* *. Tilldelningsbeslut Älmhults har genomfört en upphandling gällande revisionstjänster. Kommunens förtroendevalda revisorer beslutade 2012-06-20 att anta följande anbud:. Älmhults kommer att teckna avtal med ovanstående anbudsgivare efter avtalsspärrens utgång och under förutsättning att beslutet inte överklagats inom gällande period. Avtalsspärr gäller 2012-06-21 till 2012-07-02 (Q,<->'^ Åke Öm ^<r»*n Revisionens ordförande v Överraskande Älmhutit~Enternationeflt& nära Postadress Box 500, 343 23 Äimhult. Besöksadress Stortorget 1. Telefon 0476-550 00 (vx). Fax 0476-718 90 Organisationsnr 212000-0647. Bankgiro 5720-0073. Hemsida www.almhult.se. E-post ekonomi@almhult,se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster,docx
t. 2 Redogörelse för ärendet Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling. Vid anbudstidens utgång hade anbud från följande anbudsgivare inkommit: 1. 2. 3. Anbudsprövning Samtliga anbud uppfyller för upphandlingen ställda krav och är kvalificerade för anbudsutvärdering. Värdering av anbud De förtroendevalda revisorerna har var för sig tilldelat poäng i en skala 0-4. Vid utvärderingen av offerterna har en valt den anbudsgivare som sammantaget ger en den totalekonomiskt sett mest fördelaktiga lösningen Erfarenhet 25% Här har bedömts kundansvarigt biträde samt specialisterna gällande verksamhetsrevision inom grund och gymnasieskola, IFO samt äldre och handikappomsorg. Bedömning har gjorts på deras tidigare erfarenhet av al revision i er med motsvarande storlek. Kundansvarigt biträde redovisar mycket god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er med motsvarande storlek. När det gäller specialisten gällande grund-och gymnasieskola samt specialisten gällande IFO samt äldre och handfkappomsorg framgår inte uppgifterna i anbudet vilket drar ned poängen. Revisorernas samlade bedömning är 1,33 poäng. Kundansvarigt biträde redovisar god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er av motsvarande storlek. Specialisten gällande grund- och gymnasieskola har god erfarenhet av al revision i er med motsvarande storlek. Specialisten gällande IFO samt äldre och handikappomsorg redovisar god nivå då ett mindre antal referensobjekt gällande al revision av motsvarande storlek redovisats. Revisorernas samlade bedömning är 3,06 poäng Överraskand-eÄlinhult-internattonellt&när.a =dhm* ^f- Organisationsnr 212000-0647. Bankgiro 5720-0073. Hemsida www.almhult.se. E-post ekonomi@almhult.se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster.docx
r* 4 Kundansvarigt biträde samt specialisten gällande grund- och gymnasieskola redovisar mycket god erfarenhet av al revision både som kundansvarig och som granskare i ett flertal er av motsvarande storlek. Specialisten gällande IFO samt äldre och handikappomsorg uppnår godkänd nivå då ett fåtal referensobjekt gällande al revision av motsvarande storlek redovisats. Revisorernas samlade bedömning är 3,26 poäng Kompetens 25% Under kompetens har kundansvarigt biträde bedömts med avseende på relevant praktisk revislonserfarenhet av er, relevant praktisk erfarenhet av al verksamhet i ledande och utvecklande ställning med avseende på ekonomi, juridik, informationsteknik, särskilda verksamhetsområden och kvalitetsarbete. Vi har även bedömt genomförd utbildningsverksamhet och förmågan att skriva tydliga rapporter. revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som mycket god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som mycket bra. Anbudsgivare har även skickat med tydligt skrivna och utformade rapporter som har bedömts som mycket bra. Revisorernas samlade bedömning är 3,95 poäng revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som god. Anbudsgivare har även skickat med tydligt skrivna och utformade rapporter vilka bedöms ha visst mervärde. Revisorernas samlade bedömning är 3,25 poäng revisionserfarenhet av er. Relevant praktisk erfarenhet har bedömts som god inom angivna områden. Även genomförd utbildningsverksamhet har bedömts som god. Anbudsgivare har även skickat med två rapporter, dessa har bedömts som mindre bra då revisorerna bedömt dem som svåröverskådliga och svårlästa. Revisorernas samlade bedömning är 2,75 poäng Överraskande Älmhult-internationeilt& nära Organisationsnr 212000-0647. Bankgiro 5720-0073. Hemsida www.almhult.se. E-post ekonomi@almhult.se C:\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal 2\TilldelningsbesIut\revisionstjänster.docx
. ÄlÄlmhults 4 Presentation 15% Kundansvariges presentation har bedömts efter tydlighet, klarhet, ikativ förmåga samt förmågan att uttrycka sig väl i tal. Presentationen från bedömdes som mycket god till god av de förtroendevalda revisorerna. De som gav lägre betyg angav att presentationen inte var så tydlig. Revisorernas samlade bedömning är 3,85 poäng. Presentationen från bedömdes som mycket god på samtliga punkter. Revisorernas samlade bedömning är 4,0 poäng. Presentationen från fick något sämre betyg gällande klarhet och ikativ förmåga än övriga anbud. Revisorernas samlade bedömning är 3,0 poäng. Pris 35% Följande priser redovisas: Ernst & Young Kundansvarigt biträde i 65400 60000 78000 Älmhultx 120 timmar Kundansvarigt biträde 39600 40000 44000 på kontoret x 80 timmar Kvalificerad 59500 50000 50000 granskningspersonal x 100 timmar Specialisttjänster 7900 8500 5500 redovisning x 10 timmar Specialisttjänster 23700 25500 16500 verksamhetsrevision x 30 timmar Ars- och delårsbokslut 70000 85000 75600 samt koncernredovisning Summa 266100 269 000 269 600 öyerraslondeälmhuit-intemattonellt&näria Organisationsnr 212000-0647. Bankgiro 5720-0073. Hemsida www.almhult.se. E-post ekonomi@almhulf.se C;\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\K.vartal 2\Tilldelningsbeslut\revisionstjänster.docx
. t iélälmhults 5 Sammanställning Erfarenhet Poäng 1,33 3,06 3,26 Vikt 25% 0,33 0,77 0,82 Kompetens Poäng 3,95 3,25 2,75 Vikt 25% 0,99 0,81 0,69 Presentation Poäng 3,85 4,00 3.00 Vikt 15% 0,58 0,60 0,45 Pris Summa 266100 269000 269600 Poäng 4,00 3,96 3,95 Vikt 35% 1,40 1,39 1,38 Totalt 3,30 3,57 3,34 ÖverraskandéÄlmhult-internationetlt&nära Postadress Box 500, 343 23 Ä!mhult. Besöksadress Stortorget 1. Telefon 0476-550 00 (vx). Fax 0476-718 90 Organisationsnr 212000-0647. Bankgiro 5720-0073. Hemsida www.almhult.se. E-post ekonomi@almhult se C;\Users\JOJ027\Documents\Inköp\2012\Kvartal 2\Ti1]de1ningsbeslut\revisionstjänster,docx