Lions Clubs International MD 107 Finland 1 17.9.2014 Rapporteringsanvisningar för aktiviteten Tack veteranerna! Anvisningarna består av två delar, en för inmatning av aktiviteten i rapporteringssystemet (s. 1-9) och en för att ta ut rapporter ur systemet (s. 10-19) DEL 1: INMATNING AV AKTIVITET 1. Val av aktivitetsinmatning För att kunna föra in aktiviteten, välj från menyn Klubien aktiviteettien syöttö (Inmatning av klubbarnas aktiviteter) 2. Till inmatning av aktiviteten Suomen Lions-liitto ry Finlands Lionsförbund rf Kirkonkyläntie 10, FI-00700 HELSINKI, FINLAND Phone: +358 9 565 5950 Telefax: +358 9 565 59555 Y-tunnus 0202201-9 Business ID FI02022019 www.lions.fi
2 För att kunna föra in aktiviteten, klicka på knappen Lisää ( Lägg till ) 3. Införande av serviceaktiviteten i systemet Här för man in en serviceaktivitet då man besökt veteraner och då man utfört någon serviceuppgift såsom krattning, butiksbesök osv. Som namn på aktiviteten för man in Tack veteranerna Som kategori väljer man Avustus yksilöille ( Personligt understöd ) Som underkategori väljs Palvelutehtävä ( Serviceuppgift ) Datering enligt datum då man utfört serviceuppgiften Beskrivning: här för man in en närmare beskrivning t.ex. krattning För att gå vidare, klicka på Seuraava vaihe (Följande steg)
3 Aktivitetens namn: Tack veteranerna Kategori: Avustus Yksilölle ( Personligt understöd ) Underkategori: Palvelutehtävä ( Serviceuppgift ) Beskrivning: här för man in en närmare beskrivning t.ex. krattning Välj kampanj Kiitos veteraanit ( Tack veteranerna ) Under menyn Osallistujat ( Deltagare ) kan du i punkten lisää useita ( lägg till flera )lägga till namnen på lions som deltog Till slut, klicka på Talleta (Spara). I punkten Palveltujen henkilöiden määrä kan man föra in antalet personer som stödt. Lionsmäärä (Antalet lion), fyll i antalet lios som deltog. Tapahtumaan käytetyt tunnit (timmar) fyll i gjorda antalet timmar I punkten Nuorten määrä ( Antalet ungdomar ) kan man föra in antalet ungdomar som deltog. I förklaringarna kan man skriva in namnen. Puolisoiden määrä (Antalet partners), fyll i antalet partner som var med. I förklaringarna kan man skriva in namnen.
4 4. Införande av ett samtal i systemet Under samtal för man in ett möte med veteraner som inte inbegriper andra egentliga serviceuppgifter såsom t.ex. krattning eller motsvarande. Aktivitetens namn: Tack veteranerna Kategori: Avustus yksilöille ( Personligt understöd ) Som underkategori väljer man Keskustelu ( Samtal ) Tapahtumapvm.(Händelsedatum), fyll i datum för samtalet Kuvaus (Beskrivning): vid behov kan du här mata in noggrannare information. För att gå vidare, klicka på Seuraava vaihe (Följande steg).
5 Aktiviteetin nimi (Aktivitetens namn): Tack veteranerna Kategori: Avustus yksilöille (personligt understöd) Underkategori: Keskustelu (Diskussion) Beskrivning: vid behov kan du här mata in noggrannare information. Välj kampanj Kiitos veteraanit ( Tack veteranerna ) Under menyn Osallistujat ( Deltagare ) ka punkten lisää useita ( lägg till flera ) lägga namnen på lions som deltog Lionsmäärä (Antalet lion), fyll i antalet lions som deltog. Tapahtumaan käytetyt tunnit (timmar), fyll i gjorda antalet timmar Puolisoiden määrä (Antalet partners), fyll i antalet partner som var med. I förklaringarna kan man skriva in namnen. Till slut, klicka på Talleta (Spara) I punkten Palveltujen henkilöiden määrä kan man föra in antalet personer som stödt. I punkten Nuorten määrä ( Antalet ungdomar ) kan man föra in antalet ungdomar som deltog. I förklaringarna kan man skriva in namnen.
6 5. Införande av samhällsaktivitet/samarbete i systemet Under samhällsaktiviteter kan man föra in samarbete med veteranorganisationerna och andra samarbetspartner. Aktiviteetin nimi (Aktivitetens namn): Tack veteranerna Kategori, välj Yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti ( Samhällsoch kulturaktivitet ) Underkategori, välj Muu yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti ( Annan samhälls- och kulturaktivitet ) För att gå vidare, klicka på Seuraava vaihe (Följande steg) Tapahtumapvm.(Händelsedatum), fyll i datum då donationen gjorts Beskrivning: vid behov kan du här mata in noggrannare information
7 Aktiviteetin nimi (Aktivitetens namn): Tack veteranerna Kategori, välj Yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti ( Samfundsoch kulturaktivitet ) Underkategori, välj Muu yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti ( Annan samfunds- och kulturaktivitet ) Alatyyppi kohtaan valitaan Muu yhteisö- ja Tapahtumapvm.(Händelsedatum), kulttuuriaktiviteetti fyll i datum Beskrivning: vid behov kan du här mata in noggrannare information. Välj kampanj Kiitos veteraanit ( Tack veteranerna ) Under menyn Osallistujat ( Deltagare ) kan du i punkten lisää useita ( lägg till flera ) lägga till namnen på lion som deltog Lionsmäärä (Antalet lion), fyll i antalet lions, som deltog Till slut, klicka på Talleta (Spara) Tapahtumaan käytetyt tunnit (timmar), fyll i gjorda antalet timmar
8 6. Införande av donationer i systemet Trots att aktiviteten är en serviceaktivitet, kan eventuella donationer som man gjort inom ramen för aktiviteten föras in i systemet under rubriken donationer. Aktiviteetin nimi (Aktivitetens namn): Tack veteranerna Som Tila ( Tillstånd ) väljer man OK Som kategori väljs Lahjoitukset ( Donationer ) Underkategori: Ei-LCIF lahjoitukset (Inte-LCIF donationer) Tapahtumapvm.(Händelsedatum), fyll i datum då donationen gjorts För att gå vidare, klicka på Seuraava vaihe (Följande steg).
9 Välj kategori Lahjoitukset ( Donationer ) Välj underkategori Ei-LCIF lahjoitukset ( Inte-LCIF donationer ) I fältet Kuvaus ( Beskrivning ) kan du skriva in ytterligare information om donationen Välj kampanj Kiitos veteraanit ( Tack veteranerna ) För in summan på donationerna Till slut, klicka på Talleta (Spara)
10 DEL 2: SKRIVA UT RAPPORTER 7. Skriva ut raporter Man kan skriva ut raporter över utförde aktiviteter enligt önskade kriterier. Välj Erikoispoiminnat
Välj Aktiviteettisiirto 11
12 Då man vill ha en rapport är det möjligt att avgränsa resultaten till distrikt, klubb, datum, kategoribeteckning och kampanjbeteckning. Vid Piiritunnus ( Distriksbeteckning ) kan du avgränsa rapporten till önskat distrikt t.ex. 107-A Vid Klubitunnus ( Klubbeteckning ) kan du avgränsa rapporten till önskad klubb t.ex. LC-101 Vid Tapahtumapvm ( Händelsedatum ) kan du välja önskat datum Vid Kampanjatunnus ( Kampanjbeteckning ) kan du avgränsa rapporten till önskad kampanj t.ex. Tack veteranerna! Vid Kategoriatunnus ( Kategoribeteckning ) kan du välja lämplig kategori Vid Alatyyppi ( Underkategori ) kan du avgränsa rapporten till önskad underkategori
13 8. Val av distriktsbeteckning Genom val av distriktsbeteckning kan du avgränsa resultaten distriktsvis. 5) Genom att klicka på Tulosta ( Skriv ut ) får du rutans resultat i Excel-format 2) Som Tunnus ( Beteckning ), skriv ditt distrikt t.ex. 107-A 4) Genom att klicka på Hae ( Sök ) syns resultaten i rutan 1) Klicka varvid det öppnas ett nytt fönster bredvid 3) Du kommer vidare genom att klicka på distriktets namn 9. Val av klubbbeteckning Resultaten kan ytterligare avgränsas genom att söka fram de aktiviteter som utförts av en viss klubb.
14 1) Klicka varvid det öppnas ett nytt fönster bredvid 2) Du kan söka klubben t.ex. genom att som Tunnus ( Beteckning ) föra in klubbens nummer i formen LC-klubbens nummer, t.ex. LC-101 3) Genom att klicka på klubbens namn kommer du vidare
15 6) Genom att klicka på Tulosta ( Skriv ut ) får du rutans resultat i Excel-format 5) Genom att klicka på Hae ( Sök ) syns ifrågavarande klubbs aktiviteter i rutan. 4) Klubbens beteckning syns här. 10. Val av kategoribeteckning Med val av kategoribeteckning kan man avgränsa sökningsresultatet till en viss kategori.
16 1) Klicka varvid det öppnas ett nytt fönster bredvid 2) Genom att klicka på den önskade kategorin, t.ex. donationer, avgränsar du resultaten till att endast gälla donationer. 3) Genom att klicka på Hae (Sök) kommer donationerna upp i rutan 4) Genom att klicka på Tulosta (Skriv ut) får du rutans resultat i Excel 11. Val av underkategori Sökningen kan ytterligare avgränsas genom att välja underkategori
17 3) Genom att klicka på Hae (Sök) kommer resultaten upp i rutan 4) Genom att klicka på Tulosta ( Skriv ut ) får du rutans resultat i Excel-format 1) Klicka varvid det öppnas ett nytt fönster bredvid 2) Du kan ytterligare avgränsa resultaten genom att välja underkategori t.ex. Inte-LCIF donationer 12. Val av kampanjbeteckning Genom att välja kampanjbeteckning kan du ytterligare avgränsa sökningen
18 3) Genom att klicka på Hae (Sök) kommer resultaten upp i rutan 4) Genom att klicka på Tulosta ( Skriv ut ) får du rutans resultat i Excel-format 1) Klicka varvid det öppnas ett nytt fönster bredvid 2) Genom att klicka på namnet på önskad kampanj t.ex. Tack veteranerna kommer du vidare 13. Överföring av uppgifterna i Excel Överföring av uppgifterna i Excel-format gör att man i Excel kan filtrera och redigera de införda uppgifterna enligt behov.
19