FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Projektledare för projektet: Marknadsetablering Spel & Gamification Boost en förstärkning under 2017 för tydligare positionering
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Omfattningen av beställarens behov framgår av delen kravspecifikation. Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en leverantör. Lämna offert Inlämning av offert ska ske till info@luleanaringsliv.se. Beställaren äger rätten att förkasta offerter som inkommer på annat sätt. Det är intressentens skyldighet att före offertens avgivande noggrant förvissa sig om uppdragets beskaffenhet och utförande. Beställaren friskriver sig från intressentens alla ersättningsanspråk som har sitt ursprung i nedlagt arbete vid offertgivning. Intressenten äger inte rätt till någon ersättning för tillkommande arbeten orsakade av omständigheter som intressenten genom noggrann förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om. Leverantörens ska ange sitt organisationsnummer. Offerten ska vara på svenska och priser lämnade i svensk valuta SEK. Följande handlingar ska lämnas in med offerten: - offert - blankett SKV 4820 - cv/cv:s utsedd person/er att arbeta med uppdraget - leverantören ska acceptera beställarnas samtliga krav och kravspecifikation - referensuppdrag, max 3 år gamla Sista dag för inlämnande av offert Offerten ska vara inkommen senast 2017-04-04 klockan 23.59 AVTALSVILLKOR Avtalets period gäller från och med avtalets tecknande till och med 2017-12-31. Den grundläggande principen ska vara att avtalet ska hållas. För att avtalet ska få sägas upp ska starka skäl föreligga som grundar sig på omständigheter som inte kunnat förutses vid avtalets tecknande. Fakturering/betalningsvillkor Faktura ska utfärdas av leverantören månadsvis. Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt svensk räntelagstiftning.
Faktura ska innehålla uppgifter om beställarens namn, tidredovisning och leveransdatum. Innehav av F-skattsedel och leverantörens momsnummer ska framgå av fakturan. Fakturan skickas till: Kyrkogatan 13 972 32 Luleå KRAV PÅ LEVERANTÖR SOM LÄMNAR OFFERT Leverantören ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Leverantören ska därför på anmodan lämna uppgifter om bolagets ekonomi. Obligatoriska uteslutningsgrunder Beställaren kan utesluta leverantören från upphandlingen om leverantören 1. inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt 2. är medlem i en kriminell organisation 3. är dömd för brott som innefattar korruption, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt 4. är dömd för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet 5. är dömd för människohandel Syftet är att säkerställa att inte några oseriösa leverantörer deltar i upphandlingen. Bekräfta att inget av ovanstående föreligger. Frivilliga uteslutningsgrunder Beställaren kan utesluta leverantör från upphandlingen om denne: 1. är i konkurs, insolvens eller likvidation 2. är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastats näringsförbud 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen eller har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövning 4. har åsidosatt tillämpliga miljö-, sociala- eller arbetsrättsliga skyldigheter 5. har ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen 6. har visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt denna lag, lagen om upphandling inom försörjningssektorerna, lagen om upphandling av koncessioner eller lagen om upphandling på försvars- och
säkerhetsområdet, och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder 7. otillbörligt har försökt att påverka den upphandlande beställarens beslutsprocess eller tillägna sig uppgifter som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingen Syftet är att säkerställa att inte några oseriösa leverantörer deltar i upphandlingen. Bekräfta att inget av ovanstående föreligger. Förmåga och kapacitet Leverantören ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet inom spelindustrin, VR/AR, gamification samt av att organisera och leverera tjänster i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Referensuppdraget ska vara av likvärdig karaktär som det uppdrag upphandlingen avser och genomförts med gott resultat. Beställaren kan komma att kontakta referensuppdragets kontaktperson. Det är därför viktigt att de kontaktuppgifter som lämnas är aktuella och att kontaktpersonerna är vidtalade. KRAVSPECIFIKATION TJÄNSTEKÖP Luleå Näringsliv (beställaren) gör en förfrågan om pris för projektledare av ovanstående projekt. Syfte med projektet är att Luleå ska bygga på sina unika fördelar som symbiosen mellan Luleå tekniska universitet, näringslivet och det offentliga samhället och samtidigt förtydliga den affärsmässiga och värdeskapande processen. För att nå önskvärd internationell attraktionskraft behövs ett kraftfullt och gemensamt projekt för perioden 2018 2020 vilket detta projekt ska lägga grunden för. Hela eller delar av offerten kan accepteras av beställaren. Projekttid pågår under 2017. Luleå Näringsliv har fri användningsrätt av projektets resultat i sin verksamhet. Kravspecifikation för uppdraget Projektledarens uppdrag är att uppfylla projektets syfte och mål i enlighet med bifogad projektansökan. Uppdraget ska resultera i att: Luleå genom en affärsmässig kraftsamling tar en ny position inom dataspel/gamification/vr/ar skapa en internationell attraktiv plattform inom VR/AR projektet förstärker pågående arbete med målbilden att på kort tid bygga ett internationellt ecosystem projektet förstärker och synkroniserar pågående initiativ som har stor potential
det finns en gemensam marknadsplan för unik och internationell positionering det finns nya relationer och kunskap om vad som attraherar företag inom VR/AR det finns ett förankrat och finansierat projekt för perioden 2018-2020 med syfte att bygga en Luleåbaserad internationell plattform för näringslivsutveckling, forskning/utbildning, produktutveckling och etableringar inom gamification/vr/ar Upplägg och tidplan för uppdraget ska bifogas offerten. Uppdraget påbörjas i samband med tilldelning av uppdraget. Uppstartsmöte är planerat till 2017-04-07 klockan: 08.30-10.30. PRIS OFFERT Priser (enligt nedanstående villkor) ska anges enligt följande: - ange pris per timme för uppdraget - beräknat antal timmar för uppdraget ska anges. Kvantiteten är inte någon garanterad köpesumma utan kan ses som ett riktvärde - priser anges exklusive mervärdeskatt - beloppen ska anges i svenska kronor (SEK) - i priset ska leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget ingå. Kostnader för eventuella resor, logi och traktamente ska vara inkluderade i angivna priser. - offert ska också ange timpris vid tillkommande beställning såväl under som efter avslutad avtalstid TIDPLAN Sista dag för inlämnande av offert: 2017-04-04 klockan: 23.59 Sista dag för frågor: 2017-03-29 Utskick av sammanställning av frågor och svar: 2017-03-31 Tilldelning av uppdrag senast: 2017-04-05 Planerat uppstartsmöte: 2017-04-07 klockan: 08.30-10.30 Kontaktuppgifter för frågor: Matz Engman, Luleå Näringsliv matz.engman@luleanaringsliv.se UTVÄRDERING OFFERT Utvärderingen sker i två steg: 1. Uppfyller offerten de krav som beställaren ställt. De offerter som uppfyller samtliga krav går vidare till steg 2, utvärdering av offert. 2. Utvärderingen av offerterna sker enligt angivna utvärderingskriterier.
Utvärdering av kvalificerade offerter görs enligt följande utvärderingsmodell där kvalité värderas högre än pris. Med kvalité menas: - leverantörens uppdragsbeskrivning - tidigare erfarenheter av liknade uppdrag (referensuppdrag) Beställaren förbehåller sig fri prövningsrätt av inlämnade offert. Bifogad bilaga: Projektansökan