ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS INFORMATION KRING VERSIONER UNDER HÖSTEN 2014 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1
Information kring höstens leveranser till publika kunder i Sverige avseende HRM delarna» Planerade leveranstillfällen» 2014-09-22» Huvudversionen av P för hösten med förändringarna för Allmänna Bestämmelser (som ska gälla från och med 1 oktober 2014) version 14.0.» Leverans av Utdata samt Förhandling version 14.0.» Leverans av Neptune 7.7.0, A&A (Authorization & Authentication) 2.6, Login component 3.4.» Aditro Mobile P1» 2014-10-27» Oktoberversion som innehåller förändrade integrationer till KPP (SPP), KPA, Skandia inför delårs- och helårstömning. Förändrad hantering av avrundning för OB-ersättningen enligt AB.» Svitverifiering» Leverans av Aditro window 3.4, Dashboard 1.4, samt komplett leverans av foundation komponenter» Leveranser av Travel 5.7 och HR, KM+ version 14.4» 2014-11-21» Leverans av accessprogrammet för kontrolluppgiften KU-Access» 2014-12-29» Skatt.dll publiceras på kundstödswebben» Ingen leverans planerad till januari. 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2
» Höstversion i september med huvudsakligt innehåll för att hantera förändringarna i AB som ska gälla fr o m 2014-10-01.» Ändrat gränssnitt i självservice medarbetare, fungerar att rapportera in Bunden tid (jour/beredskap) samt aktiv tid under bunden tid, dvs störningar samt frånvaro (nytt).» Ersätter bemanningsöversikten egen med jourrapporteringen Bu/Arb i självservice. 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 3
» Nytt gränssnitt för hantering av tidsomvandling, dvs ansöka om ledig tid baserat på jour- /beredskapsersättning samt ersättning för förskjuten arbetstid.» Ansökan för omvandling sker med hjälp av särskild funktion tidsomvandling som anropas från det nya gränssnittet.» Bilden för Tidsomvandling visas om användaren har valt att visa den i sina användarinställningar 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4
» Ansökan om omvandling sparas till tillägg/avdrag» Dateringen avser den period som timmarna tjänades in.» Ansökan måste attesteras av chef innan den går till lön 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5
» Förändringar avseende bilaga M som avser Ferielön. Lön under lov. Mom 10 Bestämmelse som gäller från och med 2014-07-01» Arbetstagare som är ledig för vård av barn eller studier och avbryter ledigheten för att återgå i arbete senare än 7 kalenderdagar före jullov, sportlov eller påsklov och som avser att fortsätta ledigheten efter lovet har inte rätt till lön under lovet.» För att hantera de frånvaroorsaker (vård av barn (egentligen ledighet enligt föräldraledighetslagen) eller studier (ledighet med stöd av studieledighetslagen)) som ska särbehandlas enligt ovan har vi gjort en lösning där vi skapat ytterligare en orsaksgrupp. Den orsaksgruppen måste uppdateras lokalt. Till orsaksgruppen ska de orsaker knytas som omfattas av bestämmelsen ovan.» Tolkningen av bland annat vilken typ av studier som avses är inte helt tydlig. Enligt det svar som vi fått från SKL gäller detta med största sannolikhet de ledighetstyper som är ledighet utan lön. Då arbetsgivaren medger lön eller del därav under studierna är det en personalpolitisk fråga och respektive arbetsgivare får ta ställning till detta. Om ledigheten är beviljad med löneförmån över lovet är det inga problem.» Hanteringen ska omfatta såväl heltidsfrånvaro som frånvaro med omfattning.» Gränsvärdet som gäller för återgång i tjänst är 7 kalenderdagar före lovet eller senare (samt att den anställde avser att fortsätta ledigheten efter lovet). En fråga som vi ännu inte har fått svar från SKL på gäller bland annat hur kransdagar kring loven ska hanteras. Om t ex sportlovet har rapporterat lov även på kransdagarna dvs även markerat Lördag/Söndag som Lov i kalendern.» Observera att det nu blir viktigt hur ni har rapporterar Lov i Lovårskalendern. Endast de dagar som ingår i perioder som är uttalade som lov ska markeras med egenskapen lov. T ex helgdagar Må-Fre, som normalt är lediga dagar, t ex första maj, ska inte markeras som lov i lovårskalendern. Dessa hanteras istället med hjälp av helgkalendern och markeras som ledig dag.» Lovdagar används idag för att kontrollera hur många lovdagar som finns under ett arbetsår i samband med beräkning av betalda feriedagar i privutvärderingen. Dessutom används Lov för att reducera timmar för arbetsåret för de dagar som är markerade som lovdagar för ferieanställda i integrationen till SCB KL kommun/landsting. 21/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6