HUR SKRIVER DU ETT BRA PERSONLIGT BREV?

Transkript

1 HUR SKRIVER DU ETT BRA PERSONLIGT BREV? av Sara Birgerson och Karin Andersson

2 INNEHÅLL INLEDNING... 3 ATT SKRIVA ANSÖKAN... 4 Do s... 4 Don't's... 4 INTERNATIONELLT... 5 EXEMPEL PÅ PERSONLIGT BREV

3 INLEDNING Att skriva ett bra personligt brev är inte helt enkelt. Men det går. Syftet med brevet är att väcka ett intresse för dig som person och få läsaren att vilja läsa din CV, berätta mer utförligt om de färdigheter och kompetenser som är omnämnda i din CV (utan att för den sakens skull återupprepa det som står i CVn) samt visa på din förmåga att formulera dig i skrift. Försök att lägga fokus på dina egenskaper i förhållande till tjänsten du söker. Om svaren på dessa tre frågor finns med brukar brevet vara bra: 1. Varför vill du arbeta inom just den här branschen/fältet/frågan? 2. Varför vill du arbeta på just det här företaget/organisationen? 3. Varför ska de välja just dig? Dina svar till ovanstående frågor kan exempelvis kopplas ihop med följande saker: Vad är det för frågor inom organisationens arbetsområde som du är särskilt intresserad av och eventuellt har tidigare erfarenhet av? Vad har du för erfarenheter (vid sidan av dina studier) som kan vara relevanta för jobbet/praktiken? Vad har styrt ditt val av ämnen/kurser på universitet? Har du t.ex. skrivit någon uppsats inom arbetsfältet? Ett personligt brev ska alltid vara tydligt riktat mot arbetsplatsen du söker dig till, vilket gör att du måste skriva om brevet inför varje ansökan. Gör noggrann research så att du kan matcha din kompetens med den specifika organisationen/företaget. Träning ger färdighet och snart går det fort att skriva dem! 3

4 ATT SKRIVA ANSÖKAN Do's: 1. Rikta ditt brev mot det specifika arbetet. 2. Inled intresseväckande. Undvik gärna standardfraser Mitt namn är xx och jag söker den utannonserade tjänsten. 3. Fatta dig kort. Max en A4. Utelämna allt som inte är av relevans. 4. Lägg fokus på dina egenskaper, i relation till tjänsten du söker. 5. Berätta varför du är intresserad av just den här branschen/fältet/frågan. 6. Berätta varför du är intresserad av just det här företaget/organisationen. 7. Berätta varför de ska anställa just dig, vad du kan tillföra. 8. Utgå från annonsen, om sådan finns, och matcha med dina kvalifikationer. Återanvänd deras ord (eller synonymer till dem) diskret. 9. Väv in dina goda egenskaper i texten, följt av exemplifieringar eller definitioner. 10. Berätta gärna något speciellt om dig, något som får dem att minnas dig. 11. Avsluta positivt och självsäkert, t.ex. genom att erbjuda dig att berätta mer om dig själv under en intervju. Tro att du kommer få jobbet. 12. Var petig med layouten. Brevet ska vara lättläst och snyggt, gärna matchande med ditt CV. Dela in texten i stycken så att layouten blir luftig. 13. Ta ställning till om du vill ha med ett foto eller ej. Välj foto med eftertanke i så fall. Du väljer själv om du vill ha foto i brevet eller cv:t. 14. Låt någon korrekturläsa och tycka till. Don't's: 1. Skicka inte samma brev du skickat till andra arbetsgivare. Utgå dock gärna från ett tidigare brev. 2. Upprepa inte det som står i ditt CV, men dra gärna paralleller till det. 3. Glöm inte dina kontaktuppgifter. 4. Rabbla inte upp dina goda egenskaper på en lång rad. Argumentera eller ge exempel så att det blir tyngd i det du skriver. 5. Inled inte varje mening på samma sätt. Variera ditt språk. 6. Nämn inget negativt om dig själv. Skriv vad du har, inte vad du inte har. 7. Undvik klyschor och standardfraser, t.ex. hålla många bollar i luften eller att vara en lagspelare. 8. Skriv inte samma som alla andra. Stick ut. 4

5 INTERNATIONELLT Observera att det vi skrivit ovan och de exempel vi bifogat gäller svenska brev och den svenska arbetsmarknaden. Vi är medvetna om att olika länder har olika regler och riktlinjer vad gäller ansökningshandlingar. Om du ska söka jobb eller praktikplats utomlands, var då noga att kolla upp vad just det landet kräver eller vad som anses vara meriterande. Exempelvis får ett brev i USA aldrig innehålla en bild. 5

6 EXEMPEL PÅ PERSONLIGT BREV OBS! Ingen mall! Förnamn Efternamn Personnummer? Postadress? , Hej! Mitt intresse för mode har jag haft ändå sedan jag i unga år började botanisera i min mormors garderob. Detta är en viktig anledning till varför jag vill arbeta som säljare hos er på Modeföretaget. Mitt intresse speglar min personliga stil och hur jag i min vardag suger in inspiration från olika håll, allt ifrån främlingen på caféet till modetidningar a la ELLE. Mitt andra stora intresseområde är att arbeta med människor, och framför allt människor i utsatthet. Därför finner jag det av stort värde att ni på Modeföretaget driver projekt som är inriktade på att hjälpa utsatta människor. För mig är det viktigt att arbeta på en arbetsplats som inte enbart är vinstdrivande utan också har ett intresse att jobba med humanitära frågor, som att ni på Modeföretaget skänker kläder till människor som drabbats av krig och naturkatastrofer och andra i behov av hjälp. Min breda arbetslivserfarenhet har gjort att jag lätt anpassar mig till nya arbeten och arbetsuppgifter. På företaget X fick jag erfarenhet att arbeta såväl självständigt med inköp som att arbeta tillsammans med andra i projektform. Att jag även har erfarenhet av att bemöta olika människor i olika situationer är något som jag anser viktigt för en säljare och något jag kan erbjuda som anställd. Jag ser fram emot att berätta mer om mig själv över en kopp kaffe! Förnamn Efternamn 6