DEICHMANN-SKO AB PRESENTATION SAPSA-möte 2011-11-30 Angéla Ferm angela_ferm@deichmann.com
Innehåll Vår koncern Deichmann Vår skandinaviska organisation Vår IT-avdelning & våra IT-system Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 2
Vår löneansvarig Sverige Angéla Ferm Västgöte som bor i Malmö Arbetat med löner & PA i ca 15 år Blev SAP:are 2009 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 3
Vår koncern - Deichmann Vi erbjuder: Kvalitetsskor till förmånliga priser Omfattande sortiment för alla åldersgrupper Accessoarer Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 4
Vår koncern - Deichmann Vi erbjuder: Egna märken & kända märken Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 5
Vår koncern - Deichmann Butikskoncept: Rack room koncept i butikerna Självbetjäning med stöd av kunnig butikspersonal Alla skor finns ute i butiken Sorterade efter modell (inte storlek) Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 6
Vår koncern - Deichmann Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 7
Vår koncern - Deichmann Inköpskoncept: Egna kollektioner Inga mellanhänder Global handel Förmånliga priser till kund Code of conduct del av leverantörsavtalen Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 8
Vår koncern - Deichmann Historia det började med en butik.. 1913 - skomakarbutik i Essen-Borbeck 1974 100 butiker & utlandsetablering 1977 wortundtat hjälp till självhjälp 1984 etablerar sig i USA Dr. Heinz-Horst Deichmann Heinrich Deichmann Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 9
Vår koncern - Deichmann Historia - Två generationer & knappt 100 år senare.. Marknadsledande i Europa Representerat i 22 länder Över 3000 butiker Sysselsätter ca 30 000 personer Fortfarande familjeföretag och med tillväxt av egen kraft Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 10
Vår koncern - Deichmann Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 11
Vår koncern - Deichmann 2010 Status Sålde ca 152 milj. par skor världen över (+10%) 3,93 miljarder Euro i omsättning (+12,5%) 2 939 butiker (+172) Expansionen fortsätter Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 12
Vår skandinaviska organisation Regionkontor i Köpenhamn Butiker i DK sedan 2003 och i SE sedan 2007 2003-2011 öppnats 30 butiker i DK & 32 i SE On-line -butik i DK öppnades i måndags! Expansionsplanerna för DK & SE oförändrade Första ut, tidig vår 2012, är vår nya butik i Väla shoppingcenter, HBG on-line -butik i SE öppnar till våren 2012 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 13
Vår skandinaviska organisation Arbetsstyrkan på regionkontoret Management MD från Österrike, i övrigt heldanskt Drygt 40 medarbetare varav hälften på fältet Flertalet är danskar språkpolicyn är jämlik men Anställda i det land vi huvudsakligen utför vårt arbete Strävar mot enhetlig policy - ländernas regelverk styr Bropendlare lätt & svårt HR/Lön 1 HR-koordinator & 1 löneansvarig per land Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 14
Våra IT-system & IT-organisation Intern IT-organisation på HK i Essen SAP-avd med ca 17 personer inkl chef Ca 9 arbetar med SAP HCM Övriga arbetar med SAP FI/CO/RE/PM/SD SAP HR & PEP support för SE m.fl. länder: 2 personer implementation, support & koordination av uppgraderingar, förändringar etc 2 personer programmerar rapporter & gränssnitt 2 personer ansvariga för PEP försystem Gott, bra & effektivt samarbete Gavdi löpande extern support Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 15
Våra IT-system & IT-organisation Vårt PEP (PersonalEinsatzPlanung) Modul i vårt kassasystem POS ETHALONs mjukvara ARGOS - kundanpassats 3 ändamål Registrera & överföra tidsdata för anställda Upplägg av nya medarbetare Kontroll av personalkostnader SE startat upp med tidsdata Flera gränssnitt SAP HR PEP Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 16
Våra IT-system & IT-organisation Vårt SAP HCM Databassystem: Oracle Hårdvara: IBM Operativsystem: AIX, Unicode-System SAP-utgåva: SAP ERP 6.0 med ECC 6.00 SAP GUI: 7.20 En klient för hela Deichmann-koncernen Ett löneområde för Deichmann Sverige Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 17
Våra IT-system & IT-organisation SAP HCM omfattning & användning Ca 200 medarbetare har tillgång Ca 24 000 medarbetare 19 länder använder modulerna PA & PT 11 länder kör lön PY Range Human Resource Land DE CH NL AT UK DK PL CZ HU SK TR ES PT SE SI HR RO IT LT SR BG Module PA Personnel Administration PT Personnel Time Management PY Payroll Accounting OM Organisation Management PD Personnel Development PE Personnel Events TV Travel Management Start in 01_2012 Start in 04_2012 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 18
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Parametrar & kriterier 32 (26) butiker - Trelleborg i syd till Bollnäs i norr Ca 230 (200) medarbetare 6 anställningskategorier: BA, BC, DC, Trainee, Dekoratör & Internutbildare Ett kollektivavtal Detaljhandeln Ca 80% timlön & deltid, ca 20% mån.lön & heltid Ca 98% går på schema heltidsmått = 38,25 tim/va 52 veckor/år Bonus & fasta tillägg Semesterår 1 apr. - 31 mar. med intj.år Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 19
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Vad vi gick från: Lönehantering hos vår svenska redovisningsbyrå Manuell hantering & rapportering av PA-information Manuell registrering av in-faxade tidrapporter från butikerna Manuell bokföring av lönerna Vart vi ville nå: Samordnad PA- & lönehantering på Deichmann Samlad PA- & lönehantering på regionkontoret Effektivisera & automatisera PA- & löneflöde En säkrare & mer korrekt lönehantering Effektivisera & automatisera PA- & lönerapporter Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 20
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Analys- & migreringsfas Mars Oktober 2010 PEP & SAP HCM ska införas samtidigt Gavdi - partner i DK partner i SE Konsultativ roll undantag semesterkonfigurationen Speciell situation: Lönehantering i SE, admin. i DK & systemare i TY Data från personkort, ackumulatorer och semesterskuld för aktiva migrerades Tidplan & budget hölls Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 21
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Skarpt läge: Novemberlönen 2010 med systemarna på plats Årsrapportering - 2 KU & 1 + 1 filer till Fora Totala årsackumulatorer på dec. lönebesked Januarilönen 2011 i normalläge Semesterhantering justerades vid sem.skiftet Helt nya rapporteringsrutiner för butiksansvariga Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 22
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Integrationen SAP HCM - PEP PEP SAP HCM FiCo/Bankfil/Lönebesked/PKB/Rapporter Tidsdata till SAP HCM Masterdata till PEP SAP HCM är styrande Tidsdata lagras i SAP HCM Även gränssnitt till FiCo & WWS (säljsystemet) MT101-fil till banken Rapporter som ger info till Pers.kostnadsbudget Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 23
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige En titt på PEP i butiken Lena Maria Stig Britta Lena Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 24
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige En titt på PEP monitor 87109 Lena Andersson 88012 Sten, Per Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 25
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Olika löneperioder för tidsdata Timlön = 16-15, månadslön = månad I tidsutvärderingen skapas flera olika lönearter för perioden I lönekörningen utvärderas samtliga men endast relevanta utbetalas Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 26
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Utvärdering av ob & övrig närvaro Fältet Avtalsområde i IT8 styr vilka lönearter som skapas & utbetalas Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 27
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Arbetsschema i IT2003 All schemalagd personal har 0-schema i IT7 Undantag 100% frånvaro = schablonschema Ordinarie arbetstid + frånvaro från PEP skapar schema i IT2003 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 28
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Samma frånvarotyp för hel/del av dag Lönearter för både dag & timmar skapas En kundanpassad regel kontrollerar markering för full dag i IT2001 Irrelevant löneart raderas Utvärdering av lönearter enligt standard Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 29
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Semesterrapportering i PEP / IT2001 Problemställning: Ingen semesterkvot utan fastlagt schema Bygger på princip: Varje helgfri vardag under semesterperioden skall generera ett sem.uttag. Huvudsemester i hela veckor. 2 frånvarotyper för semesterrapportering: 310 Semester med/utan arbetstider Utan arb.tider = inget schema, ingen frånvaro men sem.uttag, Med arb.tider = schema, frånvaro & sem.uttag 320 Semester helg endast för schemalagt helgarbete Skapar schema & frånvaro inget sem.uttag pga helg Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 30
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Semester i PEP & IT2001 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 31
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Automatisk uppflyttning i löneskalan Flera kriterier grund för uppflyttning: Ålder Branschvana Senioritet Styrs av födelsedag Styrs av datum i IT41 S9 kontroll av närvaro <10 tim Styrs av Anst/återanst.dag >5år Många kombinationsmöjligheter, Kundanpassad tabell T510_PRSCL ej tillräckligt Även BadI (T510_PSRCL_FV) & feature PSCRL måste kundanpassas & underhållas samt egen tabell ZHR_T510_PRSCL Rapport RPIPSR00 körs varje månad före skarpt läge Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 32
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Automatisk uppflyttning i löneskalan & lönerevision IT 008 IT 041 Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 33
Vår lönehantering & SAP HCM - Sverige Automatisk höjning p.g.a. årlig lönerevision Styrs av datum i IT41 subtyp 01 Kundanpassad standard tabell T510 Rapport RPITRF00 Lönehöjning uppdaterar IT8 fälten grupp & nivå Rapporten körs i april efter Löneklassuppflyttningar men före skarpt läge Framtiden Expansion Säker & effektiv lönehantering & rapportering Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 34
God julshopping i: Haninge Töcksfors Charlottenberg Nacka Trollhättan Liljeholmen Norrköping Borås Sollentuna Eskilstuna Angered Växjö Åkersberga Löddeköpinge Bålsta Skärholmen Bollnäs Uppsala Falun Örebro Västerås Linköping Hyllinge Upplands Väsby V:a Frölunda Malmö Kalmar Sergelgången Trelleborg Jönköping Deichmann - marknadsledande inom skodetaljhandeln i Europa Sid 35