Länkservergenererade poster och mul-bib Sammanfattning Syfte - Bibliotekens avtalsbundna e-resursbestånd (e-böcker och e-tidskrifter) administreras i respektive lokal länkserver - Beståndet speglas i Libris via regelbundna schemalagda överföringar Under utarbetande - Beskrivning av nuvarande rutin - Instruktioner och tips för manuella insatser och städning i Libris 2014.10.18 Sidnummer 1
En halv miljon bibliografiska poster för avtalsbundna e-böcker och e-tidskrifter Ca 35 bibliotek med för närvarande tre olika länkservrar - 360 Link (Serials Solution via LM informationstjänst) - LinkSource (EBSCO) - SFX (Exlibris) Endast underlag att generera preliminära (nivå 5 ) bibliografiska poster Olika hantering av titelbyten etc. i respektive länkserver Dedicerade länkserversigler Veckovis uppdatering tisdagar Fria e-resurser som separat rutin uppdatering onsdagar Sidnummer 2
Rutinen (Metadatatratten) 1. Samla ihop alla biblioteksfiler till en gemensam indatafil (titlar matchas ihop på internt länkserver-id) 2. Jämföra förändringar gentemot föregående veckoinläsning (diff) 3. Anpassa till MARC21 (bibliografiska poster och beståndsposter) 4. Matcha och läsa in i Libris (titlar matchas på print-isbn (020z), print-issn (022z), e-issn (022a) och internt länkserver-id (035a) 5. Generera statusrapport (e-post) till respektive bibliotek Sidnummer 3
Statusrapport ( automagiskt meddelande ) Bibliografiska poster: - add-bib: ny bibliografisk post - mrg-bib: bibliografisk post finns, ersätts om Librisposten är på preliminär nivå (redovisas ej på titelnivå om antalet överstiger 1.000 st.) - mul-bib: dubbletter påträffade i Libris, kan f.n. inte redovisas per bibliotek Bibliografiska poster tas i dagsläget aldrig bort automatiskt, utan behöver hanteras på annat sätt Beståndsposter: - add-hol: ny beståndspost - rpl-hol: befintlig beståndspost ersätts - del-hol: befintlig beståndspost tas bort Sidnummer 4
Inte hundraprocentigt, men good enough? Majoriteten av alla e-resurser hanteras friktionsfritt, men - Många felkällor (flera metadatakällor med delvis olika titelhantering, många resurser, föränderlig tillgång till resurserna ) - Känslig för dubblettuppkomster (mul-bib) kan f.n. inte hanteras med automatik (uppskattningsvis 5.000-6.000 mul-bib av totalt ca 500.000) - Enbart preliminära bibliografiska poster Går inte optimera rutinen ytterligare i Voyager Undersöka möjligheter i Libris XL Problemet med bibliografisk kvalitet kan delvis balanseras via mängdberikning med fullständiga e-boksposter från bibliotekens leverantörer (e-boksberikning) Sidnummer 5
Dubblettsammanslagning och manuell städning i Libris Känslig rutin felaktigt utförd städning kan motverka sitt syfte Följ anvisningar under utarbetande (se även exempel/typfall) Städa för kollektivet - samarbeta om städningsinsatser och dubblettutslagning - det räcker sällan att bara åtgärda sitt eget bestånd Prioritera - Inte möjligt åtgärda allt, men även punktinsatser bidrar till bättre status - låt svåråtgärdade dubblettfall ligga kvar (t.ex. titeländrade e-tidskrifter) Sidnummer 6
Tänk på - att uppgradera befintliga bibliografiska poster i stället för att lägga upp en fullständig dubblettpost - att det i samband med upplageförändring av e-böcker kan uppstå dubbletter med olika print-isbn (och i vissa fall olika länkserver-id) - att det i samband med titeländrade e-tidskrifter kan uppstå svåråtgärdade dubbletter (post för den gamla och den nya titeln låser varandra) - att det i vissa fall kan förekomma fler än två bibliografiska dubblettposter Sidnummer 7
Exempel på åtgärder vid dubblettposter (mul-bib) Om dubbletterna kan åtgärdas, välj den metod som passar bäst för det aktuella fallet Relink holding to bibliographic, dvs länka om eventuellt bestånd den bästa bibliografiska posten och ta därefter bort (delete) den bibliografiska post som blivit utan bestånd Overlay Bibliographic Records (kryssa för Relink Mfhds and Items resp. Delete Source Bib), dvs slå samman de bibliografiska dubblettposterna. Ställ markören på den sämsta bibliografiska posten (target record), åtgärden innebär normalt att en rudimentär target bibliographic record uppgraderas med innehållet i en bättre source bibliographic record Åtgärda dubblettskapande fel. Det gäller t.ex. att ändra delfältskod till #z i printpost där e- ISBN/e-ISSN ligger i 020/022#a, resp. i onlinepost där print-isbn/print-issn ligger i 022#a. - CXZ bör sändas till berörda bibliotek i anslutning itll ovanstående åtgärder - Beståndslösa dubblettposter på preliminär nivå (leader/17= 5 ) kan tas bort (delete) utan att CXZ skickas Sidnummer 8
Relink holding to bibliographic Sidnummer 9
Overlay Bibliographic Records Sidnummer 10