FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #17 Torsdag 22/1 2015 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 21.00.1 Mötets öppnande Anel Mulisic förklarade mötet öppnat 18:17..2 Val av sekreterare Frida Wandborg valdes till sekreterare..3 Val av justerare Jenny Holmgren och Benjamin Geralf valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Frida Wandborg innehaver Emelie Norlings röst. Christoffer Hintze innehaver Jimmy Hagelfors röst. Mia Batljan innehaver Stephanie Viljavas röst. Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze (via länk 20:16).. Anel Mulisic.. Frida Wandborg.. Mia Batljan (18:29).. Jenny Holmgren.. Benjamin Geralf.. Mirja Höjdestrand. Mina Fagerfjäll (18:39)..5 Godkännande av föredragningslista - 16 och 17 ändras till underpunkter till 15 Anmälningsärenden. Efterföljande paragrafer flyttas i följd. - Övriga punkter lades till på föredragningslistan: Diskussionspunkt: Medlemsskapskrav Föredragande: Frida Wandborg
Diskussionspunkt: Inköp av overaller Föredragande: Frida Wandborg.6 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg - Jenny Holmgren, Anel och Christoffer åläggs att ta fram förslag på styrelsemedaljer. - Emelie, Frida och Jimmy åläggs att utveckla delegationsordningen fram till mötet den 1 mars. - Emelie, Frida & Christoffer åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor. Bara Arbetsrummet kvar. - De som inte gjort den än åläggs att kolla igenom sin mejl efter godkända projektplaner och skicka dessa till Benjamin..7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #13 godkännes ej. Protokoll #16 godkännes med redaktionella ändringar. (2014 ändras till 2015 i mötets datum).8 Incheckning Anses behandlad..9 Avrapportering alla ansvarsområden Anel Mulisic: Möte med utbildningsutskottet, U9-planering, Avtalsmöte med Mia (Unistore), MÄdda Fadderiet, Presentation introduktionsdagen (Wallenberg), Presentation välkomstdagen (Aula Magna), 7-kamp och pub Fadderiet, löpande. Frida Wandborg: Policymöte mottagningsverksamheter, MÄdda SBP, MÄdda Fadderiet, Tillsynskontroll brandmyndigheten, Lokalmöte akademiska hus, Introdag Fadderiet och SBP, 7-kamp och pub Fadderiet, välkomstdag Aula Magna, löpande arbete. Benjamin Geralf: ITC-möte, MÄdda fadderi, MÄdda SBP, 7- kampen och pub, hemsideworkshop, löpande.
Jenny Holmgren: SBP MÄdda, Fadderiet MÄdda, introdag SBP, Möte med toastmasters SBP, policy möte mottagningsverksamhet, fadderiet pub, löpande. Mia Batljan: Fadderiet MÄdda, 7-kamp fadderiet, intordag fadderiet, möte börsrummet, avtalsmöte med Anel ang. Unistore, löpande..10 Avrapportering LG LG: möte måndag 26/1..11 Avrapportering Skattmästeriet Anses behandlad..12 Avrapportering 50-årsjublieum Har bokat efterfestslokal som hålls hemlig tillsvidare..13 Anmälningsärenden Anmälningsärende: Val av Ordförande Marknadsföringsutskottet VT15 (Bilaga 1) Teodor Hässler är ny ordförande i Marknadsföringsutskottet VT15. Anmälningsärende: Val av Vice Ordförande Marknadsföringsutskottet VT15 (Bilaga 2) Max Lander är ny vice ordförande i marknadsföringsutskottet VT15. Anmälningsärende: Per Capsulambeslut gällande budget för IBS Week 2015. Föredragande: Jenny Holmgrem Den 2014-12-17 fattades beslut av styrelsen gällande att godkänna budget för IBS Week 2015 per capsulam. Anmälningsärende: Per Capsulambeslut gällande projektplan
för Finance Career. Föredragande: Mia Batljan Den 2014-12-17 fattades beslut av styrelsen gällande att godkänna projektplan för Finance Career per capsulam. Anmälningsärende: Val av Ordförande i Börsrummet VT15 Föredragande: Mia Batljan Olle Green är ny ordförande för Börsrummet VT15 och kliver på den 23e februari. Anmälningsärende: Val av Vice Ordförande i Börsrummet VT5 Föredragande: Mia Batljan John Dowling är ny vice ordförande för Börsrummet VT15 och kliver på den 23e februari..14 Beslutspunkt: Revidering av Brandbook Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 3) Jag yrkar att styrelsen godkänner den reviderade versionen av Brandbook. Beslut Att styrelsen bordlägger beslutspunkt: Revidering av Brandbook, då underlag saknas..15 Diskussionspunkt: Förfest i Ljusgården (Bilaga 4) Diskussion fördes kring datum då ED har sin bankett den 4/3, 5 dagar senare. Förslag på alternativa datum: 13/3, kombinerat med tentapub 21/3 eller 17/4 om det inte är för sent. För att ett beslut ska kunna fattas av styrelsen behövs en mer specificerad budget utformas. Marknadsföringsplan bör läggas till.
Mailadresser bör uppdateras. Viktigt att brandsäkra papp(dekorationer) på väggarna. Funderingar kring huruvida biljettpris skall vara rabatterat för de som köpt biljett till jubileet..16 Diskussionspunkt: Lokaler på Kräftriket (Bilaga 4) Lokaler finns i Kräftriket som kan vara möjliga att hyra. Diskussions fördes gällande intresse och möjligheter. Vi behöver mer underlag från Akademiska hus och föra en diskussion med SBS. Mötet ajourneras 20:01 Mötet återupptas 20:16.17 spunkt: Brandskyddsrutiner (Bilaga 4) Vi har fått deadline till den 31/3 för att ta fram rutiner vid larm. Detta är i process..18 Övriga punkter - Diskussionspunkt: Medlemsskapskrav Föredragande: Frida Wandborg Diskussion fördes kring hur vi kan kontrollera medlemskap. För- och nackdelar med att ha hårdare krav på medlemskap. Möjliga lösningar för kontroller. Möjlig funktion på hemsidan för anmälan till event via medlemskap som matchas med medlemssystem. Kan vi sälja medlemskap via dator på plats? Betalning kan då ske kontant på plats. Sälja i ljusgården? - Diskussionspunkt: Inköp av overaller Föredragande: Frida Wandborg
Diskussion fördes kring inköp av overaller. Sikta mot utbytesstudenter och aktiva medlemmar..19 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Fadderiet och SBP mingel den 24/1, Event med Nordea den 28/1..20 Beslutslogg - Mia, Anel och Benjamin åläggs att ta fram en policy gällande - krav på medlemskap innan 5/2. - Frida och Christoffer åläggs att färdigställa - brandlarmsrutiner. - Frida åläggs att kolla med Skattmästeriet angående möjlig betalning för overaller. - Jenny Holmgren, Anel och Christoffer åläggs att ta fram förslag på styrelsemedaljer tills nästa möte. - Emelie, Frida och Jimmy åläggs att utveckla delegationsordningen fram till mötet den 1 mars. - Emelie, Frida & Christoffer åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor. Bara Arbetsrummet kvar. - De som inte gjort den än åläggs att kolla igenom mejl efter godkända projektplaner och skicka dessa till Benjamin..21 Nästa möte 9/2 18:00-21:00.22 Mötets avslutande 21:15 Vid protokollet:
Frida Wandborg Justerare: Justerare: Jenny Holmgren Benjamin Geralf Bilaga 1 Anmälningsärende: Val av Ordförande Marknadsföringsutskottet, VT15 Teodor Hässler har valts till ordförande för Marknadsföringsutskottet VT15. Bilaga 2 Anmälningsärende: Val av Vice Ordförande Marknadsföringsutskottet, VT15 Max Lander har valts till Vice Ordförande för Marknadsföringsutskottet, VT15.
Bilaga 3 Beslutspunkt: Revidering av Brandbook Föredragande: Jimmy Hagelfors Brandbook behöver uppdateras för att utöka Föreningens marknadsförares egna ansvar samt för att sätta en modernare prägel på den. Denna uppdaterade version tar bort ansvar från Marknadsföringsutskottet, uppdaterar så att ägarförhållanden vid samordnade projekt blir tydligare och gör marknadsföringen mindre matematisk. Logotypen är här borttagen från Brandbook i bildformat och återges istället i ordform, detta för att skapa utrymme för jubileumslogotyper och dylikt men samtidigt skydda mot framtida missbruk av möjligheten till att redigera logotypen. Jag yrkar att styrelsen godkänner den reviderade versionen av Brandbook. Bilaga 4 Diskussionspunkt: Förfest i Ljusgården Projektgruppen för 50-årsfesten vill arrangera ett förevent kallat Förfesten som skall hållas i Ljusgården. Kontakt har redan etablerats med instutitionen, dock endast med lokalansvarig och ej med rådet, som varit väldigt positivt till detta arrangemang. Eftersom att detta är ett förevent för 50-årsfesten bör detta lämpligen integreras i projektplanen för 50-årsfesten. Styrelsen bör diskutera projektet för att sedan ta det vidare och eventuellt be projektgruppen revidera projektplanen. Projektplan finns bifogad. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Lokaler på Kräftriket Ordförande och Andra Vice Ordförande har haft möte och rundtur med Akademiska hus angående lokaler på Kräftriket. I dagsläget så står
Hästhuset ledigt, dock med en hel del förutsättningar. Kostnaden för att hyra hela Hästen är hög. Det finns även andra lokaler som är obrukbara på Campus och ej kan använda som studielokaler för SBS. Dessa lokaler kan exempelvis lånas från akademiska hus för att bedriva festverksamhet i. Mer information ges på plats. Styrelsen bör diskutera den framtida lokalfrågan, huruvida föreningen behöver utökade lokaler samt om man bör gå vidare i frågan. Bilaga 6 spunkt: Brandskyddsrutiner Den 14 januari var brandskyddsmyndigheten på besök och inspekterade Smedjans (inkl Café Arom) lokaler. Mer information ges på plats.