Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Relevanta dokument
E-Arkiv och E-Diarium - Förvaltningsgemensamma specifikationer (e-ad - FGS)

E-arkiv och e-diarium (eard) översiktlig beskrivning. Version 2.0

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Statens servicecenter och Riksarkivet ska samverka med de övriga myndigheter som omfattas av uppdraget. Samverkan ska avse vilka de

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Nya grunder för IT-baserad verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Förstudie om e-arkiv och e-diarium. Rapport

E-delegationens arbete. Claes Thagemark

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

Uppdragsbeskrivning Framtidens kvalitetsregister Uppdragsbeskrivning. Framtidens kvalitetsregister

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet. Roll- och ansvarsfördelning

Förenklad förstudie och samarbetsförslag

Guide till projektmodell - ProjectBase

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Kommunikationsmaterial

Styrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med

Elektronisk arkivering

E-utvecklingsråd i Jönköpings län

Att utveckla, förvalta, och införa FGS:er

En uppgift en gång. Några tankar kring informationsförsörjning inom och med offentlig sektor

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Information om samhällsstöd på 1177.se

Att utveckla, förvalta, och införa FGS:er

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Styrning Mina meddelanden. Inger Greve

Projekt earkiv

Projektdirektiv. Säker e-post

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Remissvar En förvaltning som håller ihop. KS

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Lokal digital agenda för Bräcke kommun

Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter

Mina Meddelanden säker digital post Från vision till verkstad

Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA)

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Yttrande över slutbetänkande Reboot omstart för den digitala förvaltningen (SOU 2017:114)

Digitaliseringen av det offentliga Sverige

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt

Förstudie e-tjänst försörjningsstöd samt sms-avisering Projektplan Version 0.2

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter

Minnesanteckningar FGS Förvaltningsråd

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Mina meddelanden. säker digital post från myndigheter och kommuner

Sammanfattning av lägesrapport 1 mars 2013

Kravspecifikation - Boknings- och bidragssystem. för kultur och fritidsverksamheten. Förberedelse av upphandling

Heldag om FGS Att ta fram en FGS. Jan Aspenfjäll. FGS projekt

Kommittédirektiv. En expertgrupp för digitala investeringar. Dir. 2017:62. Beslut vid regeringssammanträde den 8 juni 2017.

Nu bildar vi region i Dalarna

Till säker källa - Från säker källa. Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2012 i Stockholm

Digitalisering är en lagsport. Anna Eriksson

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Välkommen till Eskil"una

Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Arkiv för alla nu och i framtiden Remiss från Kulturdepartementet Remisstid 28 februari 2003, förlängt till 19 mars 2003

SKLCeSam Programområde Gemensamma tjänster & funktioner. Anna Gillquist

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Att utveckla, förvalta, och införa FGS:er Utvecklingsprocess

Hur ska vi tillsammans arbeta för fler gemensamma digitala lösningar? SKL:s kommundirektörsnätverk 16 mars 2017

Utveckling av Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för personakter och patientjournaler. Projektdirektiv

Divisionen för offentlig informationshantering

It-kostnadsuppdraget

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1

Diskussionsmöte om behov av gemensam förvaltning av e-hälsostandarder

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Yttrande över Finansdepartementets remiss av betänkande digitalförvaltning.nu, SOU 2017:23

Samverkan för stärkt krisberedskap genom behovsanalysprocessen

Förslag från E-delegationens Förstudier. Plattform för esamhället Sambruk Vårkonferens 2012

Projektkontoret. Januari

STOCKHOLM. Långsiktig och strategisk styrning av informationsförsörjningen

Sverige ligger bra till i internationella jämförelser

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

Erfarenheter av XBRL för ekonomiinformation Eva Ringman, Martin Forsberg, Peter Norén, Sofia Ståhl

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv

Turismkonsumtionen. ca 300 miljarder kronor 2,7 procent av BNP ca sysselsatta ca 120 miljarder i exportvärde (ca 17 miljarder i moms)

Regionala Digitaliseringsrådet GIS-nätverket Västra Götaland. 30 Maj 2018 Göteborgs Museum

Projektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning. Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Resultat, avslut och uppföljning

Aktuellt från Riksarkivet

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

Delprojektet Internationell Tillgänglighet Projektplan

Uppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter

FALK 2011 Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

Utvecklingen och förvaltningen av förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal

Nationell geodatastrategi

Transkript:

Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Målbilder Målet för svensk e-förvaltning är att den ska vara så enkel som möjligt för så många som möjligt. Med det menas bland annat att e-förvaltningen och e-tjänster ska vara enkla att använda minska kostnader för företag och privatpersoner öka servicen och tillgängligheten öka kvaliteten och säkerheten öka insynen och medinflytandet öka samarbetet samt driva på utveckling och innovation. För dig som användare ska e-tjänster vara lätta att hitta, enkla och säkra att använda när du kan och med de verktyg du väljer och bidra till att ge dig insyn. Förutsättningar för att nå detta mål är att myndigheter och kommuner samverkar och att dina behov står i fokus. Projektet e-arkiv och e-diarium ska utreda förutsättningar för att skapa gemensamma e-arkiv och e-diarium för myndigheter. Syftet är att myndigheterna inte längre ska behöva bygga upp egna lösningar för diarium och arkiv utan istället utveckla sin kärnverksamhet, till exempel förbättra kundservicen. På längre sikt ska projektet underlätta för privatpersoner att hitta rätt i arkiven utan att veta var man ska söka.

Målbilder Vårt uppdrag i förstudien lyfta fram och belysa olika alternativ för fortsatt arbete kring utvecklingen av e-tjänsterna. de rekommenderade alternativa färdplanerna ska utgöra beslutsunderlag för E- delegationen. för att klara av det ska vi Kartlägga behovsbilder för e-tjänsterna e-arkiv och e-diarium Göra lönsamhetsbedömning Göra sårbarhetsanalys Ta fram rekommendationer som innehåller alternativa färdplaner utifrån den kunskap vi får ska vi peka ut en vision för e-tjänsterna e-arkiv och e-diarium strategi(er) som stöttar visionen en konceptuell modell med efterfrågad funktionalitet en genomförandemodell på kort och lång sikt färdplan(er)

Deltagare och finansiering Ansvarig myndighet och andra deltagande organisationer? Riksarkivet ansvarar, i egenskap av färdledare, för förstudien i samverkan med E-delegationen, Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Tillväxtverket och SKL (Sveriges kommuner och landsting). Finansieringen av förstudien? Förstudien finansieras genom deltagande myndigheter, SKL och E-delegationen och fördelas enligt nedan: Externa kostnader fördelas mellan deltagande myndigheter samt E-delegationen. Interna timmar fördelas på deltagande myndigheter

Förstudiens tidplan Förstudiens tidplan och faser? Förstudien genomförs under juni-dec 2010 med överlämnande av förstudierapport till E-delegationen som sista aktivitet. Förstudien är indelad i ett antal faser: BP2 BP3 SG1 BP4 BP5 SG2 BP6 BP7 SG3 BP8 SG4 15/6 30/8 4/10 1/11 15/11 15/12 20/1 2011 2010-06-15 Mobilisering Fasen innefattar arbete med att detaljplanera förstudien, förbereda gemensamma arbetsinsatser (workshops), etablera stödfunktion för informationsutbyte, resurssäkra och initiera kommande arbete. 2010-08-30 Beredning Planering och informationsinhämtning sker inledningsvis för att följas av gemensamma arbetsinsatser i form av workshops 2010-10-04 Analys Alla underlag analyseras och följs upp av berörda intressenter. Ytterligare information införskaffas om så behövs. 2010-11-01 Sammanställning Analysens resultat sammanställs och kvalitetssäkras genom remisshantering i referensgrupp. Eventuell ytterligare analys sker. Förstudierapport sammanställs. 2010-12-15 2011-01-31 Överlämnande Förstudien förlängs och rapporten överlämnas och projektet avslutas.

Förstudiens relationer E-delegationen med stödfunktioner Avtal / PM / E-mål Riksarkivet E-delegationen Förstudie E-arkiv & E-diarium Beställare (Riksarkivarie) E-delegationen Kansli Styrgrupp Referensgrupp Direktiv Förstudie Leverans E-mål / P-mål Projektledare Kompetensförsörjning E-delegationen Arbetsgrupp Tillsyn IT Regional organisation Arbetsgrupp (Extern) Projektkontor Arbetsgrupp (Intern) Deltagare Bolagsverket Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Tillväxtverket SKL Arbetsförmedlingen

Förstudiens projektorganisation Förstudie e-arkiv och e-diarium Organisation Riksarkivet (Björn Jordell) Styrgrupp (Björn Jordell) Referensgrupp Riksarkivet E-delegationen Arbetsförmedlingen Bolagsverket Försäkringskassan Pensionsmyndigheten SKL Tillväxtverket Projektledare (Björn Skog) Kvalitetssäkring Omvärldsbevakning Specialister/Sakkunniga Arbetsgrupp (Extern) Projektkontor Arbetsgrupp (Intern) 11 resurser från deltagande organisationer Projektägarrepresentant Projektledare Informationsansvarig Resursägare IT Projektadministratör 6 resurser från färdledare Riksarkivet

Förstudien föreslog att Riksarkivet ges i uppdrag att leda ett stegvis upplagt arbete med inriktning mot gemensamma verksamhetsstöd för e-arkiv och e-diarium inom statsförvaltningen; samverkan kan därvid ske med kommuner och landsting, att ett första steg tas genom utarbetande av förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium, att e-delegationen tillsätter ett utskott för att driva arbetet, samt att arbetet sker i samverkan mellan statliga myndigheter, kommuner och landsting, att specifikationerna ska kunna utgöra underlag för tjänstebaserade lösningar i syfte att möjliggöra utbyte av information mellan statliga myndigheter, kommuner och landsting, samt mellan myndigheterna och deras arkivmyndigheter, att specifikationerna för e-arkiv och e-diarium testas och kvalitetssäkras genom piloter som utvecklas inom det statliga och det kommunala området,

Förstudien föreslog vidare att Riksarkivet ges ett övergripande ansvar för att vidareutveckla och förvalta specifikationerna i samverkan med andra statliga myndigheter, kommuner och landsting, att det utreds hur den finansieringsmodell som beskrivs i e-delegationens betänkande ska tillämpas vid utveckling, drift och förvaltning av gemensamma verksamhetsstöd, att en utredning tillsätts för att behandla bl.a. Riksarkivets och övriga arkivmyndigheters roll i e-förvaltningen, och behovet av en förstärkning av Riksarkivets föreskriftsrätt avseende sambanden mellan registrering och arkivredovisning. Se vidare förstudierapporten på www.riksarkivet.se/default.aspx?id=22306&ptid=0

En bit på väg (SOU 2011-27) Gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att leda ett stegvis upplagt arbete Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium Regeringen ska ge Riksarkivet i uppdrag att ha ett övergripande ansvar Arbetet med Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium på kort sikt Delegationen avser tillsätta en projektgrupp för att driva arbetet Riksarkivets och andra arkivmyndigheters roll vad gäller e-arkiv och e-diarium Regerings ska tillsätta en utredning Se vidare betänkandet på www.edelegationen.se/betankande/en-bit-pa-vag

Hur går vi vidare? Riksarkivet har påbörjat planeringsarbetet och det leds av Tillsynsavdelningen Identifiera kluster av förvaltningsgemensamma specifikationer såsom t ex e-diarium, EAPA-system Utveckla pilotsystem. En grupp myndigheter i Västernorrland har anmält intresse såsom t ex Försäkringskassa, Bolagsverket, Pensionsmyndigheten och CSN. Även Mittuniversitetet är intresserat E-arkiv och e-diarium nämns i betänkandet Ett myndighetsgemensamt servicecenter (SOU 2011:38) Nationell strategi för digitalisering och digitalt bevarande Samordningssekretariat för arkiv, bibliotek och museer