Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum 2013-04-29 Vår referens Daniel Blennow Planeringssekreterare Tjänsteskrivelse Daniel.Blennow@malmo.se Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik FRI-2013-766 Sammanfattning Fritidsnämnden har blivit ombedd att svara på remiss: Strategi för jämställd personalpolitik. Förslaget till strategi tar upp Malmö stads personalpolitiska förhållande till redan existerande styrdokument och redogör för nya mål och åtaganden. Förvaltningens förslag till yttrande poängterar vikten av att knyta strategin till redan existerande styrande processer så som mål- och budgetprocessen samt antagna personalprocesser i Malmö stad. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik Tjänsteskrivelse Remiss Strategi för jämställd personalpolitik Yttrande Remiss Strategi för jämställd personalpolitik Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-05-16 Fritidsnämnden 2013-05-23 Ärendet I förvaltningens förslag till yttrande poängteras behovet av att en strategi knyts till centrala processer för verksamhetsstyrning. I yttrandet menar förvaltningen att ett sätt att knyta strategin till dessa processer hade varit att redogöra för hur trafikljusen i budgetuppföljningen ska förändras så att ett jämställdhetperspektiv kan integreras i budgetprocessen. Ett annat är att redogöra för hur antagna personalprocesser ska jämställdhetsintegreras samt hur respektive förvaltningar, inklusive stadskontoret, ska förhålla sig till dessa förändringar. Förvaltningen menar i förslaget att strategin riskerar att bli en belastning snarare än ett stöd om mål definieras utanför dessa processer. SIGNERAD 2013-04-30
Ansvariga Yvonne Gustafsson Avdelningschef Bo Sjöström Direktör 2 (2)
Malmö stad Fritidsnämnden 1 (2) Datum 2013-04-29 Adress Henrik Smithsgatan 13 Diarienummer FRI-2013-766 Yttrande Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik STK-2013-116 Fritidsnämnden har beslutat att lämna följande yttrande: Sammanfattning Fritidsnämnden har blivit ombedd att svara på remiss: Strategi för jämställd personalpolitik. Förslaget till strategi tar upp Malmö stads personalpolitiks förhållande till redan existerande styrdokument och redogör för nya mål och åtaganden. Förvaltningens förslag till yttrande poängterar vikten av att knyta strategin till redan existerande styrande processer så som måloch budgetprocessen samt antagna personalprocesser i Malmö stad. Yttrande En kommunövergripande strategi för jämställd personalpolitik bör ge förvaltningar möjlighet att arbeta med jämställdhet som en integrerad del av ordinarie processer. Om så inte är fallet riskerar en sådan strategi att bli ett moment vid sidan av personalpolitiken. Det bör undvikas. Ett första steg vid framtagande av en strategi bör därför vara att tydliggöra vilka processer som är mest centrala och relevanta i sammanhanget. Fritidsnämnden menar att Malmö stads mål och budgetprocess samt antagna personalprocesser i Malmö stad är sådana relevanta processer som strategin bör knytas starkt till. Utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering är ett exempel på hur man lyckas förhålla sig till mål och budgetprocessen genom att ge förvaltningar i uppdrag att könsuppdela individbaserad statistik, analysera den och formulera mål och åtgärder utifrån analyserna. Det ligger i linje med de kontinuerliga uppföljningar som görs av samtliga förvaltningar i Malmö stad. Risken med en strategi som definierar mål utanför dessa ordinarie processer är att den blir en belastning i processen, snarare än ett stöd. Ett sätt att knyta en strategi för jämställd personalpolitik till ovan nämnda processer hade varit att redogöra för hur trafikljusen i budgetuppföljningen ska förändras så att ett jämställdhetperspektiv kan integreras i budgetprocessen. Ett annat hade varit att redogöra för hur antagna personalprocesser ska jämställdhetsintegreras samt hur respektive förvaltningar, inklusive stadskontoret, ska förhålla sig till dessa förändringar. Då kan strategin bli till ett verk-
ningsfullt stöd i ett systematiskt jämställdhetsarbete, med gemensam plattform, kopplat till personalpolitiken. Om man beslutar att Strategi för jämställd personalpolitik ändå ska innehålla inriktnings-, effekt-, och operativa mål samt målindikatorer utanför ovan nämnda processer bör dessa vara tydliga, möjliggöra analyser på en kommunövergripande nivå samt vara möjliga att samköra med ordinarie processer. 2 (2) Ordförande Frida Trollmyr Nämndsekreterare Malin Midler Norén