KULTURNÄMNDEN KALLELSE KULTURNÄMNDEN

1 (25) KULTURNÄMNDEN KALLELSE 2017-05-23 KULTURNÄMNDEN Tid tisdagen den 30 maj 2017 kl. 08:30 Plats Ida-Kristinarummet Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn 0278-250 01, e-post infocenter@bollnas.se. Helena Englund ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, torsdagen, 2017-06-01, klockan 15:00

Innehållsförteckning 1 Information i Kulturnämnden 2017... 4... 4... 4... 4 2 Ekonomisk redovisning 2017... 5... 5... 5... 5 3 Genomlysning av Kulturenheten... 6... 6... 6... 6 4 Anmälan av delegeringsbeslut 2017... 7... 7... 7... 7 5 Revidering av Kulturnämndens reglemente... 8... 8... 8... 8 6 Revidering av Kulturnämndens delegeringsordning... 9... 9... 9... 9 7 Val av representanter till råd... 10... 10... 10... 10 8 Kulturnämndens internkontrollplan för 2017... 11... 11... 11... 12 9 Uppdrag till kulturnämnden att sätta samman en styrgrupp för införande av grafittizoner... 13... 13... 13... 14 10 Biblioteksplan... 15... 15... 15... 15 11 Mediepolicy för HelGe-biblioteken... 16... 16... 16... 16 12 Remiss - Motion om Luddes friluftsmuseum i Vallsta... 17 2 (25)

... 17... 17... 18 13 Motion om att konstverket "De blåaste bergen" monteras upp i parken i anslutning till Kulturkvarteret... 19... 19... 19... 19 14 Fritidsgård i Kilafors... 20... 20... 20... 20 15 Pris och stipendium 2017... 21... 21... 21... 21 16 Revidering av Kulturpolitiskt program... 22... 22... 22... 22 17 Ungdomsutbyte med Misburg-Anderten 2017... 23... 23... 23... 23 18 Foajévärd Kulturhuset... 24... 24... 24... 24 19 HBTQ certifiering... 25... 25... 25... 25 3 (25)

4 (25) 1 Information i Kulturnämnden 2017 Dnr 2017-00013 800 Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. Detta ärende är ett samlingsärenden för olika informationspunkter. Dessa kan beröra till exempel: Folkhälsorådet Kommunala pensionärsrådet Kommunala tillgänglighetsrådet Avtalsföreningar Kulturenhetens verksamheter På kulturnämndens sammanträde 2017-05-30 informerar Hälsinglands museum, Södra Hälsinglands orkesterförening och Bollnäs/ Voxnadalens hemslöjdsförening.

5 (25) 2 Ekonomisk redovisning 2017 Dnr 2017-00019 040 Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. Underskott på Kulturkontoret är på grund av dubbla chefslöner under januari och februari. Kulturnämnden som nämnd har för höga kostnader i förhållande till budget. Bibliotekets överskott beror av projektmedel som ännu inte är periodiserade. Kulturhuset visar litet underskott på grund av anställd foajévärd, sjukskrivningar och visst underhåll av fastighet/inventarier. Produktion visar överskott på grund av intäkter för förköpta biljetter. Budget i balans för Fritidsgårdar och Gumpels. Visst underskott på Kulturskolan på grund av reducerade intäkter på grund av borttagen gitarrtjänst. Kulturchef Helén Blomqvist och ekonom Clas Olsson redovisar kulturnämndens ekonomiska ställning. Månadsrapport - April 2017

6 (25) 3 Genomlysning av Kulturenheten Dnr 2017-00036 Kulturnämnden beslutar att godkänna genomlysningen, samt att presentera genomlysningen för kommunfullmäktige. 2007 splittrades kultur- och fritidsnämnden till en fritidsenhet under teknik-, service- och fritidsnämnden, samt en kulturenhet under barn- och utbildningsnämnden. Fritidsgårdsverksamheten och kulturskolan sorterade under barn- och utbildningsnämnden sedan tidigare. 2008-2010 sorterade kulturen under kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. 2011-2014 tillhörde kulturen kommunstyrelsens utskott för kultur- och internationella frågor. Sedan 2015 sorterar kulturenheten under specifik kulturnämnd. Organisationen med egen kulturnämnd utgör en god förutsättning för en strategisk kulturutveckling i kommunen. Kultur är en prioriterad verksamhet i Bollnäs kommun, där musik och kulturarv är en naturlig del av människors identitet och kommunens varumärkesbygge. Maj 2010 var det premiär för det första evenemanget i det nybyggda kulturhuset. Det skedde då ett paradigmskifte från att vara folkets hus till ett kulturkvarter med professionella scener och teknik, samt med möjlighet att ta ett helhetsgrepp om kulturen. Sedan dess har kulturenheten byggt upp en helt ny verksamhet med bland annat professionella produktioner, vilket även ställt nya krav på bland annat scenteknisk kompetens, biljettsystem etc. Ett flertal omfördelningar av budgetmedel har genomförts inom kulturenheten för att bemöta de nya behoven. Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-19, 259 bland annat att utredningen om kulturnämndens hela ekonomi ska presenteras för kommunfullmäktige. Kulturnämndens beslutade 2017-01-31, 1 bland annat att lägga bokslutet till handlingarna och komplettera den påbörjade genomlysningen med samtliga verksamheter. Kulturnämndens protokoll 2017-01-31, 1 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-19, 259 Genomlysning av kulturenheten

7 (25) 4 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 Dnr 2017-00039 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Redovisning av beslut fattade på delegering. Anta justering av folkbibliotekets förseningsavgift samt avgifter för förkommet material, Anta justering av folkbibliotekets förseningsavgift samt avgifter för förkommet material, Ansökan om bidrag till studieresa från Friskolan Lust och Lära i Bollnäs (Rom), Ansökan om bidrag till studieresa från Friskolan Lust och Lära i Bollnäs (Paris). Delegeringsbeslut

8 (25) Dnr 2017-00007 003 5 Revidering av Kulturnämndens reglemente Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24, 72 att anta revidering av kulturnämndens reglemente.

9 (25) Dnr 2017-00025 002 6 Revidering av Kulturnämndens delegeringsordning Kulturnämnden beslutar att anta förslag till reviderad delegeringsordning. Förslag till nya tillägg markeras med kursiv stil och förslag till borttag med genomstruken text. Förändringarna berör kapitel 4, Ekonomiärenden och kapitel 6, Personalärenden i kulturnämndens delegeringsordning. 4 Ekonomiärenden c) Fördelning av anslag och bidrag till föreningar och därmed sammanhängande kontroll Verksamhetsbidrag, uppdragsersättningar Kulturchef, Kulturstrateg, Kultursekreterare f) Fördelning av anslag och bidrag sammanhängande kontroll för internationell verksamhet Handläggaren för internationella frågor Kulturchef 6 Personalärenden a) Tillsvidareanställning av personal Förvaltningschef Kulturchef c) Förändring av tjänstgöringsgrad Förvaltningschef Kulturchef d) Anställning av vikarier och visstidsanställda mer än sex månader Förvaltningschef Kulturchef Anmärkningar som fattas med stöd av delegationsuppdrag skall ska anmälas vid kommunstyrelsens kulturnämndens nästkommande sammanträde. som fattas med stöd av vidaredelegering skall ska anmälas till den förvaltningschef som gett uppdraget. et skall även anmälas till kommunstyrelsen kulturnämnden vid styrelsens nämndens nästkommande sammanträde. Anmälan av delegeringsbeslut är viktigt, inte minst för att beslutet skall vinna laga kraft (såvida inte beslutets justering i särskild ordning tillkännages på kommunens anslagstavla). För att beslutet ska vinna laga kraft ska det anmälas till nämndens nästkommande sammanträde. Förslag till reviderad delegeringsordning

10 (25) 7 Val av representanter till råd Dnr 2017-00015 102 Kulturnämnden beslutar att utse XX XX till ersättare i folkhälsorådet. Kulturnämnden har en vakant ersättarplats i folkhälsorådet efter Heléne Westelius (BP).

11 (25) Dnr 2017-00035 040 8 Kulturnämndens internkontrollplan för 2017 Kulturnämnden beslutar, att anta förslag till internkontrollplan för kulturnämnden, avseende 2017. Enligt reglementet för intern kontroll antaget 2016-02-29 ska nämnderna inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för den interna kontrollen. Planen för den interna kontrollen ska tas i nämnden senast under januari månad. Kontrollmoment bör väljas ut med utgångspunkt från olika kontrollområden samt genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Nämnderna kan utöver sina egna kontrollmoment åläggas att utföra kontroller enligt kommunstyrelsens beslut. Intern kontroll är en viktig del av kommunens styrsystem. Nämnderna ansvarar för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker inom nämndens verksamhetsområde. Intern kontroll omfattar en struktur av policys, processer, rutiner och organisation, vilka skall bidra till att verksamheten uppnår sina mål så kostnadseffektivt som möjligt, att tillgångar skyddas och oönskade händelser och effekter undviks. Kommunallagen anger att nämnderna skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt i enlighet med gällande föreskrifter som gäller i övrigt. Vidare anges att nämnderna skall se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden skall upprätta en årlig eller flerårig plan för den interna kontrollen och genomföra relevanta kontrollåtgärder. För kommunens bolag gäller motsvarande enligt aktiebolagslagen och av fullmäktige fastställda riktlinjer. Kommunstyrelsen beslutar om vissa interna kontrollmoment som är gemensamma för hela kommunen t ex genom reglementen och riktlinjer. Det övergripande syftet med intern kontroll och dess policy är att skapa ett generellt synsätt inom kommunkoncernen som möjliggör ett enhetligt sätt att utvärdera den interna kontrollen i alla dess delar samt att tydliggöra kommunens grundprinciper avseende intern kontroll. Syftet med intern kontroll kan sammanfattas enligt nedan: Säkerställa styrbarhet Säkerställa säkerhet Säkerställa effektivitet Undgå allvarliga fel och brister Ge underlag för kontinuerliga förbättringar Intern kontroll är en process som syftar till att följande mål uppnås: Ändamålsenlig, kostnadseffektiv och säker verksamhet

12 (25) Tillförlitlig ekonomisk och finansiell rapportering och information Efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter med mera. Internkontrollplan kulturnämnden 2017

13 (25) Dnr 2016-03019 865 9 Uppdrag till kulturnämnden att sätta samman en styrgrupp för införande av grafittizoner Kulturnämnden beslutar, att förklara sig informerad, samt att föreslå kommunfullmäktige att utifrån redovisad ekonomisk kalkyl avsluta uppdraget. Kulturnämnden beslutade 2016-12-08 att uppdra gruppen fortsätta arbetet för en preliminär lösning samt att ta fram ett underlag för beslut med ekonomiska beräkningar. Styrgruppen har tagit fram en ekonomisk beräkning för upprättande av Graffitizon vid Gumpels fritidsgård samt tillhörande förestudie. Vid möte i Styrgruppen 2017-01-20 beslutades att framkomma med underlag till förstudie kring Graffitizon. Detta med bakgrund i att Styrgruppen ser att ett behov av förstudie för att skapa en hållbar Graffitizon. Styrgruppen har utökats med Kommunpolisen och därigenom påbörjat en inventering av klotter i kommunen. Förstudien skall främst mäta behov. Styrgruppen ser att det i Bollnäs kommun är en ung grupp av konstnärer vilka inte haft äldre förebilder. Förstudien kommer i och med detta att fylla ett syfte att jobba kring värdegrunden i Bollnäs kommun samt har som mål att skapa överenskommelser med gruppen konstnärer om gällande regler och gränssättningar. Plan för förstudie har utarbetats av två konstnärer i Graffitigruppen och Kulturutvecklare vid Kulturenheten. Underlag till ekonomisk beräkning har tagits fram genom kontakt med Stadsdelar i Södra Stockholmskommun och Graffitifrämjandet. I den ekonomiska beräkningen finns budgetpost för timanställning vid Gumpels fritidsgård för aktiv och behovsanpassad verksamhet i förhållande till Graffitizonen över tid. Ekonomisk beräkning Investeringsbudget Betongvägg 600 000 kr Förstudie 400 000 kr Driftsbudget Verksamhet, lön, underhål l 400 000 kr Kulturnämndens rådande ekonomiska läge innebär att driftskostnaden på 400 000 kr per år inte ryms inom ramen för ordinarie budget, utan att det får

14 (25) konsekvenser på annan verksamhet. Kulturenheten anser sig inte kunna prioritera detta på bekostnad av annan verksamhet. Kulturnämndens beslut 2016-12-08 55

15 (25) 10 Biblioteksplan Dnr 2016-09041 880 Kulturnämnden beslutar, att godkänna förslaget till den uppdaterade biblioteksplanen, samt att föreslå kommunfullmäktige anta Biblioteksplan för 2017-2020. Det åligger varje kommun att ha en biblioteksplan. Biblioteksplanen avser att förtydliga de möjligheter till utveckling och samarbete som finns inom Bollnäs kommuns biblioteksverksamhet i syfte att ge besökarna en så attraktiv verksamhet som möjligt. Biblioteksplan finns i kommunen sedan 2005. Detta är en förnyad och omarbetad plan gällande 2017-2020. Den har nu kompletterats av barn-och utbildningsnämnden när det gäller skolbiblioteken. Biblioteksplan 2017-2020 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-02-07 23 Kulturnämndens beslut 2016-11-10 46

16 (25) 11 Mediepolicy för HelGe-biblioteken Dnr 2017-00033 880 Kulturnämnden beslutar, att godkänna förslaget till mediepolicy för HelGe-biblioteket, samt att föreslå kommunfullmäktige anta "mediepolicy" för HelGe-biblioteket. Mediepolicy för HelGe-biblioteken utgör övergripande riktlinjer för inköp/förvärv och gallring av folkbibliotekens mediebestånd. Med medier avses böcker, tidningar, tidskrifter, databaser, musik, film och spel oavsett format. Mediepolicy HelGe 2016

17 (25) Dnr 2017-00028 870 12 Remiss - Motion om Luddes friluftsmuseum i Vallsta Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Följande motion, inkommen 2017-02-27, är ingiven av tjänstgörande fullmäktigeersättaren Henrik Olofsson (SVP); "För ca 10 år sedan gavs det ut en bok där två av Bollnäs kommuns innvånare lyftes fram som speciella. Boken heter de ovanliga. Här gavs Arbrås egna LUDE en given plats och det finns även tv team som besökte hans hus inne i skogen. I höstas fick jag följa med på mitt första besök till Luddes koja och det var en upplevelse jag verkligen kommer minnas. Ludde som person minns jag också väl och det är det nog många som gör. Ludde levde ett enkelt liv i sin lilla stuga som nu står tom och öde. De som Bor i Arbrå och Vallsta vet så väl att Ludde levde ett enkelt liv och att Djuren i skogen särskilt fåglarna låg han varm om hjärtat. I dag står kojan övergiven och tom och där det alltid funnits fågelmat fanns nu ingenting alls. INGENTING När vi besökte kojan i Vallstaskogen så finns ingen skylt, ingenting vittnar om vem som bott här och varför Ludde bodde där uppe. Det är tregiskt för Luddes livsverk, de som kommer dit i dag och i framtiden kommer se platsen som just INGENTING och värdelös och snart är allt ett minne blott. BYGG LUDDES FRILUFSMUSSEUM vi borde från kommunen ta tag i och ge en liten plats för Luddes musseum. Vi borde med kommunens bygglag ge kojan den lilla vård som den är i behov av. Då Ludde bodde där var kojan alltid varm och därför fanns inget Mögel i kojan, nu står kojan kall och oanvänd och därför behövs taket göras om och viss ventilation skapas. Kojan som i dag står kvar med Luddes saker i borde vi skydda på ett bättrre sätt, Se platsen som en plats att faktiskt kunna göra något av. Ett utflyktsmål en plats där man kan få tid för eftertanke hur Ludde levde. Min tanke med denna motion är att vi skapar ett utemusseum vid Luddes koja. Hans tillhörigheter som finns där ska bevaras på platsen genom att skyltar beskriver vem som bott där varför och hur luddes tankar och fågelintresse kan beskrivas. Man kan via en utställning se och läsa om Fåglar som finns runt Luddes hus. samt sätta upp en mängd av fågelholkar. Skolklasser och turister kan ges möjlighet att besöka denna plats och lära sig lite om skogen och naturen på ett annorlunda sätt. Platsen kan med fördel marknadsföras via Träslottet i Arbrå och Bollnäs turistbyrå Musset i Lennsjö!

18 (25) Besökte en plats i Norra Hälsingland Lennsjö där man byggt ett UTEMUSSEUM till minne av OLOF BERGSTRÖM en person som levde ett rikt liv men dog ensam och tagiskt. Men platsen och det man skapat där var så fint gjort enkelt men läsvärt man kunde sitta ner och begrunda den person som det handlade om. Ett litet utemusseum. Så skulle jag vilja se att Bollnäs kommun tog hand om Luddes hus med. Jag skulle vilja att vi från kommunen med hjälp av kommunens bygglag skapar ett utemusseum vid Luddes hus. Här ska man kunna läsa på fina anslag om naturens fåglar och djur och om just Ludde. Här ska alltid finnas mat till fåglarna som ska bekostas av de intäkter som besöken ger till kojan där ludde bodde. Vi har i Ljusdals kommun Albert Vikstens kojby som ligger nära vägen med som faktiskt har många besökare. Kommunen behöver skapa en parkering, skyltning, göra enkla åtgärder för att stoppa mögelangrepp i taket på kojan. Henrik Olofsson Sjukvårdspartiet Bollnäs. Därför vill anser jag Att Bollnäs kommun undersöker möjligheten till att skapa Luddes skogsmusseum vid platsen där han bodde. Att Kulturnämnden får yttra sig i frågan och att en budget för projektet tas fram. Att motionen kan beslutas i fullmäktige senast Aug 2017" Kulturenhetens kommentarer Luddes koja ligger på en mark i Vallsta. Det fanns aldrig något skrivet avtal kring marken, utan Ludde bodde i sin koja enligt ett muntligt avtal med markägarens morfar från omkring 1962. Markägaren är inte intresserad av att platsen blir ett besöksmål. Markägaren har även pratat med Luddes anhörig och hens önskan är att stugan rivs och att alla eventuella föremål plockas bort. I dagsläget är kojan mycket förfallen. Då varken markägare eller anhöriga ställer sig bakom förslaget så föreslår Kulturenheten att motionen avslås. -201700111-KS- 41

19 (25) Dnr 2016-08034 800 13 Motion om att konstverket "De blåaste bergen" monteras upp i parken i anslutning till Kulturkvarteret Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad, samt att ärendet återkommer på kulturnämndens sammanträde i september. Antikvarie Catharina Ingvarsson informerar om nuläget angående konstverket De blåaste bergen. En utförligare beskrivning av konservator Per Mattsson kommer på nästa nämnd i september. Henrik Olofsson (SVP) motion 2016-03-21 Kommunfullmäktiges beslut 2016-03-21 73

20 (25) 14 Fritidsgård i Kilafors Dnr 2016-10044 816 Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. Status i ärendet per 2017-05-08 är att Hanebo Framtid har förvärvat den aktuella fastigheten. Hyresförhandling pågår enligt Per Molin, fastighetschef på teknik-, service- och fritidsförvaltningen. Kulturnämnden beslutade 2017-01-31, 8 att ställa sig positiva till att hyra fastigheten Kilafors 5:149 för fritidsverksamhet under förutsättning, att dispens för tillgänglighet till övervåningen medges, eller löses på annat sätt, att till kommunstyrelsens arbetsutskott ställa förfrågan om att externt få hyra fastigheten Kilafors 5:149 för fritidsverksamhet, att äska medel till hyra för 2017 på 13 500 per månad, från tillträdesdagen för fastigheten Kilafors 5:149, att hos kommunfullmäktige ansöka om att få utökad driftsram med 162 000 kronor per år from 2018, att hyreskontraktet före underskrift godkänns av Teknik- och fritidsförvaltningens fastighetsgrupp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-03-23, 54 att godkänna extern förhyrning av fastigheten Kilafors 5:149 för fritidsverksamhet samt att teknik- och fritidsnämnden ska ansvara för kontraktsskriftningen. Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24, 74 att eventuella kostnader för år 2017 får rymmas inom befintlig ram, samt att kulturnämndens äskande om ökad driftram från 2018 behandlas i ordinarie budgetprocess. Kommunfullmäktiges protokoll 2017-04-24, 74 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-03-23, 54 Kulturnämndens protokoll 2017-01-31, 8

21 (25) 15 Pris och stipendium 2017 Dnr 2017-00023 800 Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. Bollnäs kommuns priser och stipendium 2017 enligt följande: Elitidrottspris, Föreningsledarpris, Årets förening, Kulturpris, Kulturstipendium samt Hasselgårdsstipendiet. Pris och stipendium 2017

22 (25) 16 Revidering av Kulturpolitiskt program Dnr 2017-00034 800 Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta revidering av kulturpolitiskt program 2017-2019. Kulturnämnden beslutar vidare att kulturprogrammet 2015 2020 upphör att gälla i och med kommunfullmäktiges antagande av det reviderade kulturpolitiska programmet 2017 2019. Kulturenheten har arbetat fram ett förslag till revidering av det kulturpolitiska programmet. Programmet föreslås gälla från beslut fattas till och med år 2019. Anledningen till att välja år 2019 är att möjliggöra för den nya kulturnämnden att sätta sig in i nämndens verksamhet och ansvar innan en ny revidering genomförs inför år 2020. Bakgrunden till revideringen av det kulturpolitiska programmet är att det har funnits både ett kulturpolitiskt program gällande år 2012 till 2015 och ett kulturprogram gällande år 2015 till 2020. I och med revideringen uppdateras viss inaktuell information. En större revidering planeras att genomföras i början på nästa mandatperiod. I förslag till revidering av kulturpolitiskt program har kulturnämnden definierat sina övergripande mål med fokus på att skapa ett kulturellt utbud som är angeläget och utmanande, riktat till alla invånare och hela kommunen. Kulturutbudet ska bidra till att höja utbildningsnivån och bildningen i kommunen, samt präglas av ett inkluderande förhållningssätt. Barn och unga är en prioriterad grupp. Varumärket Bollnäs kommun är centralt för arbetet, liksom intern och extern samverkan. Visioner för kulturen i Bollnäs kommun är varumärke och tillväxt, angeläget för alla invånare samt bildning och utbildningsnivå. Förslag till revidering av kulturpolitiskt program 2017-2019 Kulturnämndens protokoll 2017-03-14, 18 Kulturnämndens protokoll 2015-09-18, 18 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-20, 122 Kommunfullmäktiges protokoll 2009-06-15, 192 Kommunfullmäktiges protokoll 2009-04-07, 110 Kommunfullmäktiges protokoll 2007-02-26, 45

23 (25) Dnr 2017-00037 105 17 Ungdomsutbyte med Misburg-Anderten 2017 Kulturnämnden beslutar, att bevilja upp till 110 000 kr för åren 2017-2018 till ungdomsutbyte med Misburg-Anderten, att maximalt 66 000 kr får användas per enskilt år, samt att återrapport görs till kulturnämnden efter utfört ungdomsutbyte. Ungdomsutbytet med vänorten Misburg-Anderten har pågått i över 50 år för elever i åldrarna 15-18 år. Vartannat år besöker elever från Bollnäs Misburg- Anderten och vartannat år besöker elever Misburg-Anderten Bollnäs. Kulturenheten ansvarar för medel till ungdomsutbytet. Leontine Lundin är med stöd av läraren Anna Engh ansvarig ledare för utbytet 2017-2018. Förutsättningarna för ungdomsutbytet är att en inbjudan kommer från Misburg. En sådan inbjudan har inkommit 2017-04-19. Vidare är förutsättningarna som följer: Utbytet är öppet för skolungdom i åldrarna 15-18 år från Bollnäs kommun Kapacitet finns för maximalt femton ungdomar, dock inte fler än antalet värdfamiljer kan ta emot Egeninsatsen för resa till Misburg är 1 300 SEK Förvaltningen rekommenderar att skolelev deltar både i resa till Misburg och deltar som värdfamilj i Bollnäs Förtur ges till nya resenärer som deltar i resa och står som värdfamilj, om eleven lämnat nionde klass/första året på gymnasiet. Att medel upp till 110 000 kr för åren 2017-2018 beviljas. Att maximalt 66 000 kr får användas per enskilt år. Inbjudan ungdomsutbyte

24 (25) 18 Foajévärd Kulturhuset Dnr 2017-00026 Kulturnämnden beslutar, att förklara sig informerad, samt att återrapportering sker vid kulturnämndens sammanträde i oktober. Under hösten 2016 var besöksantalet på Kulturhusets fritidsgård, allmänna ytor och foajéer ovanligt högt. Mellan 110-130 personer per kväll besökte fritidsgården. Under vecka 1, 2017 urartade situationen med en målinriktad skadegörelse. Brännmärkta möbler, förstörd monitor med mera. Fritidsledarna, Bibliotekspersonalen och Kulturhusets personal rapporterade en oro och arbetsmiljön upplevdes som otrygg. Som åtgärd, sanktionerad av Kommunstyrelseförvaltningschefen Hans Persson, anställdes en foajevärd på 16 timmar i veckan under perioden 170201-170430 med uppdrag att hålla ordning i foajeérna. Vid uppföljning i slutet av mars rapporterar personalen att åtgärden haft önskad effekt. Dvs mindre skadegörelse och ett lugnare klimat. Då årstiden gör att fler besökare väljer att aktivera sig ute så ser verksamheten inget behov av att förlänga perioden för foajévärden. Verksamheten flaggar för att det kan bli aktuellt inför hösten beroende på besöksklientel antal och allmän stämning i lokalerna. Kulturnämndens beslut 2017-03-14 22

25 (25) 19 HBTQ certifiering Dnr 2017-00029 860 Kulturnämnden beslutar, att avslå förslag på HBTQ-certifiering med hänvisning till höga kostnader, att fritidsgårdarnas personal genomför webbutbildningen och att kostnaden tas från verksamhetens budget för 2017. Kulturenheten har av Kulturnämnden fått i uppdrag att utreda förutsättningar för att HBTQ-certifiera fritidsgårdarna enligt RFSL:s utbildningsprogram. RFSL:s utbildning som leder till en certifiering av en verksamhet är uppdelad på utbildningstillfällen om 4x4 halvdagar. Kostnad för utbildningen för en grupp upp till 25 personer, 125000 kr. Utbildningen och certifieringstiden är på ca 5 månader med en uppföljning efter 6-12 månader. Certifieringen gäller i 3 år. Det finns även möjlighet att köpa in riktade utbildningsinsatser, eller en webbutbildning som ger en grundläggande kunskap om hbtq-frågor. 22000 kr heldagsutbildning, 15000 kr halvdagsutbildning, 10000 kr 2 timmar. Webbutbildning om 4x30 minuter som varje anställd gör enskilt och som resulterar i ett personligt diplom. Kostnad, 395 kr per användare. Alla priser exklusive moms. Kulturnämndens beslut 2017-03-14 24