VD-avtal och pensioner Går det att göra rätt? november 2018

Transkript

1 VD-avtal och pensioner Går det att göra rätt?

2 Välkommen! Agenda Organisation och mandat Förhandlingsskyldighet Regelverk VD-avtalet Villkor Viktiga frågeställningar Fällor och fel 2

3 Aktiebolagets organisation Aktieägare Bolagsstämma Aktieägaravtal Styrelsens arbetsordning Styrelse Bolagsordning VD-instruktion VD VD Aktiebok 3

4 Mandat vem beslutar om vad? Aktieägare Bolagsstämma - Utser styrelsen - Beviljar ansvarsfrihet Styrelse - Firmateckning - Tillsätter/avsätter VD - VDs villkor VD VD - Löpande förvaltning 4

5 Förhandlingsskyldighet MBL Primär förhandlingsskyldighet Väsentlig förändring T.ex. ny VD Utebliven förhandling? 5

6 Arbetsrätt hur hänger det ihop egentligen? Lagstiftning Lagen om anställningsskydd Semesterlagen Medbestämmandelagen Arbetstidslagen Diskrimineringslagen Föräldraledighetslagen Arbetsmiljölagen Avtal Anställningsavtal VD-avtal Kollektivavtal Pensionsavtal Övrigt Policies Personalhandbok 6

7 Pension hur hänger det ihop egentligen? Lagstiftning Inkomstskattelagen Tryggandelagen Lagen om avkastningsskatt Lagen om SLP Arbetsrätt Familjerätt Socialförsäkringsbalken Socialförsäkringskonventioner Dubbelbeskattningsavtal Avtal Anställningsavtal VD-avtal Kollektivavtal Pensionsavtal Avgångsavtal Övrigt Pensionspolicy Personalhandbok Finansiering Redovisning Kommunikation Rådgivning 7

8 Olika regelverk för olika kategorier VD Frikrets Tjänstemän Arbetare Helt individuellt anställningsavtal - Kollektivavtal gäller inte - LAS gäller inte Kollektivavtal - Allmänna anställningsvillkor - ITP, LAS Oorganiserad - LAS Kollektivavtal - Allmänna anställningsvillkor - Avtalspension SAF - LO, LAS Oorganiserad LAS 8

9 VD-avtal Exempel på innehåll Den formella inledningen Befattning Arbetsuppgifter Bisysslor Ersättningar Lön Bonus Förmåner Bestämmelser rörande Pension Försäkringar Sjukförmåner Konkurrens Sekretessfrågor Uppsägningsvillkor Tvister Datering och underskrift 9

10 VD-avtal Arbetsuppgifter Löpande förvaltning Ska VD ingå i styrelsen? Bisysslor Uppdrag i flera bolag? 10

11 Uppdrag i flera bolag VD VD MB MB DB 1 DB 1 DB 2 DB 2 11

12 VD-avtal Ersättningar Lön Revideringstidpunkt? Bonus Vad ska belönas? Drivkrafter? Totalkostnad? Effekter på pension? Förmåner Bil Sjukvård Media Övrigt Löneväxling Bonus Fast lön Konsekvenser 12

13 Bonus hur tolka avtalet? Kontinuerlig uppdatering av bonusprogram Komplicerad bonusmodell gav upphov till tvist Vad skulle utfallet blivit? 8 års bonusutbetalningar Följdeffekter? 13

14 Bonus hur tolka avtalet? Skall bonus vara pensionsgrundande? I VDs avtal: Bonus är ej pensionsgrundande VD omfattas inte av kollektivavtal, men försäkrad genom ITP-planen Följdeffekter? 14

15 Förmåner? Vad händer när regelverk förändras? VD har rätt till: Sjukvårdsförsäkring Rådgivning om tjänstepension Följdeffekter? 15

16 VD-pensioner speglar sin tid 1970-talet - ITP-planen + tilläggsplan, inga bonusar och politiskt omöjligt med höga löner 1980-talet - ITP får konkurrens av individuella avtal bruttoutfästelser 60-årsavtal villkorade, måttliga löneökningar, men bonus ovanligt 1990-talet - Nettoutfästelser högre förmåner, fler 60-årsavtal ändras till ovillkorade Stora reallöneökningar, över ITP-taket, bonus vanligt och ofta pensionsgrundande 2000-talet - Premiebestämda pensionsavtal, färre 60-årsavtal, bonus vanligt, men mindre ofta pensionsgrundande 2010-talet - ITP1 blir referens - problem med avdragsrätt, 65 års pensionsålder Vad blir utfallet. 16

17 Vilka stora risker finns med pension? Finansiell risk Avkastning sämre än förväntat Demografisk risk Livslängd längre än förväntat Vem bär dessa risker? Förmånsbestämt Avgiftsbestämt Vilka förväntningar finns på utfallet? 17

18 Hur kan ett modernt pensionsavtal för VD se ut? Pensionsålder 65 år? Snart 69 år? Avgiftsbestämda pensionsavtal, premie t. ex. 30 % eller ålderstrappa Vanligt med ITP1-nivå (men ofta annan lönedefinition) Pensionsmedförande lön: Trend att endast använda fast lön (motsägs av ITP1) Definition? Efterlevandeskyddet väljs inom premieramen 18

19 Hur kan ett modernt pensionsavtal för VD se ut? Premiebefrielseförsäkring och sjukpension: Trend att riskkostnaden är utanför premieplan (ITP1) Trend att minska ner sjukförmåner Imorgon blir dagens ITP1:or nya chefer konsekvenser? 19

20 Design av tjänstepension Bottenplatta ITP/alternativ ITP Individuell tjänstepension Tillägg Pension över 30 IBB Kompletterande sjuk Pension före 65 år Förmåns- eller avgiftsbestämd? Villkorad pension? Avdragsrätt? Finansiering Pensionsförsäkring Direktpension Konto Stiftelse Kapitalförsäkring Riskförsäkring 20

21 Avtal är färskvara - tiderna förändras Några vanliga texter i gällande pensionsavtal Över 7,5 basbelopp PBB, FPBB, IBB? SPP index Alectas eller SPPs uppräkning? Det är inget index utan ett styrelsebeslut Tjänstepensionen förutsätts vara avdragsgill för bolaget Vad händer annars? Enligt ITP-planen ITP1 eller ITP2? Alectas eller SPPs? Tänk på att det är någon annan som skall tolka avtalet när pensionen skall utbetalas! 21

22 Pensionsmedförande lön? Anställningsavtal reglerade pensionspremien: Premien skall vara kostnadsneutral gentemot ITP. Som pensionsgrundande lön räknas all socialförsäkringsgrundande ersättning. Vad är fel? Skall avgångsvederlaget vara pensionsgrundande? Slutade i skiljenämnd 22

23 Löne/bonus-växling Vad innebär löneväxling? Kostnadsneutralt? VD växlade bonus till pension Skatterevision Underlag för kompletteringsregelberäkning saknades Utfästelse Beräkning 23

24 Några förrädiska formuleringar Vid övergången till Bolaget bibehåller VD samma utfästa pensionsnivåer som i sin tidigare anställning. VD har rätt att sluta med pension vid 62 års ålder. Pensionen ska motsvara ITP-nivån och för detta inbetalas en premie på 25 % av lönen. VD kan välja mellan traditionell eller fondförvaltning. VD ska omfattas av ITP-planen. Bonus ska inte ingå i den pensionsmedförande lönen. Bolaget har beslutat att samtliga i ledningsgruppen ska betraktas som frikrets och därmed ska en individuell tjänstepension tecknas. 24

25 Försäkringar och sjukförmåner Försäkringar, t.ex. Sjukvård TFA TGL Tjänstereseförsäkring Sjukförmåner Sjuklön Dag 2-14 enligt lag Från dag 90 sjukpension (tjänstepension) Dag 15-89? 25

26 Konkurrensklausuler Vad är konkurrens? Omfattning 26

27 Konkurrens Konkurrens VD får, under en tid av tolv (12) månader räknat från dagen för anställningens upphörande: Inte starta, driva eller äga konkurrerande verksamhet. Konkurrensförbudet enligt denna punkt gäller inte när Arbetsgivaren sagt upp Avtalet. När Arbetsgivarens uppsägning föranletts av avtalsbrott från VDs sida, gäller dock konkurrensförbudet. Konkurrensförbudet enligt denna punkt gäller inte när Arbetsgivaren sagt upp anställningen och detta föranletts av avtalsbrott från VDs sida. Arbetsgivaren kan genom skriftligt meddelande till VD befria denne från skyldighet att iaktta konkurrensförbudet, varvid Arbetsgivarens skyldighet enligt ovan upphör med omedelbar verkan. 27

28 Uppsägning Uppsägningstid? Avgångsvederlag? Arbetsskyldighet? 28

29 Uppsägning Uppsägning Detta avtal gäller med en uppsägning av 12 månader från bolagets sida och 6 månader från VD. Under uppsägningen gäller oförändrade anställningsförmåner och arbetsskyldighet enligt avtal. Styrelsen har rätt att entlediga VD från dennes befattning om styrelsen har förlorat förtroende för VD. VD ska då omgående, om bolaget begär, lämna de uppdrag som är förenade med anställningen. 29

30 Datering och underskrifter Hantering av VDs villkor Ny styrelse ville inte kännas vid VDs avgångsvillkor Avtalet hänvisar till Chefspensionspolicy 30

31 Internrekrytering Tidigare anställningsvillkor? Kollektivavtal/LAS Sjuklön Pensionsvillkor T.ex. bonus pensionsgrundande? Skriftligt VD-avtal? Uppsägning Konkurrens 31

32 Varför är området så svårt? Komplicerat område Önskan att förenkla Bristande kunskaper Kompromisser Tidspress Färskvara Kompetens Lång tid mellan avtalsskrivning och konsekvenser, svårt att förutsäga framtiden Det har ju gått bra hittills 32

33 Stresstest Vad innebär det om VD säger upp sig inom ett år? blir sjuk får sparken efter en kort tid? får kraftiga löneökningar? vill förhandla om avtalet? och styrelsen har olika tolkningar av avtalet? jobbar efter avtalad pensionsålder? 33

34 Vill du veta mer? Kontakta oss gärna Lotta Abrahamsson Sten Levin Läs mer på: Följ oss på Denna presentation har tagits fram endast som allmän information och/eller generell vägledning. Den utgör således inte någon professionell rådgivning. Du bör därför inte förlita dig på presentationen eller vidta några åtgärder på grundval av den utan att dessförinnan ha gjort avstämningar med en professionell rådgivare utifrån de förutsättningar som gäller i din situation. Med hänsyn härtill lämnar Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB/PricewaterhouseCoopers AB ingen utfästelse eller garanti (uttrycklig eller underförstådd) för att informationen i presentationen är korrekt och/eller fullständig för dina syften och ändamål. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB/PricewaterhouseCoopers AB tar således inte något som helst ansvar för eventuella konsekvenser av att du väljer att förlita dig på eller agera utifrån informationen i denna presentation PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers i Sverige AB which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.

35 Missa inte Kunskapsdisken! Där kan du boka ett förutsättningslöst möte. Vill du komma i kontakt med oss? Besök pwc.se eller Företagarbloggen/Tax matters