Plats och tid Modellvägen 2, kl 13:15-15:45 Beslutande Patrik Sundin, ordförande Mia Bergkvist Tord Birgersson Johan Thomasson Maarit Hessling Övriga deltagande Erik Nordén, VD Oskar Gustafsson, VA-ingenjör Daniel Zetreus, miljöingenjör Mats Carlsson, projektledare, 15 Lars-Håkan Eriksson, Kommunal Sören Aspgren, kommunrevisionen Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson Justeringens plats och tid Modellvägen 2, måndag 18 september, kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-18 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-09-18 Anslag tas ner 2017-10-10 Protokollets förvaring Åsa Mosell Lindstedt
Sida 2 ÄRENDELISTA 15 Information 3 16 Ekonomisk rapport 5 17 Lokalisering tillfällig återvinningscentral 6 18 Delgivningar 7
Sida 3 15 Information Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Pågående / kommande investeringar VA 17/0003 049 -genomgång av rapporten Projektavstämning -genomgång av pågående projekt Lägesrapport sluttäckningen på Karlslund Mats Carlsson ger en utförlig lägesrapport över sluttäckningen, vilka krav som gäller, hur långt vi kommit i dagsläget samt vad som återstår. Kostnaden t o m augusti 2017 för Avesta Vatten uppgår till ca 7,3 mkr. Mobil insamling Daniel Zetreus informerar. Under våren 2017 gjordes insamling på 8 platser i kommunen. Antalet besökare var totalt 210 personer, vilket är en minskning från föregående år då det kom 335 besökare. Tidplan tillfällig återvinningscentral Daniel Zetreus går igenom tidplanen samt visar en skiss på hur det är tänkt att den tillfälliga återvinningscentralen kommer att se ut. Byggstarten planeras till januari 2018 och målsättningen är att återvinningscentralen ska vara klar i april 2018. Kommunal VA-policy Oskar Gustafsson ger en rapport från workshopen som hölls vecka 36. Oskar visar utkast på förslaget till kommunal VA-policy för Avesta kommun. VA-policyn ska upp i kommunstyrelsens plan- och näringslivsutskott och sedan ut på remiss. Avfallsplanen Erik Nordén går igenom förslaget till avfallsplan. Avfallsplanen är ett gemensamt arbete med Dala Avfall. Planen ska sedan ut på internremiss till kommunens alla förvaltningar och därefter ut på remiss.
Sida 4 15 (forts) VD informerar Rekryteringsläget Alla tjänster är tillsatta. En nyexaminerad akademiker kommer i ett samarbete mellan Högskolan Dalarna och Avesta Vatten att arbeta med ett projekt under 2018. Arbetet kommer i första hand att inrikta sig på att kartlägga processerna på reningsverken samt digitalisering. En byggprojektledare kommer att vara tjänstledig under 6 månader för att prova annat arbete. VD redovisar skatter och avgifter Styrelsen informerar Mia Bergkvist påtalar en artikel i Dagens Samhälle angående rening av vattnet från läkemedelsrester. Inbjudan har kommit till en konferens i Stockholm i oktober där ämnet kommer att tas upp. Mia framhåller att det är viktigt att någon från styrelsen samt bolaget åker på denna konferens.
Sida 5 16 Ekonomisk rapport Dnr VA 17 0005 043 Rapporten delas ut vid sammanträdet VD Erik Nordén föredrar den ekonomiska rapporten efter augusti 2017 för Avesta Vatten och Avfall AB. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beredning - :s ekonomiska rapport augusti 2017. beslutar - Ekonomiska rapporten för augusti 217 godkänns.
Sida 6 17 Lokalisering tillfällig återvinningscentral Dnr VA 17/0009 216 Sluttäckning av Avesta kommuns gamla deponi, Karlslund, pågår enligt den sluttäckningsplan som fastställts av Länsstyrelsen Dalarnas län. Den första etappen är genomförd och godkänd av tillsynsmyndigheten. Hittills har sluttäckningen utförts parallellt med den verksamhet som Avesta Vatten och Avfall bedriver vid Karlslunds återvinningscentral på samma fastighet. Under hösten 2017 påbörjas nästa etapp av sluttäckningen vilket innebär att stora delar av de ytor som används för mellanlagring på återvinningscentralen behöver tas i anspråk. Vi har gjort bedömningen att återvinningscentralens verksamhet måste vara borta från Karlslund senast andra kvartalet 2018 om tidplanen ska hållas samt för att undvika fördyringar på grund av att material till sluttäckningen inte kan tas emot och lagras. Den lokalisering av en ny återvinningscentral som anvisats av Avesta kommun kräver att detaljplan beslutas samt att in- och utfart till industriområdet från Riksväg 68 färdigställs. Den tidplan som presenterats av kommunen visar att återvinningscentralen kan vara färdig tidigast vid årsskifter 2020/2021. Avesta Vatten har därför utrett möjliga lokaliseringar för en tillfällig återvinningscentral vilket tidigare har presenterats för styrelsen. Den sammanvägda bedömningen efter att hänsyn tagits till ekonomi, miljöpåverkan och störningar för närboende är att tomten Krylbo 8:17 är den mest lämpliga lokaliseringen. Beredning - :s skrivelse nr 44.17 beslutar - Att den tillfälliga återvinningscentralen lokaliseras till fastigheten Krylbo 8:17
Sida 7 18 Delgivningar :s protokoll finns att läsa på https://www.avesta.se/kommun demokrati/handlingar-protokoll/protokoll/samt i pärm vid sammanträdet :s protokoll 2017-06-14 Övriga delgivningar finns i pärm vid sammanträdet Avesta Vatten och Avfalls årsstämma protokoll 2017-06-01 Kommunfullmäktige 2017-06-19 109 Fyllnadsval efter Mikael Karlsson (KL)