HUR OPTIMERAR DU DITT CV?

Transkript

1 HUR OPTIMERAR DU DITT CV? av Sara Birgerson och Karin Andersson

2 INNEHÅLL INLEDNING... 3 INTERNATIONELLT... 4 SKILLNAD PÅ CV OCH MERITFÖRTECKNING... 5 Meritförteckning... 5 CV... 6 OLIKA SORTERS CV... 8 Kronologiskt CV... 8 Funktionellt CV... 9 LAYOUT CV-EXEMPEL CV-EXEMPEL

3 INLEDNING Självklart är det själva innehållet i ditt CV vad du tar med dig till din nästa arbetsplats från dina tidigare erfarenheter som är det viktigaste. Men om du inte lyckas presentera dessa på ett bra sätt, får du inte ens chansen att visa upp dig på en intervju. Då blir det stopp direkt. Ofta är det vid första blicken på dina ansökningshandlingar som rekryteraren avgör om hen hittat något av intresse. Detta gör ditt CV och personliga brev till väldigt viktiga dokument i din karriär. Ditt CV ska presentera det du gjort i dåtid och det du gör i nutid, men med en koppling till tjänsten du söker. Fokusera på vad arbetsgivaren får ut av att du har just dessa meriter och försök förmedla detta. Vad har du lärt dig på just den utbildningen? Vilka egenskaper har du utvecklat under just den utlandsvistelsen? Vilka färdigheter tar du med dig från just den anställningen? o.s.v. Vi hoppas att detta kompendium är dig till hjälp i ditt CV-skapande. Lycka till! 3

4 INTERNATIONELLT Observera att det vi skrivit här och de exempel vi bifogat gäller svenska CVn/meritförteckningar och den svenska arbetsmarknaden. Vi är medvetna om att olika länder har olika regler och riktlinjer vad gäller ansökningshandlingar. Om du ska söka jobb eller praktikplats utomlands, var då noga att kolla upp vad just det landet kräver eller meriterar. Exempelvis ska ett CV aldrig vara längre än en sida i USA. 4

5 SKILLNAD PÅ CV OCH MERITFÖRTECKNING Ditt CV och din meritförteckning är två skilda dokument. Det är inte ovanligt att arbetsgivarna själva inte vet vad det är de ska kalla de pappershandlingar de vill få in från de arbetssökande. Vi rekommenderar att du använder dig av ett CV, även om det efterfrågas en meritförteckning. Detta för att göra dina meriter rättvisa. Du kan dock ha en meritförteckning redo när du är med i en rekryteringsprocess för att snabbt kunna visa upp de meriter som inte är med i ditt CV, om så efterfrågas. Meritförteckning Meritförteckning är en kort översikt av dina samtliga meriter. Här uppradas alla dina studier och arbetslivserfarenheter i omvänd kronologisk ordning, utan luckor och utan närmare förklaringar. Du får inte utelämna något. Exempel: Utbildning Utbildning Examen Statsvetarprogrammet Göteborgs universitet 2017 Engelskastudier England University 2012 Samhällsvetenskapliga programmet Skolans gymnasium 2006 Arbetslivserfarenhet Arbetsuppgifter/Arbetsplats Period Informatör Kommunen W Kassörska Butiken X Administratör Föreningen Y Glassförsäljare Kiosken Z

6 CV CV, eller Curriculum Vitae, betyder levnadsförteckning och är en mer beskrivande presentation av dina meriter. Här presenterar du bara det du anser vara relevant för den tjänst du söker. Du gör alltså själv ett urval bland dina meriter. Även CV:t är en översikt, men en lite mer talande sådan. Här radar du inte bara upp dina meriter, utan du beskriver dem också. Lägg fokus på dina erfarenheter och hur arbetsplatsen du nu söker dig till får nytta av dem. Vad tar du med dig från varje anställning, utbildning, resa eller intresse som du presenterar? När du ska presentera en merit ska du ha denna nyckelmening i bakhuvudet: Vad får arbetsgivaren ut av att jag gjort just detta? Konsten är att fatta sig kort, för även om ditt CV får vara längre än en A4-sida (vanlig myt) bör det hållas så kort som möjligt. Kvalitet framför kvantitet. För exempel på CV, se sista sidorna. Använd gärna aktiva verb när du presenterar dina meriter och vilka erfarenheter dessa har gett. I ditt CV vill du gärna visa på förändringar du gjort och vad du har lärt dig. Exempel på aktiva verb är: analyserade, koordinerade, utbildade, organiserade, genomförde och planerade. Nedan ser du ett exempel på hur du kan formulera dig. Skriv: Planerade och genomförde en likabehandlingskonferens och agerade arbetsledare för 20 personer. 6

7 Skriv inte: Förra sommaren var jag behjälplig med att planera och arrangera en konferens som gällde likabehandling. Jag var också ansvarig för 20 personer som arbetade under konferensen. 7

8 OLIKA SORTERS CV Oavsett vilken av nedanstående CV-variant du väljer att använda rekommenderar vi att du gör ett riktat CV; att ditt CV ska vinklas till just den tjänst du söker. Gå därför igenom ditt CV varje gång du ska använda det, så att det riktas mot rätt arbetsgivare. Välj ut de överrubriker som är relevanta för respektive tjänst. Organisera överrubrikerna med den mest relevanta överst. Kronologiskt CV Det vanligast förekommande CV:t är ett kronologiskt CV. I ett sådant presenterar du dina erfarenheter i en omvänd kronologisk ordning under utvalda rubriker. Under varje rubrik presenterar du alltså det du gjort senast överst, det du gjorde näst senast näst överst o.s.v. Det är slutdatumet på dina erfarenheter som du ska följa, inte startdatum. Om du har två erfarenheter som löpt under exakt samma tid (t.ex. en utbildning på universitetet och en kvällskurs i språk) sätter du det du vill ska synas mest överst. Den största fördelen med att använda ett kronologiskt CV är att det är välkänt bland rekryterare och arbetsgivare. De vet vad de har framför sig och de vet hur de ska hitta det de letar efter. En annan fördel är att du tydligt kan presentera hur du utvecklats i din bransch. Förslag på rubriker ett kronologiskt CV kan innehålla (du väljer dem som är relevanta för just dig och lägg gärna till andra): Profil/Sammanfattande profil Karriärsmål Branscherfarenhet/Yrkeserfarenhet Relevant arbetslivserfarenhet/anställningar i urval Praktik 8

9 Utbildning Internationella erfarenheter/utlandsvistelser Föreningsengagemang Engagemang Ideella arbeten/volontärarbete Språkkunskaper Datorkunskaper Körkort Personligt/Intressen/Fritid Certifikat Medlemskap Förtroendeuppdrag Referenser Funktionellt CV En ovanligare variant på CV är ett funktionellt CV. Här presenterar du dig själv genom att peka på dina färdigheter. Du grupperar dina färdigheter under olika rubriker och presenterar vad du kan och hur du förvärvat dessa färdigheter. Du presenterar självklart färdigheter som du förvärvat både inom yrkeslivet och utanför. Ett funktionellt CV kan vara bra för dig som vill byta bransch eller vill lyfta fram en särskild erfarenhet lite extra. Kanske har du arbetat länge inom en bransch, men på fritiden lagt ner mycket tid på något annat som du nu vill satsa på. Eller så kanske du har valt att omskola dig och fått massa nya färdigheter inom den nya branschen genom praktik, intresse och studier. I ett funktionellt CV är det vanligt förekommande att lyfta fram målsättningar, drivkrafter och sina främsta kompetensområden. 9

10 Förslag på rubriker ett funktionellt CV riktat mot personalarbete kan innehålla: Sammanfattande profil Personal Lönehantering Administration Ekonomi IKT Referenser Förslag på rubriker ett funktionellt CV riktat mot säljtjänster kan innehålla: Sammanfattande profil Marknadsföring Intern försäljning Extern försäljning B2B Projektledning Ekonomi IKT Referenser 10

11 LAYOUT När du ska skriva ditt CV bör du noga tänka igenom dess utseende. Tänk på att ditt CV ofta är ditt första intryck hos en rekryterare, och om det intrycket inte är bra får du ingen mer chans att visa upp dig. När du ska skriva ditt CV kan du börja med att titta på andras CV:n och få inspiration till din layout. Sök på nätet så hittar du flera. När du sedan utformat din layout så som du vill ha den och fört in de meriter du vill förmedla kan du gå igenom nedanstående checklista. Har du valt en snygg layout som speglar dig själv? Ser en tydligt vem CV:t tillhör? Är kontaktuppgifterna lätta att finna? Är ditt CV lätt att överblicka? Är överrubrikerna synliga vid en första anblick? Är överrubrikerna talande? Är underrubrikerna talande? Går det snabbt att hitta vad en söker? Står den mest relevanta överrubriken överst? Står dina meriter i omvänd kronologisk ordning under respektive överrubrik? 11

12 CV-EXEMPEL 1 (kronologiskt) OBS! Ingen mall! Förnamn Efternamn Personnummer? Postadress? , förnamnefternamn@ .com SAMMANFATTANDE PROFIL Jämställdhetsfokuserad europavetare med erfarenhet av projektledning och stort intresse för östeuropeisk historia. UTBILDNINGAR Masterprogrammet A, Högskolan i Staden, 2015 pågående Mitt huvudämne är B, och då jag vill kombinera detta med C har jag valt att rikta alla mina valbara kurser mot C. Mitt examensarbete handlar om bla bla bla. Kandidatprogrammet D, Stadens Universitet, Min profil på programmet var E. Genom kombinationen av dessa två ämnen väcktes mitt intresse för F, vilket min examensuppsats handlar om. RELEVANT ARBETSLIVSERFARENHET Titel, Arbetsplats, Arbetade på G och utvecklade därmed färdigheten H. Fått utrymme för egenskapen I. Titel, Arbetsplats, Ledde projektet J. Lärde mig att hantera situationer som K. SPRÅKKUNSKAPER Hemmaspråket Modersmål. Utländska Talar, förstår och skriver väl. Främmandeska Talar, förstår och skriver på nybörjarnivå. DATORKUNSKAPER Behärskar dataprogrammen L och M. Van användare av både Mac och PC. ENGAGEMANG 12

13 Idrottsledare, GIF GF, Aktiv i föreningen , och ledare sedan Gått tre ledarkurser, vilket har gjort mig INTERNATIONELLA ERFARENHETER Rundresa, Landet N, 2007 Under 3 månader reste jag runt i landet N för att titta på O/göra P/lära mig mer om Q. Under resans gång lärde jag mig... INTRESSEN Sporten R Många år inom sporten R har lärt mig att och detta och detta kommer jag ta med mig in i arbetslivet. REFERENSER, BETYG OCH FULLSTÄNDIG MERITFÖRTECKNING Finns och lämnas på begäran. 13

14 CV-EXEMPEL 2 (kronologiskt) OBS! Ingen mall! FÖRNAMN EFTERNAMN Personnummer? Postadress? , förnamnefternamn@ .com SAMMANFATTANDE PROFIL Jämställdhetsfokuserad europavetare med erfarenhet av projektledning och stort intresse för östeuropeisk historia. UTBILDNINGAR Masterprogrammet A, Högskolan i Staden, 2015 pågående Mitt huvudämne är B, och då jag vill kombinera detta med C har jag valt att rikta alla mina valbara kurser mot C. Mitt examensarbete handlar om Kandidatprogrammet D, Staden Universitet, Min profil på programmet var E. Genom kombinationen av dessa två ämnen väcktes mitt intresse för F, vilket min examensuppsats handlar om. RELEVANT ARBETSLIVSERFARENHET Titel, Arbetsplats, Arbetade på G och utvecklade därmed färdigheten H. Fått utrymme för egenskapen I. Titel, Arbetsplats, Ledde projektet J. Lärde mig att hantera situationer som K. Van användare av både Mac och PC. DATORKUNSKAPER Behärskar dataprogrammen L och M. SPRÅKKUNSKAPER Hemmaspråket Modersmål Utländska Talar, förstår och skriver väl Främmandeska Talar, förstår och skriver på nybörjarnivå ENGAGEMANG Idrottsledare, GIF GF, Aktiv i föreningen , och ledare sedan Gått tre ledarkurser, vilket har gjort mig INTERNATIONELLA ERFARENHETER Rundresa, Landet N, 2007 Under 3 månader reste jag runt i landet N för att titta på O/göra P/lära mig mer om Q. Under resans gång lärde jag mig... INTRESSEN Många år inom sporten R har lärt mig att och detta och detta kommer jag at med mig in i arbetslivet. REFERENSER, BETYG OCH FULLSTÄNDIG MERITFÖRTECKNING Finns och lämnas på begäran. 14