Redigera kontaktsidor Sida 1 av 8 Häftet handlar om hur du redigerar de olika kontaktsidorna. Ett särskilt häfte finns för hur du länkar kontaktsidorna till högerspalten. Kontakter, Sunne kommun Kontaktsidorna för alla anställda i kommunen hittar du på adressen: www.sunne.se/kontakt Från den här sidan kan våra besökare söka på följande sätt: Efternamn - använd bokstäverna för att lista upp efternamn på den du söker Med sökrutan kan du söka på valfria alternativ, till exempel: o Politiker, skriv önskad nämnd i sökrutan för att visa nämndens valda politiker Fliken Alla telefonnummer listar upp alla i kontaktregistret Verksamhet - klicka på fliken verksamheter och välj tjänsteområde Det finns tre olika sorters kontaktsidor Kontaktsök är startsidan för kontaktsidorna, den sidan du ser på bilden ovan Organisationsstruktur är sidan för alla indelningar av organisationen, se huvudindelningen nedan Personlig profil är kontaktkortet för den enskilde individen, som du kan länka upp i högerspalten på en sida, se längst ned på sidan Kontaktsidorna är ordnade efter följande huvudindelningar: Under dessa huvudsidor finns både andra organisations indelningar och/eller personliga kontaktsidor beroende på verksamheten. Redaktörer i verksamheten ansvarar för att kontaktsidorna är aktuella. Akutnummer och räddningstjänst Arbetsmarknadsenheten, AME Barnomsorg Bilbliotek, kultur och fritid Bo och bygga Fackliga organisationer Kommunadministration Miljö och hälsoskydd Näringslivsenheten, Ideum Politiker Räddningstjänsten Skola och utbildning Stöd och omsorg Sundsbergs Gård Sunne Bostads AB Sunne Turism AB Tillsyn och underhåll, Tekniska Ung kontaktinformation i Sunne Överförmyndarnämnden Alla sidor med högerspalt kan hämta data från en kontaktsida Genom att skapa en länk från en vanlig sida till ett kontaktkort hämtas informationen på kontaktkortet upp till sidan. Det innebär att ändringar i kontaktkortet automatiskt uppdateras på de sidor som har en länk till kontaktkortet. Detta är möjligt att göra på alla sidtyper som har en högerspalt. När du länkar upp ett kontaktkort visas följande information på sidan: Namn, titel, e-post, telefon, besöksadress och postadress. Utrymme finns för att länka upp ett, två eller tre kontaktkort för att visa på sidan. Under kontaktkorten finns också en editor (skrivfält) för övrig information som behöver finnas med.
Redigera kontaktsidor Sida 2 av 8 Instruktionerna som följer förutsätter att du är inloggad på EpiServer, har växlat till skrivredigeraläge och har rättigheter att ändra på kontaktsidorna som finns under: Kontakta oss >> Kontakter, Sunne kommun. Kontakta kathrin.ramstrom@sunne.se om dina rättigheter inte stämmer. Hitta till en personlig profil sida Ta för vana att alltid ha sidträdet framme när du redigerar kontaktsidor. Då får du en bättre överblick över strukturen och kan enkelt växla mellan kontaktsidorna. 1. Klicka på toppmenyn Kontakta oss och välj sedan Kontakter, Sunne kommun i menyn 2. Logga in dig och växla till skrivläget för att redigera. Öppna sidträdet till vänster och nåla fast det. (Instruktioner för detta finns i häftet: Redigera text och länka i CMS 7.5 ) 3. Sök efter sidan som du ska redigera eller arbeta dig ned i strukturen i sidträdet tills du är framme vid rätt sida. Om du söker kan du skriva sidans idnummer eller Efternamn mellanslag Förnamn i sökfältet ovanför sidträdet. Klicka på länken till önskat namn, så kommer du till rätt sida Här har jag sökt på Ramström Kathrin Redigera en personlig profil sida När du har sökt dig fram till rätt sida i det här fallet Kathrins sida, ser du vilka fält som är redigerbara direkt i skrivläget 1. Fyll i samtliga uppgifter som du kan i det här läget, de flesta fälten är ganska självklara. I det stora fältet under namnet kan du till exempel berätta vilka arbetsuppgifter personen har, se exempel på sidan 4. Klicka på Publicera när du är klar 2. Växla sedan över till formulärredigeringsläget, för det finns uppgifter som du bara kan fylla i eller ändra här Klicka här för att växla till formulärredigering På nästa sida ser du hur sidan ser ut i formulärredigeringsläget och får förklaringar till de olika fälten för information.
Redigera kontaktsidor Sida 3 av 8 Kategori: använder vi inte på kontaktsidorna Bild på bloggaren: felaktig text det ska stå porträttbild. Det är trevligt med en bild på kontaktsidorna. Porträttbilder som ska länkas in här ska ha storleken 100 x 125 pixlar och ska laddas upp till katalogen Personal som finns under Bildarkiv_centralt i Mediahanteraren. Sist i den här instruktionen står det hur man gör detta. Alternativtext till bild: en service till den som inte kan se. Det du skriver här läses upp av en talsyntes för den som är synskadad. Skriv personens för- och efternamn Självklara uppgifter är: Efternamn, Förnamn, Titel, Telefon och E-post Till mer information: ska länka till den webbsida på sunne.se som bäst beskriver den aktuella personens arbetsområde Det finns två sätt att länka webbsidan här. a. Enklast är om du har sidträdet öppet och letar upp sidan du ska länka till (sök eller öppna i strukturen). Klicka inte på sidan för då öppnar du den, utan dra och släpp sidan till platsen i formuläret. Se bilden nedan b. Du kan också klicka på knappen i rutan efter formulärfältet för att öppna dialogrutan Redigera länk, se bilden till höger. I dialogrutan finns en ny knapp som öppnar sidstrukturen så att du kan leta upp och markera önskad sida. Klicka OK när du är klar Länktext: sidnamnet för den sida du länkade upp under Till mer information visas automatiskt på sidan. Ofta kan namnet på sidan vara kort, här finns plats att förtydliga länken eller skriva en annan länktext än namnet på sidan. På min kontaktsida skulle jag kunna skriva Till mer information om webbplatsen sunne.se Fakturareferens: används för att den som fakturerar oss enklare ska kunna hitta våra referenser, inte så vanligt att vi använder denna funktion, alla har heller inte en egen fakturareferens Adress och Besöksadress: Skriv inte bara 1. Sunne kommun, 686 80 Sunne eller bara Kvarngatan 4 utan skriv: 1. Kommunkansliet, 686 80 Sunne och Kommunhuset, Kvarngatan 4 Mobiltelefon och Fax: inga konstigheter Öppettider: Här kan du ange om det finns särskilda tider som det går att nå dig
Redigera kontaktsidor Sida 4 av 8 Under alla formulärfälten finns tre fritextfält/editorer med möjlighet att lämna mer information. Den översta heter Editor, i mitten Editor (högerblock) och den nedre heter Övrigt. Editor: Det du skriver här hamnar allra överst på kontaktsidan. Här är det till exempel lämpligt att skriva information om vilka arbetsuppgifter personen har Editor (högerblock): Texten hamnar till höger om övrig information på sidan. Här kan det vara lämpligt att länka till närliggande information eller andra kontakter Övrigt: Texten hamnar i ett smalt fält nedanför Övrigt. Kompletterande information om t ex öppettider eller användbara länkar kan skrivas här Ett nytt efternamn ska ändras på tre ställen En ganska vanlig åtgärd på våra kontaktsidor är att efternamnet behöver bytas ut. Tänk på att det inte bara är i fältet Efternamn som bytet ska ske, utan även på sidans namn och sidans namn i URL. I formulärläget ovanför flikarna (Innehåll, Webbfot och Inställningar) finns ett grått fält med sidans egenskaper. Sidans namn: Högst upp finns ett fält där du kan ändra sidans namn. Byt ut det gamla Efternamnet mot det nya (stor bokstav, å-ö och mellanslag är ok här) Namn i URL: (sidans adress på Internet) klicka på länken Ändra och skriv in det som blir sidans nya namn. Skriv med små bokstäver, använd INTE å-ö och använd istället för mellanslag Efternamn: kom ihåg att byta efternamn i formuläret också En ny kollega på en gammal tjänst När du får en ny kollega är det ganska vanligt att den som hade tjänsten förut har ett kontaktkort som finns länkat i högerspalten på ganska många sidor. Om det inte är en ny tjänst så är det enklast att den nya kollegan ärver den gamla kollegans kontaktkort. Vi byter bara ut uppgifterna. Om du låter den nya kollegan ärva den gamla kollegans kontaktkort och bara byter ut uppgifterna på själva sidan och namnegenskaperna enligt ovan, så är ju länkningen redan gjord. Alternativet är X antal sidor där det i högerspalten finns länkar till det gamla kontaktkortet som ska länkas om till ett nytt kontaktkort, innan det gamla kontaktkortet kan slängas. Flytta en kontakt eller skapa ny sida av typen personlig profil Ska du skapa en ny kontaktsida är det viktigt att du först söker efter personen. Det kan ju tänkas att det redan finns en kontaktsida för henne/honom någon annan stans i systemet. Använd därför alltid sökfunktionen antingen på sidan Kontakter Sunne kommun eller i sökrutan ovanför sidträdet i redigeraläge och sök efter en person innan du skapar en ny sida av typen personlig profil för honom/henne. Vi strävar efter att bara ha ett kontaktkort/person. Finns det ett kontaktkort sedan tidigare kan du istället flytta det till den nya platsen och redigera om det med nya uppgifter, om det är möjligt. Har du frågor om kontaktkortens antal och placering kan du ta kontakt med kathrin.ramstrom@sunne.se
Redigera kontaktsidor Sida 5 av 8 Flytta en sida av typen personlig profil 1. Öppna upp sidträdet och markera den sida som du ska flytta. Kontaktsidan visas med fet stil i sidträdet och du ska se en förhandsvisning av sidan i mittendelen av fönstret 2. Klicka på menyknappen som finns till höger om sidans namn i sidträdet och välj Klipp ut 3. Klicka på/markera den sida som visar önskad förvaltning eller enhet dit kontaktkortet ska flyttas i sidträdet. Sidan du flyttar blir en undersida till den sida du har markerat 4. Klicka på menyknappen som finns till höger om sidans namn i sidträdet och välj Klistra in Det går också bra att trycka och dra sidan till dess nya plats, men då måste du först öppna upp strukturen i sidträdet så att du kan se platsen dit sidan ska flyttas. Det är en enklare metod, om den nya platsen inte ligger så långt bort att den inte syns i fönstret utan scrollning. 5. Redigera innehållet på sidan med ny kontaktinformation. Klicka på Spara och publicera Skapa en ny sida av typen personlig profil 1. Öppna upp sidträdet och markera den sida som visar önskad förvaltning eller enhet där personen hör hemma och där kontaktkortet ska skapas. Sidan du flyttar blir en undersida till den sida du har markerat 2. Klicka på menyknappen som finns till höger om sidans namn i sidträdet och välj Ny sida eller klicka på + knappen som finns till vänster ovanför sidan och välj Ny sida 3. Du får förslag på två sidtyper: Sunne Organisationsstruktur och Sunne Personlig profil. Välj sidan Sunne Personlig profil genom att klicka på den. (Längre ned i listan följer sedan alla sidtyper som finns att välja på sunne.se) 4. Skriv namn på sidan = Efternamn (mellanslag) Förnamn, och klicka ok. Sidan skapas 5. Den nya sidan innehåller bara två fält som är Namnet och ett fritextfält. Beskriv arbetsuppgifterna i fritextfältet, se sidan 4. För att ge sidan de uppgifter som bör finnas med måste du klicka på knappen Formulärredovisning. För information om hur du fyller i uppgifterna här, se sidan 3-4 Redigera eller skapa en sida av typen Organisationsstruktur Även information i en sida av typen Organisationsstruktur kan behöva redigeras och ibland skapas nya enheter och organisationer, som behöver egna organisationssidor. Sidtypen Organisationsstruktur listar upp och fungerar som en behållare för alla personliga profilsidor. I alla övriga hänseenden ser den ut och fungerar precis som den personliga profilsidan och innehåller exakt samma information och egenskaper. Du flyttar och ändrar namnet på den precis som för den personliga profilsidan. Här finns därför inget eget avsnitt för hur den fungerar utan du kan titta tillbaka på sidan 2-6 för mer information om hur man arbetar med sidtypen Organisationsstruktur
Redigera kontaktsidor Sida 6 av 8 Redigera en lokal kontaktsök sida utgångspunkten för all personalinformation Förutom den stora kontaktsök sidan som ligger under Kontakta oss där alla personliga profilsidor finns insorterade under alla organisationsstruktursidor, finns ett antal lokala kontaktsöksidor utspridda på webbplatsen under verksamhetssidorna. Alla skolor och förskolor har sina egna kontaktsöksidor som bara listar personalen på den egna skolan. På samma sätt har nästan alla enheter sina egna kontaktsöksidor. Som i exemplet nedan som är hämtat från: Kontakter bibliotek, kultur och fritid Som du ser på bilden till vänster finns det redigerbara fält som du kan arbeta med direkt från skrivläget och som du ser på bilderna nedan så finns det naturligtvis ändå fler möjligheter i formulärredigeringsläget. Med hjälp av pilar ser du på bilderna vilken editor som reglerar vilket innehåll. På nästa sida finns förklaring till formulärfälten.
Redigera kontaktsidor Sida 7 av 8 De första två formulärfälten (sidtyp för profiler och sidtyp för organisationsstruktursida) ska du inte ändra något på, de ska innehålla dessa uppgifter för att kontaktsöket ska fungera. Profile container När du klickar på knappen (till höger om fältet för profile container) öppnas sidträdet och du ska peka ut från vilken sida av typen organisationsstruktur som just den här kontaktsök sidan ska hämta sina kontaktkort från. I det här fallet är det sidan Bibliotek, kultur och fritid som ligger under Kontakta oss >> Kontakter, Sunne kommun. Rubrik för första, andra och tredje tabben: Om du vill ha en annan text för flikarna än det som är standard. De kontaktsök som inte innehåller underordnade verksamheter finns det till exempel ingen vits med att ha en tredje tabb för, eftersom den inte innehåller något. Du kan inte ta bort tabben, men du kan göra mellanslag eller punkt i fältet efter Rubrik för tredje tabben, så märks den knappt Inga kontaktsidor av typen organisationsstruktur eller personlig profil ska finnas någon annan stans än under Kontakta oss >> Kontakter, Sunne kommun, även om det lokala kontaktsöket finns på annan plats Starttabb: Har du bara kontakter att visa upp, ingen underordnad verksamhet och ingen särskild information på första tabben kan du skriva 2 efter Starttabb, då visas de personliga kontaktkorten direkt när man går in på sidan, som i exemplet från handläggarna på socialförvaltningens äldreomsorg Exempel på lokala kontaktsöksidor
Redigera kontaktsidor Sida 8 av 8 Infoga porträttbild på kontaktkort Det är trevligt med en bild på kontaktsidorna. Porträttbilder som ska länkas in här ska ha storleken 100 x 125 pixlar och ska sparas i mediahanteraren på följande plats: Upload >> Bildarkiv_centralt >> Personal >> Kontaktkort 2014 eller 2015. Hur du gör för att infoga, redigera och ta bort bilder på sunne.se kan du läsa om på sidan 5-6 i häftet Infoga bilder_sunnewebb Bild på bloggaren: felaktig text det ska stå porträttbild. Alternativtext till bild är en service till den som inte kan se. Det du skriver här läses upp av en talsyntes för den som är synskadad. Skriv personens för- och efternamn Det finns två sätt att infoga en porträttbild, bilderna och bildtexterna nedan illustrerar detta. Det översta exemplet är det enklaste. Dra och släpp Leta reda på din porträttbild i mediahanteraren, dra och släpp bilden till fältet efter Bild på bloggaren Klicka på knappen Klicka på knappen så öppnas strukturen för Mediahanteraren i en dialogrutan ovanpå inställningarna. Scrolla och öppna upp strukturen tills du ser fotot som ska markeras. Klicka på OK och du är tillbaka på sidan. OBS! I den här dialogrutan kan du inte ladda upp en ny bild. Det kan du bara göra direkt i Mediahanteraren.