du åt din hem-mapp på universitetet. Till din hem-katalog hör även skrivbordet, så det är OK att spara dokument där. Men om du använder kontot mycket kan det vara trevligt att sortera in dokumenten i en lämplig mapp i din hem-katalog. Klicka på Findersymbolen längst till vänster i Dockan (se nedan). Ett fönster öppnas som visar innehållet i din hem-mapp. Där hittar du ett antal mappar, t ex Dokument/Documents, Bilder/Pictures, Musik/Music osv men även en som heter Desktop/Skrivbord. Den kan du öppna som vilken mapp som helst och se innehållet i ett fönster. Det normala är att spara sina dokument i mappen Dokument/ Documents, den är ofta förvald när du ska spara ett dokument inne i ett program. Inne i den mappen kan du förstås skapa egna mappar för att ordna dina alster som du vill (Arkiv >Ny mapp / File >New Folder). Språkval En sak som kan vara trevlig om du arbetar någorlunda ofta i salen är att få systemet på svenska (eller något annat språk efter ditt val). Så här gör du: Klicka på det blå äpplet Applemenyn - längst upp till vänster i huvudmenyn och välj Systeminställningar / System Preferences Klicka på Internationellt/International. Under fliken Språk finns en lista till vänster med olika språk. Ta tag med muspekaren på det språk du vill använda och dra det till första platsen i listan. Släpp musknappen. Stäng Systeminställningar genom att klicka på den röda pastillen i fönstrets övre vänstra hörn. Logga ut genom att välja Applemenyn->Logga ut [användare] / Log Out [user] När du loggar in nästa gång så visas systemet samt Apples egna program, t ex Safari och Preview, på det språk som du valt. Dockan I den så kallade Dockan/Dock längst ner på skärmen finns en standarduppsättning med programsymboler, samt längst till höger genvägar till mapparna Program, Dokument och din Hemkatalog samt Papperskorgen/Trash. Du får en anpassad Docka med de vanligaste programmen inlagda, men du får gärna sätta ihop din egen version med lämpliga program från Programmappen eller med dina egna dokument och mappar. De senare måste ligga till höger om det lodräta strecket till höger i Dockan. Du lägger till ett objekt genom att dra det ner till Dockan. Du kan ändra placering på en symbol genom att dra den i sidled. Ta bort en symbol genom att dra den ut mot datorns skrivbord. Starta ett program genom att klicka en gång på programmets symbol i Dockan (eller genom att dubbelklicka på ett dokument som hör till programmet). Aktiva program syns alltid i Dockan och markeras med en svart triangelpil i nederkant. Du kan skifta mellan program som redan är igång genom att klicka på programsymbolen i dockan. 2

Prova att högerklicka på olika symboler i Dockan. En så kallad kontextmeny dyker upp där du kan välja olika kommandon som rör programmet. Du kan till exempel avsluta ett program som är igång, eller välja att aktivera olika öppna fönster i programmet. Fönsterhantering Öppna ett Finderfönster om du inte redan har något öppet. Flytta ett fönster genom att dra i namnlisten överst i fönstret. Trafikljuset i övre vänstra hörnet består av tre pastill-liknande knappar. Den gröna är en sorts maximeringsknapp som försöker optimera storleken på fönstret så att så mycket som möjligt av innehållet syns i fönstret. Om du klickar på den en gång till återgår fönstret till föregående storlek. För steglös storleksändring av ett fönster drar du i det nedre högra hörnet i fönstret! Den gula knappen minimerar dokumentet med en rolig effekt. Klicka på fönstret i Dockan för att få upp det i stort format igen. Stäng fönstret genom att klicka på den röda pastillen. Öppna och spara dokument För att öppna ett dokument så dubbelklickar du förstås bara på det. Det kan dock hända någon gång, oftast efter att filen passerat genom mailen, att dokumentet glömt bort vilket program som ska öppna det. Om du vet att det är till exempel ett Word-dokument, så kan du dra dokumentsymbolen till Word-symbolen i Dockan. Då öppnas det i Word. För att spara ett dokument väljer du Arkiv >Spara som / File >Save As första gången. Då får du namnge dokumentet och välja var du ska spara det. Många väljer Skrivbordet / Desktop för att ha sina dokument lättillgängliga, och det är OK. Ett annat bra alternativ är att välja mappen Dokument / Documents i din hem-mapp. Den mappen är ofta förvald i program eller så finns den i snabbmenyn där du kan välja Skrivbord, Hem-mapp med mera. Vad gäller kompatibilitet mellan Mac och PC, så är det normalt inga problem, det vill säga du ska kunna öppna samma dokument i programmen här som du kör på din PC hemma. Men visst finns det undantag. Och nästan alltid beror det på olika programversioner (och inte på att det är Mac eller PC). Se t ex upp med Word 2007-dokument med ändelsen.docx. I dagsläget har vi den äldre Office-versionen för Mac, men ett tilläggsprogram ska göra att det går att öppna docx-filer. Du får själv avgöra om du tycker att det fungerar... I Word-versionen i datorsalarna kan du begära en kompatibilitetsrapport i dialogrutan Arkiv >Spara som (eller i menyn Verktyg). Där kan du få besked om det föreligger problem med funktioner som du använt i dokumentet (framförallt gentemot äldre versioner förstås). Ett tips för dig som ändå har problem med detta är att spara ordbehandlingsdokument i RTFformat. Det klarar de flesta ordbehandlare av att spara i och att öppna. Kontrollera att filändelsen är.rtf SPSS-filer kan i motsvarande situation sparas i så kallat portabelt format (med ändelsen.por). Är du osäker så prova att spara i ett par olika format, så ökar chanserna att du ska kunna öppna någon version när du kommer hit respektive hem. Skriva ut Välj Arkiv >Skriv ut / File >Print En dialogruta kommer upp där du bör kontrollera att rätt skrivare är vald psychology-ocevp-2050. Längre ner kan du välja att endast skriva ut enstaka sidor av ett längre arbete mm. När du är nöjd klickar du på Skriv ut / Print. När du vill ha din utskrift så går du ut på Plazan utanför datorsalen. Glöm inte att ta med dig passerkortet så att du kommer tillbaks in. Sätt i ditt kopierings-/utskriftskort i kortläsaren på maskinens sida. 3

Runt den stora displayen sitter ett antal knappar som du väljer funktioner och navigerar i menyerna med. 1. Ändra först läge från Kopiering till Utskrift med knappen längst till vänster under displayen. En lista över konton med utskrifter som väntar kommer upp. Om det finns fler än ditt eget så välj ditt kontonamn=inloggningsnamn på datorn med hjälp av pilknapparna till höger. 2. Tryck på knappen Visa dokument och välj med pilknapparna vilket dokument du vill skriva ut. 3. Tryck på den större gröna Startknappen för att skriva ut eller på knappen Ta bort för att radera dokumentet från listan. Dags att spara på utskrifterna? Tänk på följande: Skriv bara ut sidor som du gjort ändringar i särskilt under redigeringsarbetet. Kontrollera att det inte finns tomma sidor längst ner i dokumentet. Redigera SPSS utdatafiler! De brukar kunna göras betydligt kortare och kanske även mer lättlästa och överskådliga? En del program (läs Word) vill ibland använda det amerikanska pappersformatet US Letter i stället för A4. Kontrollera gärna den inställningen innan du skriver ut. I just Word finns en genväg i dialogrutan Skriv ut Klicka på knappen Utskriftsformat och kontrollera att A4 är valt. Annars kan du göra så här: Välj Arkiv >Utskriftsformat / File >Print Setup Välj A4 i menyn Pappersformat / Paper Size. Klicka OK. Kontrollera sidbrytningen i dokumentet efter en sådan manöver, eftersom det ryms några extra rader på A4-papper. Andra problem vid utskrift? Slut på papper eller behöver toner fyllas på? Kontakta då vaktmästare eller Datorenheten, Frescati Hagväg 8, plan 1, snett mittemot hissen. Flytta filer via mail eller med USB-minne Flytta filer mellan datorer gör du enklast genom att maila till andra eller dig själv, eller genom att spara på eller kopiera dem till ett USB-minne. Det fungerar även bra som extra backup av dina viktigaste dokument. Sätt in minnet i USB-porten på datorns baksida (i regel finns det en liten förlängningssladd som du kan använda) det finns även USB-portar i tangentborden, men i regel får USBminnet inte tillräckligt med ström den vägen. En symbol dyker upp på skrivbordet och du kan börja jobba mot den. OBS! USB-minnet ska matas ut mjukvarumässigt innan du tar ut det från datorn! Annars finns det risk för dataförlust. Högerklicka på skivsymbolen och välj Mata ut / Eject i menyn som dyker upp. Vänta ett par sekunder och ta sedan ut minnet ur USB-kontakten. Radera dokument Ditt universitetskonto rymmer från början 100 MB. För den tillfällige användaren räcker det ganska långt, men om du använder studentdatorsalarna, epostkontot osv, så blir det snart fullt. För att öka minnestilldelningen kontaktar du enklast Helpdesk på 08-16 1999. Det ska även gå att öka på utrymmet själv, via kontohantering.su.se Se raden "Quota". För att akut frigöra minne räcker det inte att lägga filer/dokument i Papperskorgen / Trash (längst till höger i Dockan). Den måste också tömmas. 4

Det gör du genom att i Finder välja kommandot Finder >Töm papperskorgen / Finder > Empty Trash och sedan klicka på OK, eller ännu enklare högerklicka på papperskorgssymbolen och välj Töm papperskorgen / Empty Trash i menyn. Omvänt, om du vill ha tillbaks ett dokument som du råkat lägga i papperskorgen, så klickar du en gång på papperskorgssymbolen så öppnas ett fönster med innehållet. Flytta ut dokumentet till skrivbordet. (Du kan inte öppna dokument som ligger i papperskorgen.) Avsluta och logga ut Alla program kan avslutas genom att i programmets egen meny (mellan Applemenyn och Arkiv / File) välja Avsluta [program] / Quit [program]. Observera att det inte räcker med att stänga ett fönster för att hela programmet ska avslutas. Att ett program är igång ser du på den lilla svarta triangeln nedanför programmets symbol i Dockan. Du kan även använda Dockan för att avsluta ett program. Högerklicka på symbolen och välj Avsluta i menyn. OBS! Datorerna skall EJ stängas av! Men när du är färdig med datorn måste du logga ut, så att inte obehöriga tar över ditt konto och gör olovligheter på det Välj Applemenyn >Logga ut [användare] / Apple menu >Log Out [user]. Bekräfta att du vill logga ut och stanna kvar vid datorn tills inloggningsrutan visas, så är du säker på att det lyckats. Då och då kan nämligen ett program eller en process på datorn avbryta utloggningsproceduren. I så fall kanske nedanstående avsnitt om att tvångsavsluta kan komma till pass Problem? Det vanligaste problemet i datorsalarna som vi får höras talas om är när utrymmet på universitetskontot är fullt! Typiskt felmeddelande är Can t create file. Akutlösning kan vara att bara tömma papperskorgen, men det bästa är att öka på mängden minne. Se ovan eller anslag i salen. Om det inte går att logga in på en dator så försök igen och var noggrann med eventuella versaler (stora bokstäver) i lösenordet. Prova annars på en annan dator. Om inte heller det hjälper kan du prova att starta om datorn. Skriv: >restart i namnfältet på inloggningssidan och tryck på retur/enter. Går det fortfarande inte så kontakta gärna Datorenheten. En jobbig sak är att programmet Word kan ta många minuter (10-15 i värsta fall) att starta första gången du använder det på en dator i datorsalen. Det verkar vara någon procedur som måste avverkas, så det bästa är att låta det hållas. Starta Word direkt när du loggat in första gången. Gå sedan till en webbläsare och kolla din epost eller något annat kul, så kan du börja använda Word sedan. MacOS X ska i princip inte krascha. Däremot kan fortfarande program få hispan någon gång. Om du vill avsluta ett sådant program utan att för den skull starta om hela datorn så väljer du kommandot Applemenyn >Tvångsavsluta... / Apple menu > Force Quit, markerar det program som du vill avsluta och klickar på knappen Tvångsavsluta / Force Quit. Observera att ej sparade ändringar går förlorade vid den här manövern! Du kan också prova att högerklicka på det krånglande programmets symbol i Dockan. Om det står Programmet svarar inte så är det förmodligen ändå kört och du kan lugnt välja alternativet Tvångsavsluta i kontextmenyn. För övrigt så fråga gärna kompisar i salen om akuthjälp i lättare frågor. Får du större problem, eller vill meddela att toner eller papper är slut i skrivaren, så kontakta Datorenheten på samma plan, snett mitt emot hissen. Meddelanden om allmänna problem i salen kan även skrivas på den lilla whiteboardtavlan utanför Datorenhetens dörr. Positiv feedback mottas också tacksamt..;-) Henrik Dunér, IT-pedagog, hdr@psychology.su.se, 08-16 38 78 5