Styrelseprotokoll 2009 04 06 FLiNS FöreningenLinköpingsEkonomerochStatsvetare Närvarande: Lars Petersson, Jennifer Jansson, Linnea Ingebrand, Lars Karlsson, Ida Arvidsson, Emeli Mårtensson, Kalle Törnmarck,MariaSjöblom,PhilipRasch. 1. Mötetsöppnande LarsPförklarademötetöppnat. 2. Godkännandeavdagordningen LarsPredogjordefördagordningen.Ingaändringargjordes. Styrelsenbeslutadeattfastställadagordningen. 3. Valavmötesordförande LarsPföreslogssommötesordförande. StyrelsenbeslutadeattväljaLarsPtillmötesordförande. 4. Valavsekreterare LarsKföreslogssommötessekreterare. StyrelsenbeslutadeattväljaLarsKtillmötessekreterare. 5. Valavjusterare Emeliföreslogssomjusterare. StyrelsenbeslutadeattväljaEmelitilljusterare. 6. Informationfrånordförandeochviceordförande a. Mötestid LarsPföreslogenfastmötestidvarjeveckaförstyrelsemöten.Måndagarklockatreföreslogssom fastmötestid. Styrelsenbeslutadeattfastställamåndagarklockantresomfastmötestid. b. Gruppkontrakt Lars P har fått in ett förslag på ett gruppkontrakt, som reviderats något. Kontraktet kommer att skickasutviamail. Styrelsennoteradeinformationen. c. Tröjor Sidan1(5)
LarsPtoguppförslagomvilkensortskläderFLiNSbörinskaffaiframtiden.Förslagvarattinförskaffa pikétröjor och huvtröjor samt att se på tygmärken istället för att trycka märken, men trycka text. LarsPskulleundersökapriserochleverantörer. Fråganomfinansieringavtröjornatogsupp.Idaföreslogsattundersökaomdetgårattfåsponsring, exempelvisavpeterandersson. StyrelsenbeslutadeattIdaskaundersökasponsringförtröjtycksamtattLarsPskatainoffertförslag påtiopikétröjorochtiohuvtröjor,samtattlinneaskaundersökafinansieringen. d. KontaktmedPeterAndersson möte Lars P och Jennifer har pratat med Peter, som föreslog ett möte med styrelsen. Peter skulle undersökaenlämpligtidochlämnaförslag. Styrelsennoteradeinformationen. e. NyttavtalmedStuff15:eapril Lars P informerade om att ett nytt avtal med Stuff ska ingås för att reglera verksamheten och finansieringenfrånstuff.avtaletskaundertecknasden15april. Styrelsennoteradeinformationen. f. AvtackningavgamlaFLiNS styrelsen LarsPinformeradeomattenavtackningavdengamlastyrelsenbörgenomföras.Tidpunktärinte fastställd,mentorsdagskvällarföreslogs.emeliundersökerlämpligtdatummedgamlastyrelsen. StyrelsenbeslutadeattEmeliansvararförplaneringenavavtackningförgamlaFLiNS styrelsen. 7. Informationfrånkassör Linnea informerade om att det fanns en gammal faktura som inte hade betalats. FBI skulle faktureraspå75kronor,menstyrelsenansågintedetnödvändigtattkrävainpengarnafrånfbi. Styrelsenbeslutadeomattavskrivafodringenpå75kronortillFBI. 8. Informationfrånsekreterare Ingeninformationfanns. 9. Informationfrånutbildningsbevakareochmasteransvarig Jenniferpåpekadeattstyrelsenmåsteutsevilkasomskanärvarapåprogramrådsmötena. Styrelsennoteradeinformationen. 10. Informationfrånspons ochmarknadsansvarig Ida informerade om att hon planerat ett möte med Per ur gamla styrelsen för att prata om hur han hade jobbat,samtatthonskulleträffaelinfrånfbiförattklargörahurdeskasamverka. Styrelsennoteradeinformationen. 11. Informationfrånarbetsmarknadsansvarig Sidan2(5)
Ingeninformationfanns. 12. Informationfrånpolemikredaktör Maria informerade om att ett nummer av Polemik och Nollemik ska vara klara innan sommaren. Philip informeradeomvilkaifbisomäransvarigaförtryck.arbetetmednollemikenskasamordnasmedfbi. Mariatogocksåuppattdetsaknadesenbramailinglistaförattsändautinformation.Fråganomfinansiering varintehellerheltklar,menskatasuppmedpetersomfinansierartrycket. FullständigaprislistorförannonseriPolemiksaknades.Riktlinjerförprissättningochtillåtetannonsutrymme skatasfram. ArbetetmednästanummeravPolemikskapåbörjassåsnartsommöjligt. Styrelsennoteradeinformationen. 13. FBI 14. Lastaren a. InsparkSön26:eapril.DeltagandefrånFLiNS? FLiNSharfåtteninformellförfråganomattdeltapåFBI:sinsparksöndagenden26:eapril,ungefär 10 15.Önskemålfannsomatthaensåsentidsommöjligt. Styrelsennoteradeinformationen. b. InformationfrånFBI Philipinformeradeomattplaneringenavnollningenpåbörjats.Myckethandlaromattfåtillräckligt mångasponsorer,vilketmåstesamordnasmedflins. SamuelharersattFannysomtryck ochsponsansvarigtillsammansmedelin. FBIskadeltaiSOF kårtegen. Philip påminde också om att de som vill vara faddrar måste anmäla sig, påminnelsemail skulle skickasut. Styrelsennoteradeinformationen. a. Försäkring LarsPredogjordeförattetterbjudandehadekommitfrånDCförKårallenomförsäkring. StyrelsenbeslutadeattLinneaskaundersökaförsärkingenavLastarn. b. Kontraktet Frågor finns om regler för användning av elapparatur i Lastarn, om det finns fler nycklar och batteribyteikodlåsetidörren. StyrelsenbeslutadeattLinneaskaundersökainnehålletihyreskontraktet,omdetfinnsflernycklar ochbatteribyteikodlåsetidörren. c. Namnbyte? Sidan3(5)
15. Hemsidan Förslagharinkommitomattundersökaomdetgårattsäljanamnetpåsektionsrummetförattfåin extrasponsring.linneaskaundersökameddc. StyrelsenbeslutadeattIdatillsammansmedsponsansvarigaiFBIskaundersökaomdetgårattsälja namnetpålastarn. a. Hurfåigånghemsidan? Lars K redogjorde för varför hemsidan inte fungerar, vilket beror på en krasch på kårservice webbhotell under slutet av förra året. Det är fortfarande inte klarlagt om någon data finns kvar, vilketkaninnebäraattheladengamlahemsidanochalltsomfannspådenärborta.larsskulledock börjaundersökamöjlighetenattdriftsättaennyhemsidasåsnartsommöjligtgenomföreningens domännamnflins.orgocherbjödsigocksåattsponsraföreningenmedwebbhotelltillsproblemenär lösta. StyrelsenbeslutadeattgeLarsKfriahänderiförvaltningenavhemsidanochdomännamnetflins.org medmåletattdriftsättaenhemsidasåfortsommöjligt. 16. Övrigatillagdafrågor a. SponsringtillTutopia TutopiaharfrågatLarsPomsponsring.LarsPharnekatytterligaresponsfrånFLiNSförtillfällettills styrelsenharbättrekontrollpåbudgetutrymmeförsponsringochharocksåhänvisattutopiatilliei för sponsring, eftersom deras verksamhet vänder sig till hela institutionens elever och inte bara FLiNSmedlemmar. Styrelsennoteradeinformationen. b. Nyhetsbrev Frågan om ett nyhetsbrev väcktes. Lars P ska förbereda ett informationsmail om nya styrelsen. Styrelsenskaocksåundersökamöjlighetentillettkontinuerligtnyhetsbrev. StyrelsenbeslutadeattLarsPskaskrivaettinformationsmailsomskapresenteraspåettframtida styrelsemöte. c. Mailadresser DennyastyrelsenharintefåttnågontillgångtillFLiNSmailadresser,vilketböråtgärdassåsnartsom möjligt.medlemmarnauppmanadesattfrågasinaförträdareomdeträffas. Styrelsenbeslutadeattbordläggafrågantillsvidare. 17. Kommandemöten Nästastyrelsemöteäronsdag15april11:00iLastarn. Styrelsennoteradeinformationen. 18. Mötetsavslutande Sidan4(5)
LarsPförklarademötetavslutat. LarsPetersson,mötesordförande EmeliMårtensson,justerare LarsKarlsson,mötessekreterare Sidan5(5)