www.pwc.se Arbetsrätt, lön och tjänstepension 21 november 2017
#kunskapsdagar Välkommen! Agenda 1. Arbetsrätt Lotta Abrahamsson 2. Lön Lena Kindström 3. Pension Sten Levin 2
Arbetsrätt #kunskapsdagar Lotta Abrahamsson 3
#kunskapsdagar Arbetsrätt Arbetsrätt påverkar alla företag som har anställda, haft anställda, eller som kommer anställa 4
#kunskapsdagar Arbetsrätt Hur hänger det ihop - egentligen? Lagstiftning Lagen om anställningsskydd Semesterlagen Medbestämmandelagen Arbetstidslagen Diskrimineringslagen Föräldraledighetslagen Arbetsmiljölagen Avtal Anställningsavtal VD-avtal Kollektivavtal Pensionsavtal Övrigt Policies Personalhandbok 5
#kunskapsdagar Case Inte alla ägg i samma korg Holding Faktura/Avräkningsnota - Räcker det? Driftsbolaget AB NYAB 1 Maskin AB NYAB 2 Fastighets AB Inkråmsöverlåtelseavtal - Vilka tillgångar - Tillträdestidpunkt - Intäkter/kostnader mm Tillgångar Maskiner Inventarier Varumärken m.m. Lösöresköp - Särskild hantering borgenärsskydd Fastighet - Avtal - Lagfart - Stämpelskatt - Momsmässig hantering 6
#kunskapsdagar Case Inte alla ägg i samma korg Holding Arbetsrätt och pension Flytta personal Driftsbolaget AB NYAB 1 Maskin AB NYAB 2 Fastighets AB - MBL - Verksamhetsövergång - Anställningsvillkor Tillgångar Maskiner Inventarier Varumärken m.m. Individuella avtal Kollektivavtal Pension Semester m.m. 7
#kunskapsdagar Case: Vikten av anställningsavtal Bakgrund Bröderna Rolf och Dolph äger Brorsan AB till lika delar. Båda bröderna har arbetat i bolaget sedan 2001 och tar ut lön motsvarande heltid. Efter en schism enas de om att Dolph ska lämna bolaget. De hanterar detta genom att dra in hans aktiepost mot utbetalning av motsvarande 50 % av bolagets eget kapital. Rolf driver vidare bolaget lättad över att hans bror är borta ur bilden. Problem: Några månader senare får Brorsan AB ett brev från Dolph som hävdar att han har ett krav på Brorsan AB i form av innestående semesterersättning och uteblivna traktamenten för de senaste åren. Hur ska kraven från Dolph hanteras? Vad borde Rolf och Dolph ha tänkt på? 8
#kunskapsdagar Case: Vikten av rätt anställningsavtal Mix mellan anställningsformer Bakgrund Arbetstagaren anställdes i bolaget. I undertecknat anställningsavtal stod; - tidsbegränsad anställning med angivet slutdatum - inleds med provanställning Arbetstagaren blev uppsagd i förtid före slutdatum. Problem: Mix mellan två anställningsformer i anställningsavtal innebar otydlighet och motstridighet i avtalet AD: Provanställning ska till sin natur övergå till en tillsvidareanställning Skäl för saklig grund för uppsägning saknades när anställningen upphörde i förtid Ekonomiska konsekvenser för arbetsgivaren; - betala utebliven lön, semesterersättning, allmänt skadestånd Arbetsdomstolens dom nr 79/14 9
#kunskapsdagar Case VD-avtal Kund: Mecktech wow AB Bakgrund Anders, Bertil och David driver ett framgångsrikt bolag tillsammans. De rekryterar en extern VD från en konkurrent. Efter tre år dalar både VD:s engagemang och resultatet i bolaget. Delägarna får signaler från marknaden om att det finns en ny konkurrent som tar deras kunder. Det visar sig i efterhand att VD blivit en ny vass konkurrent. Problem/utmaning: Hur kan man förhindra situationen? 10
#kunskapsdagar Arbetsrätt Case Anställd eller konsult Kund: Klossan AB Problem/utmaning: Vem anlitar bolaget Klossan AB som konsult? Hur ser avtalet ut? Anställd eller konsult? Bakgrund Lars, Knut och Curt, anställda i Klossan AB, erbjuds att köpa in sig i bolaget, men priset för aktierna blir för högt. När Lars Knut och Curt ser möjligheten att starta nytt bolag, vill Klossan vill knyta dem till sig så att de inte tar med sig kunder eller konkurrerar. Klossan AB föreslår ett långvarigt samarbete i ett konsultavtal. 11
#kunskapsdagar Case Arbetsmiljö Kund: Växa AB Bakgrund VD Bengt fick brev om inspektion från Arbetsmiljöverket och kände stressnivån öka markant. Företaget hade vuxit starkt och fokus hade varit kunder och att anställa i takt med efterfrågan på tjänsterna. Inspektionen resulterade i föreläggande, med uppföljande återbesök. Ingen på företaget har kunskap området vad som krävs för att uppfylla de ställda åtgärdspunkterna. Problem/utmaning: Vad ska Bengt göra? 12
Pension #kunskapsdagar Sten Levin 2017 13
#kunskapsdagar Pension i Sverige Privat sparande TILLÄGG Ej kollektivavtal AVTAL Kollektivavtal LAG Sjukpension Ålderspension Pension till efterlevande 14
#kunskapsdagar Pension hur hänger det ihop - egentligen? Lagstiftning Inkomstskattelagen Tryggandelagen Lagen om avkastningsskatt Lagen om SLP Arbetsrätt Familjerätt Socialförsäkringsbalken Socialförsäkringskonventioner Dubbelbeskattningsavtal Avtal Anställningsavtal VD-avtal Kollektivavtal Pensionsavtal Avgångsavtal Övrigt Pensionspolicy Personalhandbok Finansiering, administration & redovisning Kommunikation Rådgivning 15
#kunskapsdagar Från verkligheten VD-Avtal Anställningsavtal reglerade pensionspremien: - Premien skall vara kostnadsneutral gentemot ITP. Som pensionsgrundande lön räknas all socialförsäkringsgrundande ersättning. Vad är fel? Skall avgångsvederlaget vara pensionsgrundande? - Slutade i skiljenämnd 16
#kunskapsdagar Från verkligheten Alternativ ITP Företaget anställer 40 ingenjörer under december 2015 - Hälften tackade nej när de såg pensionspolicyn, varför? Alternativ ITP obligatorisk för nyanställda - Premietrappa, eftersträvar kostnadskontroll Inte uppdaterad på 10 år 20-40 % premiesänkning jämfört med befintlig anställning 17
#kunskapsdagar Från verkligheten Löne- & bonusväxling Anställd växlade 5 000 kr/månad -.och arbetade mycket övertid - Övertidsersättning baserades på lön efter löneväxling 50 000 kr för lite utbetalt Flera i ledningsgruppen växlade bonus till pension - Skatterevision - Underlag för kompletteringsregelberäkning saknades Utfästelse Beräkning 18
#kunskapsdagar Från verkligheten Vi har råkat dra av premier till en kapitalförsäkring, hur gör vi nu? Vi har en utfästelse om direktpension, skall vi betala löneskatt nu? Vi har anmält fel lön till Collectum, kan vi rätta till det? Vi har en gammal pensionsstiftelse med fem miljoner i, hur får vi ut dem? 19
#kunskapsdagar Lön Lena Kindström 2017 20
#kunskapsdagar Får alla rätt lön i rätt tid Hur många kollektivavtal det finns i Sverige? Vad är företagets största kostnad? Är det enkelt att göra lön? 21
#kunskapsdagar 22
#kunskapsdagar Det finns lagar som vi måste följa Medbestämmandelagen (MBL) (1976:580) Lagen om anställningsskydd (LAS) (1982:80) Arbetstidslagen (1982:673) Arbetsmiljölagen (1977:1160) Semesterlagen (1977:480) Studieledighetslagen (1974:981) Föräldraledighetslagen (1995:584) Jämställdhetslagen (1991:433) Sjuklönelagen (1991:1047) 23
#kunskapsdagar Hur kan vi förenkla Lönehanteringen? För företaget För den anställde För Löneadministratören Kan vi arbeta mera digitalt 24
#kunskapsdagar Enkelt och löpande 25
#kunskapsdagar Eller via din dator 26
#kunskapsdagar Ett exempel - semester Kollektivavtal eller Semesterlagen Semesteråret Semesterledigheten Semesterlönen Semesterersättningen Semesterdagar Semestergrundande frånvaro 27
#kunskapsdagar Lön inget tråkigt område Kontrolluppgifterna - KU Ändringar i uppgiftslämnandet Samordning Arbetsdeklaration på individnivå Införande i två steg med start 1 juli 2018 Ersätter den årliga kontrolluppgiften 28
#kunskapsdagar Lön inget tråkigt område PUL - Personuppgiftlagen Hanteringen av personuppgifter GDPR General data protection regulation Regler alla former av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person 29
#kunskapsdagar Rätt lön i rätt tid 30
#kunskapsdagar Sammanfattning 2017 31
#kunskapsdagar Vanliga fällor och fel Avtal - i konflikt med lagstiftning och/eller kollektivavtal - otydliga avtal - muntliga överenskommelser - okunskap om konsekvenser Semester Arbetsmiljö Konsulter MBL Tiden räcker inte till att vara både personalansvarig och 32
#kunskapsdagar Arbetsrätt, lön och tjänstepension - Det finns två sätt att hantera frågorna! 33
#kunskapsdagar Tack! Kontakta oss gärna! Lotta Abrahamsson 010-212 40 57 lotta.abrahamsson@pwc.com Sten Levin 010-213 22 17 sten.levin@pwc.com Lena Kindström 010-212 74 10 lena.kindstroem@pwc.com Läs mer på: www.pwc.se Arbetsrätt Lön Följ oss på 2017 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers i Sverige AB which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.