karriärguide ekonomforum

karriärguide ekonomforum

innehåll EKONOMFORUM NYCKELN TILL ARBETSLIVET 3 EKONOMFORUMS TJÄNSTER FÖR STUDERANDE 4 Kurser 4 CV och ansökan 4 Intervjuövning 4 Karriärvägledning 4 Mentorskapsprogram 4 Jobbannonser 5 CV-portal 5 Praktik 5 Företagspresentationer 5 Företagsmässor 5 Informationshylla 5 VAD ÄR karriär PLANERING? 6 VEM ÄR DU? VAD VILL DU? VAD KAN DU? 6 Vad består din kompetens av? 8 PLANERA OCH SÄTT UPP MÅL 9 Har du rätt utbildning? 9 JOBBSÖKNINGSPROCESSEN 10 Genomgång av arbetsmarknaden 10 Kontakter och eget initiativ 10 Ansökan och intervju 10 EXEMPEL OCH TIPS 11 Arbetsplatsannonsen 11 Telefonsamtalet 11 Ansökningsbrevet 12 Öppen ansökan 12 CV Curriculum Vitae 12 Anställningsintervjun 13 Exempel på intervjufrågor 14 Klädsel 14 Efter intervjun 14 Referenser 15 Vem ska du välja? 15 Vad krävs av referenserna? 15 Hur skall du sköta dina referenser? 15 Vem får jobbet 16 Personligheten 16 Fokus på det väsentliga 16 Samspelet 16 Avslutande tips Proffsrekryterarnas kommentarer 16 Exempel på arbetsansökan och cv 17

EKONOMFORUM NYCKELN TILL ARBETSLIVET Ekonomforum är Hankens karriär- och rekryteringsservice som finns till för att du ska ha lättare att veta vilka möjligheter du har som en blivande ekonom och få en bra start på din karriär. I dagens affärsvärld gäller det att redan i ett så tidigt skede som möjligt börja utveckla kunskaper som hjälper dig att hitta din egen plats i arbetslivet. Som en blivande ekonom har du redan goda färdigheter för att göra en framgångsrik karriär. Men för att kunna visa dina talanger och hitta ett jobb som passar just dig behövs mer än en god utbildning. Broschyren du håller i handen presenterar Ekonomforums tjänster som du som studerande vid Hanken har möjlighet att utnyttja. Vi har också sammanställt en första hjälp jobbsökningsguide som vi hoppas ska göra det lite lättare för dig att ta det första steget ut i arbetslivet. Ekonomforum engagerar sig för att stöda din karriärplanering och hjälper dig med de väsentligaste delarna i din jobbsökningsprocess. Du är alltid välkommen till Ekonomforum med dina funderingar kring karriär, jobbsökande och arbetsliv! EKONOMFORUMS TJÄNSTER FÖR STUDERANDE»» Jobbsökningskurser»» Karriärrelaterade tillställningar»» Hjälp med CV och arbetsansökan»» Intervjuövning»» Karriärvägledning»» Mentorskapsprogram»» Arbetsplatsannonser»» CV-Portal»» Praktik»» Företagspresentationer»» Företagsmässor»» Informationshylla RÅD FÖR LYCKAD ARBETSSÖKNING:»» Lär känna dig själv och vad du vill»» Förstärk dina starka sidor, utveckla de svaga»» Läs om företag som intresserar dig»» Gå på företagspresentationer och företagsmässor»» Delta i Ekonomforums karriärtillställningar»» Läs jobbannonser»» Skapa personliga kontakter både via jobb, studier och fritid NYTTIGA LÄNKAR TILL EKONOMFORUMS TJÄNSTER:»» Annonser www.hanken.fi/student/ledigajobb»» CV-Portal www.hanken.fi/student/cvportal»» Programkalender www.hanken.fi/student/program»» Praktik www.hanken.fi/student/praktik 3

EKONOMFORUMS TJÄNSTER FÖR STUDERANDE KURSER Jobbsökning, arbetsansökan och intervjuerfarenhet är kunskaper som du inte automatiskt får via din utbildning, men som du behöver för att lyckas få det jobb du vill ha. Ekonomforum hjälper dig att utveckla dessa kunskaper och ordnar kurser inom jobbsökning, både för yngre och äldre studerande. Det kan handla om sommarjobbssökning, jobbsökning utomlands, hur skriva en bra CV och ansökan, arbetsintervjun eller om självkännedom. CV OCH ANSÖKAN Information om alla Ekonomforums tillställningar, kurser och evenemang hittar Ditt CV och din ansökan är du i Ekonomforums programkalender på två av de viktigaste dokumenten i en jobbsöknings- adressen: www.hanken.fi/student/programkalendeprocess och skall därför skrivas med omsorg. För att bli kallad på intervju måste du veta hur en bra ansökan ser ut och vad du ska skriva och inte skriva i ditt CV. Ekonomforum ger dig personlig hjälp med skrivandet av ditt CV och din ansökan. På Ekonomforums Check-in varje fredag kl. 10-13 har du möjlighet att utan tidsbokning komma och visa upp ditt CV och ansökan för att få förbättringsförslag. Karriärrelaterade tillställningar Under läsåret ordnar Ekonomforum olika karriärtillställningar som tex. Working Breakfast och Temamorgnar vars syfte är att öka din kännedom om arbetslivet, olika arbeten, branscher och karriärmöjligheter. Genom att delta i dessa tillställningar kan du även knyta värdefulla kontakter till inflytelserika personer i näringslivet! INTERVJUÖVNING Att bli kallad på arbetsintervju är alltid spännande. Det är många som är nervösa inför en arbetsintervju och funderar på hur man borde klä sig, vad man borde säga och hur man på bästa sätt skulle kunna berätta om sina talanger och kunskaper. Hos Ekonomforum har du möjlighet att öva dig inför en arbetsintervju och därmed förbereda dig på bästa möjliga sätt. Du kan boka tid för en simulerad arbetsintervju på förhand via e-post. KARRIÄRVÄGLEDNING Det lönar sig att redan i ett tidigt skede av studierna börja fundera på vart man vill rikta sig i arbetslivet och vad man själv har att erbjuda arbetsgivarna. Detta innebär både självkännedom, dvs. att känna till sina egna talanger och egenskaper, och att samla sådan arbetserfarenhet som utvecklar en själv och är en värdefull resurs i framtiden. Det är också viktigt att veta hurdana möjligheter man har och hur arbetsmarknaderna ser ut. Ekonomforum ordnar självkännedomskurser som hjälper dig att hitta din kompetens och utforska vad din personlighet består av. När du får en inblick i dessa är det betydligt lättare för dig att hitta det jobb, den position, det företag och den bransch som du vill arbeta inom. Du kan även boka tid för personlig karriärvägledning med Ekonomforums personal. Professionella högskolerådgivare från Gloets arbetskraftbyrå ger också personlig karriärvägledning var tredje torsdag i Ekonomforums utrymmen. Boka en tid via Ekonomforums programkalender. MENTORSKAPSPROGRAM Både nyutexaminerade hankeiter och studerande på magisternivå kan ansöka till Ekonomforums mentorskapsprogram. Mentorskapsprogrammet ger dig som studerande en ypperlig chans att utvecklas både professionellt och socialt med hjälp av en i näringslivet redan verksam f.d. hankeit. Mentorskapsprogrammet innebär att en äldre, erfaren person (mentor) delar med sig av sina yrkeserfarenheter och av sin kunskap åt en adept. Adepten får insyn och kontakter i den bransch som hon/han eventuellt önskar göra karriär inom och kan samtidigt med hjälp av mentorn utvecklas både professionellt och socialt. Mentorskapsprogrammet pågår ett läsår åt gången. Ett nytt mentorskapsprogram påbörjas varje höst. Mentorn och adepten brukar träffas cirka en gång i månaden och diskutera allt från karriärutveckling, intervjuteknik, löner och jobbsökningsprocessen till hur man kan kombinera karriär och privatliv. EKONOMFORUM»» Grundad 1994»» Enheten verksam i Helsingfors och Vasa»» Mission: Hjälpa studerande med karriärplanering och arbetssökning 4

Som studerande får du bl.a. ut följande av programmet:»» din mentor ger dig personliga råd, karriärhandledning och inspiration»» du förbättrar din karriär- och studieplanering»» du blir mera motiverad att prestera bättre studie-/arbetsresultat»» din övergång till arbetslivet underlättas tack vare ökad arbetslivskunskap»» du får nya värdefulla kontakter med arbetslivet, ditt nätverk växer!»» du utvecklar dina interaktiva färdigheter i samspelet med din mentor»» du får bättre självförtroende och ökad självkännedom»» du inspireras till kreativitet, nytänkande och handling»» du ökar din attraktion på arbetsmarknaden»» du kan använda mentorn som referens när du söker jobb JOBBANNONSER Ekonomforum tar emot arbetsplatsannonser från både inhemska och utländska företag och organisationer. Dessa annonser sätts upp på Ekonomforums anslagstavla och på webben: www.hanken.fi/student/ledigajobb. cv-portal Registrera dig i CV-portalen på adressen: www.hanken.fi/student/cvportal CV-PORTAL Söker du jobb och vill bli informerad om intressanta lediga arbeten? Genom att registrera ditt CV och skapa en profil i Ekonomforums CV-portal är du med i sökningarna då företag letar efter lämpliga arbetstagare. Med hjälp av bl.a. CVportalen erbjuder Ekonomforum rekryteringshjälp åt företag som vill anställa både studerande och nyutexaminerade ekonomer. Företag med olika behov kontaktar Ekonomforum. Arbetet i fråga kan variera mellan allt från sommararbete till heltidsarbete. PRAKTIK Praktik är arbetserfarenhet som du kommer att ha stor nytta av i framtiden. Hanken uppmuntrar sina studerande att praktisera utomlands och hjälper därmed studerande att hitta internationella praktikplatser. Mera information om praktikplatser, exakta ansökningstider, ansökningsprocedur, stipendieansökan etc. hittar du på adressen: www.hanken.fi/student/praktik. FÖRETAGSPRESENTATIONER Ju fler företag du känner till på arbetsmarknaden, desto större chans har du att hitta det jobb som passar just dig. Företagspresentationer och företagsbesök är tillställningar som ökar din kunskap om företag, branscher och yrken. Företagspresentationer ordnas några gånger per termin. Företagspresentationerna som ordnas på Hanken brukar vanligtvis innehålla ca en timmes presentation om företaget och vilka karriärmöjligheter företaget har att erbjuda. Därefter brukar det bjudas på smått tilltugg samtidigt som det finns möjlighet för diskussion i en mera avslappnad miljö. FÖRETAGSMÄSSOR För att förbättra dina möjligheter på arbetsmarknaden lönar det sig redan under studietiden att bekanta dig med olika företag och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Företagsmässor ökar din kunskap om olika branscher och företag. Hankens och HSE:s (Helsingin kauppakorkeakoulu) gemensamma företagsmässa, ARENA, ordnas varje år den andra onsdagen i november i HSE:s huvudbyggnad. Under mässan presenterar företag sig i sina egna montrar och flera företag håller företagspresentationer under dagen. Dessutom har du möjlighet att få personlig hjälp med ditt CV av professionella rekryterare från olika företag. De senaste åren har mässan lockat närmare 100 företag! I Vasa ordnas ContAct mässan varje vår i samarbete med andra högskolor. INFOrmationshylla Ekonomforum som finns på andra våningen i Helsingfors, och på första våningen i Vasa, har guider om bl.a. jobbsökning, utlandspraktik och karriärvägledning, böcker om jobbsökning och ett flertal broschyrer om olika företag. Vid ServicePunkten i första våningen har Ekonomforum dessutom en egen informationshylla där du hittar våra olika guider, broschyrer och praktikrapporter. 5

VAD ÄR karriär- PLANERING? VEM ÄR DU? VAD VILL DU? VAD KAN DU? Något av det viktigaste som finns för oss alla är att vi trivs med oss själva och våra liv, och att vi känner att vi kan styra livet i den riktning vi vill! Det är just det som karriärplanering handlar om: Att planera sitt framtida arbets- och privatliv utifrån sina egna personliga förutsättningar! Personlighet, färdigheter, intressen, inre behov, drivkrafter och önskedrömmar bestämmer riktningen i karriärplaneringen. Varje persons karriärplanering är unik och måste utgå ifrån vars och ens egna komplexa tillvaro, både från den inre mentala världen och från den yttre fysiska. Genom att emellanåt stanna upp och se efter var i livet du befinner dig och fundera över vad nästa steg kan tänkas vara, ökar du dina möjligheter att själv påverka ditt liv och din karriär i den riktning du önskar. Karriärplanering är en resa som har hela livsperspektivet i fokus. Resans mål är att öka kunskapen om dig själv, komma till insikt om dina resurser och att se möjligheterna för dig och ditt arbete. Genom att ta tillvara dina talanger och ambitioner ökar du chansen att få ett tillfredsställande liv. Om du får jobba med sådant du trivs med spiller det över och inverkar positivt även på andra delar av ditt liv. Karriärplanering skall inte förstås i ett sådant snävt perspektiv som att det är en konkret fastställd plan utan som en ständigt pågående, föränderlig process och som en attityd som följer dig genom hela livet. Det är väldigt viktigt att börja karriärplanera redan under studietiden genom att förhålla dig målinriktat och reflekterande till dina studier och till din studietid som helhet. Under studietiden utformar du även (utöver kunskap i det ämne du studerar) ofta nya värderingar och förhållningssätt gentemot dig själv och din omvärld. Karriärplaneringen kan fungera som ett roder och ge dig en bra grund att stå på men var beredd på att den tar tid och ansträngning i anspråk. Du måste söka svar på många frågor i ditt inre - och du måste våga möta svaren! Föra att kunna veta vad du vill med ditt liv måste du veta vem du är! Självkännedom är en grundläggande aspekt för att du skall kunna planera din karriär. Det är möjligt att öka insikterna om dig själv genom att aktivt och kategoriskt gå igenom en del frågeställningar. Bli medveten om vad det är som driver dig! Är du medveten om vad som motiverar dig och får dig att känna tillfredställelse i det du gör och med livet som helhet? Alla har olika drivkrafter som skapar ambitioner och motivation som för dem framåt i tillvaron. Därför är det bra att för dig själv konkretisera och bli medveten om dina egna drivkrafter! Plocka ut sådant som driver dig ur kategorierna ovan och foga till andra drivkrafter som du kommer på! Fundera över hur de drivkrafter du har reflekteras i ditt liv redan nu. Hur kan du börja planera ditt liv för att mer konkret nå de mål som dina drivkrafter påvisar att du strävar till för att må bra och få ett liv du är nöjd med? Fundera över hur du kunde överföra och förena av dina drivkrafter till ett för dig framtida idealt jobb. 6

AVSNITTSBESKRIVNING LIVSSTIL UTTALADE DRIVKRAFTER Livsstil Livsstilsdrivkrafter är personliga drivkrafter som berättar hur och var du vill leva, vad du vill göra på fritiden, vad du har för inställning till pengar osv. Du vill t.ex.:»» tillbringa tid med familj och vänner/satsa mest på jobbkarriären»» leva enkelt/leva lyxliv»» leva nära naturen/i storstan»» ha goda utbildnings- och kulturella möjligheter i din omgivning»» engagera dig i din näromgivning»» vara politiskt aktiv»» satsa på hemmet»» leva utomlands»» ta exklusiva semestrar»» ha tid till personlig utveckling»» ha roligt, ägna dig åt hobbies»» med mera dylika saker Inre drivkrafter Inre drivkrafter ger dig daglig motivation och tillfredsställelse. Genom att du t ex:»» har varierande och omväxlande arbetsuppgifter»» har möjlighet att vara kreativ»» arbetar med att bidra till ökad kunskap i samhället»» hjälper och/eller påverkar andra människor»» gör insatser för samhället/arbetar för goda ändamål»» upplever äventyr/tar risker»» får respekt för det du gör»» tävlar med andra»» uppträder inför publik»» är expert»» har känslan att du uppnår något»» med mera dylika saker INRE DRIVKRAFTER Uttalade drivkrafter Uttalade drivkrafter utgörs av belöningar och villkor som du har på jobbet och som du kan ta på såsom titlar och lön. Du vill t ex:»» ha auktoritet och makt»» ha prestige och social status»» ha bra lön»» resa i jobbet»» bli entreprenör»» ha intellektuell status»» arbeta i team»» arbeta i en händelserik miljö»» arbeta i en estetiskt tilltalande miljö/i en högriskmiljö»» med mera dylika saker 7

Vad består din kompetens av? FÄRDIGHETER KUNSKAP Den andra väsentliga delen vid karriärplanering är att du vet vad du kan. Närmare bestämt skall du veta både vad du kan (har kunskap och färdighet för) och vill (är motiverad för)! Det är dags att ta reda på din kompetens. Kompetensbegreppet kan definieras som bestående av tre svårligen separerbara delkomponenter: Kunskap, färdighet och attityd. Många tror att kompetens enbart är sådant man har betyg på att man kan, men kompetens rymmer mycket mer än så. Varje människa har en mer eller mindre unik kompetens! Det gäller för dig att profilera fram din egna unika kompetens för att kunna använda dig av den som medel för att ta dig dit du vill! När man frågat en grupp arbetsgivare vid större företag (i Sverige) om vad de ansåg att kompetens är menade många att kompetens består till 80 % av rätt attityd och motivation! Så även om du tycker att det är abstrakta och flummiga begrepp är de definitivt värda att lyftas fram! Ofta hör man även arbetsgivare och rekryterare säga att det viktigaste är att man är rätt typ för ett jobb. Då är det just en persons attityd och motivation som de menar. Kunskaper och färdigheter är ändå, trots uttalandet ovan, centrala punkter för dig själv att ta fasta på när det handlar om vilket slags jobb du kan söka dig till. Trots allt måste man ju även kunna något i ett jobb och inte bara vara en prima typ. Nyss nämnda siffror om hur viktig attityd och motivation är kanske inte skall tas för bokstavligt utan snarare förmedla känslan av att de verkligen är mycket vägande delar av en kompetens. Färdigheter omfattar allt du har förmåga att göra. Du kan säkert lätt plocka fram några för dig uppenbart goda och starka färdigheter men ger du dig tid att fundera vidare kan du även hitta mera dolda färdigheter eller sådana som du inte har tänkt på som relevanta färdigheter som är bra att ha i en viss typ av jobb. ATTITYD Kompetensbegreppet innefattar»» din formella utbildning som du har fått på skolbänken»» din informella utbildning/bildning (dvs. din livserfarenhet/det du lärt dig i dagliga livet)»» dina personliga egenskaper och färdigheter»» dina yrkeserfarenheter»» dina intressen och engagemang»» ditt förhållningssätt till omvärlden (attityd och motivation) Frågor som kan hjälpa dig att komma igång med tankeverksamheten»» Om du har arbetserfarenhet - vilka arbetsuppgifter gillar du mest?»» Vilka aktiviteter får dig att glömma tid och rum för att det är så roligt?»» Med vilka kamrater arbetar du bäst?»» Vad får dig att må bra?»» Vilka arbetsförhållanden får dig att prestera bra?»» När är du mest kreativ - under vilka förhållanden?»» Vad har du lyckats med?»» Vilka saker undviker du trots att du kan dem?»» Vad gör du om 5 år? Vad vill du förverkliga? Går det? Vilka hinder finns?»» Vad är du rädd för? Hur kan du bearbeta dessa rädslor? 8

PLANERA OCH SÄTT UPP MÅL Efter att ha gjort djupdykningarna inom dig själv har du förhoppningsvis fått fram en påtaglig profil som är ditt karriärjag bestående av din personlighet och kompetens. Den kanske tuffaste delen är avklarad när du har mer eller mindre klart för dig vem du är, vad du kan, vad du vill och vilka dina drivkrafter i livet är. Till en början kan du skapa dig en vision om det för dig ideala jobbet/arbetsplatsen som du har som mål för ditt sökande. Utgående från din kompetens och dina drivkrafter har du klart för dig vilka saker som är viktiga i det jobb, den position, det företag, den bransch som du vill arbeta inom. Tänk även på att det inte bara är arbetsuppgifterna i sig som är viktiga och ger tillfredsställelse. Vill du matcha in dig riktigt väl skall du ta hänsyn till en så stor kontext som möjligt runtom såsom miljö, typ av kolleger, företagskultur, ledarskap osv. För att ta reda på så mycket som möjligt om arbetet, branschen och kompetensen som krävs lönar det sig att läsa yrkesbeskrivningar eller kontakta någon som jobbar med den typen av arbete. Har du redan ett dröm- eller idealjobb skall du ändå rent konkret ta reda på så mycket som möjligt om vad som ingår i själva arbetsuppgifterna. I jobbet kan ingå uppgifter som du inte känner till och ifall din kompetens inte matchar alla krav och behov vet du vad du ännu måste lära dig för att ha en chans att få det jobb du drömmer om. Har du rätt utbildning? För att hitta det rätta jobbet som också passar din utbildning gäller det att veta hurdan utbildning olika arbetsplatser kräver. Läs arbetsbeskrivningar eller ta på annat sätt reda på (t.ex. via karriärplaneraren på Ekonomforum, studiehandledaren på studiebyrån eller av någon som jobbar med dylika arbetsuppgifter) vilket huvudämne och biämnen eller kurser det är klokt att satsa på i just ditt fall för att du skall nå ditt mål. Varje år ordnas informationstillfällen inför huvudämnesvalet. Ta del av dessa tillfällen och bilda dig en bred uppfattning om de olika ämnena innan du väjer huvudämne! Inser du att du valt fel huvudämne så byt eller försök styra det hela åt rätt håll via kursvalet under dina resterande studier. När det gäller avhandlingsskrivandet kan det även finnas skäl att vinkla innehållet mot ett område som intresserar dig mera. Är det så att du först i ett sent skede kommer underfund med att du riktat in dig på ett ämne som känns fel och att du är rent uttråkad av det redan innan du blivit utexaminerad är det ändå ingen anledning till panik! Ekonomutbildningen i sig är bred och ger beredskap att jobba inom många olika områden. Du kan dessutom alltid komplettera dina studier och fortbilda dig! 9

JOBBSÖKNINGSPROCESSEN Att skriva bra arbetsansökningar är något som du måste öva dig på att göra! Det lönar sig att satsa tid och ansträngning på arbetsansökan eftersom en bra skriven arbetsansökan är nyckeln till anställningsintervjun och det är då det avgörs om jobbet blir ditt eller någon annans! Genomgång av arbetsmarknaden När du har en klarare bild om vem du är och vad du vill är det lättare att börja själva jobbsökningsprocessen. Nästa forskningsområde är genomgången av arbetsmarknaden och att hitta de företag som kan tänkas erbjuda sådana möjligheter som du eftertraktar. När du väl plockat fram företagen som intresserar dig mest ska du sätta dig in noggrannare i just dessa företag. Ta reda på så mycket som möjligt om företaget och arbetsuppgiften som intresserar dig innan du skriver arbetsansökan! När en arbetsgivare märker att du känner till verksamheten och att du erbjuder just sådant kunnande som behövs får din ansökan betydligt större trovärdighet och väcker intresse. Försök att endast söka jobb som du verkligen vill ha och där du tror du kan tillföra något. Det märks ofta på en ansökan om den sökande inte är genuint intresserad. Kontakter och eget initiativ Flertalet av jobben tillsätts via kontakter och genom direkta ansökningar till arbetsgivarna. Mot den bakgrunden så förstår man för det första hur viktigt det är att satsa på det egna sociala nätverket och för det andra hur viktigt det är att kunna marknadsföra och sälja sig själv på ett bra sätt! De flesta jobb förmedlas via kontakter i någon form, via familj, släkt, vänner, grannar, gamla skolkamrater, f.d. jobbarkompisar osv. Det är klokt att börja tänka på det sociala nätverket redan under studietiden för en dag kan du stå inför det faktum att en före detta studiekompis är den som kan avgöra om du skall få ett jobb du söker eller inte! Det är också bra att komma ihåg att många arbetsplatser inte alls annonseras ut. Många arbetsplatser har brist på arbetskraft men av olika orsaker har de inte tid, råd eller möjlighet att publicera en annons.. Ta därför direkt kontakt med intressanta företag genom att skicka en s.k. öppen ansökan där du marknadsför dig själv och visar ditt intresse och erbjuder ditt kunnande. Du kan ha tur och råka vara just den person som företaget skulle behöva nu eller vid ett senare tillfälle! Ansökan och intervju När du väl matchat olika företag och typ av arbetsuppgifter som du hittat med din egen profil och vet vilka jobb du vill söka är det dags att skriva arbetsansökan. Du kan utarbeta en grundmall (layout, typsnitt, rubriker osv.) som du kan applicera i all jobbsökning, men själva innehållet i texten måste du skräddarsy och anpassa till varje enskild ansökan! Detta gäller alldeles särskilt ansökningsbrevet medan CV:t oftare kan användas med mindre förändringar. En arbetsgivare märker snabbt om han är en i mängden i en mer eller mindre duplicerad ansökningsrunda eller om du verkligen riktar dig speciellt till denne! I följande avsnitt av denna guide får du exempel och tips på hur du ska forma ett ansökningsbrev och CV samt vad du skall tänka på inför en arbetsintervju. 10

EXEMPEL OCH TIPS arbetsplatsannonsen En platsannons kan ofta delas upp i fyra delar: 1. Arbetsbeskrivning Arbetsbeskrivningen täcker in det som din arbetsvardag skulle komma att innehålla - så läs den grundligt! Vilka yrkesmässiga och personliga utmaningar finns det i jobbet? Vad är det som lockar dig? Stryk under nyckelorden i annonsen och se till att din ansökan innehåller eller anknyter till så många som möjligt av dessa nyckelord. 2. Företagets krav och önskemål Utbildning, arbetslivserfarenhet, personliga egenskaper och eventuella övriga speciella krav. Arbetsgivaren förväntar sig att du i din ansökan tar upp de krav som nämns i annonsen. Var dock uppmärksam på att alla krav inte är lika viktiga. Ju tyngre ett krav väger i annonsen, desto viktigare är det att du bemöter det i din ansökan. Skilj också på krav och önskemål. Arbetsgivare har ofta långa listor på önskemål som få eller ingen kan uppfylla - det kan löna sig att söka fast du inte uppfyller alla dessa önskemål! Det är slöseri med tid att söka ett jobb som uppenbarligen inte passar dig. Var realistisk när du bedömer hur väl du uppfyller företagets krav. Å andra sidan är vissa krav inte så bokstavliga som de först kan verka! Ibland ger företaget också utrymme för att tänja på kraven, som när det t ex står: Du har akademisk utbildning eller motsvarande det öppnar upp för många olika tolkningar av motsvarande. Om du upplever kravformuleringarna som vaga eller osäkra ger det dig en bra anledning att ringa upp kontaktpersonen i annonsen för ett förtydligande och då kan du i din ansökan hänvisa till ert samtal. 3. Om verksamheten Ofta beskrivs företagets verksamhet i början av annonsen som aptitretare, men allmän information kan även stå i mitten eller slutet av annonsen. Läs mer om verksamheten på företagets hemsida! Notera hur företaget presenterar sig! Är det mer eller mindre en lista med resultat präglar troligen en resultatorienterad kultur verksamheten osv. Språket kan också avslöja hur verksamheten vill framstå. Som ungt och dynamiskt? Som formellt och konventionellt? Lägg märke till nyckelorden som förmedlas och använd dig av dem i din ansökan och vid en eventuell intervju. 4. Kontaktinformation Kontaktinformationen indikerar på vilket sätt företaget vill motta ansökningar. Det finns främst tre vägar: Den gammaldags hederliga via posten, som bilaga i en e-post eller online via jobbsajter. Allt fler företag föredrar e-post eller onlineansökningar. Ta reda på vad företaget vill ha och följ det! Telefonsamtalet Det kan vara bra att ringa upp arbetsgivaren innan du skickar in din jobbansökan. Då får du tillfälle att veta mer om jobbet och få arbetsgivaren att minnas och bli intresserad av just dig. Om du gjort ett bra intryck per telefon ökar chansen att arbetsgivaren ser med större intresse på din skriftliga ansökan när den kommer, för då är ni ju redan lite bekanta för varandra. Läs igenom platsannonsen ordentligt innan du ringer så att du inte ställer frågor som besvaras i annonsen. Försök ta reda på något mer om företaget än vad annonsen avslöjar. Respektera emellertid om det inte finns ett angivet telefonnummer som man kan ringa till! Telefonsamtalet Skriv ner frågor du vill ställa på förhand. T.ex.:»» Be att få en närmare beskrivning av själva arbetsuppgifterna?»» Skall man jobba ensam eller ingå i ett team? Hur ser teamet ut?»» Om jobbet innebär kundkontakter eller liknande i så fall hurudana, i vilken omfattning?»» Om jobbet innebär resande i så fall hur ofta, vart, hur länge?»» Hurudana arbetstider? Flextid?»» Vilka utvecklingsmöjligheter finns det för arbetsuppgiften?»» Ställs det några speciella krav eller önskemål som inte framgår ur annonsen?»» Vad har företaget för planer/ mål i framtiden?»» Var även själv beredd på frå- Tänkvärt: gor som: Syftet med telefonsamtalet»» Varför söker du det här joboch den skriftliga platsansökan som du skickar är att få bet?»» Vad gör du nu och vad har du komma på personlig intervju gjort tidigare? för att ytterligare presentera»» Vad vet du om företaget? dig själv och få chans att se arbetsplatsen. Låt därför inte samtalet bli en hel intervju per telefon! Om du ringer det här telefonsamtalet eller inte är helt upp till dig själv att avgöra. I Finland är det vanligt och till och med rekommendabelt. Kutymen skiljer sig dock mellan olika länder. 11

Om du har frågor om företaget som du inte vill ställa direkt till arbetsgivaren kan du vända dig till ett fackförbund som kanske kan ge svar på frågor av typen: Hurudan är företagets ekonomiska situation? Finns det kollektivavtal? Löneläget i branschen? Hurudan personpolitik har företaget? osv. Ansökningsbrevet Med hjälp av ansökningsbrevet skall du marknadsföra dig själv! Du skall försöka skilja dig ur mängden på ett positivt sätt och väcka intresse. Ansökningsbrevet skall besvara frågan: Varför skall vi anställa just dig?»» Skriv på ett personligt och entusiastiskt men ändå sakligt och konkret sätt. Anpassa tonen i ditt brev efter stilen i annonsen och skriv kort och koncist, inte mer än en A-4 sida. Ansökan skall vara snygg, stilren och lättläst så skriv korta meningar och korta stycken. Upprepa inte sådant som redan står i ditt CV!»» Studera platsannonsen noga och se till att du svarar på de frågor och krav som ställs - din ansökan skall bli som en spegelbild av önskemålen som framställs i annonsen. Det skall gärna märkas att du läst på om företaget och dess verksamhet.»» Svaret skall skrivas på samma språk som annonsen.»» Be gärna någon korrekturläsa din ansökan så att det säkert inte finns stav- eller sakfel. Det är viktigare än du tror!»» Skicka inte med kopior av skolbetyg eller arbetsintyg i detta skede såvida det inte ombes i annonsen dem tar du prydligt med i en plastficka när du kallas till intervju.»» Behåll en kopia av din ansökan! Tänkvärt: Försök att tänka dig in i arbetsgivarens situation när du skriver en ansökan. Vad skulle DU vilja veta om de sökande om det var DU som anställde? En arbetsgivare anställer ofta hellre en person som är litet underkompetent än en som är överkompetent om den sökande ifråga har rätt attityd och är motiverad! Som arbetsgivare resonerar man som så att då har personen något att jobba för medan den överkompetente kanske söker sig ett annat och mer utmanande jobb inom kort. Det kan alltså vara värt att chansa och söka ett jobb man vill ha även om man inte riktigt uppfyller kraven. Den egna personligheten har stor betydelse - det är trots allt en arbetskamrat, som skall passa både för själva arbetsuppgiften och i arbetsgemenskapen, som söks! Öppen ansökan När du söker sommarjobb eller annars är intresserad av ett speciellt företags arbetsuppgifter utan att de för tillfället annonserar efter folk, kan du skriva en s.k. öppen ansökan med en intresseanmälan och presentation av dig själv. En öppen ansökan bör väcka intresse vid första anblicken, vara kortfattad och tydlig.»» Rikta dig till din potentiella blivande chef/personalchef - i vilket fall som helst till en beslutsfattare och hellre för hög än för låg (chefer kan ha planer som andra inte vet om ännu).»» Inled med att kort berätta vem du är (några rader). Ödsla inte bort dessa rader med att än en gång nämna ditt namn och ålder det står ju ändå i kontaktuppgifterna högst uppe till vänster.»» Gå sedan rakt på sak och ange skälet till varför du skriver. Berätta vilken typ av arbetsuppgifter och hurudant arbetsförhållande du är intresserad av, när du kan börja jobba och hur länge.»» Marknadsför och beskriv positivt din kompetens och andra förtjänster. Håll dig till sådant som är intressant för företaget och arbetsuppgiften ifråga.»» Uttryck vad DU kan göra för företaget, inte vad företaget kan göra för dig! Visa att du är motiverad, har ambitioner och är redo att jobba hårt!»» Använd gärna referenser ifall du har sådana (kom ihåg att fråga lov först!).»» Nämn att du kommer att ta kontakt inom de närmaste dagarna i detta ärende.»» Skicka inga bilagor förutom CV.»» Skicka din öppna ansökan till alla de arbetsgivare som intresserar dig, men kom ihåg att du måste skräddarsy varje brev så att det motsvarar det aktuella företagets inriktning och behov. Arbetsgivaren skall känna sig utvald och märka att du känner till företaget! En massproducerad ansökan känns lätt igen och hamnar ännu lättare i papperskorgen.»» Följ upp brevet genom att ringa till arbetsgivaren ca 4-5 dagar senare. Tänkvärt: Genom att skicka en öppen ansökan där du visar ditt intresse för ett företag och deras arbetsuppgifter ökar du också dina chanser att bli rekryterad i framtiden - även om det för tillfället inte skulle behövas nytt folk. Dina kontaktuppgifter finns till hands om behovet av arbetskraft plötsligt skulle uppenbara sig och då är det enkelt och billigt för företaget att söka fram ditt brev! Man beräknar att endast ca 20 procent av arbetsplatserna annonseras ut offentligt. Det är viktigt att du tar reda på hurudan arbetskraft den arbetsgivare du riktar dig till behöver så att du kan motsvara arbetsgivarens önskemål på den här punkten (s.k. matchning av din profil i förhållande till arbetsuppgifterna). Att skicka en öppen ansökan påvisar att du är initiativrik och framåt och vet vad du vill. Sådana egenskaper uppskattas av arbetsgivare! Glöm inte att behålla en kopia av ditt brev så att du kommer ihåg vad du skrivit! CV Curriculum Vitae Ditt CV fungerar som ett första intryck för en rekryterare som skall bedöma en kandidats lämplighet för ett pågående uppdrag. Alla detaljer i ett CV är viktiga, men den övergripande bilden är avgörande. Baserad på den fattar en rekry- 12

terare sitt beslut om att kontakta kandidaten eller inte. Det finns inget perfekt CV-format, men vissa principer är ändå värda att ta upp. Innan du börjar skriva ditt CV skall du fråga dig själv följande frågor:»» Vad har jag gjort och uppnått tidigare? Vad gör jag nu? Vad vill jag göra i framtiden?»» Vad är jag duktig på? Varför?»» Vem kan ställa upp som mina referenser»» Tänk dig in i en situation där du är en rekryteringskonsult som läser ditt CV för första gången. Skriv tydligt, fokuserat och med god översikt. Undvik repetitioner och uttryck i ditt följebrev och ditt CV. Titlar, struktur och logik kan förbättra läsförståelsen. Respektera läsaren och se till att du undviker stavfel och grammatiska fel. Det finns inte enbart ett sätt att presentera dig i ditt CV men du bör åtminstone ha med följande:»» Kontaktinformation, telefonnummer, e-postadress och postadress.»» Personlig information. Ditt namn är förstås obligatoriskt men du kan även lägga till födelsedatum och en kort beskrivning av din familjebild.»» Utbildning. Beskriv din examen: ämneskurser, specialisering, uppsats, etc. För att skapa tydlighet; tänk på att du skall separera akademiska examen från kurser som du t.ex. har gått i din arbetsgivares regi.»» Arbetslivserfarenhet och praktik. Uppge tydligt arbetsgivare, dina positioner eller uppdrag samt under vilka perioder (år och månad). En kortfattad beskrivning av dina arbetsuppgifter som presenteras i kronologisk ordning, med det senaste först.»» Kunskapsområden. Se till att man förstår hur du skulle kunna skilja dig från mängden. Vilka kunskaper och värden skulle du kunna tillföra en ny arbetsgivare?»» Språk. Ställ upp varje språk separat och ange också nivå i tal och skrift.»» Referenser. Personer som har kunskap om vad du gjort; din arbetsstil, ledarskap och annat som kan ge ytterligare upplysningar om dig. Kom ihåg att fråga din tilltänkta referensperson om tillstånd innan du lämnar ut hans/hennes namn och kontaktuppgifter. Det är också bra att ge information om följande:»» Vidareutbildning och längre kurser»» Internationell erfarenhet. Studier eller praktisk erfarenhet från utlandet eller annan internationell erfarenhet.»» Forskning och publikationer. Beskriv tydligt och klart dina prestationer inom olika projekt.»» Andra förtroendeuppdrag»» Hobbies Enkla tips för att skriva ett bra CV:»» Ett bra CV kan se olika ut. Tydlighet, precision och tillförlitlighet är absoluta krav. Bara i undantagsfall behöver ett CV vara längre än två sidor»» Ditt CV får gärna vara personligt men fotografier, färger eller typsnitt som skapar kontrast skall användas försiktigt- Det är också viktigt att tänka på vem som är mottagare av ditt CV och företagskulturen på hans/hennes organisation.»» Ett bra CV skrivs sällan vid ett enskilt tillfälle. Låt personer som du känner läsa det, för att ge dig feedback. Kom också ihåg att läsa igenom och korrigera stavfel och felaktigheter i ditt CV noggrant innan du skickar iväg det. (Källa: www.mps.se/se/ledigapositioner/pages/dittcv.aspx, 22.9.2009) Anställningsintervjun Anställningsintervjun och hur du då framställer dig själv avgör om du får jobbet. Genom att förbereda dig väl ökar din säkerhet inför intervjun. Se dig själv som en resurs, att du har något att erbjuda arbetsgivaren! Var beredd på att flera personer intervjuar och att du också kan bli ombedd att utföra någon typ av test och/eller fylla i formulär. Arbetsgivaren är medveten om att de flesta som kommer på intervju är nervösa, du behöver inte skämmas över din nervositet den avslöjar ju att intervjun och arbetet är viktigt för dig! Dessutom syns nervositeten oftast inte lika mycket som den känns. Ju bättre förberedd du är desto mindre nervös är du. Läs igenom din ansökan än en gång innan intervjun så att du säkert minns vad du skrivit!»» Förbered dig på att berätta om dig själv, din bakgrund och eventuellt vad du vill med ditt liv (3-5 min)»» Fundera ut vilka dina starka sidor är och presentera fyra till sex sådana egenskaper (goda för just detta jobb)»» Fundera ut dina svaga sidor, försök om möjligt hitta det goda i dem (sällan är en egenskap enbart god eller dålig)»» Känn till företaget och arbetsuppgiften (visar intresse för företaget)»» Förbered egna frågor om företaget och arbetsuppgiften»» Kom i tid! Ta reda på på förhand hur du tar dig exakt dit du skall och hur länge det räcker»» Första intrycket är mycket viktigt så var noga med ditt yttre och använd ett vårdat språk!»» Hälsa alltid genom att ta i hand och presentera dig, ha ögonkontakt!»» Ge akt på ditt kroppsspråk för det avslöjar mycket om din personlighet!»» Ha ofta ögonkontakt med den/de du pratar med»» Var uppmärksam på din omgivning, uteslut inte någon om det sitter flera personer framför dig»» Avbryt inte intervjuaren!»» Lyssna och visa att du är intresserad»» Låt dig inte stressas av intervjuarens frågor tänk, fråga om du är osäker, och svara sedan»» Det är vanligt att intervjuaren kan ställa oväntade och/ eller provocerande frågor för att se hur du reagerar i en oväntad situation eller hur kreativ du är i ditt tänkande. 13

Exempel på intervjufrågor De vanligaste intervjufrågorna: 1. Berätta lite om dig själv! 2. Hur skulle du beskriva dig själv som person? 3. Vilka är dina starka/svaga sidor? 4. Vad anser du dig behöva bli bättre på? 5. Varför valde du att studera just det som du har studerat? 6. Varför söker du just detta jobb? 7. Söker du också andra jobb än detta? 8. Vad vet du om vårt företag? 9. Varför skulle vi anställa just dig? 10. Klarar du av att jobba under stress? 11. Hur hanterar du stress? 12. Vad motiverar dig till att göra ditt allra bästa? 13. Vilken prestation är du mest stolt över? 14. Berätta om ditt nuvarande jobb/studier? 15. Berätta vad du gjort tidigare i dina arbeten? 16. Vilken typ av arbetsuppgifter trivs du bäst med? 17. Varför slutade du på dina tidigare arbetsplatser? 18. Vad tycker du var tråkigt i dina tidigare arbeten? 19. Är du beredd att resa i jobbet? 20. Vad tror du dina referenser säger om dig? 21. Har du haft svårigheter att samarbeta med någon viss typ av människor? 22. Vad kommer du att göra om du inte får denna tjänst? 23. Varför tror du att du är mera kvalificerad än någon av de andra sökandena? 24. Vilka är dina framtidsplaner och hur tänker du uppnå dessa? 25. Vad gör du om fem år? 26. I dina ansökningshandlingar har du en period som du inte har arbetat. Varför? 27. Vilka problem har du stött på och hur har du löst dem? 28. Vad tror du att framgång i vårt företag kräver? 29. I hurudan omgivning arbetar du helst? 30. Är du beredd att flytta till annan ort på grund av jobbet? 31. Vad har du för lön idag och vilket är ditt lönekrav? 32. Hurudana egenskaper skall en bra ledare ha? 33. Hur ser din familjesituation ut? 34. Vad gör du på din fritid?»» Låt en positiv, engagerad, målmedveten grundinställning märkas»» Var dig själv när du är som bäst och var ärlig!»» Ha nödvändiga handlingar med dig snyggt i en plastficka»» Uttala dig ALDRIG kritiskt mot tidigare arbetsgivare eller mot någon överhuvudtaget. Var diplomatisk!»» Uppträd artigt mot alla du möter i företaget! (du blir kanske inte ihågkommen för din artighet, men du blir definitivt ihågkommen för din oartighet!)»» Föreslå gärna en rundvandring i företaget Klädsel Kläder är ett viktigt inslag i arbetslivet. Klädseln är det första arbetsgivaren lägger märke till och din klädsel blir invägd i helhetsbedömningen av dig oberoende vad du tycker om det! Att vara rätt klädd är alltså viktigare än många tror. Det är svårt att ge generella klädråd, det gäller att klä sig efter varje situation. Om du är osäker så ta reda på vilken kläd-kodex som gäller på det företag där du söker jobb. Välj kläder som du känner dig bekväm i men alltid finare än vad du går klädd i till vardags. Att vara för uppklädd kan kännas lika illa som att vara underklädd. Dina kläder bör stämma överens med din personlighet för att du skall känna dig avslappnad men tänk på att i den här situationen är lagom bäst. Välj bort det som kan vara distraherande och stjäl uppmärksamhet från det du har att säga t.ex för mycket smycken, stark parfym/ after shave, för kort kjol osv. För det mesta vinner du på att hålla en genomgående neutral och proper stil. Tänkvärt: Naturligtvis krävs det mer än ett polerat och städat yttre för att få ett jobb. Intervjun är ett tillfälle där du ges tillfälle att visa alla dina bästa sidor och arbetsgivaren bildar sig det första intrycket av dig som person - och man får ingen andra chans att göra ett bra första intryck Intervjun är också ett tillfälle för dig som sökande att känna efter om du verkligen vill ha det här jobbet. Känns det rätt? Verkar arbetsgivaren/företaget vara en plats där du skulle komma att trivas och som tar väl hand om sina anställda? Efter intervjun Det kan ofta dröja innan du får besked. Hör gärna av dig (men bli inte tjatig!) och fråga hur långt företaget hunnit i sin beslutsprocess. Det visar att du verkligen är intresserad av att få jobbet. Om du får jobbet så ska du ha en skriftlig bekräftelse på detta där det kommer fram hurudan anställningsform som gäller, befattning, lön och anställningsperiod. Om du har frågor gällande arbetsavtalet ska du kontakta din fackförening. 14

Tänkvärt: Om du inte får jobbet ska du dra nytta av dina erfarenheter och komma ännu bättre förberedd nästa gång du skall på arbetsintervju. Gå igenom intervjun för dig själv och tänk ut vad du vill förbättra. Ta kontakt med den som intervjuade och fråga på ett ödmjukt sätt varför du inte fick jobbet. Fråga också vilka meriter den som fick jobbet har. För att ha bättre chanser i framtiden kanske du bör komplettera din utbildning eller skaffa dig mer arbetserfarenhet inom något område. Tala om att du är intresserad om de behöver anställa fler i framtiden och att du också är intresserad av vikariat och tillfälliga inhopp (om du är det). Referenser Att kolla referenserna brukar vara något av det sista som arbetsgivaren gör och då är bilden av dig redan ganska klar och positiv. Skulle det i detta skede stå och väga mellan dig och en jämngod kandidat kan referensen avgöra till din fördel eller nackdel. Därför är det viktigt vilka du väljer som referenser och att du vårdar din kontakt med dem! Vem ska du välja? Bra referenser är din egen supporterklubb de skall kunna lyfta fram dina starka sidor och bekräfta det som du själv sagt under intervjun. De skall helt enkelt sälja in dig hos arbetsgivaren och ge en bra och heltäckande bild av vem du är. Lämpliga personer är f.d. chefer, om möjligt nuvarande chef, kollegor, kunder, lärare och kontakter som du fått genom t. ex. organisationer och föreningar som du varit verksam i. Har du inte med någon arbetsgivare som referens väcker det troligen misstänksamhet. Det är inte heller säkert att arbetsgivaren håller sig till din lista, kanske kontaktas personer som du inte själv valt ut men med en bra egen lista över referenser minskar den risken! Vad krävs av referenserna? Referenserna får svara på allmänna frågor om vilken relation ni har, hur länge ni känt varandra samt på frågor som rör dina egenskaper, kommunikativ förmåga, punktlighet, starka och svaga sidor osv. De kan bli tillfrågade om i vilka situationer du är bäst respektive sämst, varför du slutade på jobbet och kanske t o m om de skulle kunna tänka sig att återanställa dig. Hur skall du sköta dina referenser? Till en början skall du försäkra dig om att dina referenser verkligen vill ställa upp! Om ni inte har regelbunden kontakt skall du berätta vad du gjort sedan sist ni hördes. Berätta alltid vad du söker för tjänst och att de kan förvänta sig samtal från en viss arbetsgivare. Se också till att kontaktuppgifterna till dina referenser är korrekta. Du kan välja olika referenser för olika typer av jobb om det är några speciella kompetenser hos dig som du vill framhäva. Ha gärna en lista på flera tänkbara referenser som du kan växla emellan. När du söker jobb skall du gärna ange minst tre referenser. Lönen I många annonser står det att du skall ange löneanspråk i din ansökan. Lön är en förhandlingsfråga och i det läget när du skriver ansökningsbrevet vet du ofta ännu inte riktigt vad det är du förhandlar om. Begäran om löneanspråk i ansökningsbrevet är en fuling som många arbetsgivare dock envisas med att kräva, men risken att du skulle bli bortsorterad pga. av att du utelämnar detta är mycket liten! Blir du bortsorterad är det nästan garanterat pga. av någon annan orsak. Beslutet att ange lönekrav eller ej (redan i ansökningsbrevet) är emellertid ditt eget beslut! Däremot skall du absolut ta reda på vilken lön du kan begära när du kommit så långt som till intervjun - för då är du en stark kandidat till jobbet och under intervjuns gång klarnar det allt mer vad allt arbetsuppgiften innefattar och vad den kräver av dig. Kontakta fackföreningen och/eller andra som du vet jobbar med liknande arbetsuppgifter på konkurrerande företag. Försök göra en utvärdering av arbetsuppgiften (svårighetsgrad, ansvar, förväntad prestation, företag/bransch osv.) och din kompetens. Håll dig enbart till professionella argument vid löneförhandlingen! Arbetsgivaren är inte intresserad av dina levnadsvanor eller skulder. Försök hålla dig lugn och bli inte för angelägen arbetsgivaren får inte tro att du går med på vilken lön som helst bara för att få jobbet! Lägg ditt lönebud litet högre än du vågar tro att arbetsgivaren går med på så skapar du litet förhandlingsutrymme. Får du för låg ingångslön är det svårt att komma upp ur gropen. Lönediskussionen skall komma sist i intervjun när båda parter vet någorlunda var de har varandra vänta tills arbetsgivaren tar upp frågan! Var beredd att kompromissa om det är ett jobb du verkligen vill ha! Ekonomforum får årligen lönerekommendationer från SEFE (Finlands Ekonomförbund). Rekommendationerna hittar du på vår hemsida. Ekonomforum utför också regelbundet undersökningar bland Hanken alumni om deras sysselsättningsläge där även lönenivåer framkommer. 15

Vem får jobbet Personligheten Det är nästan alltid sist och slutligen de personliga egenskaperna som avgör om du får jobbet. Man söker personer med egenskaper som både har den kompetens som behövs för arbetsuppgiften ifråga och som kompletterar gruppen/ teamet. Målmedvetenhet, trygghet i sig själv, samarbetsförmåga och social kompetens är viktiga faktorer. Inte minst det sistnämnda blir allt viktigare. Man måste kunna förmedla sina tankar och idéer, kunna lära av och lyssna på andra människor. Att social kompetens blivit så viktigt beror bl a. på att allt fler människor har yrken med ett stort kontaktnät och brett arbetsområde. Fokus på det väsentliga Det gäller att plocka fram dina personliga egenskaper och intressen som har anknytning till jobbet ifråga och undvika sådant som inte hör dit. Det visar på en medvetenhet hos dig om att du inser att intervjuaren vill ha reda på hur du skulle kunna vara som anställd och inte bara hur du är som person. Försök att tala om att du är värdig jobbet (utan att skryta eller framstå som naiv) genom att motivera dina påståenden och visa gärna en smula anspråkslöshet med humorns hjälp. Beröm gärna andra människor för dina framgångar - om det finns fog för det. En generös och varm personlighet är nästan aldrig fel! Samspelet Hur väl du lyckas på anställningsintervjun och sedan också får jobbet är ofta ett resultat av ett gott samspel mellan dig och den/de som intervjuar. En faktor som visar på hur väl samspelet lyckas är skratt. Det har visat sig att de som blir anställda påfallande ofta skrattade tillsammans med intervjuaren (skrattet bör dock komma naturligt - ett framkrystat omotiverat skratt är knappast lyckat!). Det fanns en känsla hos den intervjuade och de som intervjuar av att vara på samma våglängd. En annan viktig faktor är dialogen, det gäller att bygga upp en ömsesidig dialog genom att vara lyhörd för intervjuarens intresse och lägga märke till om denne vill ställa frågor eller komma med ett inpass. Den som intervjuar tycker inte om att behöva avbryta dig eller dra svaren ur dig! Avslutande tips PROFFSREKRYTERARES kommentarer»» Ta dig tid med din ansökan. Det märks om du bara hafsar igenom den.»» Låt fakta tala, spalta klart och tydligt upp i ditt CV vad du kan.»» Var inte alltför formell. Berätta gärna litet om dig själv - och kanske vad du hört om dig själv av andra.»» Skriv gärna litet kort om ditt privatliv och vad du gör på fritiden. Då blir det lättare att göra sig en bild av dig.»» Ring inte för tidigt för att höra hur det går, och ring inte många gånger - det blir tjatigt.»» Personligen letar jag efter något som gör att jag hajar till i ett ansökningsbrev. Jag tycker om de som är litet provokativa antingen i tonen eller i det de konkret skriver.»» Skriv under din ansökan och använd inte färdiga formulär som du fyllt i. Vissa söker så många jobb samtidigt att de inte kan hålla reda på vilket jobb de sökte var. Det ser inte bra ut.»» Var dig själv i ditt brev. Personligen är jag väldigt informell och tycker inte om brev med en formell ton, men jag har kollegor som är tvärtom. Därför blir det bäst om du helt enkelt skriver som du är. Är du formell så ska du skriva formellt. Och tvärt om.»» Killar tar ofta i och översäljer sig själva medan tjejer är alldeles för försiktiga!»» Sök ett jobb även om du inte uppfyller alla kriterier. Vi väljer hellre någon som är snäppet under våra krav och har något att jobba för och en framtid än någon som är överkvalificerad för jobbet.»» På telefon får du en kontakt och blir mer än bara ett namn på ett papper. Det har hänt flera gånger att jag ändrat mig och tagit med folk på intervju som jag redan sorterat bort bara för att vi pratats vid per telefon.»» En detalj som är viktigare än man tror handslaget måste vara fast! Häng inte fram en hand som är slapp, ett fast handslag skapar förtroende. 16