Årsrapport 2006 för arbetet med...och webbplatsen för 061221 Mikael Bellander
Arbetet med Distriktsläkarnas länkportal och Allmänläkarkonsulternas webbplats 2006 Sammanfattning Under året har jag lagt ner 21 arbetsdagar på de bägge webbplatserna. Vad det gäller länkportalen har det mest rört sig om rutinmässigt underhåll med uppdateringar och utskick av reklammail en gång i månaden. Besökstalet har fortsatt att sakta stiga, i år ca 10 % fler besök än året innan. Portalen har nu ca 50 besök per dag. Drygt hälften av den totala arbetstiden har under året lagts på en pågående omarbetning av ALK-webbplatsen. Projektet går i princip ut på att ge webbplatsen och ALK-dokumenten en grafiskt tydligare och mer enhetlig stil, att slå samman Luleå-Bodens sida med Piteås, samt att införa ett system för datummärkning och automatiska påminnelser till ägarna av de individuella ALK-dokumenten. Besökstalet har under året legat kvar på samma nivå som 2005, nämligen ca 4 besök per dag. Luleå 061221 Mikael Bellander 2
Innehållsförteckning Sammanfattning sid. 2 Arbetad tid 4 Distriktsläkarnas länkportal 5 ALK-webbplatsen 7 Planering för 2007 10 3
Årsberättelse Nedlagd arbetstid Kontraktet om 10 % tjänst som ansvarig för Distriktsläkarnas länkportal och Allmänläkarkonsulternas webbplats löper 040329-070328. I enlighet med kontraktet har Mikael Bellander under det gångna året haft arbetstid avsatt motsvarande en heldag varannan vecka minus 3 dagars sommarsemester, totalt 22 arbetsdagar. Han har med uppdragsgivarens tillstånd tillämpat flexibel arbetstid som registrerats enl. bifogade protokoll (fig.1) I början av året låg saldot på minus 8 timmar, vid bokslutet 31/12 på minus 13 timmar Sammantaget har under 2006 motsvarande 21 dagar ägnats åt arbete med de två webbplatserna. Fig.1 Flexkonto för arbetet med Distriktsläkarnas Länkportal och Luleå-Bodens Allmänläkarkonsulters hemsida under 2006. 4
Distriktsläkarnas länkportal Arbetet med länkportalen har under året liksom tidigare inriktats både på att utveckla innehållet och användbarheten, att marknadsföra det gentemot de potentiella användarna och att se till att portalens alla länkar är korrekta och i funktion. Månadens länk Liksom förra året har vid nio tillfällen har en av portalens mest intressanta länkar valts ut som Månadens länk. Ett särskilt reklamblad har utformats för den utvalda webbplatsen eller dokumentet (fig. 2), ett nytt reklamblad varje månad. Bladet har skickats ut med e-post till läkarna i primärvården i Norrbotten. Fig.2 Årets reklammail till läkarna i primärvården. Reklambladen innehåller kortfattad information om den aktuella webbplatsen samt visar hur man använder länkportalen för att hitta fram. Syftet har varit att ge portalens användare några glimtar av innehållet och att höja intresset för egna utforskningar av länksamlingen. En lista över äldre "månadens länkar" finns åtkomliga via en länk från portalens startsida. Utvidgning och underhåll av länksamlingen Under året har delvis utifrån förslag från användarna 13 nya länkar lagts till länksamlingen medan fem utkonkurrerade länkar avlägsnats. Modifieringarna av portalen har presenterats i startsidans nyhetsruta medan äldre förändringar successivt förts över till listan på portalens nyhetsarkivsida. Ca varannan månad har funktionen av portalens samtliga länkar kontrollerats och fallna länkar reparerats. 5
Kommunikation Till länkportalen inkommer nu i storleksordningen varannan vecka mail med förslag eller frågor från användare av portalen. Kommunikation med e-post sker även med webbplatser eller ägare av dokument portalen länkar till, då oftast med anledning av länkar som fallit eller för att uppmuntra till uppdatering eller tydligare uppmärkning av webbsidor eller dokument. Via e-post och telefon sker också kommunikation med landstingets IT-avdelning bla för att få support gällande webbsystemet EpiServers funktioner samt handhavandet av speciella funktioner i Word och Excel. Besöksstatistik Under 2006 registrerades totalt 12960 besök (+1342) på länkportalens startsida, vilket motsvarar ett genomsnitt på 45 besök (+5) räknat per arbetsdag, skillnaden jämfört med statistiken för år 2005 inom parentes. Fig. 3 Antal besök på portalens startsida räknat per månad sept. 2005 december 2006. Antalet individer som under en arbetsdag använder portalen får dock antas vara lägre än det registrerade antalet besök. Om en användare efter ett besök släcker ned portalfönstret helt registreras nämligen ett nytt besök om denne senare på dagen nyöppnar ett portalfönster igen. Om man däremot bara minimerar portalfönstret och under dagen då och då går in på olika länkgrupper så registreras bara ett besök den dagen. Sammantaget tyder dock statistiken liksom under förra året på en sakta ökande användning av portalen. 6
Allmänläkarkonsulternas webbplats I storleksordningen 60 % av den ovan beskrivna årsarbetstiden på 21 dagar har under 2006 använts till arbete med ALK-webbplatsen. Huvuddelen av tiden har i år gått åt till en relativt omfattande omarbetning av webbplatsen. Det pågående arbetet finns beskrivet i nedanstående projektplan (fig. 4). Fig. 4 Projektplan för omarbetningen av ALK-webbplatsen, avklarade moment förbockade. 7
Ett av de första stegen i arbetet med den kommande nya ALK-webbplatsen var att göra en förteckning över samtliga befintliga dokument med registrering dokumentägare och ursprungsdatum. Bäst-före-datum har satts till 2 år efter ursprungsdatumet och efter att den tidpunkten passerats rödmarkeras datumangivelsen automatiskt (fig.5). Fig. 5 Excel-dokument över de fn 45 ALK-dokumenten. 8
Överföringen av de gamla layoutmässigt brokiga ALK-dokumenten till en ny gemensam dokumentmall har tagit större delen av höstens portalarbetsdagar (fig. 6). Fig. 6 Några av de nystylade ALK-dokumenten. Nyhetsmail Enligt ett beslut från den ansvariga för ALK-verksamheten Meta Wiborgh har sedan februari 2006 ett klickbart info-mail skickats ut till samtliga läkare verksamma i Primärvården i Luleå-Boden-Råneå i samband med varje uppdatering av ALKwebbplatsen (fig.7). Fig. 7 Klickbart informationsmail till alla läkare i samband med uppdateringar av webbplatsen. 9
Besöksstatistik Under 2006 registrerades totalt 1106 (39 färre än 2005) besök på ALK-webbplatsens startsida, vilket motsvarar ett genomsnitt på ca 4 besök räknat per arbetsdag, vilket är väsentligen oförändrat jämfört med 2005. Fig. 8 Antal besök på ALK-platsens startsida räknat per månad sept. 2005-dec. 2006. Planering för länkportalen och ALK-sidan inför 2007 Omarbetningen av ALK-webbplatsen planeras fortsätta och den nya webbplatsen sjösättas under året. Där ingår också ett system för e-postpåminnelser till dokumentägarna då bäst-före-datum för deras dokument håller på att gå ut. För Distriktsläkarnas länkportal finns fortfarande en idé om att göra en webbsida med klickbara människofigurer där länkarna leder till medicinska illustrationer av de olika organsystemen, att använda pedagogiskt i patientmötet. I mars är det också dags att med Division Primärvårds stab omförhandla kontraktet gällande undertecknads uppdrag som ansvarig för underhåll och utveckling av länkportalen och ALK-webbplatsen. Luleå 061221 Mikael Bellander Distriktsläkare Bergnäsets Vårdcentral Luleå 10